N. 98/2025 - 00330998-2025 Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.

maandag 9 juni 2025
NLD - Onderwerp: Europees niet-openbare aanbesteding - Outsourcing ICT
Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.
N. 98/2025 - 00330998-2025
Publicatiedatum:21/05/2025
Uiterste datum:17/07/2025
 
Type:Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling
Land:NLD
Beknopte beschrijving:
Afeer heeft in 2024 besloten om de ICT-dienstverlening bij GRID op te zeggen en zelfstandig via een externe leverancier een nieuwe werkplekomgeving op te zetten. Deze werkplekomgeving is gebaseerd op Microsoft 365 en Cloud-gebaseerde services. Deze overeenkomst loopt af op 31 december 2025. Het beoogd resultaat van deze aanbesteding is een meerjarige dienstverleningsovereenkomst met één ICT-dienstverlener die bij de omvang van onze organisatie past en die in staat is: • De ICT-dienstverlening voor de (eind)gebruikers naar tevredenheid uit te voeren; • Continuïteit van de ICT-dienstverlening kan waarborgen; • Waar gewenst de ICT-dienstverlening verder kan ontwikkelen. Afeer wil de dienstverlening voor het leveren en beheren van de werkplek als dienst afnemen. Hierbij is de leverancier verantwoordelijk voor de gehele implementatie en het beheer van de werkplek. Op dit moment is de omvang van rond de 200 werkplekken en 1 Azure Tennant. Dit zijn voornamelijk Windows werkplekken maar ook enkele Mac’s en/of Macbooks. Daarnaast is er sprake zowel Android als OS gebaseerde mobiele toestellen. Het aantal meldingen wat geregistreerd wordt bij de servicedesk ligt tussen de 24 en 62 meldingen per maand. Het gemiddelde in de periode september tot en met april komt uit op ongeveer 40 meldingen. Van het aantal meldingen betreft het aantal standaard wijzigingsverzoeken tussen de 11 tot 20, met 14 verzoeken gemiddeld per maand.
Aanbestedende overheid:
Afeer
CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten):
72000000, 72200000
Beschrijving:
IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning.
Softwareprogrammering en -advies.

LOT-0000 documentsId


Tekst in originele taal

Nederland: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Europees niet-openbare aanbesteding - Outsourcing ICT

98/2025 - 00330998-2025

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Afeer
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Europees niet-openbare aanbesteding - Outsourcing ICT
Beschrijving: Afeer heeft in 2024 besloten om de ICT-dienstverlening bij GRID op te zeggen en zelfstandig via een externe leverancier een nieuwe werkplekomgeving op te zetten. Deze werkplekomgeving is gebaseerd op Microsoft 365 en Cloud-gebaseerde services. Deze overeenkomst loopt af op 31 december 2025. Het beoogd resultaat van deze aanbesteding is een meerjarige dienstverleningsovereenkomst met één ICT-dienstverlener die bij de omvang van onze organisatie past en die in staat is: • De ICT-dienstverlening voor de (eind)gebruikers naar tevredenheid uit te voeren; • Continuïteit van de ICT-dienstverlening kan waarborgen; • Waar gewenst de ICT-dienstverlening verder kan ontwikkelen. Afeer wil de dienstverlening voor het leveren en beheren van de werkplek als dienst afnemen. Hierbij is de leverancier verantwoordelijk voor de gehele implementatie en het beheer van de werkplek. Op dit moment is de omvang van rond de 200 werkplekken en 1 Azure Tennant. Dit zijn voornamelijk Windows werkplekken maar ook enkele Mac’s en/of Macbooks. Daarnaast is er sprake zowel Android als OS gebaseerde mobiele toestellen. Het aantal meldingen wat geregistreerd wordt bij de servicedesk ligt tussen de 24 en 62 meldingen per maand. Het gemiddelde in de periode september tot en met april komt uit op ongeveer 40 meldingen. Van het aantal meldingen betreft het aantal standaard wijzigingsverzoeken tussen de 11 tot 20, met 14 verzoeken gemiddeld per maand.
Identificatiecode van de procedure: fb6a6a0c-afbf-44ef-a253-d857021a233c
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Winschoten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0000

Titel: Outsourcing ICT
Beschrijving: Afeer heeft in 2024 besloten om de ICT-dienstverlening bij GRID op te zeggen en zelfstandig via een externe leverancier een nieuwe werkplekomgeving op te zetten. Deze werkplekomgeving is gebaseerd op Microsoft 365 en Cloud-gebaseerde services. Deze overeenkomst loopt af op 31 december 2025. Het beoogd resultaat van deze aanbesteding is een meerjarige dienstverleningsovereenkomst met één ICT-dienstverlener die bij de omvang van onze organisatie past en die in staat is: - De ICT-dienstverlening voor de (eind)gebruikers naar tevredenheid uit te voeren; - Continuïteit van de ICT-dienstverlening kan waarborgen; - Waar gewenst de ICT-dienstverlening verder kan ontwikkelen. Afeer wil de dienstverlening voor het leveren en beheren van de werkplek als dienst afnemen. Hierbij is de leverancier verantwoordelijk voor de gehele implementatie en het beheer van de werkplek. Op dit moment is de omvang van rond de 200 werkplekken en 1 Azure Tennant. Dit zijn voornamelijk Windows werkplekken maar ook enkele Mac’s en/of Macbooks. Daarnaast is er sprake zowel Android als OS gebaseerde mobiele toestellen. Het aantal meldingen wat geregistreerd wordt bij de servicedesk ligt tussen de 24 en 62 meldingen per maand. Het gemiddelde in de periode september tot en met april komt uit op ongeveer 40 meldingen. Van het aantal meldingen betreft het aantal standaard wijzigingsverzoeken tussen de 11 tot 20, met 14 verzoeken gemiddeld per maand.
Interne identificatiecode: 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Opties:
Beschrijving van de opties: Binnen deze opdracht is een optie tot eenzijdige verlenging opgenomen door Afeer van driemaal twee jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Winschoten

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2035

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, namelijk van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van driemaal twee jaar. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door alle betrokken partijen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Prijs
Naam: G1 Prijs
Beschrijving: G1 Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G2 Kwaliteit
Beschrijving: G2.1 Samenwerking en aansluiting bij de organisatiecultuur G2.2 Oplossingsgerichte Servicedesk G2.3 Beheer en compliant houden omgeving
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 02/06/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 17/07/2025
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 23/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Afeer - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Afeer -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Afeer -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Afeer -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Afeer
Registratienummer: 819004658
Postadres: Garst 6
Stad: Winschoten
Postcode: 9673 AE
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Nederland
Contactpunt: Kenniscentrum Coppa CBP
Telefoon: +31 0850410050
Internetadres: http://www.afeer.nl
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Stad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883614444
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b572682b-7684-433f-b3fb-856c2f29abff - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 21/05/2025 14:27 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 00330998-2025
Nummer uitgave PB S: 98/2025
Datum van bekendmaking: 22/05/2025