N. 1469853 - PPP02U-1325/5085/20251325 (7cdfce59-1d0d-4096-9163-e5ee08670e78) Please find hereby the details of the selected belgian public market

Sunday, December 28, 2025
Subject: Vernieuwen HVAC-installatie - perceel 2
  Please find hereby the details of the selected belgian public market
Short description : Na het voeren van de openbare procedure werd voor perceel 2 enkel een onaanvaardbare offerte ontvangen. Er wordt voorgesteld om voor dit 2e perceel op basis van art. 38, §1, 2° van de wet overheidsopdrachten een mededingingsprocedure met onderhandeling op te starten
N. 1469853 (7cdfce59-1d0d-4096-9163-e5ee08670e78)
File reference number: PPP02U-1325/5085/20251325
Date published: 23/12/2025
Due date:
 
Type: competition
cn-standard (16)
Contract notice – general directive, standard regime
Type of procedure: Negotiated procedure with prior call for competition
Market type: Works
Region: West Flanders
Public authority :
Gemeente Langemark-Poelkapelle, Kasteelstraat 1, 8920 Langemark-Poelkapelle BEL
+32 57490910
Publication JOUE: No
Publication BDA: Yes
Send Eten: No
Forum: Yes
Use Eauctions: No
Use Eawarding: No
Notice terms of reference documents: No
Notice accompanying documents: No
Tender opened/appended by Govex: Yes
Added info by Govex: Yes
Criterias
SELECTION
LOT-0001
- Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: verzekeringsattest
SELECTION
LOT-0001
- Erkenning en registratie van aannemers: perceel 2: D18 (Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning), Klasse 3
SELECTION
LOT-0001
- * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
AWARD
LOT-0001
cost (90) - Prijs
AWARD
LOT-0001
quality (10) - Verlengde waarborgtermijn

Extracts

Belgium: Sanitary works
Vernieuwen HVAC-installatie - perceel 2

Contract or concession notice – standard regime

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name: Gemeente Langemark-Poelkapelle
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services

2. Procedure

2.1 Procedure

Title: Vernieuwen HVAC-installatie - perceel 2
Description: Na het voeren van de openbare procedure werd voor perceel 2 enkel een onaanvaardbare offerte ontvangen. Er wordt voorgesteld om voor dit 2e perceel op basis van art. 38, §1, 2° van de wet overheidsopdrachten een mededingingsprocedure met onderhandeling op te starten
Procedure identifier: 67f4b45a-1ca6-4cfc-b145-b51e27aad1c8
Internal identifier: PPP02U-1325/5085/20251325
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45232460 Sanitary works

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Country: Belgium

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Country: Belgium

2.1.4 General information

Legal basis:
Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Procurement Document

5. Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Vernieuwen HVAC-installatie - perceel 2
Description: Na het voeren van de openbare procedure werd voor perceel 2 enkel een onaanvaardbare offerte ontvangen. Er wordt voorgesteld om voor dit 2e perceel op basis van art. 38, §1, 2° van de wet overheidsopdrachten een mededingingsprocedure met onderhandeling op te starten
Internal identifier: 20251325 1_1

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45232460 Sanitary works
Additional classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work

5.1.2 Place of performance

Postal address: Boezingestraat 51A
Town: Langemark
Postcode: 8920
Country subdivision (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Country: Belgium
Additional information: Sportcentrum - sporthal

5.1.3 Estimated duration

Duration: 80 Day

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: verzekeringsattest
Criterion: Other economic or financial requirements
Description: Erkenning en registratie van aannemers: perceel 2: D18 (Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning), Klasse 3
Criterion: Other economic or financial requirements
Description: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: Verlengde waarborgtermijn
Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1325/2U/2025

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 23/01/2026 11:00 +01:00
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no

5.1.15 Techniques

Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Langemark-Poelkapelle
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Langemark-Poelkapelle

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name: Gemeente Langemark-Poelkapelle
Registration number: 0216770254
Postal address: Kasteelstraat 1
Town: Langemark-Poelkapelle
Postcode: 8920
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: _hidden_@lp.be
Telephone: +32 57490910
Fax: +32 57486050
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate

8.1 ORG-0002

Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: _hidden_@raadvanstate.be
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures

8.1 ORG-0003

Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: _hidden_@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider

Notice information

Notice identifier/version: 88d26de4-128c-4a22-8f0d-abe7437025e5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date: 23/12/2025 00:00 +01:00
Notice dispatch date (eSender): 23/12/2025 00:00 +01:00
Languages in which this notice is officially available: Dutch