N. 562997 - PPP0KU-445/4067/.015/ (905cd01b-36f3-4e0c-a85a-c7e129d63240) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
maandag 8 september 2025
Onderwerp: Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijk administratieve sancties
Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving
: De aanbestedende overheid heeft nood aan een softwaretoepassing om op een efficiënte manier processen-verbaal en bestuurlijke verslagen (vaststellingen) in het kader van de GAS-Wet en de Wegverkeerswet te kunnen aanmaken, administratief te verwerken en verder af te handelen t.e.m. de betalingsopvolging.
Tegen voormelde achtergrond heeft onderhavige opdracht tot doel om te voorzien in een terbeschikkingstelling, installatie, het geven van gebruiksrechten, onderhoud en beheer van een softwarepakket.
| N. 562997 (905cd01b-36f3-4e0c-a85a-c7e129d63240) | |
| Referentienummer: | PPP0KU-445/4067/.015/ |
| Publicatie datum: | 02/05/2024 |
| Uiterste datum: | 01/07/2024 |
| Hernieuwingsdatum: | 01/10/2030 |
| Type: |
competition cn-standard (16) Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling |
| Procedure type: | Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging |
| Market type: | Diensten |
| Regio: | Vlaams Brabant |
| Aanbestedende overheid
: Haviland intercommunale IgSv, Brusselsesteenweg 617, 1731 Zellik BEL, Nikita Vanschaemelhout +32 24665100 |
|
| Publicatie JOUE: | Ja |
| Publicatie BDA: | Ja |
| Send Eten: | Nee |
| Forum: | Nee |
| Eauctions: | Nee |
| Eawarding: | Nee |
| Terms of reference documents: | Nee |
| Accompanying documents: | Nee |
| Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: | Ja |
| Extra informatie toegevoegd door Govex: | Nee |
Criterias
SELECTION
LOT-0001
ef-stand [used] - De inschrijver dient minstens 5 (wat de aard van de diensten betreft) gelijkaardige opdrachten te hebben uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar.Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek-of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
LOT-0001
ef-stand [used] - De inschrijver dient minstens 5 (wat de aard van de diensten betreft) gelijkaardige opdrachten te hebben uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar.Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek-of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
SELECTION
LOT-0001
sui-act [used] - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over ten hoogte de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
LOT-0001
sui-act [used] - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over ten hoogte de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
SELECTION
LOT-0001
sui-act [used] - Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
LOT-0001
sui-act [used] - Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
AWARD
LOT-0001
cost (50) - De prijs van het product
LOT-0001
cost (50) - De prijs van het product
AWARD
LOT-0001
quality (25) - Kwaliteit van de softwarearchitectuur
LOT-0001
quality (25) - Kwaliteit van de softwarearchitectuur
AWARD
LOT-0001
quality (10) - Informatieveiligheid
LOT-0001
quality (10) - Informatieveiligheid
AWARD
LOT-0001
quality (10) - Termijn en wijze van in dienst stellen
LOT-0001
quality (10) - Termijn en wijze van in dienst stellen
AWARD
LOT-0001
quality (5) - Helpdesk
LOT-0001
quality (5) - Helpdesk
Extracten
België: Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer
Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijk administratieve sancties
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Haviland intercommunale IgSv
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijk administratieve sancties
Beschrijving: De aanbestedende overheid heeft nood aan een softwaretoepassing om op een efficiënte manier processen-verbaal en bestuurlijke verslagen (vaststellingen) in het kader van de GAS-Wet en de Wegverkeerswet te kunnen aanmaken, administratief te verwerken en verder af te handelen t.e.m. de betalingsopvolging. Tegen voormelde achtergrond heeft onderhavige opdracht tot doel om te voorzien in een terbeschikkingstelling, installatie, het geven van gebruiksrechten, onderhoud en beheer van een softwarepakket.
Identificatiecode van de procedure: 48d7c083-3808-4c1b-a962-82fd191a085e
Interne identificatiecode: PPP0KU-445/4067/.015/
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72212311 Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Brusselsesteenweg 617
Stad: Zellik
Postcode: 1731
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Haviland intercommunale IgSv
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Brusselsesteenweg 617
Stad: Zellik
Postcode: 1731
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Haviland intercommunale IgSv
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)
Faillissement: Faillissement. (zie UEA)
Corruptie: Corruptie. (zie UEA)
Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)
Fraude: Fraude. (zie UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)
Insolventie: Insolventie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)
Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)
Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijk administratieve sancties
Beschrijving: Ter beschikking stellen, installeren, geven van gebruiksrechten + onderhoud en beheer van een softwaretoepassing voor de verwerking van gemeentelijk administratieve sancties
Interne identificatiecode: .015/
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72212311 Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Brusselsesteenweg 617
Stad: Zellik
Postcode: 1731
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Haviland intercommunale IgSv
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2024
Looptijd: 72 Maand
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De inschrijver dient minstens 5 (wat de aard van de diensten betreft) gelijkaardige opdrachten te hebben uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar.Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek-of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over ten hoogte de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: De prijs van het product
Gewicht (punten, exact): 50
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de softwarearchitectuur
Gewicht (punten, exact): 25
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Informatieveiligheid
Gewicht (punten, exact): 10
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Termijn en wijze van in dienst stellen
Gewicht (punten, exact): 10
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Helpdesk
Gewicht (punten, exact): 5
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 01/07/2024
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 31/05/2024 10:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Haviland intercommunale IgSv
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Haviland intercommunale IgSv
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Haviland intercommunale IgSv
Registratienummer: BE 0200.881.951
Postadres: Brusselsesteenweg 617
Stad: Zellik
Postcode: 1731
Land: België
Contactpunt: Nikita Vanschaemelhout
E-mail: _hidden_@haviland.be
Telefoon: +32 24665100
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: _hidden_@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
E-mail: _hidden_@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931 814 266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: _hidden_@raadvanstate.be
Telefoon: +32 704264426
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 41c1ab76-c5c9-4f19-a223-26453b6d3226 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 30/04/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 30/04/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking