N. 1668386 - PPP0UV-847/6269/2026/883 (4202a090-7610-4247-a42a-71441571ba10) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
dinsdag 9 juni 2026
Onderwerp: Aanstellen evenementenbureau medewerkersfeest 2027
Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving
: Aanstellen evenementenbureau medewerkersfeest 2027
Het personeelsfeest zal doorgaan op 29 januari 2027.
Er wordt een opkomst van ongeveer 1350 personen verwacht.
Zaal:
o Het komt aan de inschrijver toe om een zaal met voldoende capaciteit voor te stellen.
De kosten voor de zaal, evenals de aankleding en de volledige opkuis (incl.
schoonmaak) ervan, dienen bijgevolg inbegrepen te zijn in de offerte.
Crew:
o Onthaal
o Catering
o Vestiaire
o Licht en geluid
o Toiletmanager
o Parkeerwachters
o Opkuis
o Security en onthaalmedewerkers te voorzien
Licht en geluid:
o Basis
o Sfeerverlichting
• Zaal:
o groot podium voor optreden az groeninge-band
o grote dansvloer
o receptietafeltjes
o loungehoek
• Muziek:
o DJ: van 22u tot 3u + van 19u tot 20u (vanaf 20u tot 22u az groeninge-band)
o (az groeninge-band van 20u tot 22u)
• Fotograaf
• FotoboothCatering:
o Aanbod dranken tot 3u:
• Frisdranken, bier, wijn, cava en mocktail
o Fingerfood (geen droge koekjes) op receptietafels
o Hoofdgerecht: warm, tot 23u + aanbod voor alle intoleranties en duidelijk afficheren
aan foodstand
o Hoofdgerecht voorzien voor nachtdiensten in az groeninge Kortrijk en sintjozefskliniek Izegem.
o Koffie-thee corner/lounge
o Dessert
Criterias
SELECTION
LOT-0001
- Berekening van de Z-score (Altman) van de kandidaat. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. Minimumeisen: Een attest/verklaring van de kandidaat zelf of attest/verklaring uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding en berekening van Z-score (Altman) van de kandidaat. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven. De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren. De aanbestedende overheid heeft tevens, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
LOT-0001
- Berekening van de Z-score (Altman) van de kandidaat. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. Minimumeisen: Een attest/verklaring van de kandidaat zelf of attest/verklaring uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding en berekening van Z-score (Altman) van de kandidaat. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven. De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren. De aanbestedende overheid heeft tevens, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
SELECTION
LOT-0001
- 3 referenties van bedrijfsevenementen die georganiseerd werden voor 1.000 personen uit de afgelopen 2 jaar. Minimumeisen: 3 referenties van bedrijfsevenementen die georganiseerd werden voor 1.000 personen uit de afgelopen 2 jaar.
LOT-0001
- 3 referenties van bedrijfsevenementen die georganiseerd werden voor 1.000 personen uit de afgelopen 2 jaar. Minimumeisen: 3 referenties van bedrijfsevenementen die georganiseerd werden voor 1.000 personen uit de afgelopen 2 jaar.
SELECTION
LOT-0001
- Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
LOT-0001
- Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
AWARD
LOT-0001
cost (50) - Prijs
LOT-0001
cost (50) - Prijs
AWARD
LOT-0001
quality (20) - Creatief concept
LOT-0001
quality (20) - Creatief concept
AWARD
LOT-0001
quality (15) - Plan van Aanpak
LOT-0001
quality (15) - Plan van Aanpak
AWARD
LOT-0001
quality (15) - Locatie
LOT-0001
quality (15) - Locatie
Extracten
België: Diensten voor het organiseren van feesten
Aanstellen evenementenbureau medewerkersfeest 2027
Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: AZ Groeninge vzw
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aanstellen evenementenbureau medewerkersfeest 2027
Beschrijving: Aanstellen evenementenbureau medewerkersfeest 2027
Identificatiecode van de procedure: ff145074-9b1c-4acf-8d4a-8363d75366d0
Interne identificatiecode: PPP0UV-847/6269/2026/883
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Aanstellen evenementenbureau medewerkersfeest 2027
Beschrijving: Aanstellen evenementenbureau medewerkersfeest 2027
Interne identificatiecode: 2026/883_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten
Opties:
Beschrijving van de opties: Vereiste opties (De uitwerking van het creatief concept)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Pres. Kennedylaan 4
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Groeninge vzw
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Financiële ratio
Beschrijving van het selectiecriterium: Berekening van de Z-score (Altman) van de kandidaat. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. Minimumeisen: Een attest/verklaring van de kandidaat zelf of attest/verklaring uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding en berekening van Z-score (Altman) van de kandidaat. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven. De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren. De aanbestedende overheid heeft tevens, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: 3 referenties van bedrijfsevenementen die georganiseerd werden voor 1.000 personen uit de afgelopen 2 jaar. Minimumeisen: 3 referenties van bedrijfsevenementen die georganiseerd werden voor 1.000 personen uit de afgelopen 2 jaar.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Creatief concept
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van Aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Locatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/06/2026 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Informatie over de termijnen voor beroep: Voor een vordering tot schorsing in kader van een procedure in kort geding, binnen een termijn van 15 dagen na kennisgeving. Voor een beroep tegen de beslissing, binnen een termijn van 60 dagen na kennisgeving.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Groeninge vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Groeninge vzw
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: AZ Groeninge vzw
Registratienummer: BE 0472.222.625
Postadres: Pres. Kennedylaan 4
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Contactpunt: Jade Leenaert
E-mail: _hidden_@azgroeninge.be
Telefoon: +32 56636020
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: BURGEMEESTER NOLFSTRAAT 10A
Stad: KORTRIJK
Postcode: 8500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
E-mail: _hidden_@just.fgov.be
Telefoon: +32 56269311
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: bb6023b5-dfb3-46b3-9933-ce849af7d9d1 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 03/06/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/06/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands