N. 1440214 - BeeLife/EUBEELOVERS/2025/01 (9601e5d0-ea3b-4906-b9fd-394796bef261) Please find hereby the details of the selected belgian public market
Saturday, March 14, 2026
Subject: Mise en œuvre d'une campagne de promotion en Belgique de 2026 à 2028 sur le thème de l'agriculture durable et de la consommation du miel européen
Please find hereby the details of the selected belgian public market
Short description
: La Commission européenne a mis en place un dispositif d’aide au développement de programmes de promotion des produits agroalimentaires, pouvant être mis en œuvre aussi bien au sein de l’Union européenne qu’en dehors (pays tiers). Ces programmes visent à « mieux faire connaître les atouts des produits agricoles de l’Union et les normes élevées applicables aux méthodes de production dans l’Union », à « accroître la compétitivité et la consommation des produits agricoles et de certains produits alimentaires de l’Union et à renforcer leur visibilité au sein de l’Union », mais aussi à « mettre en valeur les spécificités des méthodes de production agricole de l’Union, notamment en matière de sécurité sanitaire des aliments, de traçabilité, d’authenticité, d’étiquetage, d’aspects nutritionnels et sanitaires, de bien-être animal, de respect de l’environnement et de durabilité, ainsi que les caractéristiques des produits agricoles et alimentaires, en particulier leur qualité, leur goût, leur diversité ou leurs traditions » (règlement (UE) n° 1144/2014, articles 2, points a) et b), et 3, point a)).
Dans ce contexte, BeeLife a remporté un projet MULTI intitulé EUBEELOVERS, visant à sensibiliser le public à l'importance des abeilles, des pollinisateurs, de l'agriculture apicole et de la consommation de miel européen. La campagne de promotion menée en Belgique s'inscrit dans ce cadre. Par conséquent, les organismes participant au concours doivent connaître et accepter l'ensemble des dispositions législatives qui les régissent, lesquelles sont résumées ci-dessous :
- Règlement (UE) n° 1144/2014 du 22 octobre relatif aux mesures d'information et de promotion des produits agricoles sur le marché intérieur et dans les pays tiers.
- Règlement délégué (UE) n° 2015/1829 du 23 avril 2015 complétant le Règlement (UE) n° 1144/2014 du 22 octobre.
- Règlement d'exécution (UE) n° 2015/1831 du 7 octobre fixant les modalités d'application du Règlement (UE) n° 1144/2014 du 22 octobre.
Enfin, il est important de souligner que le présent appel d'offres vise à sélectionner l'agence qui, de 2026 à 2028, mettra en œuvre les actions décrites dans le cahier des charges, dans le cadre de la campagne approuvée par la Commission européenne au titre des lignes d'aide mentionnées. Les principales caractéristiques de cette campagne sont présentées ci-dessous, à l'attention des agences intéressées par cette procédure de sélection.
OBJECTIFS
Le présent appel d'offres vise à sélectionner une agence de communication qui collaborera avec BeeLife à la mise en œuvre de la campagne « Amoureux des abeilles en Europe ». Il s'agit d'une campagne de sensibilisation qui vise à susciter un changement par l'information et l'éducation de différents publics. Le programme poursuit les objectifs suivants : (1) renforcer le rôle des abeilles et des pollinisateurs en tant que bio-indicateurs de l'état de santé de l'environnement ; (2) contribuer à la conservation de la biodiversité et à l'atténuation et/ou à l'adaptation au changement climatique ; (3) promouvoir l'apiculture comme une activité économique et sociale essentielle à la préservation de l'écosystème et de la biodiversité ; et (4) soutenir la consommation de miel en Europe. L'objectif final est d'inciter chacun à prendre soin des abeilles, à s'informer sur leur importance et celle des pollinisateurs, à s'engager à réduire la pollution et les facteurs qui affectent négativement les populations d'insectes, notamment les abeilles mellifères, et à accroître sa consommation de miel naturel, un geste concret de consommation responsable et de soutien à la filière. Pour atteindre ces objectifs, trois publics cibles principaux ont été identifiés et feront l'objet d'actions spécifiques : la communauté agricole, en particulier les agriculteurs et les apiculteurs ; les consommateurs adultes belges ; et les médias et les décideurs (au niveau européen).
Versions
| Date published | NO_DOC_EXT | Relation | Version |
|---|---|---|---|
| 12/01/2026 | ab099c31-2ca0-46a0-a4ee-4369abca6862 | 9601e5d0-ea3b-4906-b9fd-394796bef261 | 5 |
| 29/12/2025 | 1543ecf4-43c2-4ba1-aa51-3b34ed6df8ab | 9601e5d0-ea3b-4906-b9fd-394796bef261 | 4 |
| 15/12/2025 | 04458f0f-dfdf-464a-8fd5-b985d417e7fc | 9601e5d0-ea3b-4906-b9fd-394796bef261 | 3 |
| 11/12/2025 | 284c4a98-a0c8-4790-915b-856e6ca9f835 | 9601e5d0-ea3b-4906-b9fd-394796bef261 | 2 |
| 09/12/2025 | 56a980d8-0184-4a01-b59e-b002730473dd | 9601e5d0-ea3b-4906-b9fd-394796bef261 | 1 |
Criterias
SELECTION
LOT-0001
- CRITÈRES DE LA PROCÉDURE DE SÉLECTION CRITÈRES D'EXCLUSION Les organismes d'exécution seront exclus de la procédure de sélection s'ils sont soumis à l'exclusion prévue à l'article 67 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics ou s'ils ne sont pas enregistrés dans l'Union européenne. Les offres non conformes au cahier des charges seront rejetées si elles : ne respectent pas les exigences minimales définies dans le cahier des charges ; proposent des actions différentes de celles demandées ; proposent un prix supérieur au prix maximum fixé dans le cahier des charges. Documents à fournir : Déclaration signée attestant du respect de l'article 67 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. À titre de modèle, les soumissionnaires peuvent s'inspirer du document suivant : https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2016-12/tra-doc-en-div-c-0000-2016-201611416-05_00.pdf Attestation de cotisations sociales à jour. Attestation de paiement des impôts du pays concerné à jour. Attestation de régularité juridique. Preuve d'immatriculation officielle dans un État membre de l'UE. CRITÈRES DE SÉLECTION Outre les justificatifs demandés ci-dessous, BeeLife se réserve le droit, au cours de la procédure d'évaluation, de demander des éléments complémentaires relatifs à la conformité du soumissionnaire aux exigences en matière de capacité économique, financière, technique et professionnelle. A) Capacité économique et financière Le soumissionnaire doit avoir réalisé un chiffre d'affaires annuel global d'au moins 220 000 € au cours de chacun des deux derniers exercices clos (2023 et 2024). Les soumissionnaires doivent déclarer satisfaire aux exigences de capacité économique et financière en fournissant leurs comptes annuels des deux derniers exercices clos, notamment les comptes de résultat. En cas d'offre conjointe d'un groupement d'opérateurs économiques, le chiffre d'affaires de chaque entité peut être cumulé pour satisfaire aux exigences de chiffre d'affaires. Lors de l'exécution du contrat, en cas de demande d'ajout de sous-traitance ou de cession du contrat à une nouvelle entité juridique, la capacité économique et financière sera vérifiée sur la base des deux derniers exercices clos, et non nécessairement sur celle publiée avec l'appel d'offres. B) Capacité technique et professionnelle Le soumissionnaire doit disposer des capacités professionnelles nécessaires à l'exécution du contrat. Il devra présenter une équipe d'experts possédant les compétences techniques requises pour réaliser les différentes tâches décrites dans le présent cahier des charges. Le soumissionnaire devra fournir la liste des profils du personnel affecté au projet pour réaliser les tâches susmentionnées, ainsi qu'un CV détaillé des membres de l'équipe projet proposés. Il devra également fournir une liste de trois projets de promotion (AGRIP) auxquels il a participé. Si le soumissionnaire n'a jamais participé à des projets AGRIP, il doit fournir une liste de trois campagnes qu'il a menées au cours des cinq dernières années. C) Conflit d'intérêts Le soumissionnaire doit joindre une déclaration de conflit d'intérêts signée. À titre d'exemple, il peut utiliser le modèle proposé par l'EFSA : https://www.efsa.europa.eu/en/procurement/toolbox CRITÈRES D'ATTRIBUTION Les offres seront évaluées selon les critères d'attribution ci-dessous. Ces critères permettent d'identifier l'offre la plus avantageuse économiquement. Chaque proposition sera évaluée à l'aide d'un système de notation similaire à celui utilisé par la Commission européenne pour évaluer les propositions des organismes soumissionnaires. Compte tenu de l'existence d'une campagne définie et approuvée par la Commission européenne, tant en termes d'actions que de budget, l'adaptation au projet approuvé sera évaluée de manière générale en fonction des postes budgétaires mentionnés dans la section précédente. Les soumissionnaires doivent fournir une offre technique détaillée répondant à tous les points du cahier des charges techniques et à chacun des critères d'attribution de qualité. Les offres doivent obtenir au moins 70 % du total maximal de points possibles pour les critères d'attribution de la qualité et au moins 60 % du total maximal de points pour chacun des critères d'attribution. Les offres ne respectant pas ce seuil de qualité minimal seront éliminées des étapes suivantes du processus d'évaluation. 1. ACTIVITÉS ET MESSAGES (50 points – seuil minimal : 60 %) 2. ORGANISATION DU PROJET (15 points – seuil minimal : 60 %) 3. GESTION DES RISQUES, QUALITÉ DES ACTIONS ET DES LIVRABLES, ET RESPECT DES DÉLAIS (15 points) 4. PRIX (20 points)
LOT-0001
- CRITÈRES DE LA PROCÉDURE DE SÉLECTION CRITÈRES D'EXCLUSION Les organismes d'exécution seront exclus de la procédure de sélection s'ils sont soumis à l'exclusion prévue à l'article 67 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics ou s'ils ne sont pas enregistrés dans l'Union européenne. Les offres non conformes au cahier des charges seront rejetées si elles : ne respectent pas les exigences minimales définies dans le cahier des charges ; proposent des actions différentes de celles demandées ; proposent un prix supérieur au prix maximum fixé dans le cahier des charges. Documents à fournir : Déclaration signée attestant du respect de l'article 67 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. À titre de modèle, les soumissionnaires peuvent s'inspirer du document suivant : https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2016-12/tra-doc-en-div-c-0000-2016-201611416-05_00.pdf Attestation de cotisations sociales à jour. Attestation de paiement des impôts du pays concerné à jour. Attestation de régularité juridique. Preuve d'immatriculation officielle dans un État membre de l'UE. CRITÈRES DE SÉLECTION Outre les justificatifs demandés ci-dessous, BeeLife se réserve le droit, au cours de la procédure d'évaluation, de demander des éléments complémentaires relatifs à la conformité du soumissionnaire aux exigences en matière de capacité économique, financière, technique et professionnelle. A) Capacité économique et financière Le soumissionnaire doit avoir réalisé un chiffre d'affaires annuel global d'au moins 220 000 € au cours de chacun des deux derniers exercices clos (2023 et 2024). Les soumissionnaires doivent déclarer satisfaire aux exigences de capacité économique et financière en fournissant leurs comptes annuels des deux derniers exercices clos, notamment les comptes de résultat. En cas d'offre conjointe d'un groupement d'opérateurs économiques, le chiffre d'affaires de chaque entité peut être cumulé pour satisfaire aux exigences de chiffre d'affaires. Lors de l'exécution du contrat, en cas de demande d'ajout de sous-traitance ou de cession du contrat à une nouvelle entité juridique, la capacité économique et financière sera vérifiée sur la base des deux derniers exercices clos, et non nécessairement sur celle publiée avec l'appel d'offres. B) Capacité technique et professionnelle Le soumissionnaire doit disposer des capacités professionnelles nécessaires à l'exécution du contrat. Il devra présenter une équipe d'experts possédant les compétences techniques requises pour réaliser les différentes tâches décrites dans le présent cahier des charges. Le soumissionnaire devra fournir la liste des profils du personnel affecté au projet pour réaliser les tâches susmentionnées, ainsi qu'un CV détaillé des membres de l'équipe projet proposés. Il devra également fournir une liste de trois projets de promotion (AGRIP) auxquels il a participé. Si le soumissionnaire n'a jamais participé à des projets AGRIP, il doit fournir une liste de trois campagnes qu'il a menées au cours des cinq dernières années. C) Conflit d'intérêts Le soumissionnaire doit joindre une déclaration de conflit d'intérêts signée. À titre d'exemple, il peut utiliser le modèle proposé par l'EFSA : https://www.efsa.europa.eu/en/procurement/toolbox CRITÈRES D'ATTRIBUTION Les offres seront évaluées selon les critères d'attribution ci-dessous. Ces critères permettent d'identifier l'offre la plus avantageuse économiquement. Chaque proposition sera évaluée à l'aide d'un système de notation similaire à celui utilisé par la Commission européenne pour évaluer les propositions des organismes soumissionnaires. Compte tenu de l'existence d'une campagne définie et approuvée par la Commission européenne, tant en termes d'actions que de budget, l'adaptation au projet approuvé sera évaluée de manière générale en fonction des postes budgétaires mentionnés dans la section précédente. Les soumissionnaires doivent fournir une offre technique détaillée répondant à tous les points du cahier des charges techniques et à chacun des critères d'attribution de qualité. Les offres doivent obtenir au moins 70 % du total maximal de points possibles pour les critères d'attribution de la qualité et au moins 60 % du total maximal de points pour chacun des critères d'attribution. Les offres ne respectant pas ce seuil de qualité minimal seront éliminées des étapes suivantes du processus d'évaluation. 1. ACTIVITÉS ET MESSAGES (50 points – seuil minimal : 60 %) 2. ORGANISATION DU PROJET (15 points – seuil minimal : 60 %) 3. GESTION DES RISQUES, QUALITÉ DES ACTIONS ET DES LIVRABLES, ET RESPECT DES DÉLAIS (15 points) 4. PRIX (20 points)
Extracts
Belgium: Advertising and marketing services
Implementation of a promotion campaign in Belgium from 2026 to 2028 around the topic of sustainable farming and consumption of European honey
Contract or concession notice – standard regime
1. Buyer
1.1 Buyer
Official name: Bee Life European Beekeeping Coordination
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
The buyer is a contracting entity
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1 Procedure
Title: Implementation of a promotion campaign in Belgium from 2026 to 2028 around the topic of sustainable farming and consumption of European honey
Description: The European Commission established a line of aid for the development of agri-food product promotion programmes that can be carried out both within the European Union and outside it (third countries). The aim of these programmes is to “increase awareness of the merits of Union agricultural products and of the high standards applicable to the production methods in the Union” and to “increase the competitiveness and consumption of Union agricultural products and certain food products and to raise their profile inside the Union”, but also to “highlight the specific features of agricultural production methods in the Union, particularly in terms of food safety, traceability, authenticity, labelling, nutritional and health aspects, animal welfare, respect for the environment and sustainability, and the characteristics of agricultural and food products, particularly in terms of their quality, taste, diversity or traditions” (Regulation (UE) 1144/2014, Articles 2,a) and b) and 3,a)). In this framework, BeeLife won a MULTI project with title EUBEELOVERS aiming at raising awareness about the importance of bees, pollinators, the importance of bee-friendly farming and the consumption of European honey. The promotional campaign to be carried out in Belgium lays under these scopes, which is why the agencies participating in the competition must be familiar with and accept all the terms of the legislations that regulate them, which are summarised below: - Regulation 1144/2014 of 22 October on information provision and promotion measures for agricultural products on the internal market and in third countries. - Delegated Regulation 2015/1829 of 23 April 2015 supplementing Regulation 1144/2014 of 22 October. - Implementing Regulation 2015/1831 of 7 October laying down implementing rules for implementing Regulation 1144/2014 of 22 October. Finally, it is important to highlight that the competition for which this document is provided aims to select the agency that from 2026 to 2028 will execute the actions included in these tender specifications, being part of the campaign approved by the European Commission within the framework of the mentioned lines of aid. The main characteristics of this campaign are set out below, for the information of agencies interested in participating in this selection process. OBJECTIVES This tender aims to select a Communications Agency to work with BeeLife in the implementation of the campaign European Bee Lovers. This is an awareness campaign that wants to influence a change, through information and education of different audiences. The program pursues the aim to (1) enhance the role of bees and pollinators as bio-indicators of the state of health of the environment, to (2) contribute to biodiversity conservation and climate change mitigation and/or adaptation, (3) to promote beekeeping as an essential economic and social activity for the preservation of the ecosystem and Biodiversity and to (4) support European honey consumption. The final aim is for people to remember to be mindful of bees, educate themselves on the importance of bees and pollinators, commit to reducing pollutants and reduce factors that negatively affect insect populations, honey bees in particular, and increasing natural honey consumption as a concrete act of critical consumption and support for the sector. To achieve these objectives, three main target audiences are identified, which will be the target of specific actions: - The agricultural community, especially farmers and beekeepers. - Belgian Adult Consumers - Media and decision makers (at European level)
Procedure identifier: ff15646f-3590-4a45-994b-58770ac63539
Internal identifier: BeeLife/EUBEELOVERS/2025/01
Type of procedure: Other single stage procedure
Main features of the procedure: Procedure defined by the contracting authority / entity
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4 General information
Legal basis:
Other
2.1.6 Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0001
Title: BeeLife/EUBEELOVERS/2025/01 - 1
Description: Implementation of a promotion campaign in Belgium from 2026 to 2028 around the topic of sustainable farming and consumption of European honey
Internal identifier: 1
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
5.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information:
5.1.3 Estimated duration
Start date: 10/02/2026
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6 General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
5.1.9 Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Measures for ensuring quality
Description: CRITERIA OF THE SELECTION PROCEDURE EXCLUSION CRITERIA Implementing bodies will be excluded from participating in the selection process if they are subject to any of the exclusion article 67 of Law from 17 June 2016 on Public Markets or if they are not registered in the EU. Tenders do not comply with the tender specifications and will be rejected if they: do not comply with minimum requirements laid down in the tender specifications; propose a set of actions different from the ones requested; propose a price above the fixed maximum set in the specification. Documents to be submitted: Signed declaration attesting to compliance with article 67 of Law from 17 June 2016 on Public Markets. As a template, tenders can use the following document as inspiration: https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2016-12/tra-doc-en-div-c-0000-2016-201611416-05_00.pdf Certificate of being up to date with Social Security payments. Certificate of being up to date with payments of taxes of the country concerned. Certificate of being in order in terms of juridical records. Proof of their official registration in one EU country. SELECTION CRITERIA In addition to the evidence requested below, BeeLife has the right, during the evaluation process, to request further evidence on the tenderer’s compliance with the economic, financial, technical and professional capacity requirements. A) Economic and financial capacity The tenderer must have generated an overall annual turnover of at least 220,000 € in each of the last two closed financial years (2023 and 2024). Tenderers must declare they fulfil the economic and financial capacity by providing the annual accounts for the last 2 closed financial years, in particular the profit and loss accounts. In the case of a joint offer from a group of economic operators, the turnover of each such entity may cumulatively contribute to reaching the turnover requirement. During contract implementation, in case of a request for the addition of new subcontracting or assignment of the contract to a new legal entity, the economic and financial capacity will be checked for the last 2 most recent closed financial years and not necessarily the financial years published with the call. B) Technical and professional capacity The tender must have the professional capacity to perform the contract. The tender will provide a team of experts with the technical capacity to perform the different tasks described in these technical specifications. The tender will provide a list of the staff profiles assigned to the project to perform the above mentioned tasks together with a detailed CV of the project team members proposed for the assignments. A list of three promotion projects (AGRIP) in which the tender has participated. Should the tender not have participated in AGRIP projects before, a list of three campaigns developed by the tender in the last 5 years. C) Conflict of interest The tender must submit a signed Declaration of Conflict of Interest. For inspiration, the tender can use the format proposed by EFSA: https://www.efsa.europa.eu/en/procurement/toolbox AWARDING CRITERIA Tenders will be evaluated against the below award criteria. The award criteria serve to identify the most economically advantageous offer. Each proposal will be evaluated using a scoring system similar to the one used by the European Commission to evaluate the proposals of the proposing organisations. Bearing in mind that we have a campaign defined and approved by the European Commission, both in terms of actions and their budget, in general terms, the adaptation to the approved project will be assessed according to the budget items set out in the previous section. Tenderers must provide a detailed technical offer addressing all points in the technical specifications and each of the quality award criteria. Offers must score at least 70% of maximum possible total points against the quality award criteria and at least 60% of the maximum total points for each of the award criteria. Tenders that do not reach this minimum quality threshold will be eliminated from subsequent stages of the evaluation process. 1. ACTIVITIES AND MESSAGES (50 points - minimum threshold 60%) 2. PROJECT ORGANISATION (15 points – minimum threshold 60%) 3. RISK MANAGEMENT, QUALITY OF ACTIONS AND DELIVERABLES AND DEADLINES (15 points) 4. PRICE (20 points)
5.1.11 Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/9601e5d0-ea3b-4906-b9fd-394796bef261/documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12 Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: English
Deadline for receipt of tenders: 09/01/2026 14:30 +01:00
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Bee Life European Beekeeping Coordination
Registration number: 0540608912_49781
Postal address: Avenue Louise 209/7
Town: Ixelles
Postcode: 1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: _hidden_@bee-life.eu
Telephone: 0486973920
Roles of this organisation:
Buyer
8.1 ORG-0002
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: _hidden_@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 56a980d8-0184-4a01-b59e-b002730473dd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date: 09/12/2025 00:00 +01:00
Notice dispatch date (eSender): 09/12/2025 00:00 +01:00
Languages in which this notice is officially available: French English