N. 96/2025 - 00322925-2025 Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.

zondag 25 mei 2025

NLD - Onderwerp: Europese aanbesteding - Implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing

Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.

N. 96/2025 - 00322925-2025
Publicatiedatum:	19/05/2025
Uiterste datum:

Type:	Aankondiging gegunde opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling
Land:	NLD
Beknopte beschrijving: Nictiz zoekt met deze aanbesteding een leverancier die een cloud gebaseerde ERP-oplossing kan leveren, implementeren en daarnaast beheer en support biedt. De beoogde ERP-oplossing moet verschillende essentiële bedrijfsprocessen ondersteunen en integreren. De oplossing bestaat uit bij voorkeur één systeem, waarbij bepaalde ontbrekende onderdelen wel in een ander ‘systeem/ systemen’ kunnen bestaan. Nictiz wil de ERP-oplossing als één geïntegreerd geheel contracteren. Dit vanuit de behoefte om project-, personeels- en financiële informatie centraal beschikbaar te hebben. Dit kan worden gerealiseerd via een volledige “ERP-suite” of door een combinatie van systemen. De leverancier blijft integraal verantwoordelijk voor de goede integrale werking, naadloze integratie en het beheer van het geheel. Nictiz hanteert een maximale Inschrijfprijs (P1) van € 2.700.000,- (inclusief BTW).
Aanbestedende overheid: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg

CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten):

48440000, 48451000, 48490000, 72261000, 72263000, 72265000, 72267000, 72268000

Beschrijving:

Software voor financiële analyse en boekhouding.
Software voor ERP (Enterprise resource planning).
Aankoopsoftware.
Software-ondersteuningsdiensten.
Software-implementatiediensten.
Softwareconfiguratiediensten.
Onderhouds- en reparatiediensten voor software.
Leveren van software.

Tekst in originele taal

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg

Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling

Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Europese aanbesteding - Implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing

Beschrijving: Nictiz zoekt met deze aanbesteding een leverancier die een cloud gebaseerde ERP-oplossing kan leveren, implementeren en daarnaast beheer en support biedt. De beoogde ERP-oplossing moet verschillende essentiële bedrijfsprocessen ondersteunen en integreren. De oplossing bestaat uit bij voorkeur één systeem, waarbij bepaalde ontbrekende onderdelen wel in een ander ‘systeem/ systemen’ kunnen bestaan. Nictiz wil de ERP-oplossing als één geïntegreerd geheel contracteren. Dit vanuit de behoefte om project-, personeels- en financiële informatie centraal beschikbaar te hebben. Dit kan worden gerealiseerd via een volledige “ERP-suite” of door een combinatie van systemen. De leverancier blijft integraal verantwoordelijk voor de goede integrale werking, naadloze integratie en het beheer van het geheel. Nictiz hanteert een maximale Inschrijfprijs (P1) van € 2.700.000,- (inclusief BTW).

Identificatiecode van de procedure: 0b29dbcc-48bc-45fd-bd06-f82ce2b64c72

Type procedure: Openbaar

De procedure wordt versneld: neen

Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:

Belangrijkste kenmerken van de procedure: Nictiz volgt een openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet 2012. Als criterium voor gunning wordt gehanteerd: de beste prijs-kwaliteitverhouding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)

Aanvullende classificatie (cpv): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding

Aanvullende classificatie (cpv): 48490000 Aankoopsoftware

Aanvullende classificatie (cpv): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten

Aanvullende classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten

Aanvullende classificatie (cpv): 72265000 Softwareconfiguratiediensten

Aanvullende classificatie (cpv): 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software

Aanvullende classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: 'S-Gravenhage

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie: De aanbestedende dienst is op 6 november 2024 een openbare aanbestedingsprocedure gestart voor het implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing. De uiterste datum voor het indienen van inschrijvingen was vastgesteld op 13 januari 2025. Op de sluitingsdatum zijn geen inschrijvingen ontvangen. Aansluitend heeft de aanbestedende dienst een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doorlopen. Op basis van deze procedure is de opdracht op woensdag 30 april 2025 gegund aan AFAS Software B.V.

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0000

Titel: Implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing

Interne identificatiecode: 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)

Aanvullende classificatie (cpv): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten

Aanvullende classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten

Aanvullende classificatie (cpv): 72265000 Softwareconfiguratiediensten

Aanvullende classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software

Opties:

Beschrijving van de opties: Nictiz houdt er rekening mee dat in de toekomst mogelijk behoefte is aan de volgende optionele modules: • Inkoop (incl. verplichtingen administratie) • Inhuur (2e fase inhuur proces, check op wet DBA) • Verkoopfacturen Wanneer de behoefte ontstaat aan een van bovengenoemde opties, dan vraagt Nictiz een offerte aan bij de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer stelt een offerte op, waarin de specificaties uit de offerteaanvraag en de (uur)tarieven zoals genoemd in de Overeenkomst worden overgenomen. Nictiz is niet verplicht om de gewenste optionele Diensten of Leveringen bij Opdrachtnemer af te nemen. Zie voor een nadere toelichting paragraaf 2.5. van het Beschrijvend document.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: 'S-Gravenhage

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/04/2025

Einddatum van de duur: 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 4

Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst heeft een looptijd van maximaal 11 jaar en 9 maanden. Voor een toelichting op de verlengingsopties verwijst Opdrachtgever u naar paragraaf 3.1. van het Beschrijvend document.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

Aanvullende informatie: De maximale totale looptijd van de overeenkomst, inclusief eventuele verlengingen, bedraagt elf (11) jaar en negen (9) maanden, te rekenen vanaf 1 april 2025 tot uiterlijk 31 december 2036.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Naam: K1 - Implementatieplan

Beschrijving: Zie uitwerking Beschrijvend document, hoofdstuk 7 en Bijlage C - Gunningscriteria.

Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)