N. 1680284 - 2026.01 (61f8c37d-d735-4223-a699-1a9385be8bc4) Veuillez trouver ci-dessous le marché public belge sélectionné.
vendredi 19 juin 2026
Sujet: LA DÉSIGNATION D’UN SECRÉTARIAT SOCIAL POUR LA FASD ET LES ASD
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Description succinte
: La présente procédure consiste dans la conclusion d’un marché de services pluriannuel (9 ans maximum) ayant pour objet des missions continues de secrétariat social, au profit de la centrale d’achats de la Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile et de ses adhérents reprenant environ 5000 travailleurs. Le marché vise le renouvellement des contrats de gestion sociale et salariale, avec support juridique et administratif de l’ensemble des membres ayant adhéré volontairement à la centrale de marché de la FASD. Le présent marché constitue un marché de services – descripteurs CPV principaux (du général au particulier) : 79200000 (« Services de comptabilité, services d’audit et services fiscaux ») ; 79210000 (« Services de comptabilité et d’audit ») ; 79211000 (« Services de comptabilité ») ; 79211100 (« Services comptables ») ; 79211110 (« Services de gestion des salaires ») ; 79600000 (« Services de recrutement ») ; 79630000 (« Services de gestion du personnel, excepté services de placement et de mise à disposition ») ; 79631000 (« Services du personnel et des salaires »).
Criterias
AWARD
LOT-0001
price (35) - Attractivité des conditions financières consenties * Sous-critère 1 : Tarif « all in » (30 points) * Sous-critère 2 : tarif des postes non compris dans le « all in » (5 points)
LOT-0001
price (35) - Attractivité des conditions financières consenties * Sous-critère 1 : Tarif « all in » (30 points) * Sous-critère 2 : tarif des postes non compris dans le « all in » (5 points)
AWARD
LOT-0001
quality (5) - Gestion de la migration et l’onboarding Nous prévoyons les ressources suivantes : 1. Un chef de projet FASD qui accompagne le projet tout au long, gère la gouvernance, les échéances et est le SPOC 2. Un comité de pilotage composé d'un référent par ASD qui assure la gestion du projet au niveau de l'ASD. Ce comité est présidé par le chef de projet FASD et est habilité à prendre les décisions d'opérationnalisation 3. Une période de test en situation réelle de deux à trois mois (septembre - novembre 2027) 4. Un support technique (IT ) pour la configuration GAP et la migration éventuelle Le travail de l’adjudicataire du présent marché contiendra une part importante d'analyse préalable (début 2027) qui consisteront notamment à dresser un inventaire complet et une analyse des données. Le projet doit comprendre la formation de 20 à 30 utilisateurs. L'offre doit préciser les informations suivantes : • composition de l'équipe projet chez le candidat soumissionnaire (chef de projet, experts paie, experts juridiques, experts techniques, spécialistes migration de données, support, etc.) ; • nombre de jours/homme par profil et par phase du projet tant du côté du candidat soumissionnaire que de la FASD et des ASD. • Le coût d’installation • La méthodologie pour mener à bien cette migration et cet onboarding.
LOT-0001
quality (5) - Gestion de la migration et l’onboarding Nous prévoyons les ressources suivantes : 1. Un chef de projet FASD qui accompagne le projet tout au long, gère la gouvernance, les échéances et est le SPOC 2. Un comité de pilotage composé d'un référent par ASD qui assure la gestion du projet au niveau de l'ASD. Ce comité est présidé par le chef de projet FASD et est habilité à prendre les décisions d'opérationnalisation 3. Une période de test en situation réelle de deux à trois mois (septembre - novembre 2027) 4. Un support technique (IT ) pour la configuration GAP et la migration éventuelle Le travail de l’adjudicataire du présent marché contiendra une part importante d'analyse préalable (début 2027) qui consisteront notamment à dresser un inventaire complet et une analyse des données. Le projet doit comprendre la formation de 20 à 30 utilisateurs. L'offre doit préciser les informations suivantes : • composition de l'équipe projet chez le candidat soumissionnaire (chef de projet, experts paie, experts juridiques, experts techniques, spécialistes migration de données, support, etc.) ; • nombre de jours/homme par profil et par phase du projet tant du côté du candidat soumissionnaire que de la FASD et des ASD. • Le coût d’installation • La méthodologie pour mener à bien cette migration et cet onboarding.
AWARD
LOT-0001
quality (30) - Qualité technique de l’offre portant sur tous les critères souhaités Le soumissionnaire joindra à son offre le tableau des exigences fonctionnelles et non-fonctionnelles complété (annexe 3) et une note décrivant la qualité de la solution au niveau de ces caractéristiques fonctionnelles et non-fonctionnelles que celle-ci présente ainsi que des services de secrétariat social proposés. Le pouvoir adjudicateur procèdera à l’évaluation de la qualité de la solution et des services en tenant compte des éléments suivants : - Description des éléments essentiels (« must have ») repris dans le tableau des exigences fonctionnelles et non-fonctionnelles (annexe 3) ; - Présence et description des éléments non-obligatoires proposés (par ordre d’importance : « should have », « could have » et « Nice to have ») repris dans le tableau des exigences fonctionnelles et non fonctionnelles (annexe 3) ainsi que leur intégration ; Le soumissionnaire mentionnera dans l’annexe 3 : - Colonne G : répondre si l’item est bien compris dans les services proposés ou pas - Colonne H : expliquera brièvement sa réponse dans la colonne H - Colonne I : renverra à l’annexe prouvant sa réponse en colonne H, si possible via un lien direct vers ledit document L’ensemble de ces éléments pourront également être évalués sur base de la démonstration effectuée (cf. Démonstration de l’outil) et des négociations qui seront menées. Ce critère est divisé en trois sous-critères : 1. Items repris comme « Should have » 2. Items repris comme « Could have » 3. Items repris comme « Nice to have »
LOT-0001
quality (30) - Qualité technique de l’offre portant sur tous les critères souhaités Le soumissionnaire joindra à son offre le tableau des exigences fonctionnelles et non-fonctionnelles complété (annexe 3) et une note décrivant la qualité de la solution au niveau de ces caractéristiques fonctionnelles et non-fonctionnelles que celle-ci présente ainsi que des services de secrétariat social proposés. Le pouvoir adjudicateur procèdera à l’évaluation de la qualité de la solution et des services en tenant compte des éléments suivants : - Description des éléments essentiels (« must have ») repris dans le tableau des exigences fonctionnelles et non-fonctionnelles (annexe 3) ; - Présence et description des éléments non-obligatoires proposés (par ordre d’importance : « should have », « could have » et « Nice to have ») repris dans le tableau des exigences fonctionnelles et non fonctionnelles (annexe 3) ainsi que leur intégration ; Le soumissionnaire mentionnera dans l’annexe 3 : - Colonne G : répondre si l’item est bien compris dans les services proposés ou pas - Colonne H : expliquera brièvement sa réponse dans la colonne H - Colonne I : renverra à l’annexe prouvant sa réponse en colonne H, si possible via un lien direct vers ledit document L’ensemble de ces éléments pourront également être évalués sur base de la démonstration effectuée (cf. Démonstration de l’outil) et des négociations qui seront menées. Ce critère est divisé en trois sous-critères : 1. Items repris comme « Should have » 2. Items repris comme « Could have » 3. Items repris comme « Nice to have »
AWARD
LOT-0001
quality (10) - Vérification des connaissances du domaine d’activité du Pouvoir Adjudicateur Lors d’une (ou de plusieurs le cas échéant) séance(s) de négociation à laquelle le candidat soumissionnaire sera invité, plusieurs casus lui seront proposés. Le candidat soumissionnaire pourra évidemment venir accompagné des personnes qui seraient les personnes de référence du pouvoir adjudicateur en cas d’attribution du présent marché, tous profils confondus (consultant paie, juriste, ...). Ces casus ne seront transmis que lors de cette séance de négociation afin d’évaluer le niveau de connaissance des personnes de référence. Suite à la distribution de ces casus, l’équipe du candidat soumissionnaire disposera, par casus, de 30minutes pour préparer sa réponse au pouvoir adjudicateur et de 15minutes pour la présentation de celle-ci.
LOT-0001
quality (10) - Vérification des connaissances du domaine d’activité du Pouvoir Adjudicateur Lors d’une (ou de plusieurs le cas échéant) séance(s) de négociation à laquelle le candidat soumissionnaire sera invité, plusieurs casus lui seront proposés. Le candidat soumissionnaire pourra évidemment venir accompagné des personnes qui seraient les personnes de référence du pouvoir adjudicateur en cas d’attribution du présent marché, tous profils confondus (consultant paie, juriste, ...). Ces casus ne seront transmis que lors de cette séance de négociation afin d’évaluer le niveau de connaissance des personnes de référence. Suite à la distribution de ces casus, l’équipe du candidat soumissionnaire disposera, par casus, de 30minutes pour préparer sa réponse au pouvoir adjudicateur et de 15minutes pour la présentation de celle-ci.
AWARD
LOT-0001
quality (20) - L’outil informatique * Sous-critère 1. Généralités (5 points) *Sous-critère 2. Nombre d’écrans (15 points)
LOT-0001
quality (20) - L’outil informatique * Sous-critère 1. Généralités (5 points) *Sous-critère 2. Nombre d’écrans (15 points)
Extraits
Belgique: Services de gestion des salaires
LA DÉSIGNATION D’UN SECRÉTARIAT SOCIAL POUR LA FASD ET LES ASD
Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
1. Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel: Fédération Aides et Soins à Domicile
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Santé
2. Procédure
2.1 Procédure
Titre: LA DÉSIGNATION D’UN SECRÉTARIAT SOCIAL POUR LA FASD ET LES ASD
Description: La présente procédure consiste dans la conclusion d’un marché de services pluriannuel (9 ans maximum) ayant pour objet des missions continues de secrétariat social, au profit de la centrale d’achats de la Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile et de ses adhérents reprenant environ 5000 travailleurs. Le marché vise le renouvellement des contrats de gestion sociale et salariale, avec support juridique et administratif de l’ensemble des membres ayant adhéré volontairement à la centrale de marché de la FASD. Le présent marché constitue un marché de services – descripteurs CPV principaux (du général au particulier) : 79200000 (« Services de comptabilité, services d’audit et services fiscaux ») ; 79210000 (« Services de comptabilité et d’audit ») ; 79211000 (« Services de comptabilité ») ; 79211100 (« Services comptables ») ; 79211110 (« Services de gestion des salaires ») ; 79600000 (« Services de recrutement ») ; 79630000 (« Services de gestion du personnel, excepté services de placement et de mise à disposition ») ; 79631000 (« Services du personnel et des salaires »).
Identifiant de la procédure: 6a35b9fe-a734-4afd-bc2e-96d0dcbd34e1
Identifiant interne: 2026.01
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
2.1.1 Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79211110 Services de gestion des salaires
Nomenclature complémentaire (cpv): 79631000 Services du personnel et des salaires
2.1.2 Lieu d’exécution
Pays: Belgique
N’importe où dans le pays donné
2.1.4 Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6 Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1 Lot: LOT-0001
Titre: 2026.01 - 1
Description: La présente procédure consiste dans la conclusion d’un marché de services pluriannuel (9 ans maximum) ayant pour objet des missions continues de secrétariat social, au profit de la centrale d’achats de la Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile et de ses adhérents reprenant environ 5000 travailleurs. Le marché vise le renouvellement des contrats de gestion sociale et salariale, avec support juridique et administratif de l’ensemble des membres ayant adhéré volontairement à la centrale de marché de la FASD. Le présent marché constitue un marché de services – descripteurs CPV principaux (du général au particulier) : 79200000 (« Services de comptabilité, services d’audit et services fiscaux ») ; 79210000 (« Services de comptabilité et d’audit ») ; 79211000 (« Services de comptabilité ») ; 79211100 (« Services comptables ») ; 79211110 (« Services de gestion des salaires ») ; 79600000 (« Services de recrutement ») ; 79630000 (« Services de gestion du personnel, excepté services de placement et de mise à disposition ») ; 79631000 (« Services du personnel et des salaires »).
Identifiant interne: 1
5.1.1 Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79211110 Services de gestion des salaires
5.1.2 Lieu d’exécution
Pays: Belgique
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires:
5.1.3 Durée estimée
Durée: 3 An
5.1.6 Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7 Marché public stratégique
5.1.9 Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains candidats peuvent être éliminés
L’acheteur se réserve le droit d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
5.1.10 Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Attractivité des conditions financières consenties * Sous-critère 1 : Tarif « all in » (30 points) * Sous-critère 2 : tarif des postes non compris dans le « all in » (5 points)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 35
Critère:
Type: Qualité
Description: Gestion de la migration et l’onboarding Nous prévoyons les ressources suivantes : 1. Un chef de projet FASD qui accompagne le projet tout au long, gère la gouvernance, les échéances et est le SPOC 2. Un comité de pilotage composé d'un référent par ASD qui assure la gestion du projet au niveau de l'ASD. Ce comité est présidé par le chef de projet FASD et est habilité à prendre les décisions d'opérationnalisation 3. Une période de test en situation réelle de deux à trois mois (septembre - novembre 2027) 4. Un support technique (IT ) pour la configuration GAP et la migration éventuelle Le travail de l’adjudicataire du présent marché contiendra une part importante d'analyse préalable (début 2027) qui consisteront notamment à dresser un inventaire complet et une analyse des données. Le projet doit comprendre la formation de 20 à 30 utilisateurs. L'offre doit préciser les informations suivantes : • composition de l'équipe projet chez le candidat soumissionnaire (chef de projet, experts paie, experts juridiques, experts techniques, spécialistes migration de données, support, etc.) ; • nombre de jours/homme par profil et par phase du projet tant du côté du candidat soumissionnaire que de la FASD et des ASD. • Le coût d’installation • La méthodologie pour mener à bien cette migration et cet onboarding.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité technique de l’offre portant sur tous les critères souhaités Le soumissionnaire joindra à son offre le tableau des exigences fonctionnelles et non-fonctionnelles complété (annexe 3) et une note décrivant la qualité de la solution au niveau de ces caractéristiques fonctionnelles et non-fonctionnelles que celle-ci présente ainsi que des services de secrétariat social proposés. Le pouvoir adjudicateur procèdera à l’évaluation de la qualité de la solution et des services en tenant compte des éléments suivants : - Description des éléments essentiels (« must have ») repris dans le tableau des exigences fonctionnelles et non-fonctionnelles (annexe 3) ; - Présence et description des éléments non-obligatoires proposés (par ordre d’importance : « should have », « could have » et « Nice to have ») repris dans le tableau des exigences fonctionnelles et non fonctionnelles (annexe 3) ainsi que leur intégration ; Le soumissionnaire mentionnera dans l’annexe 3 : - Colonne G : répondre si l’item est bien compris dans les services proposés ou pas - Colonne H : expliquera brièvement sa réponse dans la colonne H - Colonne I : renverra à l’annexe prouvant sa réponse en colonne H, si possible via un lien direct vers ledit document L’ensemble de ces éléments pourront également être évalués sur base de la démonstration effectuée (cf. Démonstration de l’outil) et des négociations qui seront menées. Ce critère est divisé en trois sous-critères : 1. Items repris comme « Should have » 2. Items repris comme « Could have » 3. Items repris comme « Nice to have »
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Vérification des connaissances du domaine d’activité du Pouvoir Adjudicateur Lors d’une (ou de plusieurs le cas échéant) séance(s) de négociation à laquelle le candidat soumissionnaire sera invité, plusieurs casus lui seront proposés. Le candidat soumissionnaire pourra évidemment venir accompagné des personnes qui seraient les personnes de référence du pouvoir adjudicateur en cas d’attribution du présent marché, tous profils confondus (consultant paie, juriste, ...). Ces casus ne seront transmis que lors de cette séance de négociation afin d’évaluer le niveau de connaissance des personnes de référence. Suite à la distribution de ces casus, l’équipe du candidat soumissionnaire disposera, par casus, de 30minutes pour préparer sa réponse au pouvoir adjudicateur et de 15minutes pour la présentation de celle-ci.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10
Critère:
Type: Qualité
Description: L’outil informatique * Sous-critère 1. Généralités (5 points) *Sous-critère 2. Nombre d’écrans (15 points)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/61f8c37d-d735-4223-a699-1a9385be8bc4/documents
Canal de communication ad hoc:
5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des demandes de participation/candidatures: 17/07/2026 10:00 +02:00
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non
5.1.15 Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de candidats: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Conseil d'état
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Le marché doit être exécuté et interprété conformément au droit belge. En cas de contestation et/ou de différend entre le Pouvoir adjudicateur et l’adjudicataire relatifs au marché, les parties tâcheront de parvenir à un accord dans le cadre d’une négociation menée par des responsables de haut niveau de part et d’autre, après notification écrite et préalable des griefs, par courrier recommandé, par la partie plaignante à l’autre partie. Les parties pourront le cas échéant, convenir de faire appel à un ou plusieurs experts désignés de commun accord. Dans l’hypothèse où cette négociation n’aboutirait pas, le différend sera soumis à la compétence exclusive des juridictions de l’arrondissement judiciaire du siège social du pouvoir adjudicateur bénéficiaire. La langue véhiculaire est le français.
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: Fédération Aides et Soins à Domicile
Numéro d’enregistrement: 0449690614_3374
Adresse postale: Avenue Adolphe Lacomblé 69-71 bte 7
Ville: Schaerbeek
Code postal: 1030
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: _hidden_@fasd.be
Téléphone: +32 27352424
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1 ORG-0002
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: _hidden_@publicprocurement.be
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Nom officiel: Conseil d'état
Numéro d’enregistrement: 0931.814.266
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 6fa66bf4-cf8d-4cf5-82a5-20e257641e0c - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 17/06/2026 00:00 +02:00
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 17/06/2026 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français