N. 1485848 - PPP04C-2008/6013/AG VT - 2026 - 01 (9950ba8a-c2e3-449b-b0b3-c4991668d355) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

woensdag 4 maart 2026
Onderwerp: Organisatie van 3 sportkampen met externe partner voor 2026 - 2027 - 2028 - 2029
  Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving : Het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde zoekt 1 organisator om 3 sportkampen te organiseren tijdens de maand augustus. - Doelgroep: 6 tot 12-jarigen. - Capaciteit: 80 kinderen per week. - Hoofdmonitor verplicht. - Voorzien van een voor opvang die start vanaf 7.30 uur. - Voorzien van een na opvang die loopt tot 18.00 uur. De organisator die het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde zoekt, staat in voor: - Programmatie: de thematische invulling van de sportkampweek. Thema's moeten wervend zijn en geschikt voor kinderen tussen 6 en 12 jaar oud. - Materiaal: alle (sport) materiaal noodzakelijk om bovenstaand programma + opvang te kunnen aanbieden. - Animatoren of lesgevers: Organisator voorziet voldoende (hoofd)-animatoren om de kinderen een leuk en veilig sportkamp te bezorgen incusief voor- en na opvang. - Organisatie is zelf verantwoordelijk voor klachtenbehandeling. - UITPAS: de professionele kamporganisator accepteert de voorwaarden van de UITPAS (o.a. inschrijvingen met kansentarief verplicht tot 10%). De organisator kan rekenen op volgende ondersteuning van de stad Vilvoorde: - Infrastructurele ondersteuning: gratis ter beschikking stellen van de sportaccommodatie. - Communicatieve ondersteuning: deze sportkampen worden door de stad Vilvoorde mee gepromoot en staan vermeld op de website. - Administratieve ondersteuning: de inschrijvingen van de deelnemers lopen via het reservatiesysteem van de stad. Alle administratieve opvolgingen (fiscale attesten, terugbetalingen, verzekeringen...) van en met de deelnemers worden door de stad Vilvoorde verzorgd. Plaats van de dienstverlening: Sportaccommodatie Hazeweide, Tulpenstraat 2, 1800 Vilvoorde.
N. 1485848 (9950ba8a-c2e3-449b-b0b3-c4991668d355)
Referentienummer: PPP04C-2008/6013/AG VT - 2026 - 01
Publicatie datum: 14/01/2026
Uiterste datum: 16/02/2026
 
Type: competition
cn-social (20)
Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, lichte regeling
Procedure type: Openbare procedure
Market type: Diensten
Regio: Vlaams Brabant
Aanbestedende overheid :
autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde, Grote Markt z/n, 1800 Vilvoorde BEL, Lieven Du Bois
+32 478665502
Publicatie JOUE: Nee
Publicatie BDA: Ja
Send Eten: Nee
Forum: Nee
Eauctions: Nee
Eawarding: Nee
Terms of reference documents: Nee
Accompanying documents: Nee
Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: Ja
Extra informatie toegevoegd door Govex: Nee
Criterias
SELECTION
LOT-0001
- De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Minimumeisen: De verzekering beantwoordt aan volgende voorwaarden: Verzekerden: de onderneming, de bedrijfsleider, de vennoten, de personeelsleden, alle medewerkers die deel uitmaken van de onderneming, ook alle aangestelden en onbezoldigden; de onderaannemers en alle medewerkers die deel uitmaken van die onderaannemer. Gewaarborgde risico’s : De burgerlijke aansprakelijkheid op grond van art. 1382 – 1386 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en voor de zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden. De aansprakelijkheid op grond van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden (hinder uit nabuurschap). De contractuele aansprakelijkheid in geval van samenloop ervan met voormelde extracontractuele of foutloze aansprakelijkheid. Verzekerd kapitaal en vrijstelling : De polis moet een voldoende dekking voorzien voor lichamelijke en stoffelijke schade in functie van de risico’s verbonden aan de opdracht. Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de diensten, zijn de bedragen die overeenstemmen met de vrijstelling ten laste van de opdrachtnemer. Uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s : Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de werken, zijn de uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s ten laste van de opdrachtnemer. In de polis moet er een bijzondere clausule worden bepaald waarbij de verzekeringsmaatschappij verplicht is de opdrachtgever te verwittigen wanneer het verzekeringscontract wordt geschorst of onderbroken. In geval van tijdelijke vereniging wordt die verzekering aangegaan namens de vereniging of door alle leden die optreden als hoofdelijk aansprakelijke nevenaannemers. Binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht, toont de opdrachtnemer aan dat hij de vereiste verzekeringscontracten is aangegaan aan de hand van een attest waaruit de vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
SELECTION
LOT-0001
- Een lijst van de voornaamste gelijkaardige werken uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering. Minimumeisen: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige werken uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering.
SELECTION
LOT-0001
- * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitzonderingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De volgende documenten zijn beschikbaar via elektronische weg en de aanbesteder vraagt zelf deze inlichtingen: - Het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ; - Het attest van BTW-plichtigheid (FOD Financiën); - De juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de KBO; - Het attest fiscale schulden (FOD Financiën); - De jaarrekeningen ingediend bij de Nationale Bank (indien van toepassing); - De erkenning der aannemers van werken (FOD Economie) (indien van toepassing). De andere documenten zullen aan de vermoedelijke opdrachtnemer gevraagd worden.
AWARD
LOT-0001
cost (20) - Prijs
AWARD
LOT-0001
quality (20) - Personeelsinzet
AWARD
LOT-0001
quality (40) - Programma
AWARD
LOT-0001
quality (10) - Organisatie en organisator
AWARD
LOT-0001
quality (10) - Verankering in Vilvoorde

Extracten

België: Organisatie van sportevenementen
Organisatie van 3 sportkampen met externe partner voor 2026 - 2027 - 2028 - 2029

Aankondiging van een opdracht – lichte regeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Organisatie van 3 sportkampen met externe partner voor 2026 - 2027 - 2028 - 2029
Beschrijving: Het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde zoekt 1 organisator om 3 sportkampen te organiseren tijdens de maand augustus. - Doelgroep: 6 tot 12-jarigen. - Capaciteit: 80 kinderen per week. - Hoofdmonitor verplicht. - Voorzien van een voor opvang die start vanaf 7.30 uur. - Voorzien van een na opvang die loopt tot 18.00 uur. De organisator die het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde zoekt, staat in voor: - Programmatie: de thematische invulling van de sportkampweek. Thema's moeten wervend zijn en geschikt voor kinderen tussen 6 en 12 jaar oud. - Materiaal: alle (sport) materiaal noodzakelijk om bovenstaand programma + opvang te kunnen aanbieden. - Animatoren of lesgevers: Organisator voorziet voldoende (hoofd)-animatoren om de kinderen een leuk en veilig sportkamp te bezorgen incusief voor- en na opvang. - Organisatie is zelf verantwoordelijk voor klachtenbehandeling. - UITPAS: de professionele kamporganisator accepteert de voorwaarden van de UITPAS (o.a. inschrijvingen met kansentarief verplicht tot 10%). De organisator kan rekenen op volgende ondersteuning van de stad Vilvoorde: - Infrastructurele ondersteuning: gratis ter beschikking stellen van de sportaccommodatie. - Communicatieve ondersteuning: deze sportkampen worden door de stad Vilvoorde mee gepromoot en staan vermeld op de website. - Administratieve ondersteuning: de inschrijvingen van de deelnemers lopen via het reservatiesysteem van de stad. Alle administratieve opvolgingen (fiscale attesten, terugbetalingen, verzekeringen...) van en met de deelnemers worden door de stad Vilvoorde verzorgd. Plaats van de dienstverlening: Sportaccommodatie Hazeweide, Tulpenstraat 2, 1800 Vilvoorde.
Identificatiecode van de procedure: ddca82ac-6595-4420-9e5b-764d5f90c6c2
Interne identificatiecode: PPP04C-2008/6013/AG VT - 2026 - 01
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92622000 Organisatie van sportevenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Organisatie van 3 sportkampen met externe partner voor 2026 - 2027 - 2028 - 2029
Beschrijving: Het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde zoekt 1 organisator om 3 sportkampen te organiseren tijdens de maand augustus. - Doelgroep: 6 tot 12-jarigen. - Capaciteit: 80 kinderen per week. - Hoofdmonitor verplicht. - Voorzien van een voor opvang die start vanaf 7.30 uur. - Voorzien van een na opvang die loopt tot 18.00 uur. De organisator die het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde zoekt, staat in voor: - Programmatie: de thematische invulling van de sportkampweek. Thema's moeten wervend zijn en geschikt voor kinderen tussen 6 en 12 jaar oud. - Materiaal: alle (sport) materiaal noodzakelijk om bovenstaand programma + opvang te kunnen aanbieden. - Animatoren of lesgevers: Organisator voorziet voldoende (hoofd)-animatoren om de kinderen een leuk en veilig sportkamp te bezorgen incusief voor- en na opvang. - Organisatie is zelf verantwoordelijk voor klachtenbehandeling. - UITPAS: de professionele kamporganisator accepteert de voorwaarden van de UITPAS (o.a. inschrijvingen met kansentarief verplicht tot 10%). De organisator kan rekenen op volgende ondersteuning van de stad Vilvoorde: - Infrastructurele ondersteuning: gratis ter beschikking stellen van de sportaccommodatie. - Communicatieve ondersteuning: deze sportkampen worden door de stad Vilvoorde mee gepromoot en staan vermeld op de website. - Administratieve ondersteuning: de inschrijvingen van de deelnemers lopen via het reservatiesysteem van de stad. Alle administratieve opvolgingen (fiscale attesten, terugbetalingen, verzekeringen...) van en met de deelnemers worden door de stad Vilvoorde verzorgd. Plaats van de dienstverlening: Sportaccommodatie Hazeweide, Tulpenstraat 2, 1800 Vilvoorde.
Interne identificatiecode: AG VT - 2026 - 01_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92622000 Organisatie van sportevenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Lange Molensstraat 44-46
Stad: Vilvoorde
Postcode: 1800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: dienst Vrije tijd

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd: 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving: De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Minimumeisen: De verzekering beantwoordt aan volgende voorwaarden: Verzekerden: de onderneming, de bedrijfsleider, de vennoten, de personeelsleden, alle medewerkers die deel uitmaken van de onderneming, ook alle aangestelden en onbezoldigden; de onderaannemers en alle medewerkers die deel uitmaken van die onderaannemer. Gewaarborgde risico’s : De burgerlijke aansprakelijkheid op grond van art. 1382 – 1386 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en voor de zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden. De aansprakelijkheid op grond van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden (hinder uit nabuurschap). De contractuele aansprakelijkheid in geval van samenloop ervan met voormelde extracontractuele of foutloze aansprakelijkheid. Verzekerd kapitaal en vrijstelling : De polis moet een voldoende dekking voorzien voor lichamelijke en stoffelijke schade in functie van de risico’s verbonden aan de opdracht. Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de diensten, zijn de bedragen die overeenstemmen met de vrijstelling ten laste van de opdrachtnemer. Uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s : Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de werken, zijn de uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s ten laste van de opdrachtnemer. In de polis moet er een bijzondere clausule worden bepaald waarbij de verzekeringsmaatschappij verplicht is de opdrachtgever te verwittigen wanneer het verzekeringscontract wordt geschorst of onderbroken. In geval van tijdelijke vereniging wordt die verzekering aangegaan namens de vereniging of door alle leden die optreden als hoofdelijk aansprakelijke nevenaannemers. Binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht, toont de opdrachtnemer aan dat hij de vereiste verzekeringscontracten is aangegaan aan de hand van een attest waaruit de vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige werken uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering. Minimumeisen: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige werken uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitzonderingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De volgende documenten zijn beschikbaar via elektronische weg en de aanbesteder vraagt zelf deze inlichtingen: - Het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ; - Het attest van BTW-plichtigheid (FOD Financiën); - De juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de KBO; - Het attest fiscale schulden (FOD Financiën); - De jaarrekeningen ingediend bij de Nationale Bank (indien van toepassing); - De erkenning der aannemers van werken (FOD Economie) (indien van toepassing). De andere documenten zullen aan de vermoedelijke opdrachtnemer gevraagd worden.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Personeelsinzet
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Programma
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Organisatie en organisator
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Verankering in Vilvoorde
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2008/4C/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 16/02/2026 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: U kan binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de kennisgeving een vordering tot schorsing indienen bij de Raad van State. U kan een beroep tot nietigverklaring instellen binnen een termijn van zestig dagen na kennisgeving van de beslissing. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: stad Vilvoorde
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde
Registratienummer: BE 0883.729.881
Postadres: Grote Markt z/n
Stad: Vilvoorde
Postcode: 1800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Contactpunt: Lieven Du Bois
E-mail: _hidden_@vilvoorde.be
Telefoon: +32 478665502
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: stad Vilvoorde
Registratienummer: BE 0207.514.474
Postadres: stadhuis - Grote Markt
Stad: Vilvoorde
Postcode: 1800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Contactpunt: Rudi Siebens
E-mail: _hidden_@vilvoorde.be
Telefoon: +32 22554542
Fax: +32 22554539
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 95d04bb8-66ab-4cf1-8474-df3caf96d32c - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 14/01/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 14/01/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands