N. 1724193 - PPP04G-1251/6492/1251 VITO BIB (cd4fc66d-36f5-4ae0-b9a2-871bc2366c08) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

woensdag 9 september 2026
Onderwerp: Raamovereenkomst voor abonnementenbeheer
  Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving : VITO wenst als technologisch onderzoeksinstelling het beheer van tijdschriftabonnementen te laten optimaliseren en beheren door een dienstverlener. Het gaat voornamelijk over wetenschappelijk gerelateerde informatie, bij voorkeur in digitale vorm.
N. 1724193 (cd4fc66d-36f5-4ae0-b9a2-871bc2366c08)
Referentienummer: PPP04G-1251/6492/1251 VITO BIB
Publicatie datum: 07/09/2026
Uiterste datum: 25/09/2026
Hernieuwingsdatum: 31/12/2030
 
Type: competition
cn-standard (16)
Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling
Procedure type: Onbekend
Market type: Diensten
Regio: Antwerpen
Aanbestedende overheid :
VITO, Boeretang 200, 2400 MOL BEL, Elise Geysen
+32 14335769
Publicatie JOUE: Nee
Publicatie BDA: Ja
Send Eten: Nee
Forum: Ja
Eauctions: Nee
Eawarding: Nee
Terms of reference documents: Nee
Accompanying documents: Nee
Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: Ja
Extra informatie toegevoegd door Govex: Nee
Criterias
SELECTION
LOT-0001
- VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar best vermogen beoordelen. In dat kader vraagt VITO zelf voor alle inschrijvers een financieel rapport op bij Coface. Minimumeisen: De inschrijver dient over een Coface-score van minimaal 6 te beschikken. Een Coface-score van 5 wordt eveneens aanvaard, mits er een Credit Opinion beschikbaar is met een bedrag hoger dan 0 euro. Indien er geen Coface-rapport beschikbaar is, of indien de Coface-score niet voldoet aan de bovenvermelde voorwaarden, kan aan de inschrijver gevraagd worden zijn economische en financiële draagkracht op afdoende wijze aan te tonen. Dit gebeurt aan de hand van passende en controleerbare bewijsstukken, zoals onder meer gecertificeerde jaarrekeningen, financiële rapporten of officiële attesten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze bewijsstukken al dan niet op te vragen en te beoordelen in het licht van de vooropgestelde vereisten.
SELECTION
LOT-0001
- Het opgeven van minimaal drie referenties inzake vergelijkbare opdrachten, gerealiseerd gedurende de laatste 3 jaar. De inschrijver dient een informatiefiche voor te leggen voor deze 3 vergelijkbare referentie, met vermelding van: opdrachtgever en adresgegevens contactpersoon, plaats van uitvoering, omzet op jaarbasis, beschrijving waarom deze referentie relevant is voor deze opdracht. Max. 1 blz per referentie Minimumeisen: Wordt niet geselecteerd, de kandidaat waarvan na controle van de referenties blijkt dat: - de kandidaat onvoldoende relevante of een niet voldoende aantal referenties heeft voorgelegd; - één of meerdere referenties niet naar behoren werd(en) uitgevoerd;
SELECTION
LOT-0001
- * * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
AWARD
LOT-0001
cost (40) - Prijs
AWARD
LOT-0001
quality (60) - Kwaliteit

Extracten

België: Abonnementsdiensten
Raamovereenkomst voor abonnementenbeheer

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: VITO
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Raamovereenkomst voor abonnementenbeheer
Beschrijving: VITO wenst als technologisch onderzoeksinstelling het beheer van tijdschriftabonnementen te laten optimaliseren en beheren door een dienstverlener. Het gaat voornamelijk over wetenschappelijk gerelateerde informatie, bij voorkeur in digitale vorm.
Identificatiecode van de procedure: fe5d84b8-6929-42b0-94db-2d2918337e1f
Interne identificatiecode: PPP04G-1251/6492/1251 VITO BIB
Type procedure: Andere procedure in één fase

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79980000 Abonnementsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 215 996 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Perceel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst voor abonnementenbeheer
Beschrijving: VITO wenst als technologisch onderzoeksinstelling het beheer van tijdschriftabonnementen te laten optimaliseren en beheren door een dienstverlener. Het gaat voornamelijk over wetenschappelijk gerelateerde informatie, bij voorkeur in digitale vorm.
Interne identificatiecode: 1251 VITO BIB_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79980000 Abonnementsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Boeretang 200
Stad: MOL
Postcode: 2400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
Aanvullende informatie: VITO

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/01/2027
Einddatum van de duur: 31/12/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 215 996 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Financiële ratio
Beschrijving van het selectiecriterium: VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar best vermogen beoordelen. In dat kader vraagt VITO zelf voor alle inschrijvers een financieel rapport op bij Coface. Minimumeisen: De inschrijver dient over een Coface-score van minimaal 6 te beschikken. Een Coface-score van 5 wordt eveneens aanvaard, mits er een Credit Opinion beschikbaar is met een bedrag hoger dan 0 euro. Indien er geen Coface-rapport beschikbaar is, of indien de Coface-score niet voldoet aan de bovenvermelde voorwaarden, kan aan de inschrijver gevraagd worden zijn economische en financiële draagkracht op afdoende wijze aan te tonen. Dit gebeurt aan de hand van passende en controleerbare bewijsstukken, zoals onder meer gecertificeerde jaarrekeningen, financiële rapporten of officiële attesten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze bewijsstukken al dan niet op te vragen en te beoordelen in het licht van de vooropgestelde vereisten.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het opgeven van minimaal drie referenties inzake vergelijkbare opdrachten, gerealiseerd gedurende de laatste 3 jaar. De inschrijver dient een informatiefiche voor te leggen voor deze 3 vergelijkbare referentie, met vermelding van: opdrachtgever en adresgegevens contactpersoon, plaats van uitvoering, omzet op jaarbasis, beschrijving waarom deze referentie relevant is voor deze opdracht. Max. 1 blz per referentie Minimumeisen: Wordt niet geselecteerd, de kandidaat waarvan na controle van de referenties blijkt dat: - de kandidaat onvoldoende relevante of een niet voldoende aantal referenties heeft voorgelegd; - één of meerdere referenties niet naar behoren werd(en) uitgevoerd;
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1251/4G/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Engels, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 25/09/2026 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: VITO
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: VITO

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: VITO
Registratienummer: 0244195916
Postadres: Boeretang 200
Stad: MOL
Postcode: 2400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
Contactpunt: Elise Geysen
E-mail: _hidden_@vito.be
Telefoon: +32 14335769
Internetadres: http://www.vito.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1c7b5db3-c591-43d6-8f30-a74c5e80ff3f - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 07/09/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 07/09/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands