N. 1754714 - UVSH01022026 (25962155-2aba-4b72-8c7a-f416cb6689f8) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
vrijdag 23 oktober 2026
Onderwerp: Secrétariat social
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Beknopte beschrijving
: Le présent marché a pour objet la conclusion d’un accord-cadre de services portant sur la désignation d’un secrétariat social agréé chargé d’assurer les prestations de gestion administrative et salariale du personnel de l’ASBL Ukraine Voices Refugee Committee (ci-après « le pouvoir adjudicateur »). L’accord-cadre est conclu avec un seul opérateur économique. Il a pour objectif de permettre au pouvoir adjudicateur de recourir, pendant toute la durée de l’accord-cadre, aux services du secrétariat social pour répondre à ses besoins en matière de calcul et de traitement des rémunérations, d’accomplissement des formalités sociales et administratives liées à l’occupation de travailleurs salariés, ainsi que, le cas échéant, de conseil et d’accompagnement en matière de législation sociale et de droit du travail.
Criterias
AWARD
LOT-0001
quality (40) - Qualité des services et organisation du support
LOT-0001
quality (40) - Qualité des services et organisation du support
AWARD
LOT-0001
price (30) - Sur base du bordereau repris en annexe du présent cahier spécial des charges, le score prix sera calculé selon la formule suivante : points = (prix de l’offre régulière la moins chère / prix de l’offre analysée) × 30.
LOT-0001
price (30) - Sur base du bordereau repris en annexe du présent cahier spécial des charges, le score prix sera calculé selon la formule suivante : points = (prix de l’offre régulière la moins chère / prix de l’offre analysée) × 30.
AWARD
LOT-0001
quality (30) - Sur base des besoins exprimés dans le présent cahier spécial des charges, l’offre des soumissionnaires sera analysée de manière globale en tenant compte notamment de la qualité du portail employeur, du self-service travailleurs, de la gestion documentaire, des exports PDF/Excel, ainsi que la capacité d’intégration ou d’échange de fichiers avec un log.
LOT-0001
quality (30) - Sur base des besoins exprimés dans le présent cahier spécial des charges, l’offre des soumissionnaires sera analysée de manière globale en tenant compte notamment de la qualité du portail employeur, du self-service travailleurs, de la gestion documentaire, des exports PDF/Excel, ainsi que la capacité d’intégration ou d’échange de fichiers avec un log.
Extracten
België: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Secrétariat social
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Ukraine Voices Refugee Committee
Rechtsvorm van de koper: Organisatie die een door een regionale overheid gesubsidieerde opdracht gunt
Activiteit van de aanbestedende dienst: Sociale bescherming
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Secrétariat social
Beschrijving: Le présent marché a pour objet la conclusion d’un accord-cadre de services portant sur la désignation d’un secrétariat social agréé chargé d’assurer les prestations de gestion administrative et salariale du personnel de l’ASBL Ukraine Voices Refugee Committee (ci-après « le pouvoir adjudicateur »). L’accord-cadre est conclu avec un seul opérateur économique. Il a pour objectif de permettre au pouvoir adjudicateur de recourir, pendant toute la durée de l’accord-cadre, aux services du secrétariat social pour répondre à ses besoins en matière de calcul et de traitement des rémunérations, d’accomplissement des formalités sociales et administratives liées à l’occupation de travailleurs salariés, ainsi que, le cas échéant, de conseil et d’accompagnement en matière de législation sociale et de droit du travail.
Identificatiecode van de procedure: 3c193c33-cc9b-48e3-9863-80bafe6886e1
Interne identificatiecode: UVSH01022026
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Pour ce marché, les réglementations nationales de la procédure suivante seront appliquées : procédure négociée directe avec publication préalable
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: UVSH01022026 - 1
Beschrijving: Le présent marché a pour objet la conclusion d’un accord-cadre de services portant sur la désignation d’un secrétariat social agréé chargé d’assurer les prestations de gestion administrative et salariale du personnel de l’ASBL Ukraine Voices Refugee Committee (ci-après « le pouvoir adjudicateur »). L’accord-cadre est conclu avec un seul opérateur économique. Il a pour objectif de permettre au pouvoir adjudicateur de recourir, pendant toute la durée de l’accord-cadre, aux services du secrétariat social pour répondre à ses besoins en matière de calcul et de traitement des rémunérations, d’accomplissement des formalités sociales et administratives liées à l’occupation de travailleurs salariés, ainsi que, le cas échéant, de conseil et d’accompagnement en matière de législation sociale et de droit du travail.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie:
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2027
Looptijd: 48 Maand
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.7 Strategische aanbestedingen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Qualité des services et organisation du support
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Sur base du bordereau repris en annexe du présent cahier spécial des charges, le score prix sera calculé selon la formule suivante : points = (prix de l’offre régulière la moins chère / prix de l’offre analysée) × 30.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Sur base des besoins exprimés dans le présent cahier spécial des charges, l’offre des soumissionnaires sera analysée de manière globale en tenant compte notamment de la qualité du portail employeur, du self-service travailleurs, de la gestion documentaire, des exports PDF/Excel, ainsi que la capacité d’intégration ou d’échange de fichiers avec un log.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/25962155-2aba-4b72-8c7a-f416cb6689f8/documents
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans
Elektronische catalogus: Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 22/11/2026 23:55 +01:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 10
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: SPF Stratégie et Appui
Informatie over de termijnen voor beroep: 27 decembre 2026
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Ukraine Voices Refugee Committee
Registratienummer: 0791864844_55906
Postadres: Rue de la Presse
Stad: Bruxelles
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@refcom.ngo
Telefoon: 0498483929
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1 ORG-0002
Officiële naam: SPF Stratégie et Appui
Registratienummer: BE001
Postadres: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stad: Bruxelles
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 47d81088-1082-4c13-a241-59ab95397f10 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 21/10/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 21/10/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Frans