N. 634421 - PPP0AO-1504/4053/20241193 (cc2199ce-dd9c-4b79-a046-46f1521de0c1) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
donderdag 17 juli 2025
Onderwerp: Software voor reservatie van zalen, inschrijvingen, activiteiten, lessen en het uitlenen van materialen.
Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving
: Lokaal bestuur Hamme is voor zijn verschillende diensten op zoek naar een reservatie-, inschrijven activiteiten- en beheer uitleen van materiaalsysteem.
Deze software zal dienen voor dagelijkse planning (reservaties, voorraad- en materiaalbeheer, ...), voor klantenbeheer (sporters, sportverenigingen, organisatie activiteiten en evenementen, communicatie, …) en verhuur (materiaal, zaalreservaties…) en zal moeten kunnen worden gekoppeld aan betaalsystemen en externe software.
Deze opdracht bevat ook maatwerk zodat de software kan afgestemd worden op specifieke noden.
In deze opdracht dient de configuratie, de installatie, opleiding en huur SLA van de reservatietool inbegrepen te zijn. Nadruk ligt op de gebruiksvriendelijkheid van de tool. De gevraagde diensten bestaan uit:
− een systeem (webtoepassing/software) incl. initiële opleiding
− een Service Level Agreement (SLA) rond (permanente) gebruikersopleiding, onderhoud, troubleshooting, hosting en business intelligence & consulting.
Dienstverlening: Een niet-limitatieve opsomming: Sporthal Meulenbroek, zwembad Hamme, bib Hamme, uitvoeringsdiensten, jeugddienst Hamme, zaal Hambiance, ...
| N. 634421 (cc2199ce-dd9c-4b79-a046-46f1521de0c1) | |
| Relatie: cc2199ce-dd9c-4b79-a046-46f1521de0c1 | |
| Referentienummer: | PPP0AO-1504/4053/20241193 |
| Publicatie datum: | 20/12/2024 |
| Uiterste datum: | |
| Type: |
result can-standard (BE-E4) BE - Aankondiging gegunde opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling |
| Procedure type: | Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging |
| Market type: | Leveringen |
| Regio: | Oost-Vlaanderen |
| Aanbestedende overheid
: Gemeente Hamme, Marktplein 1, 9220 Hamme BEL, Guido Michiels +32 52475523 |
|
| Publicatie JOUE: | Nee |
| Publicatie BDA: | Ja |
| Send Eten: | Nee |
| Forum: | Nee |
| Eauctions: | Nee |
| Eawarding: | Nee |
| Terms of reference documents: | Nee |
| Accompanying documents: | Nee |
| Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: | Ja |
| Extra informatie toegevoegd door Govex: | Nee |
Perceel nr.:
Contractant
LOT-0001
E2E NV
Datum sluiting overeenkomst: 16/12/2024
inschrijvingen: 4
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 73 950
Laagste - Hoogste offerte: 73150.00 - 115047.00
E2E NV
Datum sluiting overeenkomst: 16/12/2024
inschrijvingen: 4
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 73 950
Laagste - Hoogste offerte: 73150.00 - 115047.00
E2E NV
Criterias
AWARD
LOT-0001
cost (40) - Prijs
LOT-0001
cost (40) - Prijs
AWARD
LOT-0001
quality (40) - Kwaliteit en concept
LOT-0001
quality (40) - Kwaliteit en concept
AWARD
LOT-0001
quality (20) - Service
LOT-0001
quality (20) - Service
Extracten
België: Software en informatiesystemen
Software voor reservatie van zalen, inschrijvingen, activiteiten, lessen en het uitlenen van materialen.
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Hamme
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Software voor reservatie van zalen, inschrijvingen, activiteiten, lessen en het uitlenen van materialen.
Beschrijving: Lokaal bestuur Hamme is voor zijn verschillende diensten op zoek naar een reservatie-, inschrijven activiteiten- en beheer uitleen van materiaalsysteem. Deze software zal dienen voor dagelijkse planning (reservaties, voorraad- en materiaalbeheer, ...), voor klantenbeheer (sporters, sportverenigingen, organisatie activiteiten en evenementen, communicatie, …) en verhuur (materiaal, zaalreservaties…) en zal moeten kunnen worden gekoppeld aan betaalsystemen en externe software. Deze opdracht bevat ook maatwerk zodat de software kan afgestemd worden op specifieke noden. In deze opdracht dient de configuratie, de installatie, opleiding en huur SLA van de reservatietool inbegrepen te zijn. Nadruk ligt op de gebruiksvriendelijkheid van de tool. De gevraagde diensten bestaan uit: − een systeem (webtoepassing/software) incl. initiële opleiding − een Service Level Agreement (SLA) rond (permanente) gebruikersopleiding, onderhoud, troubleshooting, hosting en business intelligence & consulting. Dienstverlening: Een niet-limitatieve opsomming: Sporthal Meulenbroek, zwembad Hamme, bib Hamme, uitvoeringsdiensten, jeugddienst Hamme, zaal Hambiance, ...
Identificatiecode van de procedure: 740b739e-7ecb-4305-95b0-86d77cdd6996
Interne identificatiecode: PPP0AO-1504/4138/20241193
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Software voor reservatie van zalen, inschrijvingen, activiteiten, lessen en het uitlenen van materialen.
Beschrijving: Lokaal bestuur Hamme is voor zijn verschillende diensten op zoek naar een reservatie-, inschrijven activiteiten- en beheer uitleen van materiaalsysteem. Deze software zal dienen voor dagelijkse planning (reservaties, voorraad- en materiaalbeheer, ...), voor klantenbeheer (sporters, sportverenigingen, organisatie activiteiten en evenementen, communicatie, …) en verhuur (materiaal, zaalreservaties…) en zal moeten kunnen worden gekoppeld aan betaalsystemen en externe software. Deze opdracht bevat ook maatwerk zodat de software kan afgestemd worden op specifieke noden. In deze opdracht dient de configuratie, de installatie, opleiding en huur SLA van de reservatietool inbegrepen te zijn. Nadruk ligt op de gebruiksvriendelijkheid van de tool. De gevraagde diensten bestaan uit: − een systeem (webtoepassing/software) incl. initiële opleiding − een Service Level Agreement (SLA) rond (permanente) gebruikersopleiding, onderhoud, troubleshooting, hosting en business intelligence & consulting. Dienstverlening: Een niet-limitatieve opsomming: Sporthal Meulenbroek, zwembad Hamme, bib Hamme, uitvoeringsdiensten, jeugddienst Hamme, zaal Hambiance, ...
Interne identificatiecode: 20241193_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Marktplein 1
Stad: Hamme
Postcode: 9220
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeente Hamme
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 20/12/2024
Einddatum van de duur: 30/04/2025
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en concept
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State - Griffie van de afdeling bestuursrechtspraak
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: ICT
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Hamme
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 73 950 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: E2E NV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: E2E NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 73 950 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 2193-4219
Titel: Software voor reservatie van zalen, inschrijvingen, activiteiten, lessen en het uitlenen van materialen.
Datum van sluiting van het contract: 18/12/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Hamme
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 73 150 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 115 047 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Hamme
Registratienummer: BE 0207.445.782
Postadres: Marktplein 1
Stad: Hamme
Postcode: 9220
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
Contactpunt: Guido Michiels
E-mail: _hidden_@hamme.be
Telefoon: +32 52475523
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: ICT
Registratienummer: INF
Postadres: Marktplein 1
Stad: Hamme
Postcode: 9220
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
E-mail: _hidden_@hamme.be
Telefoon: +32 52475527
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State - Griffie van de afdeling bestuursrechtspraak
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 37
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0005
Officiële naam: E2E NV
Registratienummer: 0447717950
Postadres: Bruiloftstraat 127
Stad: Gentbrugge
Postcode: 9050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
E-mail: _hidden_@e2e.be
Telefoon: +32 92676471
Fax: +32 92676480
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d7a699ce-7b0a-4463-ad87-7bb9475870e4 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 20/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 20/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking