N. 457973 (2022-534809) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

AFDELING: AANBESTEDENDE DIENST

AFDELING: VOORWERP VAN DE OPDRACHT

Pseudonimiseringmodule & Module Automatische samenvatting en tagging Ten behoeve van databank Vonnissen en Arresten

Binnen de modernisering en digitalisering van Justitie bestaat de behoefte om meer te werken aan business intelligence om op deze manier meer informatie te verzamelen die het beleid van Justitie kan ondersteunen. Gezien de grote hoeveelheid van persoonsinformatie de in de documenten en data van Justitie vervat zit speelt de GDPR in dit opzicht een belangrijke rol. Om te voldoen aan deze vereisten is het dus noodzakelijk om gegevens te pseudonimiseren alvorens deze verder verwerkt kunnen worden.

Daarnaast bestaat ook de wens vanuit de Belgische grondwet en vanuit Europa om meer transparantie te voorzien omtrent de werking van Justitie. Eén van de mogelijkheden om transparantie te bieden is om meer Rechterlijke uitspraken te publiceren. Opnieuw hier is pseudonimisering onontbeerlijk.

Pseudonimiseren is een procedure waarmee identificerende gegevens met een bepaald algoritme worden vervangen door versleutelde gegevens. In de vakliteratuur rondom Artificiële Intelligentie bestaat er soms verwarring tussen anonimisatie en pseudonimisering. Waar doorgaans de definitie is dat anonimiseren een onomkeerbaar proces is en pseudonimiseren een omkeerbaar proces. Het spreekt voor zich natuurlijk dat de doelstelling hier is dat de lezer van het gepseudonimiseerde document niet in staat is om het oorspronkelijke document te reconstrueren. Doch, eerder dan een systeem van blackening toe te passen, kiest Justitie voor een oplossing die de data vervangt door andere, gelijkaardige data, om op die manier de leesbaarheid van het document te behouden. Hoewel het geen vereiste is van de gevraagde oplossing om de pseudonimisering om te draaien, spreken we per definitie wel van een om-keerbaar proces, omdat het authentieke document ook steeds bewaard moet blijven.

Hiervoor is Justitie op zoek naar een pseudonimisering module die in staat is alle gegevens die de lezer in staat zouden stellen om de betrokken personen te identificeren, te pseudonimiseren.

De eerste toepassing waarin deze pseudonimisering module zal gebruikt worden is het centraal register voor de beslissingen van de rechterlijke orde. Via het Just-on-Web platform zal het brede publiek toegang krijgen tot alle rechterlijke beslissingen; zij het in hun gepseudonimiseerde vorm. Deze databank heeft sinds het in werking treden van de CeReBRO wet een verplichte realisatie tegen 1 december 2023 en is ook een belangrijke mijlpaal binnen het “Digital transformation of Justice (I-2.05)” plan.

De aanbesteding die bestaat uit slechts 1 (één) perceel met 2 posten. Het betreft de ontwikkeling, het onderhoud en de ondersteuning van een pseudonimiseringmodule (post 1) en een module voor het automatisch samenvatten en taggen van documenten (post 2).

Binnen het ontwikkelen van de software worden volgende diensten verstaan:

• Project management volgens de door de opdrachtgever bepaalde standaarden, inclusief de afstemming met de verschillende aspectgroepen binnen het digitaal transformatieprogramma van de FOD Justitie, zoals daar zijn:

o Project management

o Business Process Management

o Enterprise Architecture

o Data Excellence

o Data Protection & Compliance

o Testing & Acceptance

o Change management & communication

• Het analyseren van de verschillende functionaliteiten zoals beschreven in punt 1.k en het ontwikkelen van deze functionaliteiten.

• Het meten van de schaalbaarheid van de oplossing en het aanpassen van de applicatie zodat de schaalbaarheid lineair (of beter) schaalt met de cloud resources.

• Het testen en optimaliseren van de beschikbaarheid en robuustheid van de applicatie.

• Het opzetten van test- en ontwikkel omgevingen om de software binnen de Azure omgeving van de FOD Justitie.

• Het beveiligen van de applicaties.

• Het voorzien van integratiemogelijkheid van de modules met de IAM oplossing van de FOD Justitie.

• Het interconnecteren van de applicaties met het API-LED Connectivity platform van de FOD Justitie

Pagina 7 van 21

• Het zorgen dat er een back-up gebeurt van de applicatie en dat gegevens uit de back-up kunnen hersteld worden.

Binnen het onderhouden van de software wordt verstaan dat de aanbieder de applicatie up-to-date houdt op vlak van infrastructuur en beveiliging. Alsook dat er gevolg gegeven wordt aan storingen of defecten die gevonden worden en dienen opgelost te worden door middel van correctief en evolutief onderhoud. Hiervoor dient ook een wijzigingsbeheer en release management te worden uitgewerkt.

Onder het ondersteunen van de applicatie wordt verstaan dat de aanbieder voldoende documentatie en training voorzien, alsook een service helpdesk waar gebruikers terecht kunnen met hun vragen of voor het melden van problemen met de applicatie. Op basis van de gerapporteerde problemen dient er ook correctieve ontwikkeling gepland te worden. Daarnaast dient de aanbieder ook te voorzien in monitoring van de applicatie.

De opdracht kan op verzoek van de FOD Justitie 3 keer 12 maanden worden verlengd

AFDELING: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN

Zie bestek

Zie bestek

Zie bestek

Zie bestek

Klasse: N/A, Categorie: N/A

AFDELING: PROCEDURE

AFDELING: AANVULLENDE INLICHTINGEN