N. 575899 - DP_A_C00402 (472a3093-c26a-4c4f-9e68-f3ebbdb0912d) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
zaterdag 20 juni 2026
Onderwerp: Uitleensysteem Bibliotheek
Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving
: Het voorwerp van de opdracht is: het sluiten van een raamcontract zonder aankoopverplichting voor een zelfbedieningssysteem voor de bibliotheekvoorzieningen van de openbare bibliotheken Antwerpen. De leverancier staat in voor de levering, de ontwikkeling, de installatie, de parametrisatie, de implementatie met de klantspecifieke aanpassingen,, opleiding, testen, conversie, het onderhoud en de dagelijkse support van apparatuur en software op basis van RFID technologie. De aangeboden oplossingen vormt één werkend geheel met bestaande en nieuwe componenten. De oplossing is toekomstgericht en zal zonder moeite integreren met nieuwe ontwikkelingen op de markt, zodat deze ten allen tijde blijft evolueren en vernieuwen. De bibliotheken van de stad Antwerpen (e.a. in Vlaanderen) willen hun collectie maximaal ter beschikking stellen en een dienstverlening op maat van de burger aanbieden. Om de zelfredzaamheid van de bibgebruiker te maximaliseren, een dienstverlening op maat te organiseren, bibliotheekdiensten en collecties aan te bieden op andere plekken dan in bibliotheekgebouwen, gaat de Stad Antwerpen partnerschappen aan met andere – stedelijke en niet-stedelijke – organisaties. Deze aanbesteding bestaat uit 3 percelen, die afzonderlijk van elkaar kunnen gegund worden.
| N. 575899 (472a3093-c26a-4c4f-9e68-f3ebbdb0912d) | |
| Relatie: 472a3093-c26a-4c4f-9e68-f3ebbdb0912d | |
| Referentienummer: | DP_A_C00402 |
| Publicatie datum: | 08/05/2025 |
| Uiterste datum: | |
| Type: |
result can-standard (29) Aankondiging gegunde opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling |
| Procedure type: | Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging |
| Market type: | Diensten |
| Regio: | Antwerpen |
| Aanbestedende overheid
: AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen BEL +32 33387611 |
|
| Publicatie JOUE: | Ja |
| Publicatie BDA: | Ja |
| Send Eten: | Nee |
| Forum: | Nee |
| Eauctions: | Nee |
| Eawarding: | Nee |
| Terms of reference documents: | Nee |
| Accompanying documents: | Nee |
| Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: | Ja |
| Extra informatie toegevoegd door Govex: | Nee |
Versies
| Publicatie datum | NO_DOC_EXT | Relatie | Versie |
|---|---|---|---|
| 08/05/2025 | 8f1df188-0c9f-4c02-aad8-2c2980eab32a | 472a3093-c26a-4c4f-9e68-f3ebbdb0912d | 2 |
| 21/01/2025 | 9d21e2a9-2bab-498e-a7c5-177b5a175e4d | 472a3093-c26a-4c4f-9e68-f3ebbdb0912d | 1 |
Perceel nr.:
Contractant
LOT-0002
EKZ BENELUX BELGIË-LOT-0002
Datum sluiting overeenkomst: 01/01/2000
inschrijvingen: 4
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 153 791
Laagste - Hoogste offerte: 130946.98 - 175989.95
EKZ BENELUX BELGIË-LOT-0002
Datum sluiting overeenkomst: 01/01/2000
inschrijvingen: 4
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 153 791
Laagste - Hoogste offerte: 130946.98 - 175989.95
EKZ BENELUX BELGIË
LOT-0001
EKZ BENELUX BELGIË-LOT-0001
Datum sluiting overeenkomst: 01/01/2000
inschrijvingen: 4
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 222 746
Laagste - Hoogste offerte: 171911.75 - 393617.52
EKZ BENELUX BELGIË-LOT-0001
Datum sluiting overeenkomst: 01/01/2000
inschrijvingen: 4
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 222 746
Laagste - Hoogste offerte: 171911.75 - 393617.52
EKZ BENELUX BELGIË
LOT-0003
Tracs Systems-LOT-0003
Datum sluiting overeenkomst: 01/01/2000
inschrijvingen: 2
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 46 410
Laagste - Hoogste offerte: 46410 - 46410
Tracs Systems-LOT-0003
Datum sluiting overeenkomst: 01/01/2000
inschrijvingen: 2
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 46 410
Laagste - Hoogste offerte: 46410 - 46410
Tracs Systems
Criterias
AWARD
LOT-0001
quality (70) - Kwaliteit
LOT-0001
quality (70) - Kwaliteit
AWARD
LOT-0002
quality (70) - Kwaliteit
LOT-0002
quality (70) - Kwaliteit
AWARD
LOT-0003
quality (70) - Kwaliteit
LOT-0003
quality (70) - Kwaliteit
Extracten
België: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Uitleensysteem Bibliotheek
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling - Wijziging van een aankondiging
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: AG Digipolis Antwerpen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Uitleensysteem Bibliotheek
Beschrijving: Het voorwerp van de opdracht is: het sluiten van een raamcontract zonder aankoopverplichting voor een zelfbedieningssysteem voor de bibliotheekvoorzieningen van de openbare bibliotheken Antwerpen. De leverancier staat in voor de levering, de ontwikkeling, de installatie, de parametrisatie, de implementatie met de klantspecifieke aanpassingen,, opleiding, testen, conversie, het onderhoud en de dagelijkse support van apparatuur en software op basis van RFID technologie. De aangeboden oplossingen vormt één werkend geheel met bestaande en nieuwe componenten. De oplossing is toekomstgericht en zal zonder moeite integreren met nieuwe ontwikkelingen op de markt, zodat deze ten allen tijde blijft evolueren en vernieuwen. De bibliotheken van de stad Antwerpen (e.a. in Vlaanderen) willen hun collectie maximaal ter beschikking stellen en een dienstverlening op maat van de burger aanbieden. Om de zelfredzaamheid van de bibgebruiker te maximaliseren, een dienstverlening op maat te organiseren, bibliotheekdiensten en collecties aan te bieden op andere plekken dan in bibliotheekgebouwen, gaat de Stad Antwerpen partnerschappen aan met andere – stedelijke en niet-stedelijke – organisaties. Deze aanbesteding bestaat uit 3 percelen, die afzonderlijk van elkaar kunnen gegund worden.
Identificatiecode van de procedure: bc97f5de-ea51-4ffd-b087-6157ec5dbad2
Interne identificatiecode: DP_A_C00402
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 10 000 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: DP_A_C00402 - 1
Beschrijving: Perceel 1. Vervanging hardware zelfuitleensystemen bibliotheken ● Aankoop, levering, implementatie, opleiding en onderhoud van de verschillende hardware en software componenten voor de bibliotheek: zelfuitleentoestellen, tagplaten ... ● Levering van onderhoudsdiensten, inclusief SLA en diensten op afroep voor evolutief onderhoud ● Ter beschikking stellen van een diensten-, wisselstukken en hardware componenten catalogus
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie:
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/12/2024
Looptijd: 4 Jaar
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.7 Strategische aanbestedingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: 15 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AG Digipolis Antwerpen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: AG Digipolis Antwerpen
5.1 Perceel: LOT-0002
Titel: DP_A_C00402 - 2
Beschrijving: Perceel 2. Beveiligingspoortjes • Aankoop, levering en onderhoud van beveiligingspoortjes zodat niet uitgeleende exemplaren niet zomaar kunnen meegenomen worden • Bezoekersregistratie en rapportering hiervan
Interne identificatiecode: 2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie:
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/12/2024
Looptijd: 4 Jaar
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.7 Strategische aanbestedingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: 15 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AG Digipolis Antwerpen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: AG Digipolis Antwerpen
5.1 Perceel: LOT-0003
Titel: DP_A_C00402 - 3
Beschrijving: Perceel 3. Onderhoud sorteerrobot bib Permeke • Onderhoudscontract voor de bestaande sorteerrobot in bibliotheek Permeke. • Ter beschikking stellen van een diensten-, wisselstukken en hardwarecomponenten catalogus Deze sorteerrobot werd op maat gebouwd voor bib Permeke. Om dit goed kunnen in te schatten, zal een plaatsbezoek vereist zijn en georganiseerd worden.
Interne identificatiecode: 3
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie:
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/12/2024
Looptijd: 4 Jaar
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.7 Strategische aanbestedingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: 15 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AG Digipolis Antwerpen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: AG Digipolis Antwerpen
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 10 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 30 000 000 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0002
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 10 000 000 Euro
6.1.2 Informatie over winnaars
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers:
Inschrijver:
Officiële naam: EKZ BENELUX BELGIË
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 130 946,98 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 175 989,95 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 10 000 000 Euro
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: EKZ BENELUX BELGIË
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: EKZ BENELUX BELGIË-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 222 746,3 Euro
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: EKZ BENELUX BELGIUM_perceel 1 - 2
Datum van sluiting van het contract: 02/12/2024
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 171 911,75 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 393 617,52 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0003
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 10 000 000 Euro
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Tracs Systems
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Tracs Systems-LOT-0003
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003
Waarde van de aanbesteding: 46 410 Euro
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: TRACS SYSTEMS_PERCEEL 3
Datum van sluiting van het contract: 02/12/2024
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 46 410 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 46 410 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: AG Digipolis Antwerpen
Registratienummer: 0751541350_3945
Postadres: Generaal Armstrongweg 1
Stad: Antwerpen
Postcode: 2020
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@digipolis.be
Telefoon: +32 33387611
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0931814266
Stad: Wetenschapsstraat 33 1000 Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@raadvanstate.be
Telefoon: 092349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: EKZ BENELUX BELGIË
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0888398353_1a9958d3-ebce-4375-856c-2ecab8e5e592
Postadres: Boomsesteenweg 77c
Stad: Aartselaar
Postcode: 2630
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@ekzbenelux.com
Telefoon: +32 80 01 80 10
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1 ORG-0005
Officiële naam: Tracs Systems
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0502495236_4818310b-332b-466b-9f72-9b7dc43f930a
Postadres: Industrieweg (H) 108
Stad: Tessenderlo
Postcode: 3980
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
E-mail: _hidden_@tracs.be
Telefoon: 0473471387
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0003
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9d21e2a9-2bab-498e-a7c5-177b5a175e4d-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: Een administratieve fout van het gegunde bedrag van de raamovereenkomst.
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8f1df188-0c9f-4c02-aad8-2c2980eab32a - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 06/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 06/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands