Beknopte beschrijving : De opdracht heeft betrekking op de aankoop en levering van bibliotheekmaterialen voor volwassenen, kinderen en jongeren, waaronder begrepen fictie, non-fictie, educatieve werken, strips, audiovisuele materialen en periodieke publicaties. De aanbestedende overheid wenst via deze opdracht de continuïteit van een ruim, gevarieerd en hedendaags bibliotheekaanbod te waarborgen, rekening houdend met de evoluerende noden van de gebruikers, actuele publicaties en maatschappelijke tendensen. De opdracht omvat zowel courante als gespecialiseerde uitgaven, Nederlandstalige en anderstalige materialen, alsook publicaties van diverse uitgeverijen, met inbegrip van kleinere of gespecialiseerde uitgevers. De opdrachtnemer dient in staat te zijn om op flexibele wijze bestellingen te verwerken en de gevraagde materialen tijdig te leveren. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 – “Aankopen boeken” Dit perceel omvat de levering van boeken en strips voor volwassenen, kinderen en jeugd, zowel fictie als non-fictie. Het betreft onder meer romans, poëzie, informatieve werken, strips, grootletterboeken, anderstalige werken en andere bibliotheekmaterialen in boekvorm. De opdrachtnemer dient een ruim, actueel en kwalitatief aanbod te kunnen leveren van publicaties afkomstig van diverse nationale en internationale uitgeverijen, met aandacht voor verschillende doelgroepen, leesniveaus en thematische domeinen. Perceel 2 – “Aankoop DVD’s” Dit perceel omvat de levering van DVD’s voor volwassenen, kinderen en jongeren. Het betreft onder meer speelfilms, documentaires, educatieve audiovisuele materialen, kinder- en jeugdfilms en andere audiovisuele dragers bestemd voor bibliotheekuitleen. De aangeboden materialen dienen geschikt te zijn voor gebruik binnen een openbare bibliotheekomgeving en moeten beantwoorden aan de gangbare kwaliteits- en gebruiksvereisten voor uitleendoeleinden. Perceel 3 – “Tijdschrift- en krantenabonnementen” Dit perceel omvat het afsluiten, beheren en leveren van abonnementen op tijdschriften en kranten voor volwassenen, kinderen en jongeren. De opdrachtnemer treedt hierbij op als tussenpersoon tussen de aanbestedende overheid en de respectieve uitgevers. De opdracht omvat onder meer het beheer van abonnementen, de opvolging van leveringen, de verwerking van wijzigingen of stopzettingen en het tijdig leveren van de periodieke publicaties aan de bibliotheek.