N. 168105 (2014-509401) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

---

Extracten

AFDELING: VOORWERP VAN DE OPDRACHT

Loonmotor
7
Brussel Hoofdstad

De opdracht betreft de levering, de implementatie en het onderhoud van een gecentraliseerde, tweetalige (NL/FR) loonmotor die kan geïntegreerd worden binnen een moduleerbare beheerssoftware voor human resources en die compatibel is met de bestaande HR systemen binnen de openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ).

Momenteel wordt het personeelsbeheer en de loonberekening door elke OISZ afzonderlijk uitgevoerd. De verschillende OISZ zijn gestart met een project waarbij binnen de RSZ een centrale dienst voor de berekening van de lonen gecreëerd wordt. Deze dienst zal de loonberekening voor alle OISZ centraliseren. Dit zal gradueel gebeuren: er zal gestart worden met een vijftal OISZ en dit zal geleidelijk uitgebreid worden naar alle OISZ ( max. 15.000 loonberekeningen).

1670000.00

Het bestek zal een aantal verplichte opties omschrijven (bijkomende modules, die de instellingen vrij zijn al dan niet te bestellen).

De inschrijvers zullen ook verzocht worden hun producten of diensten voor te stellen, die de voorgestelde oplossing kunnen aanvullen.

36
48

AFDELING: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN

De opdrachtnemer zal een borgtocht stellen waarvan het bedrag overeenkomt met 5% van de waarde van de opdracht tot en met volledige implementatie van de loonmotor. Deze zal na de oplevering gereduceerd worden tot 5% van het bedrag dat overeenkomt met 6 maanden onderhoudsovereenkomst.

Afzonderlijke regelingen zijn mogelijk voor componenten die door de individuele instellingen besteld worden.

Betalingen mogen alleen worden gedaan voor verstrekte en aanvaarde prestaties [art. 7 wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten 15 juni 2006 (BS 15/2/2007)]. Facturen voor betalingen in mindering kunnen ingediend worden telkens een functionaliteit geïmplementeerd en goedgekeurd is [zie art. 150 en 160 KB 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (BS 14/2/2013 - err. BS 26/03/2013)].

Het bestek zal aangeven hoe de facturatie over de deelnemende instellingen moet verdeeld worden.

Door deel te nemen aan een overheidsopdrachtenprocedure, verklaart de kandidaat of inschrijver op eer:

• dat:

o hij niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, hij zijn werkzaamheden niet heeft gestaakt, geen gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of niet in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen (de overheid kan, voor de Belgische inschrijvers, deze gegevens raadplegen in een centrale databank);

o hij geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem geen procedure van vereffening aanhangig is, hij geen gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen (de overheid kan, voor de Belgische inschrijvers, deze gegevens raadplegen in een centrale databank);

o hij niet, bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

o hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 KB 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (BS 9/8/2011) (de overheid kan, voor de Belgische inschrijvers, deze gegevens raadplegen in een centrale databank);

o hij in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

• dat hij zich niet heeft schuldig gemaakt aan de hierna beschreven feiten :

o deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

o omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

o fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

o witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

De aanbestedende instantie kan in elk stadium van de procedure en met behulp van alle middelen die zij nuttig acht, zich informeren over de situatie van de kandidaat of inschrijver.

De kandidaat dient een verklaring in betreffende de omzet voor de gevraagde leveringen en diensten, en dit voor de laatste drie jaar.
De gecumuleerde omzet van de laatste drie jaar voor de gevraagde leveringen en diensten moet hoger zijn dan 800.000 EUR zonder BTW.

De kandidaat:

1•

geeft de lijst op van de voornaamste diensten (en leveringen) uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van:

o de naam van de instantie waarvoor zij bestemd waren,

o haar publiek of privéstatuut,

o het aantal lonen berekend door de motor,

o de gegevens van een contactpersoon,

o de datum,

o het bedrag,

o een beschrijving van het project.

Indien de aanbestedende overheid het noodzakelijk acht contact op te nemen met deze referenties, dan zal zij de kandidaat hier vooraf over inlichten.

-------------------------------------------------

2•

bezorgt een verklaring met de jaarlijkse gemiddelde technische personeelsbezetting tijdens de laatste drie jaar.

Een inschrijver kan zich beroepen op de capaciteiten van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van de banden die bestaan tussen hemzelf en deze entiteiten. Hij moet in dit geval aan de aanbestedende dienstbewijzen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over de nodige middelen zal beschikken door de verbintenis voor te leggen waarin deze entiteiten verklaren dat zij deze middelen ter beschikking zullen stellen aan de leverancier.

-------------------------------------------------

3•

voegt de beschrijving toe van de technische uitrusting waarover hij voor het verlenen van de opdracht beschikt en van de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen.

1•

De referenties moeten afgestemd zijn op de gevraagde diensten en leveringen.

De kandidaat zal minstens de volgende referenties doorsturen:

- 1 referentie voor een centrale overheid met complexe loonbarema's (de Belgische federale loonberekening dient als vergelijkingspunt voor de complexiteit);

- 1 referentie voor de berekening van meer dan 2.000 lonen;

- 2 andere referenties in overeenstemming met het voorwerp van de opdracht.

-------------------------------------------------

2•

De gemiddelde technische personeelsbezetting moet hoger of gelijk zijn aan 5 personen.

-------------------------------------------------

3•

De kandidaat zal beschikken over een methodologie voor project- en kwaliteitsbeheer en zal dit aan de hand van een beschrijving ervan aantonen.

AFDELING: PROCEDURE

3
15
Een eventuele beperking van het aantal kandidaten die uitgenodigd worden een offerte in te dienen, zal gebeuren aan de hand van de gegevens verstrekt in het kader van de rubrieken III.2.3) Vakbekwaamheid en III.2.2) Economische en financiële draagkracht.
RSZ-DE/354/2014-F02_0
Omstandigheden voor ontvangst van specificaties:
07/06/2014
00:00
11/06/2014
10:15

AFDELING: AANVULLENDE INLICHTINGEN

1•

De aanbestedende overheid eist dat de kandidaturen voor deze opdracht elektronische worden ingediend via e-tendering.

Om eventuele risico's tijdens de overdracht, ontvangst of opening van de elektronisch ingediende kandidaturen te verhelpen, staat de aanbestedende overheid toe dat de kandidaten een elektronisch kandidatuursdossier indienen, en als veiligheidskopie een elektronische (CD, DVD, USB stick) of papieren kopie.

Als de kandidaat beslist om de veiligheidskopie te overhandigen, dan doet hij dit in een gesloten omslag met zeer duidelijk de melding:

op de voorzijde:

‘Kandidatuursdossier Loonmotor - NIET OPENEN - VEILIGHEIDSKOPIE”

op de keerzijde:

de naam en het adres van de kandidaat.

Deze kopie mag enkel geopend worden als er iets fout liep bij de overdracht, ontvangst of opening van het kandidatuursdossier dat elektronisch werd overgemaakt. Ze vervangt in dit geval definitief het document dat elektronisch werd overgemaakt.

-------------------------------------------------

2•

Ondertekening :

Het kandidatuursdossier moet op de daartoe voorziene plaats worden ondertekend door een persoon die gemachtigd is de onderneming te verbinden. De ondertekening moet elektronisch gebeuren en moet conform zijn met artikel 52 § 1, 1° van het KB van 15 juli 2011. Een gescande geschreven handtekening wordt niet aanvaard.

De aandacht van buitenlandse kandidaten wordt gevestigd op de ondertekeningsmodaliteiten van de elektronische kandidatuur en op de termijnen (2 à 3 weken) voor het verkrijgen van een certificaat door een privéspeler als alternatief voor de digitale handtekening van de documenten met behulp van de Belgische eID-kaart.

Als de veiligheidskopie in papierformaat overhandigd wordt, dan moet de handtekening origineel zijn en geen kopie.

Als deze bepalingen niet worden nageleefd, kan het kandidatuursdossier als niet geldig ingediend beschouwd worden.

-------------------------------------------------

3•

Het formulier voor kandidaatstelling kan gedownload worden op e-notification door het bestand ‘kandidatuursdossier.def' aan te klikken onder de rubriek ‘Documenten' (https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=168105).

Raad van State
Wetenschapsstraat 33
Brussel
1040
info@raadvst-consetat.be
Telefoon: +32 22349611
http://www.raadvst-consetat.be
Binnen zestig kalenderdagen na de betekening van de bestreden beslissing of, bij ontbreken van een betekening, na de bekendmaking ervan.
Raad van State
Wetenschapsstraat 33
Brussel
1040
info@raadvst-consetat.be
Telefoon: +32 22349611
http://www.raadvst-consetat.be
30/04/2014