N. - 377451 Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.

woensdag 16 juli 2025
TNL - Onderwerp: Zaak- en archiefsysteem
Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.
N. - 377451
Publicatiedatum:02/05/2025
Uiterste datum:
 
Type:Aankondiging van voorafgaande marktconsultaties
Land:TNL
Beknopte beschrijving:
De scope van deze opdracht omvat het: • Selecteren, implementeren en in gebruik nemen van een nieuw zaak- en/of archiefsysteem; • Beschrijven en uitwerken van een informatiearchitectuur, passend bij een hybride zaakomgeving en een generieke archiefoplossing; • Ondersteunen van zaakgericht werken en archiveren binnen én buiten vakapplicaties; • Integreren met bestaande infrastructuur en informatiesystemen binnen de gemeente Heemskerk (o.a. MS365, e-depot, zaakspecifieke applicaties). • Er is expliciete aandacht voor adoptie, training en ondersteuning, zodat de organisatie op duurzame wijze gebruik kan maken van het nieuwe systeem. Bij de inrichting en implementatie wordt uitgegaan van een gefaseerde aanpak met nadruk op draagvlak, hergebruik van bestaande oplossingen waar mogelijk, en het voorkomen van onnodig maatwerk. De impactanalyse wijst op aandachtspunten zoals: • Heldere definitie van zaakgericht werken binnen de gemeentelijke context; • Goede ondersteuning voor informatiebeheer; • Betrokkenheid van gebruikers op een werkbare manier; • Behoefte aan rationalisatie van het applicatielandschap. Zie het marktconsultatiedocument voor meer informatie. Zie voor meer informatie het marktconsultatiedocument.
Aanbestedende overheid:
Gemeente Heemskerk
CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten):
48000000, 72000000
Beschrijving:
Software en informatiesystemen.
IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning.

LOT-0000 documentsId


Tekst in originele taal

Nederland: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Zaak- en archiefsysteem

Aankondiging van voorafgaande marktconsultatie

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Gemeente Heemskerk
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Rechtsvorm van de bevoegde autoriteit: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Zaak- en archiefsysteem
Beschrijving: De scope van deze opdracht omvat het: • Selecteren, implementeren en in gebruik nemen van een nieuw zaak- en/of archiefsysteem; • Beschrijven en uitwerken van een informatiearchitectuur, passend bij een hybride zaakomgeving en een generieke archiefoplossing; • Ondersteunen van zaakgericht werken en archiveren binnen én buiten vakapplicaties; • Integreren met bestaande infrastructuur en informatiesystemen binnen de gemeente Heemskerk (o.a. MS365, e-depot, zaakspecifieke applicaties). • Er is expliciete aandacht voor adoptie, training en ondersteuning, zodat de organisatie op duurzame wijze gebruik kan maken van het nieuwe systeem. Bij de inrichting en implementatie wordt uitgegaan van een gefaseerde aanpak met nadruk op draagvlak, hergebruik van bestaande oplossingen waar mogelijk, en het voorkomen van onnodig maatwerk. De impactanalyse wijst op aandachtspunten zoals: • Heldere definitie van zaakgericht werken binnen de gemeentelijke context; • Goede ondersteuning voor informatiebeheer; • Betrokkenheid van gebruikers op een werkbare manier; • Behoefte aan rationalisatie van het applicatielandschap. Zie het marktconsultatiedocument voor meer informatie. Zie voor meer informatie het marktconsultatiedocument.
Interne identificatiecode: 202401 - 2300318

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Heemskerk

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Ander

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0000

Titel: Zaak- en archiefsysteem
Beschrijving: De scope van deze opdracht omvat het: • Selecteren, implementeren en in gebruik nemen van een nieuw zaak- en/of archiefsysteem; • Beschrijven en uitwerken van een informatiearchitectuur, passend bij een hybride zaakomgeving en een generieke archiefoplossing; • Ondersteunen van zaakgericht werken en archiveren binnen én buiten vakapplicaties; • Integreren met bestaande infrastructuur en informatiesystemen binnen de gemeente Heemskerk (o.a. MS365, e-depot, zaakspecifieke applicaties). • Er is expliciete aandacht voor adoptie, training en ondersteuning, zodat de organisatie op duurzame wijze gebruik kan maken van het nieuwe systeem. Bij de inrichting en implementatie wordt uitgegaan van een gefaseerde aanpak met nadruk op draagvlak, hergebruik van bestaande oplossingen waar mogelijk, en het voorkomen van onnodig maatwerk. De impactanalyse wijst op aandachtspunten zoals: • Heldere definitie van zaakgericht werken binnen de gemeentelijke context; • Goede ondersteuning voor informatiebeheer; • Betrokkenheid van gebruikers op een werkbare manier; • Behoefte aan rationalisatie van het applicatielandschap. Zie het marktconsultatiedocument voor meer informatie.
Interne identificatiecode: 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Heemskerk

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd: Onbekend

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Termijn ontvangst antwoorden: 10/06/2025 23:59 +02:00

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Heemskerk - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Heemskerk - www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Gemeente Heemskerk
Registratienummer: 451681344
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Stad: Heemskerk
Postcode: 1964 EZ
Onderverdeling land (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Nederland
Contactpunt: Louis van den Dungen
Telefoon: +31 655005515
Andere contactpunten:
Officiële naam: www.tenderned.nl
Postadres: Postbus 93144
Stad: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: TenderNed
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 1621
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Noord-Holland
Telefoon: +31 83616100
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 79b2588b-6eb3-47d7-9a68-4eb8aa8fbf3e - 01
Type formulier: Raadpleging
Type aankondiging: Aankondiging van voorafgaande marktconsultatie
Verzenddatum van de aankondiging: 02/05/2025 14:06 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands 
links: 
pdf: /papi/tenderned-rs-tns/v2/publicaties/377451/pdf

typePublicatie: Marktconsultatie
juridischKaderCode: Aanbestedingswet 2012
typeOpdrachtCode: Diensten
procedureCode: Marktconsultatie
kenmerk: 523284
referentieNummer: 202401 - 2300318
trefwoorden: Archiefsysteem, Zaaksysteem
isDigitaalInschrijvenMogelijk: true
afgerondeAanbesteding: false
onlyGunningProcedure: false
isVroegtijdigBeeindigd: false