N. 370820 - AP/IZ-VAC/2023/14 (fa3b84b9-47e5-4c18-b4b4-037cd4020ba1) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

vrijdag 3 mei 2024
  Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Onderwerp: Overheidsopdracht voor het inzetten van mobiele team om een preventief zorgaanbod te verzekeren ten aanzien van Oekraïense ontheemden in Vlaanderen
Beknopte beschrijving : Overheidsopdracht voor het inzetten van mobiele team om een preventief zorgaanbod te verzekeren ten aanzien van Oekraïense ontheemden in Vlaanderen
N. 370820 (fa3b84b9-47e5-4c18-b4b4-037cd4020ba1)
Referentienummer: AP/IZ-VAC/2023/14
Publicatie datum: 21/12/2023
Uiterste datum: 26/01/2024
Gunningsdatum:
 
Type: competition
cn-standard (16)
Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling
Procedure type: Openbare procedure
Market type: Diensten
Regio: Brussel
Aanbestedende overheid :
Vlaamse Overheid, Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 30, 1030 Schaarbeek BEL
+32 25533124
Publicatie JOUE: Ja
Publicatie BDA: Ja
Send Eten: Nee
Forum: Ja
Eauctions: Nee
Eawarding: Nee
Terms of reference documents: Nee
Accompanying documents: Ja
Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: Ja
Extra informatie toegevoegd door Govex: Nee
Criterias
SELECTION
LOT-0001
tp-abil [used] - Technische en beroepsbekwaamheid: De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan voor het organiseren van informatie-, vaccinatie- en medische screeningsactiviteiten met 2 mobiele teams. De inschrijver toont de beroepsbekwaamheid van de teamleden aan om in te staan voor de sensibilisering, vaccinatie en screening van personen, waarbij hij aangeeft te beschikken over één arts tijdens de vaccinatiemomenten, verpleegkundigen (in totaal minstens 3) voor het uitvoeren van de medische intakegesprekken en de vaccinaties. Binnen elk mobiel team moet minstens één persoon de Oekraïense taal machtig zijn. Dit houdt in dat het Oekraïens een moedertaal is van de persoon in kwestie (te bewijzen aan om het even welk schriftelijk bewijs dat aantoont dat de persoon de Oekraïense taal machtig is) ofwel dat hij/zij in het bezit is van een diploma Oekraïens met min. Europees referentieniveau B2.
SELECTION
LOT-0001
ef-stand [used] - Economische en financiële draagkracht: De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht door De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: - de omzet van de inschrijver voor wat medische dienstverlening /prestaties betreft over de laatste drie boekjaren moet per jaar groter zijn dan het geraamde bedrag voor deze opdracht, zoals opgenomen door de inschrijver in het offerteformulier. De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: - het voorleggen van een verklaring betreffende de omzet wat medische dienstverlening /prestaties betreft over de laatste drie boekjaren. Voor de Belgische inschrijver zal de aanbestedende overheid de jaarrekeningen digitaal opvragen via Telemarc (het vroegere Digiflow).
AWARD
LOT-0001
price - Kostprijs van de offerte voor dienstverlening:  Kostprijs van de offerte voor de dienstverlening 40% Deze wordt beoordeeld aan de hand van 2 subcriteria:  De totale geraamde kostprijs voor de opdracht - met onderverdeling in geraamde personele kost, logistieke kost… - op basis van een geraamde looptijd van 11 maanden. 50% NB: De personeelskost wordt hierbij bepaald door de inschrijver zelf op basis het geraamd aantal uren per profiel en de gewogen gemiddelde dagprijs van de ingezette profielen over de looptijd van de opdracht.  De personeelskost per dag van de 4 profielen op basis van een 7.38 uren werkdag 50 % NB: De goedkoopste regelmatige offerte krijgt het maximum aantal punten. De andere offertes zullen een proportioneel lager aantal punten krijgen.
AWARD
LOT-0001
quality -  Plan van aanpak om de opdracht uit te voeren:  Plan van aanpak om de opdracht uit te voeren: 45% De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde nota van maximaal twintig pagina's (A4 recto). Dankzij deze nota zal de aanbesteder zich een nauwkeurig idee kunnen vormen over de wijze van aanpak en tijdsplanning voor de uitvoering van de opdracht, alsook over het beheersingsniveau inzake de problematiek van dit project. De nota moet dus specifiek worden opgesteld voor deze opdracht en mag geen algemene tekst zijn. Elementen die in deze nota beschreven moeten worden en welke beoordeeld zullen worden:  Samenstelling, werking en inzetbaarheid van de teams 60% o kwalificaties van de teamleden (cfr. opleiding en bijscholing). o aantal personen die de Oekraïense taal machtig zijn (moedertaal Oekraïens of diploma Oekraïens min. niveau B2) o aantal mansuren, mansdagen of VTE per profiel o ervaring in functie van uitvoering van de opdracht en inzetbaarheid t.a.v. de doelgroep. o beschikbaarheid van de teamleden (ook evt. buiten de kantooruren…) o continuïteit van de dienstverlening en flexibiliteit (bv. om snel locoregionaal outbreak management te verzekeren)  Methodologie en tijdschema 40% o Voorgestelde methodologie - om alle onderdelen van de opdracht te realiseren - om de doelgroep te bereiken - om te rapporteren aan de Vlaamse Overheid o Planning van de opdracht: een realistische en chronologische uiteenzetting van de diverse acties, de termijnen, de coördinatiemomenten en de betrokken partijen
AWARD
LOT-0001
quality -  Netwerking – ervaring van de inschrijver:  Netwerking – ervaring van de inschrijver: 15%  Ervaring met vaccinatie (in groepen) en het opvolgen van vaccinaties.  Ervaring met medische screenings (bv. TB) en het opvolgen van de resultaten ervan  Ervaring met multiculturele samenwerking.  Contacten met organisaties met ervaring qua werking met bepaalde groepen/nationaliteiten.  Ervaring met outreachend werken bij moeilijk bereikbare groepen.

Extracten

BELGIË: PROGRAMMA VOOR GEMEENSCHAPSACTIES
OVERHEIDSOPDRACHT VOOR HET INZETTEN VAN MOBIELE TEAM OM EEN PREVENTIEF ZORGAANBOD TE VERZEKEREN TEN AANZIEN VAN OEKRAÏENSE ONTHEEMDEN IN VLAANDEREN

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Overheidsopdracht voor het inzetten van mobiele team om een preventief zorgaanbod te verzekeren ten aanzien van Oekraïense ontheemden in Vlaanderen
Beschrijving: Overheidsopdracht voor het inzetten van mobiele team om een preventief zorgaanbod te verzekeren ten aanzien van Oekraïense ontheemden in Vlaanderen
Identificatiecode van de procedure: ea29eed8-ac98-4de9-b296-fe51c1cc3a59
Interne identificatiecode: AP/IZ-VAC/2023/14
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85322000 Programma voor gemeenschapsacties

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden: De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. Indien een verplichte uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, moet de inschrijver overeenkomstig art. 70, § 2 Wet Overheidsopdrachten op eigen initiatief in zijn offerte aangeven of hij corrigerende maatregelen heeft genomen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Voor wat betreft de facultatieve uitsluitingsgronden kan de inschrijver op eigen initiatief in zijn offerte aangeven of hij dergelijke corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien de aanbestedende overheid overweegt om een facultatieve uitsluitingsgrond in te roepen, zal zij aan de inschrijver de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen aan te dragen in de loop van de plaatsingsprocedure, overeenkomstig art. 70, § 3, eerste lid Wet Overheidsopdrachten. Wanneer de inschrijver corrigerende maatregelen aanvoert, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure als de aanbestedende overheid het geleverde bewijs toereikend acht. Deze bepaling is individueel van toepassing op de ondernemingen die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op ondernemers op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria (zie 2.3.3). De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: AP/IZ-VAC/2023/14 - 1
Beschrijving: Overheidsopdracht voor het inzetten van mobiele teams om een preventief zorgaanbod te verzekeren ten aanzien van de Oekraïense ontheemden in Vlaanderen
Interne identificatiecode: 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85000000 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
Aanvullende classificatie (cpv): 85000000 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
Hoeveelheid: 1

5.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook
Aanvullende informatie: aanbieden van het zorgaanbod in Vlaanderen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/02/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2024

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De overheidsopdracht kan verlengd worden met 2 keer 6 maand, mits verlenging van het statuur Oekraïnse ontheemden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 880 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan voor het organiseren van informatie-, vaccinatie- en medische screeningsactiviteiten met 2 mobiele teams. De inschrijver toont de beroepsbekwaamheid van de teamleden aan om in te staan voor de sensibilisering, vaccinatie en screening van personen, waarbij hij aangeeft te beschikken over één arts tijdens de vaccinatiemomenten, verpleegkundigen (in totaal minstens 3) voor het uitvoeren van de medische intakegesprekken en de vaccinaties. Binnen elk mobiel team moet minstens één persoon de Oekraïense taal machtig zijn. Dit houdt in dat het Oekraïens een moedertaal is van de persoon in kwestie (te bewijzen aan om het even welk schriftelijk bewijs dat aantoont dat de persoon de Oekraïense taal machtig is) ofwel dat hij/zij in het bezit is van een diploma Oekraïens met min. Europees referentieniveau B2.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht door De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: - de omzet van de inschrijver voor wat medische dienstverlening /prestaties betreft over de laatste drie boekjaren moet per jaar groter zijn dan het geraamde bedrag voor deze opdracht, zoals opgenomen door de inschrijver in het offerteformulier. De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: - het voorleggen van een verklaring betreffende de omzet wat medische dienstverlening /prestaties betreft over de laatste drie boekjaren. Voor de Belgische inschrijver zal de aanbestedende overheid de jaarrekeningen digitaal opvragen via Telemarc (het vroegere Digiflow).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Prijs
Naam: Kostprijs van de offerte voor dienstverlening
Beschrijving:  Kostprijs van de offerte voor de dienstverlening 40% Deze wordt beoordeeld aan de hand van 2 subcriteria:  De totale geraamde kostprijs voor de opdracht - met onderverdeling in geraamde personele kost, logistieke kost… - op basis van een geraamde looptijd van 11 maanden. 50% NB: De personeelskost wordt hierbij bepaald door de inschrijver zelf op basis het geraamd aantal uren per profiel en de gewogen gemiddelde dagprijs van de ingezette profielen over de looptijd van de opdracht.  De personeelskost per dag van de 4 profielen op basis van een 7.38 uren werkdag 50 % NB: De goedkoopste regelmatige offerte krijgt het maximum aantal punten. De andere offertes zullen een proportioneel lager aantal punten krijgen.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam:  Plan van aanpak om de opdracht uit te voeren
Beschrijving:  Plan van aanpak om de opdracht uit te voeren: 45% De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde nota van maximaal twintig pagina's (A4 recto). Dankzij deze nota zal de aanbesteder zich een nauwkeurig idee kunnen vormen over de wijze van aanpak en tijdsplanning voor de uitvoering van de opdracht, alsook over het beheersingsniveau inzake de problematiek van dit project. De nota moet dus specifiek worden opgesteld voor deze opdracht en mag geen algemene tekst zijn. Elementen die in deze nota beschreven moeten worden en welke beoordeeld zullen worden:  Samenstelling, werking en inzetbaarheid van de teams 60% o kwalificaties van de teamleden (cfr. opleiding en bijscholing). o aantal personen die de Oekraïense taal machtig zijn (moedertaal Oekraïens of diploma Oekraïens min. niveau B2) o aantal mansuren, mansdagen of VTE per profiel o ervaring in functie van uitvoering van de opdracht en inzetbaarheid t.a.v. de doelgroep. o beschikbaarheid van de teamleden (ook evt. buiten de kantooruren…) o continuïteit van de dienstverlening en flexibiliteit (bv. om snel locoregionaal outbreak management te verzekeren)  Methodologie en tijdschema 40% o Voorgestelde methodologie - om alle onderdelen van de opdracht te realiseren - om de doelgroep te bereiken - om te rapporteren aan de Vlaamse Overheid o Planning van de opdracht: een realistische en chronologische uiteenzetting van de diverse acties, de termijnen, de coördinatiemomenten en de betrokken partijen
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam:  Netwerking – ervaring van de inschrijver
Beschrijving:  Netwerking – ervaring van de inschrijver: 15%  Ervaring met vaccinatie (in groepen) en het opvolgen van vaccinaties.  Ervaring met medische screenings (bv. TB) en het opvolgen van de resultaten ervan  Ervaring met multiculturele samenwerking.  Contacten met organisaties met ervaring qua werking met bepaalde groepen/nationaliteiten.  Ervaring met outreachend werken bij moeilijk bereikbare groepen.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 11/01/2024 14:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 26/01/2024 10:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 26/01/2024 10:30 +01:00
Plaats: Ellipsgebouw - zaal 0.A.13 Koning Albert II-laan 35 bus 30 1030 Brussel
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Cfr de geheimhoudingsovereenkomst Vlaams overheidspersoneel
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie: Vlaamse Overheid
Organisatie voor beroepsprocedures: Vlaamse Overheid
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vlaamse Overheid
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Vlaamse Overheid
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Vlaamse Overheid
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vlaamse Overheid
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Vlaamse Overheid
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Vlaamse Overheid
Registratienummer: 0316380841_5706
Afdeling: Departement Zorg
Postadres: Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 30
Stad: Schaarbeek
Postcode: 1030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25533124
Fax: +32 25533140
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0002

Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 930e7613-4dc2-4ec9-a415-8f2cfc16301c - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 19/12/2023 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/12/2023 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking