N. 245/2024 - 00773545-2024 Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.

woensdag 25 juni 2025
NLD - Onderwerp: woonbegeleiding opvanglocaties Oekraïners en vluchtelingen Haarlem en Zandvoort
Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.
N. 245/2024 - 00773545-2024
Publicatiedatum:16/12/2024
Uiterste datum:24/02/2025
 
Type:Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, lichte regeling
Land:NLD
Beknopte beschrijving:
De gemeente Haarlem (hierna: gemeente) heeft als doel twee aparte overeenkomsten af te sluiten met twee aparte Opdrachtnemers voor de opdracht van ‘woonbegeleiding opvanglocaties Oekraïners en vluchtelingen Haarlem en Zandvoort’. De opdracht wordt verdeeld over twee percelen zoals beschreven in de leidraad. Het betreft een Overeenkomst voor 2 jaar aangevuld met 4 verlengopties van 6 maanden voor een maximale looptijd van 4 jaar. Hiertoe is een raming van het aantal in te zetten uren gemaakt voor de gehele Opdracht (beide percelen). Hierbij is uitgegaan van de huidige opdracht aangevuld met de eventuele herzieningsclausules en een marge van 50%: - Locatiemanager: 41.750 uur - Woonbegeleider: 305.500 uur - Tolk: 2.750 uur Aan de afgegeven indicatie kunnen, door Opdrachtnemer, op geen enkele wijze rechten worden ontleend.
Aanbestedende overheid:
Gemeente Haarlem
CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten):
85000000
Beschrijving:
Gezondheidszorg en maatschappelijk werk.

LOT-0001 documentsId
LOT-0002 documentsId


Tekst in originele taal

Nederland: Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
woonbegeleiding opvanglocaties Oekraïners en vluchtelingen Haarlem en Zandvoort

245/2024 - 00773545-2024

Aankondiging van een opdracht – lichte regeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Gemeente Haarlem
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: woonbegeleiding opvanglocaties Oekraïners en vluchtelingen Haarlem en Zandvoort
Beschrijving: De gemeente Haarlem (hierna: gemeente) heeft als doel twee aparte overeenkomsten af te sluiten met twee aparte Opdrachtnemers voor de opdracht van ‘woonbegeleiding opvanglocaties Oekraïners en vluchtelingen Haarlem en Zandvoort’. De opdracht wordt verdeeld over twee percelen zoals beschreven in de leidraad. Het betreft een Overeenkomst voor 2 jaar aangevuld met 4 verlengopties van 6 maanden voor een maximale looptijd van 4 jaar. Hiertoe is een raming van het aantal in te zetten uren gemaakt voor de gehele Opdracht (beide percelen). Hierbij is uitgegaan van de huidige opdracht aangevuld met de eventuele herzieningsclausules en een marge van 50%: - Locatiemanager: 41.750 uur - Woonbegeleider: 305.500 uur - Tolk: 2.750 uur Aan de afgegeven indicatie kunnen, door Opdrachtnemer, op geen enkele wijze rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure: 8b3b8290-8644-4b52-8e4a-5b09df192a7a
Interne identificatiecode: 20242052190
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europese openbare aanbesteding. Gunning vindt plaats aan de inschrijver die niet is uitgesloten en de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs/kwaliteit heeft ingediend. De gunning op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding is uitgewerkt in gunningscriteria Prijs (25%) en Kwaliteit (75%). Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BPKV)

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85000000 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 1

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Perceel 1
Beschrijving: o MS Carissima - GOO-locatie Haarlem Vast o Ambassador Hotel - GOO-locatie Haarlem Ambulant o Raecks Hotel - GOO-locatie Haarlem Ambulant o NewAmsterdamHarlem Hotel - GOO-locatie Haarlem Ambulant o Curidex Zandvoort - GOO-locatie Zandvoort Vast Dienstverlening conform de aanbestedingsstukken met de volgende functies met een urenraming op basis van de huidige locaties in het perceel: - Locatie-manager: Geraamd op 3.416 uur per jaar - Woonbegeleider: Geraamd op17.050 uur per jaar - Tolk: Geraamd op 208 uur per jaar
Interne identificatiecode: 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85000000 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlengopties en herzieningsclausules

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/05/2025
Einddatum van de duur: 30/04/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: De initiële looptijd is 2 jaar aangevuld met 4 x een optie de opdracht te verlengen met telkens 6 maanden. Indien Opdrachtgever van dit recht géén gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk mededeling aan Opdrachtnemer.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs Perceel 1
Beschrijving: Voor Perceel 1 gelden de volgende uitgangspunten: - Op basis van fictieve uren voor alle locaties die benoemd worden bij het perceel een uurtarief gevraagd voor de verschillende rollen die nodig zijn: o 17.050 uur per jaar aan woonbegeleiders voor de locaties zoals die nu benoemd zijn onder perceel 1; o 3.416 uur per jaar aan Locatiemanager; o 208 uren per jaar voor de tolk; - Tarieven worden ex BTW benoemd. Op het tarievenblad zal dat worden doorgerekend naar inclusief BTW; - Tevens dient Inschrijver aan te geven welke onregelmatigheidstoeslag er van toepassing is op de tarieven. - Er geldt een inschrijf maximum van €1.600.000,- ex BTW per jaar voor de benoemde fictieve uren. Indien er met een hoger bedrag wordt ingeschreven zal de betreffende inschrijving terzijde worden gelegd en daarmee niet in aanmerking komen voor gunning.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: SGC1: Plan van aanpak omtrent samenwerking met gemeente en overige betrokken partners
Beschrijving: De gemeente wil dat de opdrachtnemer de samenwerking tussen alle betrokken partijen en instanties bevordert. Hiervoor is een duidelijke visie met betrekking tot samenwerking met de gemeente en alle overige betrokken partijen als opdrachtgever nodig.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: SGC. 2 Plan van aanpak omtrent welzijn bewoners en omgeving inclusief casus Perceel 1
Beschrijving: Uitwerken Casus 1 De opdrachtgever wil dat de opdrachtnemer voor de dienstverlening van Sociaal Maatschappelijke Begeleiding zorgdraagt voor de zelfredzaamheid van de bewoners en dat de bewoners goed samenleven met elkaar en met de buurt.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 30/01/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/02/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 3 Maand
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/02/2025 12:15 +01:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Haarlem - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Haarlem -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002

Titel: Perceel 2
Beschrijving: o Beijneshal - CNO-locatie Haarlem Vast o Apostolische kerk - GOO-locatie Haarlem Ambulant o Opvanglocatie Laan van Decima - GOO-locatie Haarlem Ambulant o Opvanglocatie Woudplein - GOO-locatie Haarlem Ambulant Dienstverlening conform de aanbestedingsstukken met de volgende functies met een urenraming op basis van de huidige locaties in het perceel: - Locatie manager: Geraamd op 2.912 uur per jaar - Woonbegeleider: Geraamd op 17.200 uur per jaar - Tolk: Geraamd op 208 uur per jaar
Interne identificatiecode: 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85000000 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlengopties en herzieningsclausules

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/05/2025
Einddatum van de duur: 30/04/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: De initiële looptijd is 2 jaar aangevuld met 4 x een optie de opdracht te verlengen met telkens 6 maanden. Indien Opdrachtgever van dit recht géén gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk mededeling aan Opdrachtnemer.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs Perceel 2
Beschrijving: Voor Perceel 2 gelden de volgende uitgangspunten: - Op basis van fictieve uren voor alle locaties die benoemd worden bij het perceel een uurtarief gevraagd voor de verschillende rollen die nodig zijn: o 17.200 uur per jaar aan woonbegeleiders voor de locaties zoals die nu benoemd zijn onder perceel 2; o 2.912 uur per jaar aan Locatiemanager; o 208 uren per jaar voor de tolk; - Tarieven worden ex BTW benoemd. Op het tarievenblad zal dat worden doorgerekend naar inclusief BTW; - Tevens dient Inschrijver aan te geven welke onregelmatigheidstoeslag er van toepassing is op de tarieven. - Er geldt een inschrijf maximum van €1.600.000,- ex BTW per jaar voor de benoemde fictieve uren. Indien er met een hoger bedrag wordt ingeschreven zal de betreffende inschrijving terzijde worden gelegd en daarmee niet in aanmerking komen voor gunning.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: SGC1: Plan van aanpak omtrent samenwerking met gemeente en overige betrokken partners
Beschrijving: De gemeente wil dat de opdrachtnemer de samenwerking tussen alle betrokken partijen en instanties bevordert. Hiervoor is een duidelijke visie met betrekking tot samenwerking met de gemeente en alle overige betrokken partijen als opdrachtgever nodig.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: SGC. 2 Plan van aanpak omtrent welzijn bewoners en omgeving inclusief casus Perceel 2
Beschrijving: Uitwerken Casus 2 De opdrachtgever wil dat de opdrachtnemer voor de dienstverlening van Sociaal Maatschappelijke Begeleiding zorgdraagt voor de zelfredzaamheid van de bewoners en dat de bewoners goed samenleven met elkaar en met de buurt.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 30/01/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/02/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 3 Maand
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/02/2025 12:15 +01:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Haarlem - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Haarlem -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Gemeente Haarlem
Registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Stad: Haarlem
Postcode: 2011 VB
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Contactpunt: Roeland Kalshoven
Telefoon: +31 14023
Internetadres: http://www.haarlem.nl
Andere contactpunten:
Officiële naam: Digitaal via TenderNed
Stad: Haarlem
Postcode: 2003PB
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Contactpunt: Team Inkoop en Aanbesteding
Andere contactpunten:
Officiële naam: Digitaal via TenderNed
Stad: Haarlem
Postcode: 2003PB
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Contactpunt: Team Inkoop en Aanbesteden
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Stad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Haarlem
Telefoon: +31 883616100
Fax: +31 883610156
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d5516dec-969d-4bdd-b091-0015b7198d14 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 16/12/2024 09:42 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 00773545-2024
Nummer uitgave PB S: 245/2024
Datum van bekendmaking: 17/12/2024