N. 1565796 - Helan 2026-007 (1195f1a6-6f1a-4f4c-b2fd-a909e29a92e8) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
vrijdag 20 maart 2026
Onderwerp: Raamovereenkomst voor het organiseren van (personeels)evenementen
Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving
: Helan organiseert regelmatig feesten en events voor haar medewerkers en is op zoek naar een partner die de komende jaren ondersteunt bij het organiseren van het 2-jaarlijkse personeelsfeest en ad-hoc bedrijfsevenementen. We verwachten een partner die events nauwgezet opvolgt, én ook creatieve concepten bedenkt in lijn met de briefing. De events kunnen verschillende doelstellingen of doelgroepen hebben. Voor elk event wordt een aparte briefing gehouden. Bijgevolg zal telkens een aangepast voorstel gemaakt moeten worden in lijn met budget, doelstelling en doelgroep.
4.1.6 Catering
Kwaliteit van catering moet hoogstaand zijn
Inclusief obers + maître voor en na 24u
Inclusief logistieke medewerkers
Techniek en geluid
photobooth
En willen we graag een beroep doen op bv. Responsible Young Drivers die onze collega’s (vrijblijvend) een alcoholtest aanbiedt.
Extracten
België: Diensten voor het organiseren van evenementen
Raamovereenkomst voor het organiseren van (personeels)evenementen
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Helan Onafhankelijk Ziekenfonds
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het organiseren van (personeels)evenementen
Beschrijving: Helan organiseert regelmatig feesten en events voor haar medewerkers en is op zoek naar een partner die de komende jaren ondersteunt bij het organiseren van het 2-jaarlijkse personeelsfeest en ad-hoc bedrijfsevenementen. We verwachten een partner die events nauwgezet opvolgt, én ook creatieve concepten bedenkt in lijn met de briefing. De events kunnen verschillende doelstellingen of doelgroepen hebben. Voor elk event wordt een aparte briefing gehouden. Bijgevolg zal telkens een aangepast voorstel gemaakt moeten worden in lijn met budget, doelstelling en doelgroep.
Identificatiecode van de procedure: 1ef09d98-89fe-4e86-9891-109e8d7177fe
Interne identificatiecode: Helan 2026-007
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Voor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: België
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Helan 2026-007 - 1
Beschrijving: Helan organiseert regelmatig feesten en events voor haar medewerkers en is op zoek naar een partner die de komende jaren ondersteunt bij het organiseren van het 2-jaarlijkse personeelsfeest en ad-hoc bedrijfsevenementen. We verwachten een partner die events nauwgezet opvolgt, én ook creatieve concepten bedenkt in lijn met de briefing. De events kunnen verschillende doelstellingen of doelgroepen hebben. Voor elk event wordt een aparte briefing gehouden. Bijgevolg zal telkens een aangepast voorstel gemaakt moeten worden in lijn met budget, doelstelling en doelgroep.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: België
Aanvullende informatie:
5.1.3 Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaar
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.7 Strategische aanbestedingen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/1195f1a6-6f1a-4f4c-b2fd-a909e29a92e8/documents
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 13/05/2026 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig de artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen. Overeenkomstig de artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u zich ook richten tot de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen, mocht u een annulatieberoep wensen in te dienen tegen deze beslissing. Dit beroep moet worden ingediend binnen een termijn van 60 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving.
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Helan Onafhankelijk Ziekenfonds
Registratienummer: 0411696011_1830
Postadres: Boomsesteenweg 5
Stad: Wilrijk
Postcode: 2610
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@helan.be
Telefoon: 0479 70 94 49
Fax: +32 92698548
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg
Registratienummer: 0700380283
Postadres: Bolivarplaats 20
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1b611724-a6c2-4d7f-8281-d3b6cba87a9f - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 18/03/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/03/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands