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vendredi 19 avril 2024
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Sujet: Marché public relatif à la conception et la mise en place d'un stand destiné à la mise en valeur du Parlement lors de l'édition 2023 du salon Municipalia
Description succinte : L'objectif du présent marché est de concevoir et mettre en place le stand de présentation du Parlement de Wallonie du salon Municipalia qui se déroulera au WEX de Marche-en-Famenne les 20 et 21 avril 2023.
N. 472257 (2023-504766)
Numéro de référence: PW-PW-SDi/23-001-F02_0
Date de publication: 06/02/2023
 
Type: Avis de marché
Cahier de charges lu/revu par Govex: Oui
Complément d'information rajouté par Govex: Non

Extraits


SECTION: POUVOIR ADJUDICATEUR


Parlement Wallon
Numéro national d'identification: 0931.814.167_536058
Square Arthur Masson n°6
NAMUR
5000
Téléphone: +32 081251340
k.clonen@parlement-wallonie.be
https://www.parlement-wallonie.be
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=472257
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=472257
https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=PW-PW-SDi%2F23-001-F02
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/displayForum.do?forumId=50380

SECTION: OBJET


Marché public relatif à la conception et la mise en place d'un stand destiné à la mise en valeur du Parlement lors de l'édition 2023 du salon Municipalia


PW-PW-SDi/23-001-F02_0

L'objectif du présent marché est de concevoir et mettre en place le stand de présentation du Parlement de Wallonie du salon Municipalia qui se déroulera au WEX de Marche-en-Famenne les 20 et 21 avril 2023.


L'objectif du présent marché est de concevoir et mettre en place le stand de présentation du Parlement de Wallonie du salon Municipalia qui se déroulera au WEX de Marche-en-Famenne les 20 et 21 avril 2023.


Critères d’attribution
Durée en mois 1

Options exigées

Le présent marché public contient des options exigées. Aucun autre type d'option n'est applicable (ni les options autorisées ni les options libres).

Les soumissionnaires doivent remplir le bordereau de prix relatif à ces options obligatoires dans le formulaire d'offre de prix, sous peine de nullité de leur offre.

Conformément à l'article 48, § 1er, de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, les options sont présentées dans une partie séparée de l'offre.

Lorsque l'option est exigée, le non-respect de ses exigences minimales entraîne tant l'irrégularité substantielle de l'option, que celle de l'offre de base, conformément à l'article 48, § 2, al.1, de l'arrêté royal du 18 avril 2017 précité.

Le pouvoir adjudicateur n'est jamais tenu de lever une option, ni à la conclusion ni pendant l'exécution du marché.

22.1. HÔTESSES OU STEWARDS D'ACCUEIL

Les soumissionnaires proposent quatre hôtesses ou stewards d'accueil faisant preuve de prestance notamment capable d'aller vers le public, d'être à disposition à tout moment, assurant le service des boissons, devant promouvoir les différents dispositifs du stand, etc.

Il est impératif que l'anglais et l'allemand soient maitrisés par au moins une de ces personnes.

L'offre détaillera les intervenants proposés.

22.2. COIN PHOTO

Les soumissionnaires proposent la location d'un coin photo de minimum trois mètres sur deux qui doit être bien visible du public et permettre d'offrir aux visiteurs une photo souvenir originale.

L'offre détaillera la méthodologie préconisée.

22.3. MATÉRIEL VIDÉO

Les soumissionnaires proposent du matériel vidéo à la location (deux moniteurs au minimum) :

- un moniteur destiné à la présentation du Parlement ;

- un moniteur destiné à faire défiler les photos obtenues avec le dispositif photo susmentionné.

22.4. DISPOSITIFS INFORMATIQUES

Les soumissionnaires proposent quatre dispositifs à la location (par exemple : tablette, projection sur cloison) :

- deux avec casque permettant la découverte d'un dossier parlementaire par le biais notamment des podcasts vidéo et des comptes rendus des réunions ;

- deux permettant la mise en avant du pétitionnement en ligne et des consultations publiques (avec possibilité pour les visiteurs de soumettre directement un avis sur les textes concernés).

L'offre détaillera la méthodologie préconisée.

22.5. ANIMATION LUDIQUE

Les soumissionnaires proposent une animation ludique à la location basée sur les questions du jeu de société « Cocorico ».

Les questions du jeu de société peuvent être obtenues exclusivement à l'adresse : _hidden_@parlement-wallonie.be contre l'accord de confidentialité et de non-divulgation signé (voir annexe III du présent cahier spécial des charges).

L'offre détaillera la méthodologie préconisée.


SECTION: RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE


SECTION: PROCEDURE

Procédure concurrentielle avec négociation Procédure accélérée, Justification:

Procédure négociée directe avec publication préalable


Date limite de réception des manifestations d’intérêt: 2023-02-28
Heure locale: 11:00
Durée en mois à compter de la date limite de réception des offres 3

SECTION: RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES


Instance chargée des procédures de recours
Conseil d'Etat
Bruxelles
Date d'envoi du présent avis: 2023-02-06