N. 1131634 - PPP00O-2221/5188/2025/2221 (1c94b927-e37a-47ed-a82b-8ab863d8f469) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
zaterdag 13 september 2025
Onderwerp: Raamovereenkomst voor onderhoud, keuring en vervanging van brandcentrales en toebehoren (2025-2030)
Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving
: Voorwerp van deze diensten: Onderhoud, keuring en vervanging van brandcentrales en toebehoren (2025 - 2029).
Toelichting: De opdracht betreft het onderhouden en leveren van brandcentrales en toebehoren in verschillende gebouwen van de gemeente Herent en het OCMW van Herent.
Het gaat om een gemengde opdracht: ze omvat zowel diensten als leveringen. De opdracht bestaat echter in hoofdzaak uit dienstverlenende activiteiten.
De opdracht wordt gesloten voor 5 jaar. De opdracht start op 1 juni 2025.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1 “Onderhoud, keuring en herstelling van de brandbeveiligingsinstallatie (brandcentrale)”:
Toelichting: Leveren en onderhouden van brandcentrales (inclusief detectoren, sensoren, en drukknoppen). Tevens keuren van de brandinstallaties conform de vigerende wetgeving.
Onderhouden en keuren van branddeuren en magneten, rook- en warmteafvoerinstallaties
Algemeen:
Al de te onderhouden en te keuren toestellen en installaties bevinden zich op het grondgebied van de gemeente Herent.
Bij dit bestek is er een inventaris toegevoegd (zie Excel toegevoegd bij opdrachtdocumenten) waarin de huidige toestand (inventaris installaties en hoeveelheden) per gebouw en per entiteit (Gemeente Herent/OCMW) wordt teruggevonden. De opgegeven hoeveelheden zijn de toestellen en installaties die op dit moment aanwezig zijn. De genoteerde aantallen kunnen in de toekomst wijzigen. Het wijzigen in aantallen (min en/of plus) zal verrekend worden volgens de opgegeven eenheidsprijzen en kan geen aanleiding geven tot eventuele meerprijzen.
Perceel 2 (Onderhoud, keuring en herstelling van de brandbeveiligingsinstallatie (brandcentrale):
Toelichting: Leveren en onderhouden van brandcentrales (inclusief detectoren, sensoren, en drukknoppen). Tevens keuren van de brandinstallaties conform de vigerende wetgeving.
Onderhouden en keuren van branddeuren en magneten, rook- en warmteafvoerinstallaties
Algemeen:
Al de te onderhouden en te keuren toestellen en installaties bevinden zich op het grondgebied van de gemeente Herent.
Bij dit bestek is er een inventaris toegevoegd (zie Excel toegevoegd bij opdrachtdocumenten) waarin de huidige toestand (inventaris installaties en hoeveelheden) per gebouw en per entiteit (Gemeente Herent/OCMW) wordt teruggevonden. De opgegeven hoeveelheden zijn de toestellen en installaties die op dit moment aanwezig zijn. De genoteerde aantallen kunnen in de toekomst wijzigen. Het wijzigen in aantallen (min en/of plus) zal verrekend worden volgens de opgegeven eenheidsprijzen en kan geen aanleiding geven tot eventuele meerprijzen.
De controles van de verschillende locaties moeten gegroepeerd afgewerkt worden.
Plaatsen van dienstverlening: Gemeente Herent - diverse locaties, te 3020 Herent
Criterias
AWARD
LOT-0001
cost (50) - Prijs
LOT-0001
cost (50) - Prijs
AWARD
LOT-0001
quality (50) - Kwaliteit
LOT-0001
quality (50) - Kwaliteit
AWARD
LOT-0002
cost (50) - Prijs
LOT-0002
cost (50) - Prijs
AWARD
LOT-0002
quality (50) - Kwaliteit
LOT-0002
quality (50) - Kwaliteit
Extracten
België: Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties
Raamovereenkomst voor onderhoud, keuring en vervanging van brandcentrales en toebehoren (2025-2030)
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Herent
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor onderhoud, keuring en vervanging van brandcentrales en toebehoren (2025-2030)
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Onderhoud, keuring en vervanging van brandcentrales en toebehoren (2025 - 2029). Toelichting: De opdracht betreft het onderhouden en leveren van brandcentrales en toebehoren in verschillende gebouwen van de gemeente Herent en het OCMW van Herent. Het gaat om een gemengde opdracht: ze omvat zowel diensten als leveringen. De opdracht bestaat echter in hoofdzaak uit dienstverlenende activiteiten. De opdracht wordt gesloten voor 5 jaar. De opdracht start op 1 juni 2025. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Onderhoud, keuring en herstelling van de brandbeveiligingsinstallatie (brandcentrale)”: Toelichting: Leveren en onderhouden van brandcentrales (inclusief detectoren, sensoren, en drukknoppen). Tevens keuren van de brandinstallaties conform de vigerende wetgeving. Onderhouden en keuren van branddeuren en magneten, rook- en warmteafvoerinstallaties Algemeen: Al de te onderhouden en te keuren toestellen en installaties bevinden zich op het grondgebied van de gemeente Herent. Bij dit bestek is er een inventaris toegevoegd (zie Excel toegevoegd bij opdrachtdocumenten) waarin de huidige toestand (inventaris installaties en hoeveelheden) per gebouw en per entiteit (Gemeente Herent/OCMW) wordt teruggevonden. De opgegeven hoeveelheden zijn de toestellen en installaties die op dit moment aanwezig zijn. De genoteerde aantallen kunnen in de toekomst wijzigen. Het wijzigen in aantallen (min en/of plus) zal verrekend worden volgens de opgegeven eenheidsprijzen en kan geen aanleiding geven tot eventuele meerprijzen. Perceel 2 (Onderhoud, keuring en herstelling van de brandbeveiligingsinstallatie (brandcentrale): Toelichting: Leveren en onderhouden van brandcentrales (inclusief detectoren, sensoren, en drukknoppen). Tevens keuren van de brandinstallaties conform de vigerende wetgeving. Onderhouden en keuren van branddeuren en magneten, rook- en warmteafvoerinstallaties Algemeen: Al de te onderhouden en te keuren toestellen en installaties bevinden zich op het grondgebied van de gemeente Herent. Bij dit bestek is er een inventaris toegevoegd (zie Excel toegevoegd bij opdrachtdocumenten) waarin de huidige toestand (inventaris installaties en hoeveelheden) per gebouw en per entiteit (Gemeente Herent/OCMW) wordt teruggevonden. De opgegeven hoeveelheden zijn de toestellen en installaties die op dit moment aanwezig zijn. De genoteerde aantallen kunnen in de toekomst wijzigen. Het wijzigen in aantallen (min en/of plus) zal verrekend worden volgens de opgegeven eenheidsprijzen en kan geen aanleiding geven tot eventuele meerprijzen. De controles van de verschillende locaties moeten gegroepeerd afgewerkt worden. Plaatsen van dienstverlening: Gemeente Herent - diverse locaties, te 3020 Herent
Identificatiecode van de procedure: b7661f65-f3a3-42f0-bd0f-04312c75eba5
Interne identificatiecode: PPP00O-2221/5188/2025/2221
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50413200 Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 2
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Onderhoud, keuring en herstelling van de brandbeveiligingsinstallatie (brandcentrale)
Beschrijving: Leveren en onderhouden van brandcentrales (inclusief detectoren, sensoren, en drukknoppen). Tevens keuren van de brandinstallaties conform de vigerende wetgeving. Onderhouden en keuren van branddeuren en magneten, rook- en warmteafvoerinstallaties De inschrijver voegt bij voorkeur een algemene catalogus toe.
Interne identificatiecode: 2025/2221 1_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50413200 Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties
Aanvullende classificatie (cpv): 71631100 Diensten voor keuring van machines
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Spoorwegstraat 6
Stad: Herent
Postcode: 3020
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeente Herent - diverse locaties
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2025
Einddatum van de duur: 30/09/2030
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 14/08/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op 60 maanden, in plaats van de gebruikelijke 48 maanden. Deze afwijking is gemotiveerd door de noodzaak om de rook- en branddetectoren in de betreffende gebouwen periodiek te vervangen. Volgens de norm NBN S21-100 moeten rook- en branddetectoren binnen een periode van maximaal 5 jaar vervangen worden, wat een minimale frequentie van 1 vervanging per 5 jaar voorschrijft voor conventionele installaties. De keuze voor een looptijd van 60 maanden komt tegemoet aan deze norm en garandeert dat de overeenkomst de volledige vervangingscyclus van de rook- en branddetectoren dekt.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Herent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Herent
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: Perceel 2 (Onderhoud, keuring en herstelling van de brandbeveiligingsinstallatie (brandcentrale)
Beschrijving: Leveren en onderhouden van brandcentrales (inclusief detectoren, sensoren, en drukknoppen). Tevens keuren van de brandinstallaties conform de vigerende wetgeving. Onderhouden en keuren van branddeuren en magneten, rook- en warmteafvoerinstallaties De inschrijver voegt bij voorkeur een algemene catalogus toe.
Interne identificatiecode: 2025/2221_2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50413200 Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Spoorwegstraat 6
Stad: Herent
Postcode: 3020
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeente Herent - diverse locaties
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2025
Einddatum van de duur: 30/09/2030
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 14/08/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op 60 maanden, in plaats van de gebruikelijke 48 maanden. Deze afwijking is gemotiveerd door de noodzaak om de rook- en branddetectoren in de betreffende gebouwen periodiek te vervangen. Volgens de norm NBN S21-100 moeten rook- en branddetectoren binnen een periode van maximaal 5 jaar vervangen worden, wat een minimale frequentie van 1 vervanging per 5 jaar voorschrijft voor conventionele installaties. De keuze voor een looptijd van 60 maanden komt tegemoet aan deze norm en garandeert dat de overeenkomst de volledige vervangingscyclus van de rook- en branddetectoren dekt.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Herent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Herent
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Herent
Registratienummer: 0207519127
Postadres: Spoorwegstraat 6
Stad: Herent
Postcode: 3020
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Contactpunt: facilitairbeheer (FACB)
E-mail: _hidden_@herent.be
Telefoon: +32 16853020
Fax: +32 16853160
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b5508052-0634-4611-be6a-5289e46492c9 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 24/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands