N. 405399 (2021-511210) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

AFDELING: AANBESTEDENDE DIENST

AFDELING: VOORWERP VAN DE OPDRACHT

Aanstellen bouwtechnisch coördinator voor mastercampus Roeselare

De VDAB wenst een mastercampus te bouwen op de terreinen gelegen Pildersweg te Roeselare tegen (gepland) Q4 - 2024. De mastercampus omvat de opleidingen Hout&Bouw, Business support-ICT-Retail, Industrie, Kantoor, leslokalen, flexwerkplekken, cockpits en ruimten voor facilitaire ondersteuning.

Het aantal personeelsleden: +/- 250 koppen

Het aantal cursisten: +/- 650

Met als richtinggevende oppervlakten in functie van de omgevingsvergunning:

· +/- 5.500 m² kantoren, leslokalen, flexwerkplekken, vergaderzalen, kantine, auditorium, enz. …

· +/- 18.500 m² ( netto oppervlakte ) werkplaatsen ( = labs ) voor de opleidingen

· Parkeerplaatsen voor 300 personenwagens.

De begeleiding van het project is in handen van de bouwcommissie, te weten de dienst Inkoop, de afdeling Facility (waaronder meer bepaald de dienst Bouwprojecten) en de vertegenwoordigers van de business (de eindgebruikers), bijgestaan door een Public Procurement Manager. De bouwtechnisch coördinator zal eveneens deel uit maken van de bouwcommissie. De bouwcommissie rapporteert haar bevindingen aan de stuurgroep.

Om dit project te begeleiden en te coördineren, van bij de start van de gunningsfase van het aanstellen van een ontwerpteam tot aan de definitieve oplevering is de VDAB op zoek naar een bouwtechnisch coördinator.

Mastercampus Roeselare, Pilderweg 7, 8800 Roeselare

Taakstelling van de bouwtechnisch coördinator tijdens de gunningsfase van de concurrentiegerichte dialoog.

De VDAB heeft voor de totstandkoming van de mastercampus geopteerd voor het aanstellen van een ontwerpteam middels de plaatsingsprocedure van de concurrentiegerichte dialoog. De selectieprocedure is inmiddels afgerond en er zal op korte termijn gestart worden met de gunningsfase. Het doel van de concurrentiegerichte dialoog is in eerste orde de aanstelling van een bekwaam, creatief en pro-actief ontwerp- en opvolgingsteam, waarbij de basis van de door hen uit te werken ontwerpoplossing wordt gelegd in de loop van de plaatsingsprocedure. Tijdens de dialoog werken de ontwerpteams de oplossingen uit volgens de instructies van de VDAB, zodat de voorgestelde oplossingen voldoen aan de minimale vereisten, de substantiële voorwaarden en de vereisten van de opdracht en maximaal tegemoet komen aan de wensen en verwachtingen van de VDAB. De dialoog kent een drietal, eventueel meer dan drie, terugkoppelmomenten, het uiteindelijke aantal is in functie van het verloop van de dialoog. Tijdens een terugkoppelmoment ontvangt de deelnemer mondeling feedback over zijn voorgestelde oplossingen, hij ontvangt na het terugkoppelmoment de schriftelijke synthese van de bemerkingen en aanbevelingen van de aanbesteder.

De bouwtechnische coördinator zal de bouwcommissie voorzitten en zal gedurende het verdere verloop van de gunningsfase van de concurrentiegerichte dialoog:

- De voorstellen van de deelnemers kritisch beoordelen en bijsturen op vlak van architectuur en bouwtechniek;

- De tijdstippen van de presentaties van de deelnemers vastleggen en coördineren;

- De vergaderingen van de bouwcommissie vastleggen, voorbereiden en leiden;

- De bevindingen van de bouwcommissie terugkoppelen aan de stuurgroep;

- De terugkoppeling aan de deelnemers verzorgen;

- De algehele planning van het project bewaken en maatregelen nemen om hierin bij te sturen;

- Input geven aan het gunningsverslag.

Taakstelling van de bouwtechnisch coördinator tijdens de ontwerpfase.

Na het toewijzen van de opdracht aan het ontwerpteam zal de vertegenwoordiger van het ontwerpteam eveneens deel uit maken van de bouwcommissie.

De bouwtechnische coördinator zal deze bouwcommissie voorzitten en zal gedurende het verder ontwerptraject:

- De tijdstippen van bijeenkomst van de periodieke ontwerpvergaderingen vastleggen;

- De agenda van deze vergaderingen opstellen en tijdelijk kenbaar maken aan al de leden van de bouwcommissie;

- De algehele planning van het project bewaken en maatregelen nemen om hierin bij te sturen;

- Nagaan dat alle adviesverschaffende instanties gehoord worden en dat de finale adviezen vertaald worden in het ontwerp (o.a. veiligheidscoördinatie ontwerp, toegankelijkheidsadvies, brandweeradvies, EPB,…);

- In overleg met het ontwerpbureau zorgen voor een correcte verslaggeving van de ontwerpvergaderingen;

- Bij discussie tussen de verschillende partners in het ontwerpproces mee aansturen naar een consensus;

- Technische expertise en know how kunnen bijbrengen i.v.m. de technische installaties, materiaalkeuzes, … .

- Het opvolgen, nazien (en mogelijks bijsturen) van de deliverables zoals het ontwerpteam overeenkomstig de gunningsleidraad van de concurrentiedialoog aan de VDAB dienen te overhandigen.

- Het nazicht (en mogelijke bijsturing) van de bestekken en plannen van het ontwerpteam;

- Erover waken dat beslissingen tijdig genomen worden en dat elke partij de gevraagde gegevens tijdig bijbrengt;

- Rapporteren en terugkoppelen met de stuurgroep i.v.m. de vooruitgang van het dossier en bij eventuele knelpunten;

- Erover waken dat het ontwerp voldoet aan de vereisten om een geldige omgevingsvergunning te bekomen;

- Erover waken dat de gunningsprocedure voor de werken in overeenstemming is met de wetgeving op de overheidsopdrachten en in die zin beschikken over voldoende kennis van deze wetgeving;

- Deelnemen aan de voorbereiding en het nazicht van de gunningsprocedure voor de werken;

- Tijdens het nazicht van de offertes (dat gebeurt door het ontwerpteam) erover waken dat de juiste procedures gevolgd worden en erover waken dat het gunningsverslag juridisch afgecheckt wordt. Het verschaffen van juridisch advies met betrekking tot de gunning maakt geen deel uit van onderhavige opdracht.

Taakstelling van de bouwkundige coördinator tijdens de uitvoeringsfase.

Zodra het werk toegewezen is aan de uitvoerende aannemer en de omgevingsvergunning bekomen is wordt gestart met de werken.

De bouwkundige coördinator zal dan een startvergadering organiseren met vertegenwoordiging van de aannemer(s), het ontwerpbureau en de overige leden van de bouwcommissie.

De bouwkundige coördinator zal optreden als leidend ambtenaar gedurende de uitvoering van de werken en in die zin de wekelijkse bouwvergaderingen voorzitten. Hij/zij ziet erop toe dat de verslagen van deze bouwvergaderingen tijdig aan alle bouwpartners en de aannemer(s) bezorgd worden. De verslagen zelf zijn op te maken door het ontwerpteam.

De leidend ambtenaar zorgt er ten allen tijde voor dat de werken hun normale vooruitgang kennen, en hij/zij dwingt daartoe de nodige beslissingen af bij de aannemer, het architectenbureau, de opdrachtgever en alle andere tussenkomende partijen. De leidend ambtenaar heeft het mandaat om binnen het kader van de werken en in overleg met de vertegenwoordigers van de bouwpartners de nodige technische beslissingen te nemen.

Bij meerwerken gaat de leidend ambtenaar na of deze al dan niet gerechtvaardigd zijn, kijkt hij/zij samen met de ontwerper na of de prijszetting hiervan correct is en bekijkt hij ook de eventuele gevolgen met betrekking tot de uitvoeringstermijn. In overleg met de ontwerper stelt hij de nodige verantwoordingsstukken op om het meerwerk te laten goedkeuren door de opdrachtgever. Cruciaal hierbij is de continue bewaking van het vooropgestelde budget.

Samen met de ontwerpers moet de leidend ingenieur toezien op het correct uitvoeren van de werken conform de besteksvereisten. Hij zal hierbij assistentie krijgen van een werftoezichter, die op dagdagelijkse basis aanwezig is op de werf. De toezichter rapporteert aan de leidende ingenieur en wordt door de leidend ingenieur gesuperviseerd en aangestuurd. Wanneer de aannemer met betrekking tot de technische uitvoering in gebreke blijft maakt de leidend ambtenaar een proces-verbaal van ingebrekestelling op.

De leidend ambtenaar houdt toezicht op het correct functioneren van de ontwerpers in het kader van de afgesloten erelooncontracten alsook op het correct functioneren van de veiligheidscoördinator verwezenlijking.

De maandelijkse op te maken vorderingsstaten worden tezamen met de ontwerpers nagekeken. Bij akkoord maken de ontwerpers een proces-verbaal van goedkeuring van schuldvordering op en bezorgen deze aan de leidend ambtenaar. De leidend ambtenaar vraagt dan factuur voor het corresponderende bedrag op bij de aannemer(s) en maakt deze factuur ter betaling over aan de opdrachtgever.

Na melding van het einde der werken door de aannemer organiseert de leidend ingenieur samen met de ontwerper de voorlopige oplevering. Daartoe worden alle zichtbare gebreken opgesomd, worden eventuele kortingen wegens minwaarde vastgelegd en wordt samen met ontwerper en aannemer een eindstaat der werken en een financiële afrekening gemaakt.

Na de voorlopige oplevering ziet de leidend ambtenaar erop toe dat de geformuleerde gebreken binnen het overeengekomen tijdsbestek opgelost worden.

Ook de afhandeling van onzichtbare gebreken die in de periode tussen voorlopige en definitieve oplevering naar boven komen wordt opgevolgd door de leidend ingenieur.

Op het einde van de waarborgperiode organiseert de leidend ingenieur samen met de ontwerper de definitieve oplevering. Na de definitieve oplevering loopt onderhavige opdracht ten einde.

Om deze taken naar behoren uit te voeren moet de bouwtechnische coördinator alle werkdagen per mail, telefoon of GSM bereikbaar zijn zodat hij/zij snel kan anticiperen mochten er zich problemen voordoen op de werf. De bouwtechnische coördinator beschikt ook over een wagen en rijbewijs B om zich vlot naar de werf te kunnen begeven.

AFDELING: PROCEDURE

AFDELING: AANVULLENDE INLICHTINGEN