N. 1226620 - PPP0OH-655/5484/2025-028-INFRA-MA (9dca324e-bd99-439c-b11d-38ce0a0a23e3) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
woensdag 29 april 2026
Onderwerp: Raamovereenkomst levering HVAC filters en HEPA-filters
Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving
: Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor de levering van 2 soorten luchtfilters, enerzijds de levering van HVAC filters (= Heating, Ventilation and Air Conditioning Filters), en anderzijds de levering en plaatsing van HEPA-filters (High Efficiency Particulate Air filters).
De HVAC filters zijn essentieel voor het waarborgen van een optimale luchtkwaliteit in diverse delen van het ziekenhuis. De HEPA-filters zijn specifiek bedoeld voor kritische zones, zoals operatiekwartieren, cleanrooms en andere ruimtes waar een hoge graad van luchtzuiverheid vereist is.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
1.Perceel 1 " HVAC filters”
2.Perceel 2 "HEPA-filters”
| N. 1226620 (9dca324e-bd99-439c-b11d-38ce0a0a23e3) | |
| Referentienummer: | PPP0OH-655/5484/2025-028-INFRA-MA |
| Publicatie datum: | 05/09/2025 |
| Uiterste datum: | 03/10/2025 |
| Hernieuwingsdatum: | 09/12/2028 |
| Type: |
competition cn-standard (16) Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling |
| Procedure type: | Onbekend |
| Market type: | Leveringen |
| Regio: | Oost-Vlaanderen |
| Aanbestedende overheid
: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek, Groenebriel 1, 9000 Gent BEL, Magali Anné +32 92246147 |
|
| Publicatie JOUE: | Nee |
| Publicatie BDA: | Ja |
| Send Eten: | Nee |
| Forum: | Nee |
| Eauctions: | Nee |
| Eawarding: | Nee |
| Terms of reference documents: | Nee |
| Accompanying documents: | Nee |
| Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: | Ja |
| Extra informatie toegevoegd door Govex: | Nee |
Criterias
SELECTION
LOT-0001
- De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte. Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in het gevraagde boekjaar.
LOT-0001
- De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte. Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in het gevraagde boekjaar.
SELECTION
LOT-0001
- Een referentielijst van voornaamste gelijkaardige leveringen aan ziekenhuizen (of aan dienstverleners voor onderhoud in ziekenhuizen) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage D1 en/of D2*. Minimumeisen: De lijst bevat per perceel minstens 3 referenties van ziekenhuizen (of van dienstverleners voor onderhoud in ziekenhuizen) waarbij een gelijkaardige opdracht door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 3 jaar.
LOT-0001
- Een referentielijst van voornaamste gelijkaardige leveringen aan ziekenhuizen (of aan dienstverleners voor onderhoud in ziekenhuizen) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage D1 en/of D2*. Minimumeisen: De lijst bevat per perceel minstens 3 referenties van ziekenhuizen (of van dienstverleners voor onderhoud in ziekenhuizen) waarbij een gelijkaardige opdracht door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 3 jaar.
SELECTION
LOT-0001
- Een verklaring of bewijs met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 of gelijkwaardig Minimumeisen: De inschrijver legt een verklaring of bewijs voor met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 of gelijkwaardig
LOT-0001
- Een verklaring of bewijs met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 of gelijkwaardig Minimumeisen: De inschrijver legt een verklaring of bewijs voor met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 of gelijkwaardig
AWARD
LOT-0001
cost (50) - Prijs
LOT-0001
cost (50) - Prijs
AWARD
LOT-0001
quality (45) - Kwaliteit
LOT-0001
quality (45) - Kwaliteit
AWARD
LOT-0001
quality (5) - Duurzaamheid
LOT-0001
quality (5) - Duurzaamheid
SELECTION
LOT-0002
- De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte. Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in het gevraagde boekjaar.
LOT-0002
- De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte. Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in het gevraagde boekjaar.
SELECTION
LOT-0002
- Een referentielijst van voornaamste gelijkaardige leveringen aan ziekenhuizen (of aan dienstverleners voor onderhoud in ziekenhuizen) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage D1 en/of D2*. Minimumeisen: De lijst bevat per perceel minstens 3 referenties van ziekenhuizen (of van dienstverleners voor onderhoud in ziekenhuizen) waarbij een gelijkaardige opdracht door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 3 jaar.
LOT-0002
- Een referentielijst van voornaamste gelijkaardige leveringen aan ziekenhuizen (of aan dienstverleners voor onderhoud in ziekenhuizen) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage D1 en/of D2*. Minimumeisen: De lijst bevat per perceel minstens 3 referenties van ziekenhuizen (of van dienstverleners voor onderhoud in ziekenhuizen) waarbij een gelijkaardige opdracht door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 3 jaar.
SELECTION
LOT-0002
- Een verklaring of bewijs met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 of gelijkwaardig Minimumeisen: De inschrijver legt een verklaring of bewijs voor met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 of gelijkwaardig
LOT-0002
- Een verklaring of bewijs met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 of gelijkwaardig Minimumeisen: De inschrijver legt een verklaring of bewijs voor met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 of gelijkwaardig
AWARD
LOT-0002
cost (50) - Prijs
LOT-0002
cost (50) - Prijs
AWARD
LOT-0002
quality (45) - Kwaliteit
LOT-0002
quality (45) - Kwaliteit
AWARD
LOT-0002
quality (5) - Duurzaamheid
LOT-0002
quality (5) - Duurzaamheid
Extracten
België: Luchtfilters
Raamovereenkomst levering HVAC filters en HEPA-filters
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst levering HVAC filters en HEPA-filters
Beschrijving: Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor de levering van 2 soorten luchtfilters, enerzijds de levering van HVAC filters (= Heating, Ventilation and Air Conditioning Filters), en anderzijds de levering en plaatsing van HEPA-filters (High Efficiency Particulate Air filters). De HVAC filters zijn essentieel voor het waarborgen van een optimale luchtkwaliteit in diverse delen van het ziekenhuis. De HEPA-filters zijn specifiek bedoeld voor kritische zones, zoals operatiekwartieren, cleanrooms en andere ruimtes waar een hoge graad van luchtzuiverheid vereist is. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: 1.Perceel 1 " HVAC filters” 2.Perceel 2 "HEPA-filters”
Identificatiecode van de procedure: 90fce8aa-eeef-4953-a2b5-54a0f2995d6e
Interne identificatiecode: PPP0OH-655/5484/2025-028-INFRA-MA
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42514310 Luchtfilters
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 193 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 2
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: HVAC filters
Beschrijving: Dit perceel betreft een raamovereenkomst voor de levering van HVAC filters
Interne identificatiecode: 2025-027-INFRA-MA_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42514310 Luchtfilters
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Logboekstraat 5
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Centraal Magazijn AZ Sint-Lucas
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 10/12/2025
Einddatum van de duur: 09/12/2028
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 135 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte. Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in het gevraagde boekjaar.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een referentielijst van voornaamste gelijkaardige leveringen aan ziekenhuizen (of aan dienstverleners voor onderhoud in ziekenhuizen) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage D1 en/of D2*. Minimumeisen: De lijst bevat per perceel minstens 3 referenties van ziekenhuizen (of van dienstverleners voor onderhoud in ziekenhuizen) waarbij een gelijkaardige opdracht door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 3 jaar.
Criterium: Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring of bewijs met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 of gelijkwaardig Minimumeisen: De inschrijver legt een verklaring of bewijs voor met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 of gelijkwaardig
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 4.050,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 03/10/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1 Perceel: LOT-0002
Titel: HEPA-filters
Beschrijving: Dit perceel betreft een raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van HEPA-filters.
Interne identificatiecode: 2025-028-INFRA-MA_2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42514310 Luchtfilters
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Logboekstraat 5
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Centraal Magazijn AZ Sint-Lucas
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 10/12/2025
Einddatum van de duur: 09/12/2028
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 58 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte. Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in het gevraagde boekjaar.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een referentielijst van voornaamste gelijkaardige leveringen aan ziekenhuizen (of aan dienstverleners voor onderhoud in ziekenhuizen) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage D1 en/of D2*. Minimumeisen: De lijst bevat per perceel minstens 3 referenties van ziekenhuizen (of van dienstverleners voor onderhoud in ziekenhuizen) waarbij een gelijkaardige opdracht door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 3 jaar.
Criterium: Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring of bewijs met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 of gelijkwaardig Minimumeisen: De inschrijver legt een verklaring of bewijs voor met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 of gelijkwaardig
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 1.680,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 03/10/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Registratienummer: BE0459265997
Postadres: Groenebriel 1
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Magali Anné
E-mail: _hidden_@azstlucas.be
Telefoon: +32 92246147
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Registratienummer: BE0308357753
Postadres: Opgeëistenlaan 401 E
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
E-mail: _hidden_@just.fgov.be
Telefoon: +32 92345142
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 6b10aa5b-8706-4d9c-9c66-035e0d15cceb - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 05/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands