N. 1336515 - PPP042-1080/5190/2025/026 (81688116-011d-48cd-925d-43891d8b8988) Please find hereby the details of the selected belgian public market

Tuesday, October 28, 2025
Abonnement
Gratis opzoeking
Ondersteuning
Subject: Uitbreiding ventilatiesysteem zaal Kloosterheide
  Please find hereby the details of the selected belgian public market
Short description : Zaal Kloosterheide is een zeer druk bezette zaal die zich situeert binnen de muren van de abdij. Deze zaal kan gehuurd worden door verenigingen maar ook door privé-personen. Tijdens de verschillende schoolvakanties wordt deze zaal gebruikt door de jeugddienst voor het organiseren van de speelpleinwerking. Deze zaal met bouwjaar 2011 beschikt over een ventilatie-unit maar het debiet ervan is te beperkt. Deze opdracht bestaat uit het installeren van een ventilatie-unit met warmtewiel en warmtepomp op een te voorzien platform aan de buitenkant van het gebouw.
N. 1336515 (81688116-011d-48cd-925d-43891d8b8988)
File reference number: PPP042-1080/5190/2025/026
Date published: 24/10/2025
Due date: 25/11/2025
Renewal date: 11/03/2026
 
Type: competition
cn-standard (16)
Contract notice – general directive, standard regime
Type of procedure: Open procedure
Market type: Works
Region: Antwerp
Public authority :
Autonoom Gemeentebedrijf Bornem, Hingenesteenweg 13, 2880 Bornem BEL, Johan Van droogenbroeck
+32 38906936
Publication JOUE: No
Publication BDA: Yes
Send Eten: No
Forum: No
Use Eauctions: No
Use Eawarding: No
Notice terms of reference documents: No
Notice accompanying documents: No
Tender opened/appended by Govex: Yes
Added info by Govex: Yes
Criterias
SELECTION
LOT-0001
- Erkenning en registratie van aannemers: D18 (Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning), Klasse 2
SELECTION
LOT-0001
- Economische en financiële draagkracht Minimumeisen: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017
SELECTION
LOT-0001
- Technische en beroepsbekwaamheid Minimumeisen: Er dienen minimaal 3 referenties gedurende de laatste 5 jaar opgegeven worden met een vergelijkbare waarde en moeilijkheidsgraad.
SELECTION
LOT-0001
- Economische en financiële draagkracht Minimumeisen: Het bewijs van een verzekering van de tienjarige burgerlijke aansprakelijkheid
SELECTION
LOT-0001
- Technische en beroepsbekwaamheid Minimumeisen: Een lijst van werken die gedurende de laatste 5 jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat deze werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat
AWARD
LOT-0001
cost (70) - Prijs
AWARD
LOT-0001
quality (15) - Milieutechnische aspecten
AWARD
LOT-0001
quality (15) - Energetische aspecten
Extracts

Belgium: Heating, ventilation and air-conditioning installation work
Uitbreiding ventilatiesysteem zaal Kloosterheide

Contract or concession notice – standard regime

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name: Autonoom Gemeentebedrijf Bornem
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services

2. Procedure

2.1 Procedure

Title: Uitbreiding ventilatiesysteem zaal Kloosterheide
Description: Zaal Kloosterheide is een zeer druk bezette zaal die zich situeert binnen de muren van de abdij. Deze zaal kan gehuurd worden door verenigingen maar ook door privé-personen. Tijdens de verschillende schoolvakanties wordt deze zaal gebruikt door de jeugddienst voor het organiseren van de speelpleinwerking. Deze zaal met bouwjaar 2011 beschikt over een ventilatie-unit maar het debiet ervan is te beperkt. Deze opdracht bestaat uit het installeren van een ventilatie-unit met warmtewiel en warmtepomp op een te voorzien platform aan de buitenkant van het gebouw.
Procedure identifier: c84e5032-1ce7-43e4-ac2a-fe6bc1ec07c7
Internal identifier: PPP042-1080/5190/2025/026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium

2.1.4 General information

Legal basis:
Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Procurement Document

5. Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Uitbreiding ventilatiesysteem zaal Kloosterheide
Description: Zaal Kloosterheide is een zeer druk bezette zaal die zich situeert binnen de muren van de abdij. Deze zaal kan gehuurd worden door verenigingen maar ook door privé-personen. Tijdens de verschillende schoolvakanties wordt deze zaal gebruikt door de jeugddienst voor het organiseren van de speelpleinwerking. Deze zaal met bouwjaar 2011 beschikt over een ventilatie-unit maar het debiet ervan is te beperkt. Deze opdracht bestaat uit het installeren van een ventilatie-unit met warmtewiel en warmtepomp op een te voorzien platform aan de buitenkant van het gebouw.
Internal identifier: 2025/026_1

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work

5.1.2 Place of performance

Postal address: Kloosterstraat 89
Town: Bornem
Postcode: 2880
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Additional information: Zaal Kloosterheide

5.1.3 Estimated duration

Start date: 26/01/2026
Duration end date: 11/03/2026

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description: Erkenning en registratie van aannemers: D18 (Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning), Klasse 2
Criterion: Other economic or financial requirements
Description: Economische en financiële draagkracht Minimumeisen: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017
Criterion: References on specified works
Description: Technische en beroepsbekwaamheid Minimumeisen: Er dienen minimaal 3 referenties gedurende de laatste 5 jaar opgegeven worden met een vergelijkbare waarde en moeilijkheidsgraad.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description: Economische en financiële draagkracht Minimumeisen: Het bewijs van een verzekering van de tienjarige burgerlijke aansprakelijkheid
Criterion: References on specified works
Description: Technische en beroepsbekwaamheid Minimumeisen: Een lijst van werken die gedurende de laatste 5 jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat deze werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat

5.1.10 Award criteria

Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: Milieutechnische aspecten
Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Energetische aspecten
Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1080/42/2025

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of tenders: 25/11/2025 14:00 +01:00
Deadline until which the tender must remain valid: 120 Day
Information about public opening:
Opening date: 25/11/2025 14:00 +01:00
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no

5.1.15 Techniques

Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Autonoom Gemeentebedrijf Bornem
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Autonoom Gemeentebedrijf Bornem

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name: Autonoom Gemeentebedrijf Bornem
Registration number: BE 0877.556.624
Postal address: Hingenesteenweg 13
Town: Bornem
Postcode: 2880
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Contact point: Johan Van droogenbroeck
Email: _hidden_@terdilft.be
Telephone: +32 38906936
Fax: +32 38906931
Internet address: http://www.bornem.be/
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate

8.1 ORG-0002

Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: _hidden_@raadvanstate.be
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures

8.1 ORG-0003

Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: _hidden_@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider

Notice information

Notice identifier/version: eb5e13de-6f99-46fd-8c82-ffb5be4f8185 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date: 24/10/2025 00:00 +02:00
Notice dispatch date (eSender): 24/10/2025 00:00 +02:00
Languages in which this notice is officially available: Dutch