N. 1507483 - PPP1KA-29/6014/2026/02 (85594d0f-3292-499d-a9b1-5bc6de9de094) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
dinsdag 17 februari 2026
Onderwerp: Organisation d'un évènement pour le personnel de l'ADMR
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Beknopte beschrijving
: I - Contexte
L’ADMR est une entreprise à profit social dont le but est d’apporter une aide à domicile adaptée et accessible à tout individu, famille, personne âgée ou handicapée résidant en milieu rural et souhaitant vivre et rester dans son environnement familier.
Criterias
SELECTION
LOT-0001
- Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
LOT-0001
- Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
SELECTION
LOT-0001
- Chiffre d'affaires annuel global de la société Niveau(x) minimal(aux): 400.000 Euros
LOT-0001
- Chiffre d'affaires annuel global de la société Niveau(x) minimal(aux): 400.000 Euros
SELECTION
LOT-0001
- Liste d'évènements rassemblant au minimum 500 personnes au cours des 3 dernières année Niveau(x) minimal(aux): Au minimum 3 références
LOT-0001
- Liste d'évènements rassemblant au minimum 500 personnes au cours des 3 dernières année Niveau(x) minimal(aux): Au minimum 3 références
AWARD
LOT-0001
cost (40) - Prix
LOT-0001
cost (40) - Prix
AWARD
LOT-0001
quality (30) - Méthodologies proposées pour l’organisation de la journée
LOT-0001
quality (30) - Méthodologies proposées pour l’organisation de la journée
AWARD
LOT-0001
quality (20) - Méthodologie d’organisation et de coordination de l’évènement
LOT-0001
quality (20) - Méthodologie d’organisation et de coordination de l’évènement
AWARD
LOT-0001
quality (10) - Durabilité de l’évènement
LOT-0001
quality (10) - Durabilité de l’évènement
Extracten
België: Diensten voor het organiseren van evenementen
Organisation d'un évènement pour le personnel de l'ADMR
Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: ADMR - aide à domicile en milieu rural
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Organisation d'un évènement pour le personnel de l'ADMR
Beschrijving: I - Contexte L’ADMR est une entreprise à profit social dont le but est d’apporter une aide à domicile adaptée et accessible à tout individu, famille, personne âgée ou handicapée résidant en milieu rural et souhaitant vivre et rester dans son environnement familier. L’accompagnement à domicile se réalise par l’intermédiaire de différents métiers de prestataires (aide familiale, aide-ménagère sociale, garde à domicile et ouvrier polyvalent) et en concertation avec la personne aidée, sa famille, son entourage et les autres intervenants. L’ADMR vient en aide aujourd'hui à plus de 8.000 bénéficiaires et emploie 1.600 personnes travaillant au sein des 6 antennes régionales et au siège social. Le personnel est composé des fonctions suivantes - Prestataires de terrain - Encadrement social et administratif - Fonctions de support - Directions d’antennes L’ADMR a élaboré une charte de valeurs en 6 axes, qui est encore d’actualité : • L'écoute du client, • L'accessibilité de l'aide, • Le partenariat, • La responsabilité sociétale, • La cohérence entre politique sociale et politique du personnel, • La coopération entre travailleurs. II - Objectifs de l'évènement L’ADMR souhaite rassembler tous ses travailleurs en un seul lieu, lors d’une journée prévue à planifier fin novembre 2026. Les objectifs de cette journée sont de fédérer le personnel autour de l’ADMR et du modèle d’aide que nous proposons, et de renforcer le sentiment d’appartenance. L’idée est de permettre aux travailleurs de se rencontrer (et c’est la première fois depuis la création de l’ADMR), de faire émerger un sentiment d’appartenance, de reconnaître la qualité de leur travail et de les remercier ; et aux équipes des différentes antennes et équipes de se retrouver. III - Planning de la journée De manière indicative – sauf pour les heures de début et de fin –, la journée serait marquée par les temps suivants : 9h00 – 9h30 : Accueil 9h30 – 10h30 : accueil café 10h30 – 12h00 : Introduction de la journée 10h00 – 12h30 : première activité/animation à définir o Lunch 14h00 – 15h30 : deuxième activité/animation à définir 15h30 – 16h00 : synthèse de la journée 16h00 – 17h00 : drink III - Périmètre de l'intervention L’ADMR souhaite faire appel à une société d’organisation d’évènement qui puisse prendre en charge l’organisation complète de cette journée, à savoir : Mettre à disposition les moyens humains (hôtesses, animateurs, comédiens, photographe, techniciens, …) Mettre à disposition les moyens techniques et logistiques nécessaires (réservation de la salle OPTION, aménagements et décoration des lieux, gestion de l’accueil, technique audio-visuel, catering, déplacement des personnes, …) Assurer la planification, l’organisation et la coordination de l’ensemble en complète transparence avec l’ADMR. De manière plus détaillée, voici les postes à reprendre dans l'offre Coordination et organisation générale Ce poste comprend les réunions de coordination et de suivi avec l’ADMR, les réunions avec les sous-traitants, les visites de la salle, le temps de préparation, … (ce qui devra apparaître dans la note portant sur le troisième critère d’attribution) ; Un réunion de coordination mensuelle est à prévoir, entre le(s) représentant(s) de l'ADMR, et une personne de contact unique du prestataire. Aménagements (hors poste audio- visuel) Ce poste reprend tous les coûts d’aménagement de la salle : location de chaises et scènes, pendrillons, meubles, tringles et cintres, desk d'accueil, ... Une décoration est à prévoir dans l’esprit de la journée et pour rendre les lieux accueillants et conviviaux (ce qui devra apparaître dans la note portant sur le cinquième critère d’attribution). Les coûts relatifs à ce poste seront précisés de façon séparée. L’aménagement de la salle devra être prévu en fonction des méthodologies proposées. Mais l’ADMR entend disposer de différents espaces : un espace en plénière, des espaces de workshop et un espace avec mange-debout pour le repas et le drink (ce qui devra apparaître dans la note portant sur le deuxième critère d’attribution). Des espaces pour s’asseoir doivent être prévus pour les personnes qui le souhaiteraient au moment du lunch (pas à prévoir pour tout le monde). Equipement audiovisuel des différents espaces Il s’agit de prévoir le matériel audiovisuel (écrans, beamer, pc, baffles, micros, câblages, …) nécessaire dans les différents espaces, ainsi que les éclairages. Sera également compris dans ce poste les prestations des techniciens qui seront présents le jour de l’évènement. Catering Un accueil « petit-déjeuner » est à prévoir (café/thé, mini-viennoiseries 2 pièces/pers, soft et jus de fruits) Lunch de midi : assortiment de différents buffets chauds en libre-service (min 2 choix par personne), à prendre debout (espace mange-debout) ; assortiment de différents desserts ; boissons soft et café/thé Un « drink » sera prévu en fin d’après-midi. La dimension festive doit être présente : mousseux, tapas et zakouskis seront prévus. Ce poste reprendra les mange-debout, la vaisselle mis à disposition et le personnel affecté au service. Support de communication L’identité graphique de l’évènement est à définir et à décliner sur l’invitation, le masque Power Point (PWP), la signalétique (interne et externe) et les badges (ce qui devra apparaître dans la note portant sur le cinquième critère d’attribution). Une signalétique d’accueil externe est à prévoir. En interne, la signalétique sera pensée pour permettre une circulation aisée des participants. La conception graphique des invitations (layout) est à charge du soumissionnaire. L’impression des invitations sera réalisée par l’ADMR sur la base d’un fichier transmis par le soumissionnaire. Le soumissionnaire se chargera de la conception du masque PWP et de la conception et production de la signalétique et des badges. La réalisation du PWP ...
Identificatiecode van de procedure: 498be686-ec80-48b9-8caa-ab2aa3eeb8a1
Interne identificatiecode: PPP1KA-29/6014/2026/02
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: procédure négociée directe avec publication préalable
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: België
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: België
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Organisation d'un évènement pour le personnel de l'ADMR
Beschrijving: I - Contexte L’ADMR est une entreprise à profit social dont le but est d’apporter une aide à domicile adaptée et accessible à tout individu, famille, personne âgée ou handicapée résidant en milieu rural et souhaitant vivre et rester dans son environnement familier. L’accompagnement à domicile se réalise par l’intermédiaire de différents métiers de prestataires (aide familiale, aide-ménagère sociale, garde à domicile et ouvrier polyvalent) et en concertation avec la personne aidée, sa famille, son entourage et les autres intervenants. L’ADMR vient en aide aujourd'hui à plus de 8.000 bénéficiaires et emploie 1.600 personnes travaillant au sein des 6 antennes régionales et au siège social. Le personnel est composé des fonctions suivantes - Prestataires de terrain - Encadrement social et administratif - Fonctions de support - Directions d’antennes L’ADMR a élaboré une charte de valeurs en 6 axes, qui est encore d’actualité : • L'écoute du client, • L'accessibilité de l'aide, • Le partenariat, • La responsabilité sociétale, • La cohérence entre politique sociale et politique du personnel, • La coopération entre travailleurs. II - Objectifs de l'évènement L’ADMR souhaite rassembler tous ses travailleurs en un seul lieu, lors d’une journée prévue à planifier fin novembre 2026. Les objectifs de cette journée sont de fédérer le personnel autour de l’ADMR et du modèle d’aide que nous proposons, et de renforcer le sentiment d’appartenance. L’idée est de permettre aux travailleurs de se rencontrer (et c’est la première fois depuis la création de l’ADMR), de faire émerger un sentiment d’appartenance, de reconnaître la qualité de leur travail et de les remercier ; et aux équipes des différentes antennes et équipes de se retrouver. III - Planning de la journée De manière indicative – sauf pour les heures de début et de fin –, la journée serait marquée par les temps suivants : 9h00 – 9h30 : Accueil 9h30 – 10h30 : accueil café 10h30 – 12h00 : Introduction de la journée 10h00 – 12h30 : première activité/animation à définir o Lunch 14h00 – 15h30 : deuxième activité/animation à définir 15h30 – 16h00 : synthèse de la journée 16h00 – 17h00 : drink III - Périmètre de l'intervention L’ADMR souhaite faire appel à une société d’organisation d’évènement qui puisse prendre en charge l’organisation complète de cette journée, à savoir : Mettre à disposition les moyens humains (hôtesses, animateurs, comédiens, photographe, techniciens, …) Mettre à disposition les moyens techniques et logistiques nécessaires (réservation de la salle OPTION, aménagements et décoration des lieux, gestion de l’accueil, technique audio-visuel, catering, déplacement des personnes, …) Assurer la planification, l’organisation et la coordination de l’ensemble en complète transparence avec l’ADMR. De manière plus détaillée, voici les postes à reprendre dans l'offre Coordination et organisation générale Ce poste comprend les réunions de coordination et de suivi avec l’ADMR, les réunions avec les sous-traitants, les visites de la salle, le temps de préparation, … (ce qui devra apparaître dans la note portant sur le troisième critère d’attribution) ; Un réunion de coordination mensuelle est à prévoir, entre le(s) représentant(s) de l'ADMR, et une personne de contact unique du prestataire. Aménagements (hors poste audio- visuel) Ce poste reprend tous les coûts d’aménagement de la salle : location de chaises et scènes, pendrillons, meubles, tringles et cintres, desk d'accueil, ... Une décoration est à prévoir dans l’esprit de la journée et pour rendre les lieux accueillants et conviviaux (ce qui devra apparaître dans la note portant sur le cinquième critère d’attribution). Les coûts relatifs à ce poste seront précisés de façon séparée. L’aménagement de la salle devra être prévu en fonction des méthodologies proposées. Mais l’ADMR entend disposer de différents espaces : un espace en plénière, des espaces de workshop et un espace avec mange-debout pour le repas et le drink (ce qui devra apparaître dans la note portant sur le deuxième critère d’attribution). Des espaces pour s’asseoir doivent être prévus pour les personnes qui le souhaiteraient au moment du lunch (pas à prévoir pour tout le monde). Equipement audiovisuel des différents espaces Il s’agit de prévoir le matériel audiovisuel (écrans, beamer, pc, baffles, micros, câblages, …) nécessaire dans les différents espaces, ainsi que les éclairages. Sera également compris dans ce poste les prestations des techniciens qui seront présents le jour de l’évènement. Catering Un accueil « petit-déjeuner » est à prévoir (café/thé, mini-viennoiseries 2 pièces/pers, soft et jus de fruits) Lunch de midi : assortiment de différents buffets chauds en libre-service (min 2 choix par personne), à prendre debout (espace mange-debout) ; assortiment de différents desserts ; boissons soft et café/thé Un « drink » sera prévu en fin d’après-midi. La dimension festive doit être présente : mousseux, tapas et zakouskis seront prévus. Ce poste reprendra les mange-debout, la vaisselle mis à disposition et le personnel affecté au service. Support de communication L’identité graphique de l’évènement est à définir et à décliner sur l’invitation, le masque Power Point (PWP), la signalétique (interne et externe) et les badges (ce qui devra apparaître dans la note portant sur le cinquième critère d’attribution). Une signalétique d’accueil externe est à prévoir. En interne, la signalétique sera pensée pour permettre une circulation aisée des participants. La conception graphique des invitations (layout) est à charge du soumissionnaire. L’impression des invitations sera réalisée par l’ADMR sur la base d’un fichier transmis par le soumissionnaire. Le soumissionnaire se chargera de la conception du masque PWP et de la conception et production de la signalétique et des badges. La réalisation du PWP ...
Interne identificatiecode: 2026/02_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: België
Aanvullende informatie:
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving: Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Criterium: Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving: Chiffre d'affaires annuel global de la société Niveau(x) minimal(aux): 400.000 Euros
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving: Liste d'évènements rassemblant au minimum 500 personnes au cours des 3 dernières année Niveau(x) minimal(aux): Au minimum 3 références
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prix
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Méthodologies proposées pour l’organisation de la journée
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Méthodologie d’organisation et de coordination de l’évènement
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Durabilité de l’évènement
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 15/03/2026 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Namur
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Namur
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: ADMR - aide à domicile en milieu rural
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Namur
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: ADMR - aide à domicile en milieu rural
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: ADMR - aide à domicile en milieu rural
Registratienummer: BE0410660980
Postadres: Route de Hannut, 291
Stad: Boninne
Postcode: 5021
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: België
Contactpunt: Pierre Bodart
E-mail: _hidden_@admr.be
Telefoon: +32 81207990
Fax: +32 81207999
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Namur
Registratienummer: BE0308357753
Postadres: Place du Palais de Justice, 4
Stad: NAMUR
Postcode: 5000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ae966c62-cde6-4151-8fa2-0f8cd5a9016d - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 02/02/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 02/02/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Frans