N. 882905 - PPP04G-1149/4970/RO EVENTS VITO (fe35fa6b-9e65-440b-be2d-cd37ca199fcf) Veuillez trouver ci-dessous le marché public belge sélectionné.

lundi 4 août 2025
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Sujet: Event Partner VITO 2025-2029
  Veuillez trouver ci-dessous le marché public belge sélectionné.
Description succinte : VITO (Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek) is op zoek naar een ervaren en creatieve event partner voor de organisatie van diverse evenementen gedurende de periode van 2025 tot 2029. Deze evenementen variëren van B2B/B2G conferenties tot deelname aan festivals en kleinere evenementen. De geselecteerde partner zal verantwoordelijk zijn voor de volledige productie en coördinatie van deze evenementen, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie.
N. 882905 (fe35fa6b-9e65-440b-be2d-cd37ca199fcf)
Numéro de référence: PPP04G-1149/4970/RO EVENTS VITO
Date de publication: 31/07/2025
Date limite:
 
Type: result
can-social (33)
Avis d'attribution de marché – directive générale, régime assoupli
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de marché: Services
Région: Anvers
Pouvoir public :
VITO, Boeretang 200, 2400 MOL BEL, Elise Geysen
+32 14335769
Publication JOUE: Oui
Publication BDA: Oui
Send Eten: Non
Forum: Non
Eauctions: Non
Eawarding: Non
Terms of reference documents: Non
Accompanying documents: Non
Cahier de charges lu/revu par Govex: Oui
Complément d'information rajouté par Govex: Non
Lot nº:
Titulaire
LOT-0001
MEDIAMIXER

Date conclusion marché: 12/06/2025
offres reçues: 12
Valeur totale du marché/du lot: 28 814
Offre la plus basse - la plus élevée:
MEDIAMIXER
Criterias
AWARD
LOT-0001
cost (40) - Prijzen
AWARD
LOT-0001
quality (60) - Kwaliteit
Extraits

Belgique: Services d'organisation d'événements
Event Partner VITO 2025-2029

Avis d’attribution de marché ou de concession – régime assoupli

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel: VITO
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre: Event Partner VITO 2025-2029
Description: VITO (Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek) is op zoek naar een ervaren en creatieve event partner voor de organisatie van diverse evenementen gedurende de periode van 2025 tot 2029. Deze evenementen variëren van B2B/B2G conferenties tot deelname aan festivals en kleinere evenementen. De geselecteerde partner zal verantwoordelijk zijn voor de volledige productie en coördinatie van deze evenementen, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie.
Identifiant de la procédure: 5940aeef-6020-454b-87b1-fede18f16c18
Identifiant interne: PPP04G-1149/5476/RO EVENTS VITO
Type de procédure: Ouverte

2.1.1 Objet

Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Pays: Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Pays: Belgique

2.1.3 Valeur

Valeur maximale de l’accord-cadre: 3 000 000 Euro

2.1.4 Informations générales

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001

Titre: Event Partner VITO 2025-2029
Description: VITO (Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek) is op zoek naar een ervaren en creatieve event partner voor de organisatie van diverse evenementen gedurende de periode van 2025 tot 2029. Deze evenementen variëren van B2B/B2G conferenties tot deelname aan festivals en kleinere evenementen. De geselecteerde partner zal verantwoordelijk zijn voor de volledige productie en coördinatie van deze evenementen, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie.
Identifiant interne: RO EVENTS VITO_1

5.1.1 Objet

Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale: Boeretang 200
Ville: MOL
Code postal: 2400
Subdivision pays (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: VITO

5.1.3 Durée estimée

Date de début: 01/07/2025
Date de fin de durée: 30/06/2029

5.1.5 Valeur

Valeur maximale de l’accord-cadre: 3 000 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Informations complémentaires: Onverminderd de toepassing van artikel 38 e.v. KB uitvoering (zoals aangevuld in de Contractuele bepalingen van het bestek) bedraagt de maximale totale waarde van deze raamovereenkomst 3 MIO EUR, excl. BTW (over de volledige looptijd). Indien de maximale waarde bereikt wordt voor de afloop van de voorziene looptijd van de raamovereenkomst, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de raamovereenkomst te beëindigen. Indien de maximale totale waarde bereikt wordt voor de afloop van de voorziene looptijd van de raamovereenkomst, heeft de aanbestedende overheid het recht om de raamovereenkomst op te zeggen zonder opzegtermijn en zonder dat de opdrachtnemer gerechtigd is op enige schadevergoeding. De aanbestedende overheid wijst erop dat de maximale waarde geen indicatie is voor de omvang van de opdracht. Daarvoor is de geraamde waarde relevant. De maximale waarde is bijgevolg geen indicatie voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère:
Type: Coût
Description: Prijzen
Catégorie du critère d’attribution seuil: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Kwaliteit
Catégorie du critère d’attribution seuil: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 60

5.1.15 Techniques

Accord-cadre:
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours: Raad van State
Informations relatives aux délais de recours: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: VITO
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Raad van State
Organisation qui signe le marché: VITO

6. Résultats

Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 3 000 000 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 3 000 000 Euro

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat:
Nom officiel: MEDIAMIXER
Offre:
Identifiant de l’offre: MEDIAMIXER
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 28 813,6 Euro
L’offre a été classée: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 1771-3353
Titre: Event Partner VITO 2025-2029
Date de conclusion du marché: 01/07/2025
Organisation qui signe le marché: VITO

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 12
Type de soumissions reçues: Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 12

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel: VITO
Numéro d’enregistrement: 0244195916
Adresse postale: Boeretang 200
Ville: MOL
Code postal: 2400
Subdivision pays (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Pays: Belgique
Point de contact: Elise Geysen
Adresse électronique: _hidden_@vito.be
Téléphone: +32 14335769
Adresse internet: http://www.vito.be/
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui signe le marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel: Raad van State
Numéro d’enregistrement: BE 0931.814.266
Adresse postale: Wetenschapsstraat 33
Ville: Brussel
Code postal: 1040
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: _hidden_@raadvanstate.be
Téléphone: +32 22349611
Adresse internet: http://www.raadvanstate.be/
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Ville: Antwerpen / Anvers
Code postal: 2000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Pays: Belgique
Adresse électronique: _hidden_@3p.eu
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation:
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel: FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement: BE 0671.516.647
Ville: Brussels
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: _hidden_@publicprocurement.be
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender

8.1 ORG-0005

Nom officiel: MEDIAMIXER
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: 0502563334
Adresse postale: Hessenstraatje 1K201
Ville: Antwerpen
Code postal: 2000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Pays: Belgique
Adresse électronique: _hidden_@mediamixer.be
Téléphone: +32 475624826
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis: 129f9fe6-e5df-4640-87f8-8e9d358c03d1 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime assoupli
Date d’envoi de l’avis: 29/07/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender): 29/07/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais