Beknopte beschrijving : Fietslease voor de medewerkers van het Algemeen Ziekenhuis Jan Portaels. Het AZ Jan Portaels wil zijn werknemers de kans bieden om over een termijn van 36 of 48 maanden een fiets te leasen voor woon- werkverkeer. Momenteel zijn er al 132 werknemers bij AZ Jan Portaels die recht hebben op een fietsvergoeding en wij zien, na interne rondvraag, dit aantal in de komende jaren ook stijgen. Dit dossier mag geen financiële impact hebben op de exploitatie van het ziekenhuis en een minimale administratieve last voor de eigen werking (personeelsdienst, financiële dienst en facility) alsook voor de werknemer die gebruik wenst te maken van het systeem van fietsleasing. Daarom is het ontzorgen van de AO en de deelnemende werknemers een cruciaal gedeelte van dit dossier. Financiële risico's en administratieve last verbonden aan de fietsleasing kunnen nooit verhaald worden op de aanbestedende overheid zoals bijvoorbeeld: - langdurige ziekte/ afwezigheid - verandering van werkgever - Pensionering - Overlijden - Loonbeslag - Onmogelijkheid om te fietsen - Schade/diefstal -... Flexibiliteit bij keuze van de locatie van het onderhoud, de aankoop, het fietsaanbod, etc. zijn ook van groot belang in dit dossier. Het is belangrijk dat de werknemer optimaal gebruik kan maken van de diensten van de winnaar van dit dossier. Daarom is de service die de deelnemers aanbieden cruciaal van levering tot finalisering leaseperiode/overname leasefiets. Het AZ Jan Portaels is momenteel ook een nieuw ziekenhuis aan het bouwen op de site achter het treinstation van Vilvoorde. De aanbieder zal hier ook rekening mee houden m.b.t. verhuis van locatie bij leveringen, herstellingen, totaalaanbod, etc. Na de verhuis zal er op geen enkele manier een vergoeding gevraagd worden of een kostenverhoging geïmplementeerd worden met de nieuwbouw als reden.