N. 1764929 - PPP0UJ-4665/6917/MPMO/VDB/JLJ/D34260070 (41622d0a-e781-49ab-846d-95f868ee138a) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

donderdag 12 november 2026
Onderwerp: Raamovereenkomst voor de levering van badges en badgeprinters met inbegrip van het onderhoud van de badgeprinters en de ondersteuning van het bestaande card management system (CMS) of een gelijkwaardige oplossing
  Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving : badges, personeelsbadge, identificatiebadge, toegangsbadge, contactloze badge, smartcard, chipkaart, MIFARE Classic, MIFARE DESFire EV3, badgeprinter, kaartprinter, on-site printing, badgepersonalisatie, badgeproductie, verbruiksmaterialen badgeprinter, printlint, Card Management System, CMS, badgebeheer, identiteitsbeheer, identity management, actieve identiteiten, toegangscontrole, authenticatie, autorisatie, lockers, cateringbadge, printbeheer, cyberveiligheid, migratie kaarttechnologie, raamovereenkomst badges, onderhoudscontract printers, mededingingsprocedure met onderhandeling, selectieleidraad, UZ Gent, Universitair Ziekenhuis Gent, Universiteit Gent. MIFARE Classic, MIFARE DESFire EV3 (NXP-kaarttechnologie) — de enige merkgebonden specificatie in de leidraad; het bestaande CMS wordt niet bij naam genoemd.
N. 1764929 (41622d0a-e781-49ab-846d-95f868ee138a)
Referentienummer: PPP0UJ-4665/6917/MPMO/VDB/JLJ/D34260070
Publicatie datum: 09/11/2026
Uiterste datum:
 
Type: competition
cn-social (20)
Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, lichte regeling
Procedure type: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging
Market type: Diensten
Regio: Brussel
Aanbestedende overheid :
Universitair Ziekenhuis Gent, Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent BEL, Veronique De Boever
+32 93321615
Publicatie JOUE: Ja
Publicatie BDA: Ja
Send Eten: Nee
Forum: Nee
Eauctions: Nee
Eawarding: Nee
Terms of reference documents: Nee
Accompanying documents: Ja
Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: Ja
Extra informatie toegevoegd door Govex: Nee
Criterias
SELECTION
LOT-0001
- Een lijst van de voornaamste diensten waarop de opdracht betrekking heeft, die de kandidaat gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de instantie waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De kandidaat toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van minstens 3 referenties. Per referentie dient hij aan te tonen dat hij beschikt over aantoonbare ervaring met: - het operationeel beheren van een Card Management System (CMS). Minstens één referentie moet betrekking hebben op een systeem met minstens 5.000 actieve identiteiten; - het leveren van badges, badgeprinters en bijhorende verbruiksmaterialen; - Het leveren van onderhoud en support voor badgeprinters; - het voorzien van badgeproductie, inclusief on‑site printing; - het implementeren en/of technisch onderhouden van een card management systeem. De referenties moeten gezamenlijk aantonen dat de kandidaat over voldoende ervaring beschikt met alle hierboven vermelde activiteiten. Elk van de opgesomde ervaringsvereisten dient minstens éénmaal door een of meerdere referenties te worden afgedekt. Per referentie dient de kandidaat aan te tonen dat: -ofwel de opdracht (of een voor de gevraagde ervaring relevante component ervan) werd uitgevoerd en (voorlopig of definitief) opgeleverd in de laatste 3 jaar voorafgaand aan de uiterste datum voor indiening van de aanvragen tot deelneming; -ofwel de opdracht eerder werd opgeleverd, maar dat de kandidaat op het ogenblik van indiening nog steeds instaat voor het onderhoud en/of de ondersteuning ervan. In dit geval dient de kandidaat aan te tonen dat deze diensten nog actief lopend zijn en dit te staven met een verklaring van de opdrachtgever of andere objectieve bewijsstukken. UZ Gent behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de opgegeven contactpersonen van de referenties ter verificatie van de opgegeven informatie. De kandidaat vult hiertoe bijlage C in en voegt deze toe aan zijn aanvraag tot deelneming. De kandidaat mag enkel dit sjabloon gebruiken, met eventuele andere informatie wordt geen rekening gehouden.
SELECTION
LOT-0001
- De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden en de facultatieve uitsluitingsgronden. • Deze bepaling is van toepassing op alle deelnemers die samen als een combinatie een aanvraag tot deelneming indienen en voor de onderaannemers waarbij de kandidaat beroep doet op diens draagkracht teneinde te voldoen aan de selectiecriteria. • De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. 1.4.1 Corrigerende maatregelen De kandidaat die (i) in één van de verplichte uitsluitingsgronden van artikel 67 van de wet inzake overheidsopdrachten verkeert of (ii) in één van de facultatieve uitsluitingsgronden van artikel 69 van de wet inzake overheidsopdrachten verkeert, dient overeenkomstig artikel 70 van de wet inzake overheidsopdrachten op eigen initiatief te bewijzen dat hij corrigerende maatregelen heeft getroffen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen, en dit ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. De aanbestedende overheid zal overeenkomstig artikel 70 van de wet inzake overheidsopdrachten oordelen of de aangetoonde corrigerende maatregelen als toereikend worden geacht. Eventuele corrigerende maatregelen dient de kandidaat op het UEA te vermelden. 1.4.2 Bewijsmiddelen – Uniform Europees Aanbestedingsdocument (U.E.A.) De ondernemer legt het door hem ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken ondernemer aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet : 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016. Richtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' In dit geval wordt u een algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria gevraagd. - Geef aan of je voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF en/of xml formaat zodat deze op elektronische wijze bij uw aanvraag tot deelneming kan worden gevoegd. 1.4.3 Bewijsmiddelen – Uittreksel uit het strafregister De kandidaat voegt een uittreksel uit het strafregister (voor Belgische kandidaten – volgens het bijzonder model 596.1 – 32 - maximum 3 maanden oud bij het indienen van de aanvraag tot deelneming) of een evenwaardig document (voor niet-Belgische kandidaten – maximum 3 maanden oud bij het indienen van de aanvraag tot deelneming) toe waaruit blijkt dat: • kandidaat (indien van toepassing: alle leden uit het consortium); EN • onderaannemer waarop de kandidaat zich beroept om te voldoen aan de selectiecriteria; Niet veroordeeld is/zijn geweest voor: • deelneming aan een criminele organisatie; • omkoping; • fraude; • terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit; • witwassen van geld en financiering van terrorisme; • kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel; • het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. 1.4.4 Bewijsmiddelen – buitenlandse kandidaat De buitenlandse kandidaat dient een uittreksel uit het strafregister, certificaten inzake fiscale en sociale schulden, en een certificaat inzake niet-faling toe te voegen aan zijn inschrijving. Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is. 1.4.5 Kwalitatieve selectie * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
AWARD
LOT-0001
cost (1) - De gunningscriteria zullen worden bekendgemaakt in het bijzonder bestek.

Extracten

België: Diensten voor het verstrekken van identificatiebadges
Raamovereenkomst voor de levering van badges en badgeprinters met inbegrip van het onderhoud van de badgeprinters en de ondersteuning van het bestaande card management system (CMS) of een gelijkwaardige oplossing

Aankondiging van een opdracht – lichte regeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Raamovereenkomst voor de levering van badges en badgeprinters met inbegrip van het onderhoud van de badgeprinters en de ondersteuning van het bestaande card management system (CMS) of een gelijkwaardige oplossing
Beschrijving: Raamovereenkomst voor de levering van badges en badgeprinters met inbegrip van het onderhoud van de badgeprinters en de ondersteuning van het bestaande card management system (CMS) of een gelijkwaardige oplossing
Identificatiecode van de procedure: 23d5ba61-5c81-4a5e-b6df-e3b133a39214
Interne identificatiecode: PPP0UJ-4665/6917/MPMO/VDB/JLJ/D34260070
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79716000 Diensten voor het verstrekken van identificatiebadges

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 185 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Perceel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst voor de levering van badges en badgeprinters met inbegrip van het onderhoud van de badgeprinters en de ondersteuning van het bestaande card management system (CMS) of een gelijkwaardige oplossing
Beschrijving: Raamovereenkomst voor de levering van badges en badgeprinters met inbegrip van het onderhoud van de badgeprinters en de ondersteuning van het bestaande card management system (CMS) of een gelijkwaardige oplossing
Interne identificatiecode: MPMO/VDB/JLJ/D34260070_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79716000 Diensten voor het verstrekken van identificatiebadges
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Niet gespecifieerd)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie:

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd: 120 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 185 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste diensten waarop de opdracht betrekking heeft, die de kandidaat gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de instantie waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De kandidaat toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van minstens 3 referenties. Per referentie dient hij aan te tonen dat hij beschikt over aantoonbare ervaring met: - het operationeel beheren van een Card Management System (CMS). Minstens één referentie moet betrekking hebben op een systeem met minstens 5.000 actieve identiteiten; - het leveren van badges, badgeprinters en bijhorende verbruiksmaterialen; - Het leveren van onderhoud en support voor badgeprinters; - het voorzien van badgeproductie, inclusief on‑site printing; - het implementeren en/of technisch onderhouden van een card management systeem. De referenties moeten gezamenlijk aantonen dat de kandidaat over voldoende ervaring beschikt met alle hierboven vermelde activiteiten. Elk van de opgesomde ervaringsvereisten dient minstens éénmaal door een of meerdere referenties te worden afgedekt. Per referentie dient de kandidaat aan te tonen dat: -ofwel de opdracht (of een voor de gevraagde ervaring relevante component ervan) werd uitgevoerd en (voorlopig of definitief) opgeleverd in de laatste 3 jaar voorafgaand aan de uiterste datum voor indiening van de aanvragen tot deelneming; -ofwel de opdracht eerder werd opgeleverd, maar dat de kandidaat op het ogenblik van indiening nog steeds instaat voor het onderhoud en/of de ondersteuning ervan. In dit geval dient de kandidaat aan te tonen dat deze diensten nog actief lopend zijn en dit te staven met een verklaring van de opdrachtgever of andere objectieve bewijsstukken. UZ Gent behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de opgegeven contactpersonen van de referenties ter verificatie van de opgegeven informatie. De kandidaat vult hiertoe bijlage C in en voegt deze toe aan zijn aanvraag tot deelneming. De kandidaat mag enkel dit sjabloon gebruiken, met eventuele andere informatie wordt geen rekening gehouden.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden en de facultatieve uitsluitingsgronden. • Deze bepaling is van toepassing op alle deelnemers die samen als een combinatie een aanvraag tot deelneming indienen en voor de onderaannemers waarbij de kandidaat beroep doet op diens draagkracht teneinde te voldoen aan de selectiecriteria. • De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. 1.4.1 Corrigerende maatregelen De kandidaat die (i) in één van de verplichte uitsluitingsgronden van artikel 67 van de wet inzake overheidsopdrachten verkeert of (ii) in één van de facultatieve uitsluitingsgronden van artikel 69 van de wet inzake overheidsopdrachten verkeert, dient overeenkomstig artikel 70 van de wet inzake overheidsopdrachten op eigen initiatief te bewijzen dat hij corrigerende maatregelen heeft getroffen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen, en dit ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. De aanbestedende overheid zal overeenkomstig artikel 70 van de wet inzake overheidsopdrachten oordelen of de aangetoonde corrigerende maatregelen als toereikend worden geacht. Eventuele corrigerende maatregelen dient de kandidaat op het UEA te vermelden. 1.4.2 Bewijsmiddelen – Uniform Europees Aanbestedingsdocument (U.E.A.) De ondernemer legt het door hem ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken ondernemer aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet : 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016. Richtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' In dit geval wordt u een algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria gevraagd. - Geef aan of je voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF en/of xml formaat zodat deze op elektronische wijze bij uw aanvraag tot deelneming kan worden gevoegd. 1.4.3 Bewijsmiddelen – Uittreksel uit het strafregister De kandidaat voegt een uittreksel uit het strafregister (voor Belgische kandidaten – volgens het bijzonder model 596.1 – 32 - maximum 3 maanden oud bij het indienen van de aanvraag tot deelneming) of een evenwaardig document (voor niet-Belgische kandidaten – maximum 3 maanden oud bij het indienen van de aanvraag tot deelneming) toe waaruit blijkt dat: • kandidaat (indien van toepassing: alle leden uit het consortium); EN • onderaannemer waarop de kandidaat zich beroept om te voldoen aan de selectiecriteria; Niet veroordeeld is/zijn geweest voor: • deelneming aan een criminele organisatie; • omkoping; • fraude; • terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit; • witwassen van geld en financiering van terrorisme; • kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel; • het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. 1.4.4 Bewijsmiddelen – buitenlandse kandidaat De buitenlandse kandidaat dient een uittreksel uit het strafregister, certificaten inzake fiscale en sociale schulden, en een certificaat inzake niet-faling toe te voegen aan zijn inschrijving. Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is. 1.4.5 Kwalitatieve selectie * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: De gunningscriteria zullen worden bekendgemaakt in het bijzonder bestek.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde: 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4665/UJ/2026

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 10/12/2026 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Gezien de aard en omvang van de opdracht wordt de looptijd van de raamovereenkomst bepaald op 10 jaar. Deze langere looptijd is noodzakelijk om de continuïteit, stabiliteit en efficiëntie van het badge-ecosysteem binnen de organisatie te waarborgen. De omschakeling naar een nieuw badgeplatform vereist het heruitgeven van badges aan meer dan 13.000 gebruikers. Het organiseren en uitvoeren van deze migratiecampagne vormt een omvangrijke operationele inspanning die in de praktijk minstens één jaar in beslag neemt. Een kortere looptijd zou tot gevolg hebben dat een nieuwe aanbesteding moet worden opgestart nog voor de volledige uitrol is afgerond, wat leidt tot inefficiënties en extra werkdruk. Daarnaast is de badge diep geïntegreerd in een brede waaier aan kritieke systemen, waaronder het toegangscontrolesysteem, foodshop- en cateringtoepassingen, kledijautomaten, lockers, multifunctionele printers en diverse interne applicaties. Elke wijziging van het Card Management System, het badgeformaat of de gebruikte technologie vereist ingrijpende aanpassingen, testen en coördinatie met meerdere leveranciers. Frequente migraties verhogen hierdoor aanzienlijk de risico’s op operationele verstoringen en extra kosten. Verder sluit een looptijd van 10 jaar beter aan bij de technische en economische levensduur van de betrokken hardware (zoals badgeprinters) en software. De initiële implementatie- en integratiekosten zijn substantieel en worden optimaal gespreid over een langere periode. Hierdoor wordt tevens vermeden dat de organisatie om de paar jaar moet investeren in nieuwe migraties of systeemwissels, wat de bedrijfscontinuïteit zou ondermijnen. Om deze redenen is een looptijd van 10 jaar verantwoord en noodzakelijk om een stabiele, veilige en kostenefficiënte dienstverlening te garanderen gedurende de volledige levenscyclus van het badge- en CMS-ecosysteem.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Universitair Ziekenhuis Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Universitair Ziekenhuis Gent

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer: 0248015142
Postadres: Corneel Heymanslaan 10
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Veronique De Boever
E-mail: _hidden_@uzgent.be
Telefoon: +32 93321615
Internetadres: http://www.uzgent.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0874e293-abaa-4eb4-b2b3-21c0826ea844 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 05/11/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/11/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands