N. 232/2019 - 569831-2019 Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.

dinsdag 23 april 2024
Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.
N. 232/2019 - 569831-2019 ( Ref: 337769-2019)
Publicatiedatum:02/12/2019
Uiterste datum:
 
Type:Gegunde opdracht
Land:NL
Onderwerp:
Archiefdiensten
Aanbestedende overheid:
Gemeente Roosendaal 20164788
CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten):
92512000, 92512100
Beschrijving:
Archiefdiensten.
Archiefvernietigingsdiensten.

AFDELING: AANBESTEDENDE DIENST

Gemeente Roosendaal 20164788 Stadserf 1 Roosendaal 4701 NK Orm Rijsdijk Telefoon: +31 165579431 _hidden_@roosendaal.nl http://www.roosendaal.nl https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=125668

AFDELING: VOORWERP VAN DE OPDRACHT

Digitaliseren, geconditioneerde- en bulk opslag van het semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal

2019028

De gemeente Roosendaal gaat haar stadskantoor op een duurzame en verantwoorde manier omvormen tot een open en gastvrij HUIS van Roosendaal.

In het nieuwe HUIS van Roosendaal hebben we de ambitie om papierloos te gaan werken. Momenteel hebben we in ons huidige stadskantoor de semi-statisch archieven opgeslagen. Deze archiefruimten komen in het ontwerp van het HUIS van Roosendaal niet meer terug. De huidige analoge dossiers zullen gedigitaliseerd moeten worden of, wanneer dit wettelijk niet is toegestaan, elders analoog worden opgeslagen conform de vereisten van de Archiefwet.

Laagste offerte-Hoogste offerte meegerekend: 370000.00 1272270.00

Gemeente Roosendaal en Lelystad.

Het huidige semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal is momenteel gehuisvest in het stadskantoor. Dit varieert van een grote archiefruimte in de kelder, tot archiefstukken op diverse afdelingen binnen de gemeente. De gemeente gaat het stadskantoor volledig verbouwen en er is besloten om in het nieuwe stadskantoor geen ruimte meer beschikbaar te stellen om het semi-statisch archief op te slaan. Reden hiervoor is dat we in het nieuwe stadskantoor zoveel als mogelijk papierloos willen gaan werken. Daarom is besloten om het semi-archief te digitaliseren zodat de dossiers digitaal beschikbaar zijn en ze ook door meerdere personen gelijktijdig ingezien kunnen worden. Voor de analoge bescheiden waarvoor digitalisering niet kan of mag wordt gekozen om deze extern op te slaan (bulkopslag en/of geconditioneerde opslag). De opdrachtgever wil 1 partij contracten, die in staat is invulling te geven aan de specificaties en wensen.

Gunningscriteria Kostencriterium Naam: Planning Weging: 25 Kostencriterium Naam: Exit Strategie Weging: 10 Kostencriterium Naam: Plan van Aanpak Weging: 55 Kostencriterium Naam: Werkzaamheden Opdrachtgever - Opdrachtnemer Weging: 5 Kostencriterium Naam: Duurzaamheid Weging: 5

AFDELING: PROCEDURE

Nummer van de aankondiging in het PB S: 2019/S 137-337769 Opdracht nr.: 125668

Digitaliseren, geconditioneerde- en bulk opslag van het semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal

Datum van de sluiting van de overeenkomst: 2019-11-22 Aantal inschrijvingen: 5 5 1 0 5 Naam en adres van de contractant: Karmac Pascallaan 72 Lelystad 8218 NJ Geraamde totale waarde: 400000.00 Laagste offerte-Hoogste offerte meegerekend: 370273.00 1272270.00

AFDELING: AANVULLENDE INLICHTINGEN

Rechtbank Zeeland-West-Brabant Stationslaan 10 Breda 4815 GW Telefoon: +31 883616000 Rechtbank Zeeland-West-Brabant Stationslaan 10 Breda 4815 GW Telefoon: +31 883616000 Rechtbank Zeeland-West-Brabant Breda Datum van verzending van deze aankondiging: 2019-11-27


Tekst in originele taal
 
 AFDELING: AANBESTEDENDE DIENST 
 Gemeente Roosendaal 20164788 Stadserf 1 Roosendaal 4701 NK Orm Rijsdijk Telefoon: +31 165579431 _hidden_@roosendaal.nl http://www.roosendaal.nl https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=125668 
 AFDELING: VOORWERP VAN DE OPDRACHT 
 
Digitaliseren, geconditioneerde- en bulk opslag van het semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal
 2019028 
De gemeente Roosendaal gaat haar stadskantoor op een duurzame en verantwoorde manier omvormen tot een open en gastvrij HUIS van Roosendaal.
In het nieuwe HUIS van Roosendaal hebben we de ambitie om papierloos te gaan werken. Momenteel hebben we in ons huidige stadskantoor de semi-statisch archieven opgeslagen. Deze archiefruimten komen in het ontwerp van het HUIS van Roosendaal niet meer terug. De huidige analoge dossiers zullen gedigitaliseerd moeten worden of, wanneer dit wettelijk niet is toegestaan, elders analoog worden opgeslagen conform de vereisten van de Archiefwet.
 Laagste offerte-Hoogste offerte meegerekend:  370000.00 1272270.00 
Gemeente Roosendaal en Lelystad.
 
Het huidige semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal is momenteel gehuisvest in het stadskantoor. Dit varieert van een grote archiefruimte in de kelder, tot archiefstukken op diverse afdelingen binnen de gemeente. De gemeente gaat het stadskantoor volledig verbouwen en er is besloten om in het nieuwe stadskantoor geen ruimte meer beschikbaar te stellen om het semi-statisch archief op te slaan. Reden hiervoor is dat we in het nieuwe stadskantoor zoveel als mogelijk papierloos willen gaan werken. Daarom is besloten om het semi-archief te digitaliseren zodat de dossiers digitaal beschikbaar zijn en ze ook door meerdere personen gelijktijdig ingezien kunnen worden. Voor de analoge bescheiden waarvoor digitalisering niet kan of mag wordt gekozen om deze extern op te slaan (bulkopslag en/of geconditioneerde opslag). De opdrachtgever wil 1 partij contracten, die in staat is invulling te geven aan de specificaties en wensen.
 Gunningscriteria Kostencriterium Naam: Planning Weging: 25 Kostencriterium Naam: Exit Strategie Weging: 10 Kostencriterium Naam: Plan van Aanpak Weging: 55 Kostencriterium Naam: Werkzaamheden Opdrachtgever - Opdrachtnemer Weging: 5 Kostencriterium Naam: Duurzaamheid Weging: 5 
 AFDELING: PROCEDURE 
 Nummer van de aankondiging in het PB S: 2019/S 137-337769 Opdracht nr.: 125668 
Digitaliseren, geconditioneerde- en bulk opslag van het semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal
 Datum van de sluiting van de overeenkomst: 2019-11-22 Aantal inschrijvingen: 5 5 1 0 5 Naam en adres van de contractant: Karmac Pascallaan 72 Lelystad 8218 NJ Geraamde totale waarde: 400000.00 Laagste offerte-Hoogste offerte meegerekend:  370273.00 1272270.00 
 AFDELING: AANVULLENDE INLICHTINGEN 
 Rechtbank Zeeland-West-Brabant Stationslaan 10 Breda 4815 GW Telefoon: +31 883616000 Rechtbank Zeeland-West-Brabant Stationslaan 10 Breda 4815 GW Telefoon: +31 883616000 Rechtbank Zeeland-West-Brabant Breda Datum van verzending van deze aankondiging: 2019-11-27