N. 1707440 - APM_2026_010 (4607c3d5-6201-474b-9009-73df261dfc57) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
zondag 16 augustus 2026
Onderwerp: Ontwerp, levering en realisatie van een audiovisuele totaalervaring in de Oranjerie van Plantentuin Meise tijdens het lichtfestival Floridylle 2026
Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving
: Voor de komende editie van het lichtfestival Floridylle is Plantentuin Meise op zoek naar een creatieve en technisch sterke partner voor de realisatie van een spectaculaire videomapping op het plafond van de Oranjerie. Om van de zaal één meeslepende ruimte te maken, wordt de projectie gecombineerd met een door hem te voorziene afgestemde sfeerverlichting op de zuilen en een audiotrack. Omdat de muziek naadloos moet aansluiten bij de algehele sfeer van Floridylle op de rest van het domein, wordt de audiocompositie na gunning in nauw overleg met onze verantwoordelijken definitief afgestemd. Het totale beschikbare budget voor deze complete realisatie bedraagt maximaal 35.000 euro exclusief btw. De installatie moet operationeel zijn tijdens alle avonden van Floridylle: op 16 t/m 23 december, 26 t/m 30 december en op 2 januari. De show heeft een vaste speelduur van vier tot vijf minuten en draait gedurende de hele avond in een doorlopende, naadloze loop. De overgang van het einde van de show terug naar het begin voelt zo natuurlijk en vloeiend aan dat bezoekers op elk willekeurig moment kunnen binnenstappen en meteen worden meegezogen in de beleving. De visuele uitwerking van de videomapping draait inhoudelijk en artistiek volledig om het element water, met de focus op het plantenrijk. De botanische wereld vormt de onmiskenbare drijfveer van het ontwerp. Het is essentieel dat de specifieke plantensoorten uit de meegeleverde plantenlijst van Plantentuin Meise (zie hoofdstuk 3. Technische voorschriften) op een organische, herkenbare en artistieke wijze in het beeldverhaal worden verwerkt. Dieren uit de lijst spelen een louter ondersteunende en functionele rol: zij dienen om het verhaal te versterken, de tien thematische zones visueel aan elkaar te verbinden en de bezoeker mee te nemen op reis. Hierbij wordt gedacht aan bijzondere water- en diepzeewezens (bijvoorbeeld: hengelvis, kwal of zeeanemoon) die in hun vorm, textuur of beweging een sterke visuele verwantschap hebben met flora of belangrijk zijn voor het ecosysteem. Per zone wordt exact één specifiek gidsdier ingezet om een natuurlijke en vloeiende transitie naar de volgende fase te begeleiden, zonder dat de fauna de botanische pracht ooit overschaduwt. De projectie dient te worden opgebouwd uit verschillende zones/hoofdstukken: zone 1 = The abyssal zone (diepzee 6000-4000 meter) zone 2 = midnight zone (diepzee 4000-1000 meter) zone 3= twilightzone (diepzee 1000-200 meter) zone 4: sunlight zone (200-0 meter) → vanaf hier is er plantaardig leven (algen, wieren, …) zone 5: rivier zone 6: mangrove zone 7: zoetwatermeer zone 8: oever zone 9: drasland zone 10: moeras
Extracten
België: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Ontwerp, levering en realisatie van een audiovisuele totaalervaring in de Oranjerie van Plantentuin Meise tijdens het lichtfestival Floridylle 2026
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Agentschap Plantentuin Meise
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Ontwerp, levering en realisatie van een audiovisuele totaalervaring in de Oranjerie van Plantentuin Meise tijdens het lichtfestival Floridylle 2026
Beschrijving: Voor de komende editie van het lichtfestival Floridylle is Plantentuin Meise op zoek naar een creatieve en technisch sterke partner voor de realisatie van een spectaculaire videomapping op het plafond van de Oranjerie. Om van de zaal één meeslepende ruimte te maken, wordt de projectie gecombineerd met een door hem te voorziene afgestemde sfeerverlichting op de zuilen en een audiotrack. Omdat de muziek naadloos moet aansluiten bij de algehele sfeer van Floridylle op de rest van het domein, wordt de audiocompositie na gunning in nauw overleg met onze verantwoordelijken definitief afgestemd. Het totale beschikbare budget voor deze complete realisatie bedraagt maximaal 35.000 euro exclusief btw. De installatie moet operationeel zijn tijdens alle avonden van Floridylle: op 16 t/m 23 december, 26 t/m 30 december en op 2 januari. De show heeft een vaste speelduur van vier tot vijf minuten en draait gedurende de hele avond in een doorlopende, naadloze loop. De overgang van het einde van de show terug naar het begin voelt zo natuurlijk en vloeiend aan dat bezoekers op elk willekeurig moment kunnen binnenstappen en meteen worden meegezogen in de beleving. De visuele uitwerking van de videomapping draait inhoudelijk en artistiek volledig om het element water, met de focus op het plantenrijk. De botanische wereld vormt de onmiskenbare drijfveer van het ontwerp. Het is essentieel dat de specifieke plantensoorten uit de meegeleverde plantenlijst van Plantentuin Meise (zie hoofdstuk 3. Technische voorschriften) op een organische, herkenbare en artistieke wijze in het beeldverhaal worden verwerkt. Dieren uit de lijst spelen een louter ondersteunende en functionele rol: zij dienen om het verhaal te versterken, de tien thematische zones visueel aan elkaar te verbinden en de bezoeker mee te nemen op reis. Hierbij wordt gedacht aan bijzondere water- en diepzeewezens (bijvoorbeeld: hengelvis, kwal of zeeanemoon) die in hun vorm, textuur of beweging een sterke visuele verwantschap hebben met flora of belangrijk zijn voor het ecosysteem. Per zone wordt exact één specifiek gidsdier ingezet om een natuurlijke en vloeiende transitie naar de volgende fase te begeleiden, zonder dat de fauna de botanische pracht ooit overschaduwt. De projectie dient te worden opgebouwd uit verschillende zones/hoofdstukken: zone 1 = The abyssal zone (diepzee 6000-4000 meter) zone 2 = midnight zone (diepzee 4000-1000 meter) zone 3= twilightzone (diepzee 1000-200 meter) zone 4: sunlight zone (200-0 meter) → vanaf hier is er plantaardig leven (algen, wieren, …) zone 5: rivier zone 6: mangrove zone 7: zoetwatermeer zone 8: oever zone 9: drasland zone 10: moeras
Identificatiecode van de procedure: bf8f24f0-c18a-4a96-a73a-faa87a67e2f3
Interne identificatiecode: APM_2026_010
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Voor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: APM_2026_010 - 1
Beschrijving: Voor de komende editie van het lichtfestival Floridylle is Plantentuin Meise op zoek naar een creatieve en technisch sterke partner voor de realisatie van een spectaculaire videomapping op het plafond van de Oranjerie. Om van de zaal één meeslepende ruimte te maken, wordt de projectie gecombineerd met een door hem te voorziene afgestemde sfeerverlichting op de zuilen en een audiotrack. Omdat de muziek naadloos moet aansluiten bij de algehele sfeer van Floridylle op de rest van het domein, wordt de audiocompositie na gunning in nauw overleg met onze verantwoordelijken definitief afgestemd. Het totale beschikbare budget voor deze complete realisatie bedraagt maximaal 35.000 euro exclusief btw. De installatie moet operationeel zijn tijdens alle avonden van Floridylle: op 16 t/m 23 december, 26 t/m 30 december en op 2 januari. De show heeft een vaste speelduur van vier tot vijf minuten en draait gedurende de hele avond in een doorlopende, naadloze loop. De overgang van het einde van de show terug naar het begin voelt zo natuurlijk en vloeiend aan dat bezoekers op elk willekeurig moment kunnen binnenstappen en meteen worden meegezogen in de beleving. De visuele uitwerking van de videomapping draait inhoudelijk en artistiek volledig om het element water, met de focus op het plantenrijk. De botanische wereld vormt de onmiskenbare drijfveer van het ontwerp. Het is essentieel dat de specifieke plantensoorten uit de meegeleverde plantenlijst van Plantentuin Meise (zie hoofdstuk 3. Technische voorschriften) op een organische, herkenbare en artistieke wijze in het beeldverhaal worden verwerkt. Dieren uit de lijst spelen een louter ondersteunende en functionele rol: zij dienen om het verhaal te versterken, de tien thematische zones visueel aan elkaar te verbinden en de bezoeker mee te nemen op reis. Hierbij wordt gedacht aan bijzondere water- en diepzeewezens (bijvoorbeeld: hengelvis, kwal of zeeanemoon) die in hun vorm, textuur of beweging een sterke visuele verwantschap hebben met flora of belangrijk zijn voor het ecosysteem. Per zone wordt exact één specifiek gidsdier ingezet om een natuurlijke en vloeiende transitie naar de volgende fase te begeleiden, zonder dat de fauna de botanische pracht ooit overschaduwt. De projectie dient te worden opgebouwd uit verschillende zones/hoofdstukken: zone 1 = The abyssal zone (diepzee 6000-4000 meter) zone 2 = midnight zone (diepzee 4000-1000 meter) zone 3= twilightzone (diepzee 1000-200 meter) zone 4: sunlight zone (200-0 meter) → vanaf hier is er plantaardig leven (algen, wieren, …) zone 5: rivier zone 6: mangrove zone 7: zoetwatermeer zone 8: oever zone 9: drasland zone 10: moeras
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie:
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 16/12/2026
Einddatum van de duur: 02/01/2027
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.7 Strategische aanbestedingen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/4607c3d5-6201-474b-9009-73df261dfc57/documents
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 09/09/2026 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Vanaf mededeling gunningsbeslissing. Duur afhankelijk van de gunningsbrief.
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Agentschap Plantentuin Meise
Registratienummer: 0540708286_5692
Postadres: Nieuwelaan 38
Stad: Meise
Postcode: 1860
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
E-mail: _hidden_@plantentuinmeise.be
Telefoon: +32 022600920
Fax: +32 022600945
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0ec8b0df-c816-4302-9bb6-c2a21f4f2899 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 04/08/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 04/08/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands