N. 1074156 - PPP0AO-1567/5066/20251252 (6b232e9f-ec4f-486a-9ab9-a015cfe3c9e1) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

woensdag 16 juli 2025
Onderwerp: Levering software burgerzaken
  Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving : Momenteel wordt er bij de dienst burgerzaken in verschillende applicaties gewerkt van verschillende leveranciers. Dat heeft een aantal beperkingen: • dossiers worden complexer en steeds vaker zijn gezinsleden ingeschreven in verschillende registers en hebben verschillende vragen tegelijkertijd (zoals bijvoorbeeld een aanvraag voor duurzaam verblijf in België, gelijktijdig met een aanvraag van de Belgische nationaliteit); • medewerkers die verschillende rollen binnen de cel opnemen, moeten regelmatig overschakelen naar een andere werkomgeving; • de leercurve voor nieuwe medewerkers is onnodig groot want ze moeten meerdere applicaties leren kennen; • een flexibelere werkorganisatie binnen de dienst is moeilijker te realiseren; • kosteneffectiviteit, o.a. in functie van te leggen koppelingen. Lokaal bestuur Hamme wenst daarom met één leverancier voor volgende modules met een onbeperkt aantal gebruikerslicenties: • Bevolking, inclusief digitale woonstcontrole; • Vreemdelingen; • eLoket voor attesten; • Burgerlijke stand; • Verkiezingen. Volgende module valt buiten deze opdracht: • Beheer begraafplaatsen;
N. 1074156 (6b232e9f-ec4f-486a-9ab9-a015cfe3c9e1)
Referentienummer: PPP0AO-1567/5066/20251252
Publicatie datum: 13/05/2025
Uiterste datum: 03/06/2025
Hernieuwingsdatum: 31/10/2030
 
Type: competition
cn-standard (16)
Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling
Procedure type: Onbekend
Market type: Leveringen
Regio: Oost-Vlaanderen
Aanbestedende overheid :
Gemeente Hamme, Marktplein 1, 9220 Hamme BEL, Guido Michiels
+32 52475523
Publicatie JOUE: Nee
Publicatie BDA: Ja
Send Eten: Nee
Forum: Nee
Eauctions: Nee
Eawarding: Nee
Terms of reference documents: Nee
Accompanying documents: Nee
Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: Ja
Extra informatie toegevoegd door Govex: Nee
Criterias
AWARD
LOT-0001
cost (30) - Prijs
AWARD
LOT-0001
quality (45) - Kwaliteit
AWARD
LOT-0001
quality (15) - Dataveiligheid en noodplanning
AWARD
LOT-0001
quality (10) - Plan van aanpak

Extracten

België: Software en informatiesystemen
Levering software burgerzaken

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Gemeente Hamme
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Levering software burgerzaken
Beschrijving: Momenteel wordt er bij de dienst burgerzaken in verschillende applicaties gewerkt van verschillende leveranciers. Dat heeft een aantal beperkingen: • dossiers worden complexer en steeds vaker zijn gezinsleden ingeschreven in verschillende registers en hebben verschillende vragen tegelijkertijd (zoals bijvoorbeeld een aanvraag voor duurzaam verblijf in België, gelijktijdig met een aanvraag van de Belgische nationaliteit); • medewerkers die verschillende rollen binnen de cel opnemen, moeten regelmatig overschakelen naar een andere werkomgeving; • de leercurve voor nieuwe medewerkers is onnodig groot want ze moeten meerdere applicaties leren kennen; • een flexibelere werkorganisatie binnen de dienst is moeilijker te realiseren; • kosteneffectiviteit, o.a. in functie van te leggen koppelingen. Lokaal bestuur Hamme wenst daarom met één leverancier voor volgende modules met een onbeperkt aantal gebruikerslicenties: • Bevolking, inclusief digitale woonstcontrole; • Vreemdelingen; • eLoket voor attesten; • Burgerlijke stand; • Verkiezingen. Volgende module valt buiten deze opdracht: • Beheer begraafplaatsen;
Identificatiecode van de procedure: 0c7a8eb8-f3f7-4f4e-adcc-0e985311ccf4
Interne identificatiecode: PPP0AO-1567/5066/20251252
Type procedure: Andere procedure in één fase

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie: Eventuele inhoudelijke vragen dienen via e-mail gesteld aan _hidden_@hamme.be. De vragen en antwoorden zullen overgemaakt worden aan alle potentiële inschrijvers teneinde de gelijkheid van gekregen informatie te waarborgen. Overeenkomstig artikel 44 van het K.B. van 15 juli 2011 worden aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten verstrekt uiterlijk 6 dagen voor de opening van de offertes, voor zover daarom tijdig is verzocht. Voor deze tijdigheid houden we rekening met vragen die uiterlijk 10 dagen voor de opening van de offertes werden gesteld naar analogie met de termijn voor het melden van vergissingen en leemten bepaald in artikel 86 van het K.B. van 15 juli 2011. Vragen die na deze termijn worden gesteld, zullen niet beantwoord worden.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Levering software burgerzaken
Beschrijving: Momenteel wordt er bij de dienst burgerzaken in verschillende applicaties gewerkt van verschillende leveranciers. Dat heeft een aantal beperkingen: • dossiers worden complexer en steeds vaker zijn gezinsleden ingeschreven in verschillende registers en hebben verschillende vragen tegelijkertijd (zoals bijvoorbeeld een aanvraag voor duurzaam verblijf in België, gelijktijdig met een aanvraag van de Belgische nationaliteit); • medewerkers die verschillende rollen binnen de cel opnemen, moeten regelmatig overschakelen naar een andere werkomgeving; • de leercurve voor nieuwe medewerkers is onnodig groot want ze moeten meerdere applicaties leren kennen; • een flexibelere werkorganisatie binnen de dienst is moeilijker te realiseren; • kosteneffectiviteit, o.a. in functie van te leggen koppelingen. Lokaal bestuur Hamme wenst daarom met één leverancier voor volgende modules met een onbeperkt aantal gebruikerslicenties: • Bevolking, inclusief digitale woonstcontrole; • Vreemdelingen; • eLoket voor attesten; • Burgerlijke stand; • Verkiezingen. Volgende module valt buiten deze opdracht: • Beheer begraafplaatsen;
Interne identificatiecode: 20251252_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Marktplein 1
Stad: Hamme
Postcode: 9220
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeentehuis

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/11/2025
Einddatum van de duur: 31/10/2030

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dataveiligheid en noodplanning
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1567/AO/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 03/06/2025 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State - Griffie van de afdeling bestuursrechtspraak
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State - Griffie van de afdeling bestuursrechtspraak
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Hamme
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State - Griffie van de afdeling bestuursrechtspraak
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Hamme

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Gemeente Hamme
Registratienummer: BE 0207.445.782
Postadres: Marktplein 1
Stad: Hamme
Postcode: 9220
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
Contactpunt: Guido Michiels
E-mail: _hidden_@hamme.be
Telefoon: +32 52475523
Internetadres: http://www.hamme.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: Raad van State - Griffie van de afdeling bestuursrechtspraak
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 37
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: cc086b3c-c693-466d-b238-4172aa6fdf8a - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 13/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands