N. 1549976 - PPP027-2994/6047/2025/42 (23b0ef97-b667-4972-986b-75445d721514) Please find hereby the details of the selected belgian public market
Saturday, March 7, 2026
Subject: Commanderij Gruitrode: inrichting hoeve en polyvalente zaal
Please find hereby the details of the selected belgian public market
Short description
: Commanderij Gruitrode: inrichting hoeve en polyvalente zaal
Criterias
SELECTION
LOT-0001
- een verklaring voorleggen dat bij de hoofdaannemer of onderaannemers geen personeel tewerkgesteld is of zal zijn onder paritair comité 337 (kunstenaarsstatuut) en dat dit ook niet het geval was bij de als referentie opgegeven projecten Minimumeisen: zie bestek
LOT-0001
- een verklaring voorleggen dat bij de hoofdaannemer of onderaannemers geen personeel tewerkgesteld is of zal zijn onder paritair comité 337 (kunstenaarsstatuut) en dat dit ook niet het geval was bij de als referentie opgegeven projecten Minimumeisen: zie bestek
SELECTION
LOT-0001
- beschikken over minimum 3 geslaagde referenties van elk van de volgende werken, door hem uitgevoerd in hoofdaanneming, dit met eigen personeel of via een onderaannemer die voor deze opdracht zal worden ingeschakeld Minimumeisen: Deze referenties dienen te zijn opgeleverd gedurende de laatste 5 jaren: - binnenschilderwerken met dampopen kalkverven. - uitvoering vast maatmeubilair - uitvoering scenografische installaties
LOT-0001
- beschikken over minimum 3 geslaagde referenties van elk van de volgende werken, door hem uitgevoerd in hoofdaanneming, dit met eigen personeel of via een onderaannemer die voor deze opdracht zal worden ingeschakeld Minimumeisen: Deze referenties dienen te zijn opgeleverd gedurende de laatste 5 jaren: - binnenschilderwerken met dampopen kalkverven. - uitvoering vast maatmeubilair - uitvoering scenografische installaties
SELECTION
LOT-0001
- een verklaring voorleggen die het atelier, de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de hoofdaannemer en onderaannemers zullen beschikken voor de uitvoering van het werk; Minimumeisen: zie bestek
LOT-0001
- een verklaring voorleggen die het atelier, de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de hoofdaannemer en onderaannemers zullen beschikken voor de uitvoering van het werk; Minimumeisen: zie bestek
SELECTION
LOT-0001
- een verklaring voorleggen betreffende de technici of de technische diensten die, al dan niet deel uitmakend van de inschrijver, ter beschikking zullen staan voor de uitvoering van het werk (inclusief opgave van de contactpersonen), meer bepaald laboratoria, universitaire of wetenschappelijke instellingen, kunsthistorische experten, opleidingsinstituten gespecialiseerd: - op materiaal-technisch vlak; - op bouwfysisch vlak; - op kunsthistorisch vlak; Minimumeisen: zie bestek
LOT-0001
- een verklaring voorleggen betreffende de technici of de technische diensten die, al dan niet deel uitmakend van de inschrijver, ter beschikking zullen staan voor de uitvoering van het werk (inclusief opgave van de contactpersonen), meer bepaald laboratoria, universitaire of wetenschappelijke instellingen, kunsthistorische experten, opleidingsinstituten gespecialiseerd: - op materiaal-technisch vlak; - op bouwfysisch vlak; - op kunsthistorisch vlak; Minimumeisen: zie bestek
SELECTION
LOT-0001
- een overzicht voorleggen van de eigen personeelsbezetting van de inschrijver gedurende de laatste 3 jaren. Minimumeisen: zie bestek
LOT-0001
- een overzicht voorleggen van de eigen personeelsbezetting van de inschrijver gedurende de laatste 3 jaren. Minimumeisen: zie bestek
SELECTION
LOT-0001
- Erkenning en registratie van aannemers: D (Bouwwerken), Klasse 5
LOT-0001
- Erkenning en registratie van aannemers: D (Bouwwerken), Klasse 5
SELECTION
LOT-0001
- Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
LOT-0001
- Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
AWARD
LOT-0001
cost (50) - Prijs
LOT-0001
cost (50) - Prijs
AWARD
LOT-0001
quality (40) - Plan van aanpak
LOT-0001
quality (40) - Plan van aanpak
AWARD
LOT-0001
quality (10) - Aanvangstermijn
LOT-0001
quality (10) - Aanvangstermijn
Extracts
Belgium: Building completion work
Commanderij Gruitrode: inrichting hoeve en polyvalente zaal
Contract or concession notice – standard regime
1. Buyer
1.1 Buyer
Official name: Gemeente Oudsbergen
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1 Procedure
Title: Commanderij Gruitrode: inrichting hoeve en polyvalente zaal
Description: Commanderij Gruitrode: inrichting hoeve en polyvalente zaal
Procedure identifier: e880119e-d119-49e9-a00d-ce81065f937a
Internal identifier: PPP027-2994/6047/2025/42
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45400000 Building completion work
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Country: Belgium
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Country: Belgium
2.1.4 General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6 Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0001
Title: Commanderij Gruitrode: inrichting hoeve en polyvalente zaal
Description: Commanderij Gruitrode: inrichting hoeve en polyvalente zaal
Internal identifier: 2025/42_1
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45400000 Building completion work
Additional classification (cpv): 45442100 Painting work
Additional classification (cpv): 45422000 Carpentry installation work
5.1.2 Place of performance
Postal address: Kasteelstraat 2
Town: Oudsbergen
Postcode: 3670
Country subdivision (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Country: Belgium
Additional information: Commanderij / kasteel Gruitrode
5.1.3 Estimated duration
Duration: 150 Day
5.1.6 General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9 Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description: een verklaring voorleggen dat bij de hoofdaannemer of onderaannemers geen personeel tewerkgesteld is of zal zijn onder paritair comité 337 (kunstenaarsstatuut) en dat dit ook niet het geval was bij de als referentie opgegeven projecten Minimumeisen: zie bestek
Criterion: References on specified works
Description: beschikken over minimum 3 geslaagde referenties van elk van de volgende werken, door hem uitgevoerd in hoofdaanneming, dit met eigen personeel of via een onderaannemer die voor deze opdracht zal worden ingeschakeld Minimumeisen: Deze referenties dienen te zijn opgeleverd gedurende de laatste 5 jaren: - binnenschilderwerken met dampopen kalkverven. - uitvoering vast maatmeubilair - uitvoering scenografische installaties
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description: een verklaring voorleggen die het atelier, de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de hoofdaannemer en onderaannemers zullen beschikken voor de uitvoering van het werk; Minimumeisen: zie bestek
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description: een verklaring voorleggen betreffende de technici of de technische diensten die, al dan niet deel uitmakend van de inschrijver, ter beschikking zullen staan voor de uitvoering van het werk (inclusief opgave van de contactpersonen), meer bepaald laboratoria, universitaire of wetenschappelijke instellingen, kunsthistorische experten, opleidingsinstituten gespecialiseerd: - op materiaal-technisch vlak; - op bouwfysisch vlak; - op kunsthistorisch vlak; Minimumeisen: zie bestek
Criterion: Average yearly manpower
Description: een overzicht voorleggen van de eigen personeelsbezetting van de inschrijver gedurende de laatste 3 jaren. Minimumeisen: zie bestek
Criterion: Other economic or financial requirements
Description: Erkenning en registratie van aannemers: D (Bouwwerken), Klasse 5
Criterion: Other economic or financial requirements
Description: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Plan van aanpak
Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Aanvangstermijn
Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11 Procurement documents
5.1.12 Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of tenders: 20/04/2026 14:00 +02:00
Deadline until which the tender must remain valid: 200 Day
Information about public opening:
Opening date: 20/04/2026 14:00 +02:00
Place: gemeentehuis Meeuwen, 1ste verdieping schepenzaal, Dorpsstraat 44
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Oudsbergen
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Oudsbergen
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Gemeente Oudsbergen
Registration number: BE 697.609.251
Postal address: Dorpsstraat 44
Town: Oudsbergen
Postcode: 3670
Country subdivision (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Country: Belgium
Contact point: Tanja Knoops
Email: _hidden_@oudsbergen.be
Telephone: +32 89810100
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1 ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: _hidden_@raadvanstate.be
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1 ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: _hidden_@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Notice information
Notice identifier/version: 99b2b846-10ef-4874-b539-21d83d3c2d8f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date: 05/03/2026 00:00 +01:00
Notice dispatch date (eSender): 05/03/2026 00:00 +01:00
Languages in which this notice is officially available: Dutch