LOT-0001
TO THE POINT EVENTS-LOT-0001

Datum sluiting overeenkomst: 01/01/2000
inschrijvingen: 2
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 99 616
Laagste - Hoogste offerte: 99615.98 - 129628.26

TO THE POINT EVENTS

AWARD
LOT-0001
price - De globale prijs is de resultante van afzonderlijke globale prijszettingen voor alle posten/prijselementen, waarbij voor elke post/prijselement en haar onderdelen een afzonderlijke prijszetting in de offerte dient te worden geformuleerd (t.w. alle gevraagde coördinatietaken, personeel, logistiek & techniek, veiligheid en vergaderingen met telkens hun aangegeven onderdelen). Eén en ander conform artikel 28 KB Plaatsing. ‐ De som van de posten/prijselementen verwordt dan tot de globale prijs. ‐ 40 punten voor de inschrijver met de laagste globale prijs; ‐ Voor de overige regelmatige inschrijvers wordt de volgende formule gehanteerd voor het berekenen van het behaalde aantal punten: 40 × (Laagste prijs / Prijs)

AWARD
LOT-0001
quality - Inplantingsplan Het inplantingsplan toont een logische en veilige indeling, die zowel goede doorstroom van mensen als gezelligheid garandeert. Ook met beperkter publiek in de vroege uren van het festival. Op de Congresplaats een optimale inplanting van de bars, in Reset een cultuurmarkt met minimum 10 standen die actief is van 14u tot 20u, een aantal sponsorstanden, een infostand van Brik als organisator van het festival, eventuele randanimatie en verschillende plekken in het algemeen om te eten, drinken en verpozen. Daarbij wordt optimaal gebruik gemaakt van de aanwezige structuren en omgeving. De punten voor dit subgunningscriterium worden als volgt toegekend (maximaal 30 punten): ‐ 30 punten: een zeer sterk en gedetailleerd voorstel waarbij veiligheid, logistiek en sfeer uitstekend in balans zijn; ‐ 20 punten: een goed uitgewerkt voorstel waarbij veiligheid, logistiek en sfeer voldoende in balans zijn; ‐ 15 punten: toereikend uitgewerkt voorstel waarbij veiligheid, logistiek en sfeer voldoende in balans zijn; ‐ 0 punten: een slecht uitgewerkt voorstel waarbij veiligheid, logistiek en sfeer niet in balans zijn;

AWARD
LOT-0001
quality - Crowd control De publieksstroom wordt efficiënt geregeld, zowel bij de in- en uitgang van de beide locaties, als tussen de twee locaties. We beschikken op elk moment over accurate, real-time gegevens van het aantal aanwezigen op beide locaties. Het plan voor crowd control verzekert de veiligheid van alle bezoekers en organisatoren. De punten voor dit subgunningscriterium worden als volgt toegekend (maximaal 20 punten): ‐ 20 punten: Een sterk uitgewerkt voorstel voor crowd control dat een betrouwbare strategie implementeert om de publieksstroom efficiënt te beheren en real-time data over de bezoekersaantallen levert, wat bijdraagt aan een veilige en georganiseerde omgeving. ‐ 10 punten: Een voldoende uitgewerkt voorstel voor crowd control dat basismaatregelen voor publieksbeheersing en -monitoring bevat. ‐ 0 punten: Een slecht uitgewerkt voorstel voor crowd control dat geen duidelijke strategieën biedt voor effectieve publieksregeling of real-time monitoring, wat de veiligheid en orde op het festival kan compromitteren.

AWARD
LOT-0001
quality - Retroplanning De retroplanning toont een efficiënte en gedetailleerde planning met alle belangrijke taken en mijlpalen die behaald moeten worden in aanloop van het festival voor een succesvolle afloop. Taken zijn beschreven met specifieke tijdstippen en toegewezen verantwoordelijkheden. Er is rekening gehouden met mogelijke risico's. De tijdlijn is realistisch en haalbaar. Communicatie- en evaluatiemomenten zijn duidelijk gedefinieerd. De punten voor dit subgunningscriterium worden als volgt toegekend (maximaal 10 punten): ‐ 10 punten: Een zeer gedetailleerde retroplanning die een haalbaar schema bevat met alle belangrijke taken en mijlpalen. ‐ 5 punten: Een algemene maar voldoende retroplanning waarin de meeste belangrijke taken en mijlpalen zijn opgenomen. ‐ 0 punten: Een onvolledige of onrealistische retroplanning waarin veel belangrijke taken en mijlpalen ontbreken of onvolledig zijn.