Beknopte beschrijving : Deze opdracht omvat de exploitatie van de UGent-shop door middel van een concessie. De UGent zoekt een concessiehouder die het aanbod en de verkoop van de UGent-merchandise beheert van A tot Z. Dit omhelst de productvoorstellen, het ontwerp, de aankoop, het voorraadbeheer (voor de webshop en in de fysieke shops), het voorzien van mobiele shops, het beheer en up-to-date houden van de webshop, de logistieke afhandeling, de service na aankoop enz. De UGent rekent ook op de concessiehouder voor het marketing- en promotieplan van de UGent-shop. De opdracht wordt uitvoerig omschreven onder punt ‘2. Technische bepalingen’. Elke inschrijver kan slechts één offerte indienen. De indiening van de initiële offerte belet echter niet dat onderhandelingen worden gevoerd en daaropvolgende offertes worden ingediend, noch dat de definitieve offerte wordt ingediend. De UGent kan met een of meer inschrijvers onderhandelen over de voorwaarden van hun inschrijving maar is daartoe niet verplicht. Gelieve daarom steeds uw beste offerte in te dienen. De UGent zal met de gekozen concessiehouder nog een concessieovereenkomst afsluiten waarbij rechten en plichten uit dit document worden verfijnd en mogelijks worden aangevuld.