N. 151/2019 - 373918-2019 Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.
| N. 151/2019 - 373918-2019 | |
| Publicatiedatum: | 07/08/2019 |
| Uiterste datum: | 26/04/2023 |
| Type: | Oproep tot het indienen van blijken van belangstelling |
| Land: | SE |
| Onderwerp: Aankondiging van de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling voor redactie en proeflezen, en rapportagediensten Referentie: CEI/2019/RMC/11165 | |
| Aanbestedende overheid: Europees Centrum voor ziektepreventie en -bestrijding (ECDC) | |
| CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): |
| 79552000, 79821100 |
| Beschrijving: |
| Tekstverwerkingsdiensten. Diensten voor drukproevencorrectie. |
SE-Solna: Aankondiging van de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling voor redactie en proeflezen, en rapportagediensten Referentie: CEI/2019/RMC/11165
(Aankondiging voor bekendmaking in het Publicatieblad, reeks S)
1. Aanbestedende dienst:Europees Centrum voor ziektepreventie en -bestrijding (ECDC) , Gustav III:s Boulevard 40, 16973 Solna , ZWEDEN
Adres van het kopersprofiel: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=5314
2. Aanvraagprocedure:De doelstelling van onderhavige oproep tot het indienen van blijken van belangstelling is het opstellen van een lijst met gepreselecteerde gegadigden.
Blijken van belangstelling moeten langs elektronische weg worden ingediend in een van de officiële talen van de Europese Unie op het volgende adres: _hidden_@ecdc.europa.eu.
Opname op de lijst houdt geen verplichting in voor het ECDC om een overeenkomst te sluiten.
3. Over te leggen inlichtingen en documenten:Geïnteresseerde gegadigden dienen de volgende informatie en documenten te verstrekken:
- sublijst(en) waarin zij geïnteresseerd zijn, gelieve dit aan te geven in het onderwerp van uw e-mail: ECDCCEISUBLIJST [1 of 2 of 3]_Naam_achternaam,
- ondersteunend bewijsmateriaal met betrekking tot de selectiecriteria (zie punt 12),
- ‚Financieel identificatieformulier“ (financieel identificatieformulier),
-‘Rechtsvorm‘ formulier (Rechtsvormformulier),
-‘Verklaring op erewoord met betrekking tot de uitsluitings- en selectiecriteria‘ formulier (verklaring op erewoord),
- het gemachtigde ondertekeningsformulier (het gemachtigde ondertekeningsformulier).
Wanneer de gegadigde reeds een ander contract met het ECDC heeft ondertekend, mag hij een kopie van het bij die gelegenheid verstrekte dossier van de rechtspersoon en de bankrekening overleggen, tenzij zich in de tussentijd een wijziging heeft voorgedaan.
4 Algemene beschrijving van de procedure:Geïnteresseerde partijen wordt verzocht om een blijk van belangstelling in te dienen in overeenstemming met de bepalingen die in deze aankondiging worden aangegeven. Vroegtijdige indiening wordt echter aangemoedigd. Het ECDC is van plan om vanaf september 2019 met de diensten van start te gaan en de lijst te gebruiken, en de gegadigden worden aangemoedigd om hun aanvraag zo snel mogelijk in te dienen.
De gegadigden kunnen hun belangstelling voor een of meer sublijsten kenbaar maken. In dat geval dienen de gegadigden een afzonderlijke inschrijving in te dienen, één e-mail voor elke sublijst die zij wensen aan te bieden met relevante informatie en documenten (zie punt 3 hierboven).
Het ECDC zal een lijst van gepreselecteerde gegadigden opstellen die voldoen aan de in punt 12 vermelde criteria. Deze lijst bestaat uit sublijsten die overeenstemmen met elk van de in punt 7 beschreven gebieden.
Wanneer een specifieke overeenkomst moet worden gesloten op het in punt 7 vermelde gebied, zal de aanbestedende dienst alle op de relevante lijst voorkomende gegadigden uitnodigen om een inschrijving in te dienen.
5. Bescherming van persoonsgegevens:Naam, adres en cv), dergelijke gegevens worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) nr. 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG. Tenzij anders aangegeven, zijn uw antwoord op deze aankondiging en de gevraagde persoonsgegevens vereist voor de doeleinden vermeld in punt 4 hierboven en worden deze gegevens uitsluitend voor die doeleinden verwerkt door de aanbestedende dienst vermeld in punt 2, die tevens verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. Details over de verwerking van uw persoonsgegevens zijn beschikbaar in de privacyverklaring op:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
De persoonsgegevens kunnen worden geregistreerd in het systeem voor vroegtijdige opsporing en uitsluiting (EDES) indien u in een van de situaties verkeert die zijn vermeld in artikel 136 van het Financieel Reglement (1). Raadpleeg voor meer informatie de privacyverklaring op http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad van 18.7.2018 betreffende de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 1296/2013, (EU ) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223 / 2014, (EU) nr. 283/2014 en Besluit nr. 541/2014 /EU en tot intrekking van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 (PB L 193 van 30.7.2018, blz. I).
6. Gebruik van de lijst die als gevolg van deze aankondiging wordt opgesteld:De lijst die als gevolg van deze aankondiging wordt opgesteld, zal uitsluitend voor de volgende soort overheidsopdrachten worden gebruikt: dienstenovereenkomsten van minder dan 144 000 EUR per sublijst.
Voor elke sublijst is de geraamde begroting per jaar als volgt:
- dienstenovereenkomsten inzake rapportage, de jaarlijkse begroting voor deze diensten bedraagt ongeveer 30 000 EUR,
- dienstenovereenkomsten voor redactie en proeflezen voor het wetenschappelijk tijdschrift Euro-surveillance, de jaarlijkse begroting bedraagt voor deze diensten ongeveer 36 000 EUR,
- dienstenovereenkomsten voor redactie en proeflezen voor de technische en wetenschappelijke verslagen van het ECDC: de jaarlijkse begroting voor deze diensten wordt geraamd op ongeveer 18 000 EUR.
7. Volledige beschrijving van de gebieden waarop deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling betrekking heeft:Het Europees Centrum voor ziektepreventie en -bestrijding is een EU-agentschap dat erop gericht is Europa's verdediging tegen besmettelijke ziekten te versterken.
Het ECDC werkt op drie strategische gebieden: het levert bewijs voor een effectieve en efficiënte besluitvorming, het versterkt de volksgezondheidsstelsels en het ondersteunt de reactie op bedreigingen voor de volksgezondheid.
De kerntaken van het ECDC bestrijken een breed spectrum van activiteiten: surveillance, epidemiologische inlichtingen, reactie, wetenschappelijk advies, microbiologie, paraatheid, opleiding op het gebied van de volksgezondheid, internationale betrekkingen, gezondheidscommunicatie en het wetenschappelijke tijdschrift Euro-surveillance.
Ziekteprogramma‘s van het ECDC hebben betrekking op antimicrobiële resistentie en gezondheidszorggerelateerde infecties; opkomende en door vectoren overgedragen ziekten en zoönosen; voedsel- en watergedragen ziekten en zoönosen; hiv, seksueel overdraagbare infecties en virale hepatitis; griep en andere virussen van de luchtwegen; tuberculose; en ziekten die door vaccins kunnen worden voorkomen.
Alle werkzaamheden en communicatie worden in het Engels gedaan.
Doel: Met deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling nodigt het ECDC gegadigden uit om hun belangstelling te tonen voor een of meer van de volgende diensten:
Sublijst 1 Rapportagediensten;
Sublijst 2 Redactie- en proefleesdiensten voor het wetenschappelijk tijdschrift Euro-surveillance;
Sublijst 3 Redactie- en proefleesdiensten voor technische en wetenschappelijke rapporten van het ECDC;
Sublijst 1: Rapportagediensten.
Taken en te verlenen diensten:
Het ECDC organiseert technische en wetenschappelijke bijeenkomsten, fora en workshops die hoofdzakelijk in de gebouwen van het ECDC of in de regio Stockholm worden gehouden. Het ECDC kan ook vergaderingen organiseren in de EU en de buurlanden. De vergaderingen duren meestal 2 tot 3 dagen.
Van de contractant wordt verwacht dat hij een verslag van de notulen indient. De te leveren prestaties zullen gebaseerd zijn op de discussies, presentaties en vergaderdocumenten van de vergadering. De taken van de rapporteur kunnen onder meer, maar niet uitsluitend, omvatten:
- notuleren tijdens de vergadering: alle relevante informatie vastleggen voor elke presentatie en discussie, inclusief de naam, de titel en de organisatie van de spreker,
- ontwerpnotulen van de vergadering opstellen op basis van de agenda en de structuur van de vergadering, de discussie, waarbij de conclusies, aanbevelingen en/of volgende stappen worden belicht,
- de ontwerpnotulen van de vergadering verspreiden voor commentaar en feedback,
- alle opmerkingen en feedback in de ontwerpnotulen van de vergadering verwerken,
- de definitieve versie van het verslag van de notulen indienen,
- deelnemen aan en coördineren van de werkzaamheden van de technische deskundigen die aan de vergadering deelnemen,
- het verzamelen en analyseren van de bijdragen van de deelnemers,
- een publiceerbaar samenvattend verslag van de definitieve notulen opstellen.
De notulen van de vergadering moeten worden opgesteld met behulp van het ECDC-model, het standaardformaat en de stijl. Alle schriftelijke resultaten moeten in het Engels zijn. Taken en te verlenen diensten wordt bij elke offerteaanvraag voor elke opdracht gespecificeerd.
Belangrijke opmerking: de contractant zou alle informatie die hij tijdens het verlenen van de diensten verkrijgt, vertrouwelijk moeten behandelen.
Sublijst 2: Redactie- en proefleesdiensten voor het wetenschappelijk tijdschrift Euro-surveillance;
Eurosurveillance is een Europees door collega‘s beoordeeld wetenschappelijk tijdschrift gewijd aan epidemiologie, surveillance, preventie en beheersing van overdraagbare ziekten, met de nadruk op onderwerpen die relevant zijn voor Europa. Het is een wekelijks online tijdschrift, dat elke donderdag wordt gepubliceerd, en bevat korte snelle communicatie, en regelmatige onderzoeksartikelen, surveillance- en uitbraakartikelen, reviews en perspectieven. De volledige inhoud is vrij toegankelijk, gratis voor zowel lezers als auteurs (www.Eurosurveillance.org).
De belangrijkste doelstellingen van het wetenschappelijk tijdschrift Euro-surveillance zijn:
- feiten en richtsnoeren verstrekken aan gezondheidswerkers en beleidsmakers om de uitvoering van doeltreffende preventie- en bestrijdingsmaatregelen te vergemakkelijken,
- de paraatheid voor en reactie op gezondheidsbedreigingen in Europa ondersteunen door de snelle verspreiding van gezaghebbende wetenschappelijke informatie van hoge kwaliteit over relevante uitbraken of noodsituaties,
- een Europees specifiek platform voor gezondheidswerkers bieden om wetenschappelijke bevindingen op het gebied van epidemiologie, preventie en bestrijding van besmettelijke ziekten uit te wisselen,
- de surveillancegegevens over overdraagbare ziekten verspreiden en analyses en interpretaties van deze gegevens publiceren,
- waar mogelijk hulp bieden aan auteurs uit alle lidstaten van de Europese Unie bij het verbeteren van het effect en de kwaliteit van de nationale informatie over overdraagbare ziekten.
Alle artikelen in Euro-surveillance worden geïndexeerd door PubMed/Medline, scopus, EMBASE en EBSCO en worden onderworpen aan een strenge collegiale toetsing door onafhankelijke beoordelaars om een onbevooroordeelde selectie op basis van wetenschappelijke kwaliteit te garanderen.
De redacteuren van Euro-surveillance bieden een hoog niveau van redactionele ondersteuning en zien het als een dienst aan hun lezers en auteurs om ervoor te zorgen dat elk gepubliceerd artikel zo correct en leesbaar mogelijk is binnen de beperkingen van de tijd.
De redactie is op zoek naar redactionele ondersteuning voor het redigeren van teksten en het proeflezen van regelmatige artikelen na peer-review die door de redactie 'geaccepteerd worden voor redigeren'. De diensten moeten worden verleend volgens de Euro-surveillancenormen en de stijlgids.
De opdracht is om de redactie te ondersteunen met de levering van de laatste artikelen die klaar zijn voor publicatie. Taken en te verlenen diensten:
Het doel van de opdrachten zal zijn:
- het kopiëren van geredigeerde en proefgelezen pre-styled reguliere artikelen (met eXtyles) in Microsoft Word-formaat, na collegiale toetsing en herzieningen, waarvoor herzieningen zijn gecontroleerd door een redacteur van Euro-surveillance en die door de redactie zijn "geaccepteerd en in de wachtrij staan om te worden bewerkt",
- het bewerken/voorbereiden van de door de auteurs aangeleverde afbeeldingen in Microsoft Word-, Excel- of PPT-formaat volgens de Euro-surveillance visuele stijlgids voor de lay-out van de ECDC grafische ontwerper,
- om tijdens het redactieproces met de auteurs samen te werken om overeenstemming te bereiken over redactionele wijzigingen en om adequate antwoorden op vragen te krijgen. Dit dient te gebeuren via e-mail met de Euro-surveillance mailbox in kopie,
- om nauw samen te werken met de redactie en om de pre-definitieve manuscripten met de hoofdredacteur te bespreken en ervoor te zorgen dat eventuele aanvullende opmerkingen voor auteurs worden behandeld voordat de redactie een definitieve versie van het manuscript ter goedkeuring terugstuurt naar de auteurs voordat het wordt gepubliceerd,
- om de definitieve artikelen met cijfers en tabellen en geformatteerde referenties (in Vancouver-stijl, waar niet geformatteerd door eXtyles) aan te leveren voor publicatie binnen de afgesproken termijnen, meestal 3 weken na de opdracht.
Het verwachte redactieniveau moet een combinatie zijn van redactie en proeflezen op basis van de Euro-surveilllance huisstijl en rekening houdend met de richtlijnen van internationale organisaties waarnaar in het redactionele beleid en de instructies voor auteurs op de website van het tijdschrift wordt verwezen. De belangrijkste elementen van de huisstijl zijn de Britse spelling en de Interinstitutionele Stijlgids van de Europese Unie (http://publications.europa.eu/code/en/en-000300.htm). Daarnaast worden door de redactie stylesheets aan de contractant verstrekt.
Het team levert voorgesynchroniseerde (eXtyles) artikelen van gemiddeld 3000-6000 woorden "aanvaard en in de rij gezet voor redactie" aan de contractant, die na collegiale toetsing en revisie binnen een overeengekomen tijdsbestek voor elk manuscript worden bewerkt en proefgelezen. Het tijdsbestek is afhankelijk van de urgentie van de publicatie en kan variëren van 2 tot 4 weken, maar zal meestal binnen 3 weken na de opdracht zijn. Gemiddeld zijn er 2 tot 3 redactierondes nodig, d.w.z. het toesturen van manuscripten aan auteurs en het overeenkomen van wijzigingen in de tekst totdat een manuscript zich in de pre-definitieve fase bevindt. De hoofdredacteur voegt commentaar toe in het eerste bewerkte ontwerp en het definitieve artikel moet ook naar de hoofdredacteur gestuurd worden voor bespreking/goedkeuring. Tenzij anders overeengekomen, zal de hoofdredacteur binnen 3 werkdagen opmerkingen maken en deze ondertekenen zodra de opmerkingen zijn behandeld.
Belangrijke opmerking: de contractant zou alle informatie die hij verkrijgt tijdens het redactieproces, vertrouwelijk moeten behandelen.
Referenties moeten de Vancouver-stijl volgen. Verwijzingen naar tijdschriftartikelen worden door Euro-surveillance vooraf gestileerd en gecontroleerd voordat ze naar de copy-editor worden gestuurd. Ook niet-tijdschriftverwijzingen (d.w.z. websites of rapporten) worden voorgeprogrammeerd en van de copy-editor wordt verwacht dat hij controleert of ze volledig zijn.
Het ECDC kan de contractant geen toegang verlenen tot tijdschriften of tijdschriftendatabanken met beperkte toegang. Indien echter moet worden gecontroleerd of een niet vrij toegankelijke referentie correct is, zal de redactie van Euro-surveillance dit ondersteunen, op voorwaarde dat de bibliotheek van het ECDC toegang heeft tot het desbetreffende tijdschrift.
De gevraagde producten zullen definitieve artikelen zijn met cijfers, tabellen, kaders en geformatteerde referenties, ondertekend door de hoofdredacteur, die door de redactie naar de auteurs kunnen worden gestuurd ter goedkeuring voor publicatie.
Sublijst 3: Redactie- en proefleesdiensten voor technische en wetenschappelijke rapporten van het ECDC.
Deze sublijst omvat Engelstalige redactiediensten. De te redigeren teksten kunnen voor drukwerk en/of publicatie op de website van het ECDC bestemd zijn.
Taken en te verlenen diensten:
Het doel van de opdrachten zal zijn:
- om de technische en wetenschappelijke rapporten van het ECDC in Microsoft Word-formaat te bewerken,
- om documenten te formatteren en op te stellen in ECDC-sjablonen/stylesheets,
- om afbeeldingen naar behoefte te bewerken, te vergroten/verkleinen in Microsoft Word-, Excel- of PPT-formaat volgens de visuele stijlgids van het ECDC,
- om tijdens het redactieproces met de auteurs van het ECDC/projectbeheerders samen te werken om overeenstemming te bereiken over redactionele wijzigingen en om adequate antwoorden op vragen te krijgen. Dit dient te gebeuren via e-mail met de ECDC redactie in kopie,
- om te controleren of alle referenties volledig en correct zijn (Vancouver-stijl) en, indien de auteur voor de publicatie een End Note-bibliotheek heeft aangeleverd, elektronisch wijzigingen in de bibliotheek aan te brengen,
- om ervoor te zorgen dat alle opmerkingen en vragen worden beantwoord en dat de definitieve proeflezing wordt gedaan voordat een definitieve versie (inclusief cijfers en tabellen en geformatteerde referenties) wordt teruggegeven aan de ECDC-editors, die de kwaliteit van het document zullen controleren voordat de opdracht wordt afgetekend,
- het leveren van definitieve Word-documenten en PDF's voor publicatie binnen de in de offerteaanvraag aangegeven termijnen, meestal 4-6 weken na de opdracht voor een document van 30-60 pagina's met ongeveer 300 woorden per pagina.
Het verwachte redactieniveau moet een combinatie zijn van redactie en definitieve proeflezing op basis van de huisstijl van het ECDC, met toepassing van de Britse spelling en met verwijzing naar de ECDC-stijlgids en de interinstitutionele stijlgids van de Europese Unie (zie hierboven).
Belangrijke opmerking: de contractant zou alle informatie die hij verkrijgt tijdens het redactieproces, vertrouwelijk moeten behandelen.
Documenten worden naar de contractant gestuurd om binnen een overeengekomen tijdsbestek, afhankelijk van de urgentie en complexiteit van de publicatie, te worden bewerkt. Gemiddeld gaat het om 2 tot 3 redactierondes (d.w.z. het sturen van manuscripten naar auteurs/projectmanagers en het overeenkomen van wijzigingen in de tekst) voordat een document in de eindfase komt en naar de redactie van het ECDC kan worden gestuurd voor definitieve ondertekening en publicatie.
8. Plaats van levering:Sublijst 1: Rapportagediensten:
Vergaderingen vinden gewoonlijk plaats in de gebouwen van het ECDC in Stockholm, of op een andere plaats die in de offerteaanvraag wordt vermeld (meestal in de EU/EER-landen en bij gelegenheid buiten de EU/EER, afhankelijk van de specifieke activiteit). de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd in de kantoren van de contractant.
Financieel voorstel (alleen voor stap 2):
De gegadigde stelt een vast maximumdagtarief vast voor het type van de gevraagde professionele dienst. Het ECDC betaalt alleen de werkelijk gewerkte dag(en).
Voor vergaderingen die buiten de regio Stockholm worden gehouden of waar de contractant door het ECDC zal worden verzocht te reizen, worden de reiskosten ter dekking van alle uitgaven op de plaats waar de vergadering wordt gehouden, met inbegrip van maaltijden, plaatselijk vervoer en reizen, vergoed overeenkomstig de Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 2016/1611 van de Commissie. Houd er ook rekening mee dat het ECDC is vrijgesteld van alle rechten, belastingen en heffingen.
De prijs wordt alleen gevraagd voor stap 2 van de procedure.
Sublijst 2: Redactie- en proefleesdiensten voor Euro-surveillance
Plaats van levering:
de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd in de kantoren van de contractant. De laatste artikelen worden per e-mail aan de redactie van Euro-surveillance geleverd.
Financieel voorstel (alleen voor stap 2):
De gegadigde moet een prijs per 1,000 woorden van de bodytekst specificeren (met inbegrip van uittreksels en tabellen, maar met uitzondering van referenties, namen van auteurs en filialen).
De prijs moet een vaste prijs zijn en alle kosten omvatten (projectbeheer, kwaliteitscontrole, ondersteunende middelen, enz.) en alle uitgaven (sociale zekerheid, enz.) die de contractant direct of indirect voor de uitvoering van de taken maakt. Houd er ook rekening mee dat het ECDC is vrijgesteld van alle rechten, belastingen en heffingen.
De prijs wordt alleen gevraagd voor stap 2 van de procedure.
Sublijst 3: Redactie- en proefleesdiensten voor technische en wetenschappelijke rapporten van het ECDC Plaats van uitvoering:
de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd in de kantoren van de contractant. Het uiteindelijke werk zal via e-mail aan het ECDC worden geleverd.
Financieel voorstel (alleen voor stap 2):
De gegadigde moet een prijs per 1,000 woorden van de bodytekst specificeren (met inbegrip van uittreksels en tabellen, maar met uitzondering van referenties, namen van auteurs en filialen).
De prijs moet een vaste prijs zijn en alle kosten omvatten (projectbeheer, kwaliteitscontrole, ondersteunende middelen, enz.) en alle uitgaven (sociale zekerheid, enz.) die de contractant direct of indirect voor de uitvoering van de taken maakt. Houd er ook rekening mee dat het ECDC is vrijgesteld van alle rechten, belastingen en heffingen.
De prijs wordt alleen gevraagd voor stap 2 van de procedure.
9. Vervaldatum van de lijst die voortvloeit uit onderhavige oproep tot het indienen van blijken van belangstelling:De lijst die als gevolg van deze aankondiging wordt opgesteld, is 4 jaar geldig vanaf de verzending van deze aankondiging. Geïnteresseerde partijen mogen op elk moment voorafgaand aan de laatste 3 maanden van de geldigheidsperiode van de lijst een aanvraag indienen.
10. Deelname:deelname aan deze aanbestedingsprocedure staat onder gelijke voorwaarden open voor alle natuurlijke personen en rechtspersonen binnen het toepassingsgebied van de verdragen, alsook voor internationale organisaties, gevestigd in de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte en de landen van de stabilisatie- en associatieovereenkomsten
Gelieve op te merken dat, na de uitstap van het Verenigd Koninkrijk uit de EU, en afhankelijk van het resultaat van de onderhandelingen, de regels voor toegang tot EU-aanbestedingsprocedures voor ondernemers die gevestigd zijn in derde landen van toepassing zullen zijn op gegadigden of inschrijvers uit het Verenigd Koninkrijk. Indien deze toegang niet wordt voorzien door de geldende wettelijke bepalingen kunnen inschrijvers uit het Verenigd Koninkrijk worden geweigerd voor de aanbestedingsprocedure.
11. Uitsluitingscriteria:de inschrijvers moeten een verklaring op erewoord overleggen (zie bijlage Verklaring op Erewoord), naar behoren ondertekend en gedagtekend door een gevolmachtigde vertegenwoordiger, waaruit blijkt dat zij zich niet in een van de in deze verklaring op erewoord vermelde uitsluitingsgevallen bevinden.
12. Selectiecriteria - Criteria met betrekking tot de kandidaat die de dienst verleentinschrijvers moeten aan de onderstaande criteria voldoen. Let op: als de kandidaat voor meer dan één sublijst een inschrijving indient, zijn de ingediende bewijzen geldig voor meerdere lijsten. Houd er rekening mee dat verschillende sublijsten verschillende selectiecriteria hebben. Een kandidaat kan op een sublijst worden toegelaten, maar niet op een andere sublijst, afhankelijk van de mate waarin aan de eisen wordt voldaan.
Sublijst 1: Rapportagediensten:
A.l: universiteitsdiploma: Bachelordiploma of gelijkwaardig.
Bewijsmateriaal A.I: de kandidaat moet een CV (in Europass formaat) overleggen.
A.2: beroepservaring: Minstens zes opdrachten die de laatste drie jaar in het Engels zijn uitgevoerd voor rapportagediensten, zoals beschreven in bovenstaande lijst van taken voor technische en wetenschappelijke vergaderingen, workshops en opleidingen op gebieden die relevant zijn voor de volksgezondheid of aanverwante gebieden.
Bewijs A.2: de gegadigde moet een lijst van projecten indienen. De lijst moet ook het totale bedrag van het project, de data, de locatie en de naam van de klant bevatten.
A.3 - Engelse taalvaardigheid - de gegadigde moet minstens C2-niveau in het Engels hebben (gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen(2)).
Bewijs A.3: de gegadigde moet een CV (in Europass formaat) overleggen.
Sublijst 2: Redactie- en proefleesdiensten voor het wetenschappelijk tijdschrift Euro-surveillance B.I - Universiteitsdiploma: Bachelordiploma of gelijkwaardig.
Bewijsmateriaal B.I: de gegadigde moet een CV (in Europass formaat) overleggen.
B.2: beroepservaring; Een redactieprofessional met een opleiding in redactionele kernvaardigheden die minstens 15 bewerkte teksten en artikelen in het Engels heeft geredigeerd en proefgelezen die in de afgelopen 3 jaar voor biomedische/life sciences tijdschriften zijn geleverd.
Bewijs B.2: de gegadigde moet een lijst van teksten en artikelen, een korte beschrijving van de verrichte diensten, het totale bedrag, de data en de naam van de opdrachtgever overleggen. Een klein voorbeeld (1-2 pagina's) van geanonimiseerd werk uit een vorige opdracht, met de originele tekst en tekst na bewerking, moet worden verstrekt.
B.3 - Engelse taalvaardigheid - de gegadigde moet minstens C2-niveau in het Engels hebben (gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen(3)).
Bewijs B.3: de gegadigde moet een CV (in Europass formaat) overleggen.
B.4: Redactietools: vaardigheid in het gebruik van stijlgidsen, het werken met MS Office-toepassingen en het implementeren van een MS Office-sjabloon dat door een klant is ontworpen en geleverd.
Bewijs B.4: referentiebrief van klant/cliënt ter bevestiging van de werkervaring met stijlgidsen en MS office applicaties.
Sublijst 3: Redactie- en proefleesdiensten voor technische en wetenschappelijke rapporten van het ECDC C.I - Universiteitsdiploma: Bachelordiploma of gelijkwaardig.
Bewijs C.I: de gegadigde moet een CV (in Europass formaat) overleggen.
C.2: beroepservaring: een geschoolde redacteur die ervaring heeft met het redigeren en proeflezen van wetenschappelijke en technische teksten, bij voorkeur op het gebied van de gezondheid of de volksgezondheid, en bij voorkeur voor nationale of internationale organisaties op het gebied van de volksgezondheid.
Bewijs C.2: de gegadigde moet een lijst overleggen van minstens zes opdrachten die relevant zijn voor de door het ECDC vereiste diensten en die in de afgelopen drie jaar zijn geleverd. Het moet het totale bedrag, het volume (aantal pagina's), een korte beschrijving van de uitgevoerde diensten, de datum van de opdracht en de naam van de klant bevatten. Een klein voorbeeld (1-2 pagina's) van geanonimiseerd werk uit een vorige opdracht, met de originele tekst en tekst na bewerking, moet worden verstrekt.
C.3 - Engelse taalvaardigheid - de gegadigde moet minstens C2-niveau in het Engels hebben (gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen(4)).
Bewijs C.3: de gegadigde moet een CV (in Europass formaat) overleggen.
C.4: Redactietools: vaardigheid in het gebruik van stijlgidsen, het werken met MS Office-toepassingen en het implementeren van een MS Office-sjabloon dat door een klant is ontworpen en geleverd.
Bewijs C.4: referentiebrief van klant/cliënt ter bevestiging van de werkervaring met stijlgidsen en MS office applicaties.
Indien de gegadigde in de tweede stap van de procedure een andere rapporteur, redacteur of proeflezer aanbiedt, zal het ECDC de selectiecriteria toepassen op de aangeboden deskundige en behoudt het zich het recht voor om de offerte te verwerpen.
(2) Zie http://www.coc.int/t/dg4/linguistic/Cadrel_en_asp
(3) Zie http://www.coe.int/t/dg4/linguistic/Cadrel_en_asp
(4) Zie http://www.coc.int/t/dg4/linguistic/Cadrel_en.asp
13. Ex-posttransparantieUiterlijk op 30 juni van het jaar na de gunning van de opdracht worden op de website van het ECDC nadere gegevens bekendgemaakt over de contractanten die een opdracht van meer dan 15 000 EUR hebben gesloten dat is gegund volgens de in punt 4 vermelde procedure.
Deze gegevens omvatten de naam, de ligging (adres voor rechtspersonen en regio van oorsprong voor natuurlijke personen), bedrag, en voorwerp van de opdracht. In het geval van natuurlijke personen moet de informatie worden verwijderd 2 jaar na het jaar waarin de opdracht werd gegund.
Tekst in originele taal
SE-Solna: Notice of Call for Expressions of Interest for Editing and Proofreading, and Rapporteur Services. Reference: CEI/2019/RMC/11165
(Notice to be Published in the Official Journal, S Series)
1. Contracting authorityEuropean Centre for Disease Prevention and Control (ECDC) , Gustav III:s Boulevard 40, 16973 Solna , SWEDEN
Address of the buyer profile: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5314
2. Application procedureThe objective of this call for expressions of interest is to set up a list of pre-selected candidates.
Expressions of interest should be submitted in one of the official languages of the European Union by electronic means at the following address: _hidden_@ecdc.europa.eu.
Inclusion on the list entails no obligation on the part of ECDC concerning the conclusion of contracts.
3. Information and documents to be providedInterested candidates should provide the following information and documents:
- sub-list(s) they are interested in, please indicate in the subject of your email: ECDCCEISUBLIST [1 or 2 or 3]_Name_surname,
- supporting evidence related to selection criteria (see point 12),
- ‘Financial identification’ form (Financial identification form),
- ‘Legal entity’ form (Legal entity form),
- ‘Declaration of honour on exclusion and selection criteria’ form (declaration on honour),
- authorised signatory form (authorised signatory form).
Where the candidate has already signed another contract with ECDC, they may provide a copy of the legal entity and bank account file provided on that occasion, unless a change has occurred in the meantime.
4 General description of the procedureInterested parties are invited to submit an expression of interest at any time in accordance with the rules set out in this notice. However, early application is encouraged. ECDC has planned to start the services and use the list as from September 2019 and candidates are encouraged to submit their application at the earliest opportunity.
The candidates may choose to express their interest for one or more sub-lists. In this case, candidates shall send separate application, one email for each sub-list they wish to express their interest with relevant information and documents (see point 3 above).
ECDC will draw up a list of pre-selected candidates who meet the criteria set out at point 12. This list comprises sub-lists, corresponding to each of the fields described at point 7.
Where a contract relating to the field described at point 7 is to be concluded, ECDC will invite all the candidates on the relevant sub-list, to submit a tender.
5. Protection of personal dataName, address and CV), such data will be processed pursuant to Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23.10.2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC Text with EEA relevance. Unless indicated otherwise, your reply to this notice and any personal data requested are required for the purposes indicated above in point 4 and will be processed solely for those purposes by ECDC indicated in point 2, which is also acting as data controller. Details concerning the processing of your personal data are available on the privacy statement at:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx
Your personal data may be registered in the Early detection and exclusion system (EDES), should you be in one of the situations mentioned in Article 136 of the Financial Regulation(1). For more information, see the privacy statement: http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm
(1) Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18.7.2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No 1296/2013, (EU) No 1301/2013, (EU) No 1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision No 541/2014/EU and repealing Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 (OJ L 193 of 30.7.2018, p.l).
6. Use of the list resulting from this noticeThe list resulting from this notice will be used exclusively for public procurement contracts of the following types: service contracts below 144 000 EUR per sub-list.
For each sub-list, the estimated budget per year is the following:
- rapporteur services contracts, the yearly estimate budget for this services is approximately 30 000 EUR,
- editing and proofreading services contracts for the scientific journal Euro-surveillance, the yearly estimate budget for this services is approximately 36 000 EUR,
- editing and proofreading services contracts for ECDC technical and scientific reports, the yearly estimate budget for this services is approximately 18 000 EUR.
7. Full description of the fields covered by the call for expressions of interestThe European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC) is an EU agency aimed at strengthening Europe's defences against infectious diseases.
ECDC works in 3 key strategic areas: it provides evidence for effective and efficient decision-making, it strengthens public health systems, and it supports the response to public health threats.
ECDC core functions cover a wide spectrum of activities: surveillance, epidemic intelligence, response, scientific advice, microbiology, preparedness, public health training, international relations, health communication, and the scientific journal Euro-surveillance.
ECDC disease programmes cover antimicrobial resistance and healthcare-associated infections; emerging and vector-borne diseases; food- and waterborne diseases and zoonoses; HIV, sexually transmitted infections and viral hepatitis; influenza and other respiratory viruses; tuberculosis; and vaccine-preventable diseases.
All works and communication will be done in English.
Purpose: With this call for expression of interest, ECDC invites candidates to express their interest in one or more of the following services:
Sub-list 1 Rapporteurs services;
Sub-list 2 Editing and proofreading services for the scientific journal Euro-surveillance;
Sub-list 3 Editing and proofreading services for ECDC technical and scientific reports;
Sub-list 1: Rapporteur services.
Tasks and deliverables:
ECDC organises technical and scientific meetings, forums, workshops that are held mainly at ECDC premises or in Stockholm area. ECDC may also organise meetings in the EU and neighbouring countries. The meetings usually last 2 to 3 days.
The contractor is expected to deliver minutes report. The deliverables will be based on the discussions, presentations, and meeting documents from the meeting. The tasks of the rapporteur may include, but not limited to:
- take minutes during the meeting: capture all pertinent information for each presentation and discussion, including speaker’s name, title, and organisation,
- prepare a draft minutes of the meeting based on the meeting agenda and structure, discussion, highlighting any conclusions, recommendations, and/or next steps,
- circulate the draft minutes of the meeting for comments and feedback,
- incorporate all comments and feedback in the draft minutes of the meeting,
- submit the final version of the minutes report,
- participate and coordinate the work of technical experts participating to the meeting,
- collect and analyse contributions from the participants,
- develop a publishable executive summary report of the final minutes.
Meeting minutes must be prepared using ECDC template, standard format and style. All written outputs are to be in English. Tasks and deliverables will be specified in each request for offer for every assignment.
Important notice: the contractor would need to treat all information obtained during the provision of the services confidentially.
Sub-list 2: Editing and proofreading services for the scientific journal Euro-surveillance.
Eurosurveillance is a European peer-reviewed scientific journal devoted to the epidemiology, surveillance, prevention and control of communicable diseases, with a focus on such topics that are of relevance to Europe. It is a weekly online journal, published every Thursday, and features short rapid communications, and regular research articles, surveillance and outbreak articles, reviews and perspectives. The entire content is open access, free of charge for both readers and authors (www.Eurosurveillance.org).
Main objectives of the scientific journal Euro-surveillance are to:
- provide facts and guidance for health professionals and decision-makers to facilitate the implementation of effective prevention and control measures,
- support the preparedness and response to health threats in Europe through the rapid dissemination of high-quality authoritative scientific information on relevant outbreaks or emergency situations,
- provide a European-specific platform for health professionals to share scientific findings in infectious disease epidemiology, prevention and control,
- disseminate surveillance data on communicable diseases and publish analyses and interpretations of these data,
- offer, where possible, assistance to authors from all European Union Member States in improving the impact and quality of national information on communicable diseases.
All articles in Euro-surveillance are indexed by PubMed/Medline, scopus, EMBASE and EBSCO and undergo a rigorous peer review by independent reviewers to guarantee unbiased selection based on scientific quality.
Euro-surveillance editors provide a high level of editorial support and see it as a service to their readers and authors to ensure that each published article is as correct and readable as possible within the constraints of time.
The editorial team are looking for editorial support for copy editing and proof reading for regular articles after peer-review that are ‘accepted for editing’ by the editorial team. Services should be provided according to the Euro-surveillance standards and style-guide.
The assignment will be to support the editorial team with delivery of final articles ready for publication. Tasks and deliverables:
The purpose of assignments will be:
- to copy edit and proofread pre-styled (with eXtyles) regular articles in Microsoft Word format, after peer-review and revisions, for which revisions have been checked by an editor of Euro-surveillance and that have been ‘accepted and queued for editing’ by the editorial team,
- to edit/prepare graphics delivered by authors in Microsoft Word, Excel or PPT format following the Euro-surveillance visual style guide for layout by the ECDC graphic designer,
- to liaise with the authors during the editing process to agree on editorial changes and to obtain adequate answers to queries. This should be done via email with the Euro-surveillance mailbox in copy,
- to collaborate closely with the editorial team and to clear pre-final manuscripts with the Editor-in- chief and ensure that possible additional comments for authors are addressed before handing back a final version the editorial team who will send the final version of the manuscript to the authors for approval before publication,
- to deliver final articles including figures and tables and formatted references (Vancouver style, where not formatted by eXtyles) for publication within agreed timeframes, usually 3 weeks from the assignment.
The expected level of editing should be a mixture of copy editing and final proof reading based on the Euro-surveilllance house style and having in mind the respective guidelines from international societies referred to in the editorial policies and the instructions for authors on the journal’s website. Main elements of the house style are British spelling, and the European Union Interinstitutional Style guide (http://publications.europa.eu/code/en/en-000300.htm). In addition, style sheets will be provided to the contractor by the editorial team.
The team will deliver pre-styled (eXtyles) articles of 3 000-6 000 words on average ‘accepted and queued for editing’ after peer-review and revision, to the contractor to be copy edited and proof read within an agreed time frame for each manuscript. The time frame will depend on the urgency of publication and can vary from 2 to 4 weeks, however, it will be usually within 3 weeks from the assignment. On average 2 to 3 rounds of editing i.e. sending manuscripts to authors and agreeing on changes in the text are needed until a manuscript is in its pre-final stage. The editor-in-chief will and add comments in the first edited draft and the final article should also be sent to the editor-in-chief for clearance/sign off. Unless otherwise agreed, the Editor-in-chief will provide comments within 3 working days and sign off once the comments have been addressed.
Important notice: the contractor would need to treat all information obtained during the editing process confidentially.
References should follow Vancouver style. References to journal articles will be pre-styled by Euro-surveillance and checked before sending to the copy-editor. Non-journal references (i.e. websites or reports) will also be pre-styled and the copy-editor is expected to check and ensure they are for complete.
ECDC cannot provide the contractor with access to journals or journal databases with restricted access. However, if checking for correctness of a non-freely accessible reference needs to be done, the Euro-surveillance editors will support this, provided that the ECDC library has access to the respective journal.
The requested deliverables will be final articles including figures, tables, boxes and formatted references, signed off by the Editor-in-chief that can be sent by the editorial team to authors for approval for publication.
Sublist 3: Editing proofreading services of ECDC technical and scientific reports.
This sub-list covers English-language editing services. The texts to be edited may be for print and/or publication on the ECDC website.
Tasks and deliverables:
The purpose of assignments will be:
- to edit ECDC technical and scientific reports in microsoft word format,
- to reformat and set up documents in ECDC templates/stylesheets,
- to edit, resize/reformat graphics as necessary in Microsoft Word, Excel or PPT format following the ECDC visual style guide,
- to liaise with the ECDC authors/project managers during the editing process to agree on editorial changes and to obtain adequate answers to queries. This should be done via email with the ECDC editors in copy,
- to check all references are complete and correct (Vancouver style) and, if an End Note library has been supplied by the author for the publication, to make changes electronically in the library,
- to ensure that all comments and queries are addressed and final proof reading is done before handing back a final version (including figures and tables and formatted references) to the ECDC editors who will check the quality of the document before signing off the assignment,
- to deliver final word documents and PDFs for publication within agreed timeframes, specified in the request for offer, usually 4-6 weeks from the assignment for a document of 30-60 pages with around 300 words per page.
The expected level of editing should be a mixture of copy editing and final proof reading based on ECDC house style, applying British spelling and with reference to the ECDC style guide and the European Union Inter-institutional Style guide (see above).
Important notice: the contractor would need to treat all information obtained during the editing process confidentially.
Documents will be sent to the contractor to be edited within an agreed time frame that is set depending on the urgency and complexity of the publication. On average, this will involve 2 to 3 rounds of editing (i.e. sending manuscripts to authors/project managers and agreeing on changes in the text) before a document is in its final stage and can be sent to the ECDC editors for final sign off and publication.
8. Place of deliverySub-list 1: Rapporteur services:
Meetings usually take place at ECDC’s premises in Stockholm, or any other place indicated in the request for offer (mostly in EU/EEA countries and on occasion outside of the EU/EEA, depending of the specific activity). Tasks will also be carried out at the contractor’s premises.
Financial offer (only for step 2 ):
The candidate shall specify a maximum daily flat rate for the type of professional service requested. ECDC will only pay the day(s) actually worked.
For meetings held outside of the Stockholm area, or where the contractor will be requested by ECDC to travel, the travel expenses to cover all expenditure at the place where the meeting is held, including meals, local transport as well as travel, will be reimbursed according to the Commission Delegated Regulation (EU) 2016/1611. Please also note that ECDC is exempt from all duties, taxes and dues.
The price will only be requested for step 2 of the procedure.
Sub-list 2: Editing and proofreading services for Euro-surveillance
Place of delivery:
The work will be carried out at the contractor’s premises. Final articles will be delivered to the Euro-surveillance editorial team via email.
Financial offer (only for step 2):
The candidate shall specify a price per 1,000 words of body text (including abstract and tables but excluding references, author names and affiliations).
The price must be fixed and include all costs (project management, quality control, support resources etc.) and all expenditure (social security, etc.) incurred directly or indirectly by the contractor in providing the tasks. Please also note that ECDC is exempt from all duties, taxes and dues.
The price will only be requested for step 2 of the procedure.
Sub-list 3: Editing and proofreading services of ECDC technical and scientific reports Place of delivery:
The work will be carried out at the contractor’s premises. Final work will be delivered to ECDC via email.
Financial offer (only for step 2):
The candidate shall specify a price per 1,000 words of body text (including abstract and tables but excluding references, author names and affiliations).
The price must be fixed and include all costs (project management, quality control, support resources, etc.) and all expenditure (social security, etc.) incurred directly or indirectly by the contractor in providing the tasks. Please also note that ECDC is exempt from all duties, taxes and dues.
The price will only be requested for step 2 of the procedure.
9. Expiry date of the list resulting from this call for expressions of interestThe list resulting from this notice is valid for 4 years from dispatch of this notice. Interested parties may submit an expression of interest at any time prior to the last 3 months of validity of the list.
10. ParticipationParticipation in this procurement procedure is open on equal terms to all natural and legal persons coming within the scope of the treaties, as well as to international organisations, established in the European Union, European Economic area and stabilisation and association agreements countries.
For candidates established in the United Kingdom (UK): please be aware that after the UK’s withdrawal from the EU, the rules of access to EU procurement procedures of economic operators established in third countries will apply to candidates from the UK depending on the outcome of the negotiations. In case such access is not provided by legal provisions in force candidates from the UK could be rejected from the procurement procedure.
11. Exclusion criteriaAll candidates must provide a declaration on honour (see link at Declaration on honour), signed and dated by an authorised representative, stating that they are not in one of the situations of exclusion listed in that declaration on honour.
12. Selection criteria - Criteria relating to the candidate delivering the serviceThe candidate must comply with the criteria listed below. Please note if the candidate applies for more than one sub-list the submitted proofs are valid for multiple lists. Please note that different sub lists have different selection criteria. A candidate may be accepted on one sub list but not another depending on the fulfilment of the requirements.
Sub-list 1: Rapporteur services:
A.l: University degree: Bachelor’s degree or equivalent.
Evidence A.l: the candidate must provide a CV (in Europass format).
A.2: Professional experience: At least 6 projects delivered in English in the last 3 years for rapporteur services as described in the list of tasks above for technical and scientific meetings, workshops, and training courses in areas relevant to public health or related fields.
Evidence A.2: the candidate must provide a list of projects. The list should also include the total amount of the project, dates, location and name of the client.
A.3 - Proficiency in English - the candidate shall have at least C2 level in English (Common European Framework for Reference for Languages(2)).
Evidence A.3: the candidate must provide a CV (in Europass format) or other official proof.
Sub-list 2: Editing and proofreading services for Euro-surveillance scientific journals B.l - University degree: Bachelor’s degree or equivalent.
Evidence B.l: the candidate must provide a CV (in Europass format).
B.2: professional experience; An editorial professional with training in core editing skills who has edited and proofread at least 15 edited texts and articles in English delivered in the last 3 years for biomedical/life sciences journals.
Evidence B.2: the candidate must provide a list of texts and articles, a brief description of the services undertaken, the total amount, dates and name of the client. A small sample (1-2 pages) of anonymised work from a previous project, showing original text and text after edit should be provided.
B.3: proficiency in English: the candidate shall have a native speaker level of English or a C2 level in English (Common European Framework for Reference for Languages(3)).
Evidence B.3: the candidate must provide a CV (in Europass format) or other official proof.
B.4: Editing tools: proficiency in using style guides, working with MS Office applications and implementing an MS Office template designed and provided by a customer.
Evidence B.4: reference letter from customer/client attesting working experience with style guides and MS office applications.
Sub-list 3: Editing and proofreading services of ECDC technical and scientific reports C.l - University degree: Bachelor’s degree or equivalent.
Evidence C.l: the candidate must provide a CV (in Europass format).
C.2: professional experience: a trained editing professional who has experience in providing editing and proofreading services of scientific and technical texts preferably health or public-health- related, and ideally for national or international organisations in the area of public health.
Evidence C.2: the candidate must provide a list of at least 6 projects relevant to the services required by ECDC, delivered in the last 3 years. It should include the total amount, volume (quantity in pages), a brief description of the services undertaken, date of the assignment and name of the client. A small sample (1-2 pages) of anonymised work from a previous project, showing original text and text after edit should be provided.
C.3 proficiency in English: the candidate shall have a native-speaker level of English or a C2 level in English (Common European Framework for Reference for Languages(4)).
Evidence C.3: the candidate must provide a CV (in Europass format) or other official proof.
C.4: Editing tools: proficiency in using style guides, working with MS Office applications and implementing an MS Office template designed and provided by a customer.
Evidence C.4: reference letter from customer/client attesting working experience with style guides and MS office applications.
Should the candidate offer a different rapporteur, editor or proof reader in the second step of the procedure, ECDC will apply the selection criteria to the offered expert, and reserves the right to reject the offer.
(2) See http://www.coc.int/t/dg4/linguistic/Cadrel_en_asp
(3) See http://www.coe.int/t/dg4/linguistic/Cadrel_en_asp
(4) See http://www.coc.int/t/dg4/linguistic/Cadrel_en.asp
13. Ex-post transparencyDetails on the contractors who have concluded a contract of more than 15 000 EUR awarded following the procedure set out at point 4 shall be published on the website of ECDC no later than 30 June of the year following contract award.
These details include name, locality (address for legal persons and region of origin for natural persons), amount, and subject of the contract. For natural persons, the information shall be removed 2 years after the year of contract award.