N. 1218869 - 2025/05 Plannings- & HR software (8b8d5315-8be7-4aef-8340-10f02acea380) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

zondag 17 mei 2026
Onderwerp: Plannings- en HR software
  Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving : Overheidsopdracht voor levering van: plannings- en HR software en bijkomende diensten.
N. 1218869 (8b8d5315-8be7-4aef-8340-10f02acea380)
Referentienummer: 2025/05 Plannings- & HR software
Publicatie datum: 01/09/2025
Uiterste datum: 05/10/2025
Hernieuwingsdatum: 01/05/2031
 
Type: competition
cn-standard (E3)
Algemene aankondiging van een opdracht onder de drempelwaarde (GN)
Procedure type: Openbare procedure
Market type: Leveringen
Regio: Antwerpen
Aanbestedende overheid :
Borgerstein vzw, Kapelweg 7, 2860 Sint-Katelijne-Waver BEL, Christel Van Mechelen
+32 15560202
Publicatie JOUE: Nee
Publicatie BDA: Ja
Send Eten: Nee
Forum: Nee
Eauctions: Nee
Eawarding: Nee
Terms of reference documents: Nee
Accompanying documents: Ja
Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: Ja
Extra informatie toegevoegd door Govex: Nee
Versies
Publicatie datum NO_DOC_EXT Relatie Versie
22/09/2025 808ae8d1-0f33-4f3b-89f9-6d7272696c27 8b8d5315-8be7-4aef-8340-10f02acea380 2
01/09/2025 be7fcde1-856e-447f-829b-c0ebc92c2bfe 8b8d5315-8be7-4aef-8340-10f02acea380 1
Criterias
SELECTION
LOT-0001
- (1)Verklaring van de omzet wat betreft het activiteitendomein waarop deze opdracht betrekking heeft, dit voor de drie laatste beschikbare boekjaren(2)Jaarrekeningen of neergelegde jaarrekeningen
SELECTION
LOT-0001
- De inschrijver moet aantonen dat zijn omzet wat betreft het activiteitendomein waarop deze opdracht betrekking heeft ten minste 500.000 euro bedraagt tijdens één van de drie laatste beschikbare boekjaren De inschrijver moet de jaarrekeningen of neergelegde jaarrekeningen indienen, in de gevallen waarin door de wetgeving van het land waar de inschrijver is gevestigd, een publicatie van de jaarrekeningen voorschrijft
SELECTION
LOT-0001
- (1)Referenties van de voornaamste diensten geleverd tijdens de drie afgelopen jaren(2)Omschrijving van de technische uitrusting en van de maatregelen die de kandidaat of inschrijver neemt om de kwaliteit te waarborgen(3)Verklaring over de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar(4)Indicatie van het percentage van de overheidsopdracht dat de kandidaat of inschrijver eventueel door een onderaannemer wenst te laten uitvoeren(5)Namen en beroepskwalificaties van het personeel dat zal worden ingezet voor het uitvoeren van de opdracht(6)Namen en beroepskwalificaties van het personeel dat zal worden ingezet voor de kwaliteitscontrole van de opdracht(7) SPOC en vervangend SPOC
SELECTION
LOT-0001
- De inschrijver moet een lijst indienen van de voornaamste diensten geleverd tijdens de drie afgelopen jaren. Deze lijst bevat een vermelding van het bedrag, de datum, de aard van de werken en de begunstigde (publiek of privaat). De kandidaat bezorgt een lijst van de voornaamste diensten, die gelijkaardig zijn qua aard en omvang van de opdracht, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Per referentie wordt volgende informatie opgegeven: - naam klant - contactpersoon + contactgegevens - bedrag De inschrijver beschrijft in zijn offerte de maatregelen en technische uitrusting die hij zal gebruiken om de kwaliteit en de onderzoeksmiddelen te waarborgen. De inschrijver beschrijft in zijn offerte de maatregelen en technische uitrusting die hij zal gebruiken om de kwaliteit van de te leveren diensten te waarborgen rekening houdend met de technische voorschriften. De inschrijver moet in zijn offerte een overzicht voorzien van de jaarlijkse personeelsbezetting gedurende de laatste drie jaar De inschrijver dient als onderdeel van zijn offerte een verklaring op te nemen betreffende het percentage van de overheidsopdracht die aan een onderaannemer zijn overgedragen De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel - dat de Nederlandse taal voldoende machtig is- beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht. Bij deze opgave bezorgt de inschrijver van elk profiel CV's met diploma's waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring. De inschrijver moet over voldoende technici of technische organen beschikken of kunnen beschikken, in het bijzonder de personen of de organen die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Bij de beoordeling van de technische bekwaamheid zal enkel rekening gehouden worden met de technici of de technische organen die in het raam van de opdracht die het voorwerp uitmaakt van onderhavig bestek een meerwaarde bieden. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen, in het bijzonder van die welke verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Tevens geeft de inschrijver een overzicht van de maatregelen die hij zal treffen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Voor overleg omtrent bestellingen, leveringen, probleem- en noodsituaties, dient een vaste contactpersoon (SPOC) beschikbaar te zijn binnen de firma. Betreffende contactpersoon is bereikbaar iedere werkdag tijdens de kantooruren, via mail en via telefoon of GSM. Bij afwezigheid van deze contactpersoon, zal er een aangewezen vervangende contactpersoon zijn. De inschrijver voorziet de aanbesteder van de naam, contactgegevens, CV en ervaring van de vaste en de vervangende contactpersoon.
SELECTION
LOT-0001
- (1)Verklaring van de omzet wat betreft het activiteitendomein waarop deze opdracht betrekking heeft, dit voor de drie laatste beschikbare boekjaren(2)Jaarrekeningen of neergelegde jaarrekeningen
SELECTION
LOT-0001
- De inschrijver moet aantonen dat zijn omzet wat betreft het activiteitendomein waarop deze opdracht betrekking heeft ten minste 500.000 euro bedraagt tijdens één van de drie laatste beschikbare boekjaren De inschrijver moet de jaarrekeningen of neergelegde jaarrekeningen indienen, in de gevallen waarin door de wetgeving van het land waar de inschrijver is gevestigd, een publicatie van de jaarrekeningen voorschrijft
SELECTION
LOT-0001
- (1)Referenties van de voornaamste diensten geleverd tijdens de drie afgelopen jaren(2)Omschrijving van de technische uitrusting en van de maatregelen die de kandidaat of inschrijver neemt om de kwaliteit te waarborgen(3)Verklaring over de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar(4)Indicatie van het percentage van de overheidsopdracht dat de kandidaat of inschrijver eventueel door een onderaannemer wenst te laten uitvoeren(5)Namen en beroepskwalificaties van het personeel dat zal worden ingezet voor het uitvoeren van de opdracht(6)Namen en beroepskwalificaties van het personeel dat zal worden ingezet voor de kwaliteitscontrole van de opdracht(7) SPOC en vervangend SPOC
SELECTION
LOT-0001
- De inschrijver moet een lijst indienen van de voornaamste diensten geleverd tijdens de drie afgelopen jaren. Deze lijst bevat een vermelding van het bedrag, de datum, de aard van de werken en de begunstigde (publiek of privaat). De kandidaat bezorgt een lijst van de voornaamste diensten, die gelijkaardig zijn qua aard en omvang van de opdracht, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Per referentie wordt volgende informatie opgegeven: - naam klant - contactpersoon + contactgegevens - bedrag De inschrijver beschrijft in zijn offerte de maatregelen en technische uitrusting die hij zal gebruiken om de kwaliteit en de onderzoeksmiddelen te waarborgen. De inschrijver beschrijft in zijn offerte de maatregelen en technische uitrusting die hij zal gebruiken om de kwaliteit van de te leveren diensten te waarborgen rekening houdend met de technische voorschriften. De inschrijver moet in zijn offerte een overzicht voorzien van de jaarlijkse personeelsbezetting gedurende de laatste drie jaar De inschrijver dient als onderdeel van zijn offerte een verklaring op te nemen betreffende het percentage van de overheidsopdracht die aan een onderaannemer zijn overgedragen De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel - dat de Nederlandse taal voldoende machtig is- beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht. Bij deze opgave bezorgt de inschrijver van elk profiel CV's met diploma's waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring. De inschrijver moet over voldoende technici of technische organen beschikken of kunnen beschikken, in het bijzonder de personen of de organen die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Bij de beoordeling van de technische bekwaamheid zal enkel rekening gehouden worden met de technici of de technische organen die in het raam van de opdracht die het voorwerp uitmaakt van onderhavig bestek een meerwaarde bieden. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen, in het bijzonder van die welke verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Tevens geeft de inschrijver een overzicht van de maatregelen die hij zal treffen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Voor overleg omtrent bestellingen, leveringen, probleem- en noodsituaties, dient een vaste contactpersoon (SPOC) beschikbaar te zijn binnen de firma. Betreffende contactpersoon is bereikbaar iedere werkdag tijdens de kantooruren, via mail en via telefoon of GSM. Bij afwezigheid van deze contactpersoon, zal er een aangewezen vervangende contactpersoon zijn. De inschrijver voorziet de aanbesteder van de naam, contactgegevens, CV en ervaring van de vaste en de vervangende contactpersoon.
AWARD
LOT-0001
quality (33) - Kwaliteit van de voorgestelde oplossing
AWARD
LOT-0001
quality (33) - Kwaliteit van de opdrachtnemer
AWARD
LOT-0001
price (6) - Prijs
AWARD
LOT-0001
price (6) - prijs
AWARD
LOT-0001
price (22) - Prijs

Extracten

België: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Plannings- en HR software

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Borgerstein vzw
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Plannings- en HR software
Beschrijving: Overheidsopdracht voor levering van: plannings- en HR software en bijkomende diensten.
Identificatiecode van de procedure: 2709179e-6905-4015-bf36-9c1b2b332ce8
Interne identificatiecode: 2025/05 Plannings- & HR software
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

2.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aankondiging
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie
Corruptie: Omkoping
Fraude: Fraude
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden
Gronden met betrekking tot insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten: Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden

5. Perceel

5.1 Perceel: LOT-0001

Titel: Plannings- en HR software
Beschrijving: Overheidsopdracht voor levering van: plannings- en HR software en bijkomende diensten.
Interne identificatiecode: 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land: België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie:

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/05/2026
Einddatum van de duur: 01/05/2031

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: (1)Verklaring van de omzet wat betreft het activiteitendomein waarop deze opdracht betrekking heeft, dit voor de drie laatste beschikbare boekjaren(2)Jaarrekeningen of neergelegde jaarrekeningen
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver moet aantonen dat zijn omzet wat betreft het activiteitendomein waarop deze opdracht betrekking heeft ten minste 500.000 euro bedraagt tijdens één van de drie laatste beschikbare boekjaren De inschrijver moet de jaarrekeningen of neergelegde jaarrekeningen indienen, in de gevallen waarin door de wetgeving van het land waar de inschrijver is gevestigd, een publicatie van de jaarrekeningen voorschrijft
Criterium: Studie-, technische en onderzoeksfaciliteiten
Beschrijving van het selectiecriterium: (1)Referenties van de voornaamste diensten geleverd tijdens de drie afgelopen jaren(2)Omschrijving van de technische uitrusting en van de maatregelen die de kandidaat of inschrijver neemt om de kwaliteit te waarborgen(3)Verklaring over de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar(4)Indicatie van het percentage van de overheidsopdracht dat de kandidaat of inschrijver eventueel door een onderaannemer wenst te laten uitvoeren(5)Namen en beroepskwalificaties van het personeel dat zal worden ingezet voor het uitvoeren van de opdracht(6)Namen en beroepskwalificaties van het personeel dat zal worden ingezet voor de kwaliteitscontrole van de opdracht(7) SPOC en vervangend SPOC
Criterium: Studie-, technische en onderzoeksfaciliteiten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver moet een lijst indienen van de voornaamste diensten geleverd tijdens de drie afgelopen jaren. Deze lijst bevat een vermelding van het bedrag, de datum, de aard van de werken en de begunstigde (publiek of privaat). De kandidaat bezorgt een lijst van de voornaamste diensten, die gelijkaardig zijn qua aard en omvang van de opdracht, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Per referentie wordt volgende informatie opgegeven: - naam klant - contactpersoon + contactgegevens - bedrag De inschrijver beschrijft in zijn offerte de maatregelen en technische uitrusting die hij zal gebruiken om de kwaliteit en de onderzoeksmiddelen te waarborgen. De inschrijver beschrijft in zijn offerte de maatregelen en technische uitrusting die hij zal gebruiken om de kwaliteit van de te leveren diensten te waarborgen rekening houdend met de technische voorschriften. De inschrijver moet in zijn offerte een overzicht voorzien van de jaarlijkse personeelsbezetting gedurende de laatste drie jaar De inschrijver dient als onderdeel van zijn offerte een verklaring op te nemen betreffende het percentage van de overheidsopdracht die aan een onderaannemer zijn overgedragen De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel - dat de Nederlandse taal voldoende machtig is- beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht. Bij deze opgave bezorgt de inschrijver van elk profiel CV's met diploma's waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring. De inschrijver moet over voldoende technici of technische organen beschikken of kunnen beschikken, in het bijzonder de personen of de organen die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Bij de beoordeling van de technische bekwaamheid zal enkel rekening gehouden worden met de technici of de technische organen die in het raam van de opdracht die het voorwerp uitmaakt van onderhavig bestek een meerwaarde bieden. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen, in het bijzonder van die welke verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Tevens geeft de inschrijver een overzicht van de maatregelen die hij zal treffen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Voor overleg omtrent bestellingen, leveringen, probleem- en noodsituaties, dient een vaste contactpersoon (SPOC) beschikbaar te zijn binnen de firma. Betreffende contactpersoon is bereikbaar iedere werkdag tijdens de kantooruren, via mail en via telefoon of GSM. Bij afwezigheid van deze contactpersoon, zal er een aangewezen vervangende contactpersoon zijn. De inschrijver voorziet de aanbesteder van de naam, contactgegevens, CV en ervaring van de vaste en de vervangende contactpersoon.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de voorgestelde oplossing
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 33
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de opdrachtnemer
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 33
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 6
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 6
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 22

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.publicprocurement.be/

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be/
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 05/10/2025 17:00 +02:00
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maand
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, afdeling Mechelen
Informatie over de termijnen voor beroep: /
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Borgerstein vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Borgerstein vzw
Registratienummer: BE0413.895.535
Postadres: Kapelweg 7
Stad: Sint-Katelijne-Waver
Postcode: 2860
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Christel Van Mechelen
E-mail: _hidden_@borgerstein.be
Telefoon: +32 15560202
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, afdeling Mechelen
Registratienummer: 0308357753
Postadres: Keizerstraat 20
Stad: Mechelen
Postcode: 2800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@just.fgov.be
Telefoon: +32 15288111
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: be7fcde1-856e-447f-829b-c0ebc92c2bfe - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 01/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 01/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands