N. 101/2025 - 00340132-2025 Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.

woensdag 18 juni 2025
BEL - Onderwerp: Tijdelijke consultancyopdracht voor associatie-experten voor Flanders Convention Bureau
Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.
N. 101/2025 - 00340132-2025
Publicatiedatum:21/05/2025
Uiterste datum:
 
Type:Aankondiging gegunde opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling
Land:BEL
Beknopte beschrijving:
Het voorwerp van de opdracht is het tijdelijk leveren van consultancydiensten voor met het oog op het identificeren, aantrekken, adviseren, faciliteren, ontwikkelen, promoten en evalueren van internationale associatiecongressen met impact voor Vlaanderen. Toerisme Vlaanderen is hiervoor op zoek naar drie (3) associatie-experten, waarvan: • twee (2) associatie-experten voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een voltijdse dienstbetrekking van vijf (5) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag; • één (1) associatie-expert voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een deeltijdse dienstbetrekking van drie (3) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag. De opdracht wordt verder omschreven in deel 4 ‘Technische voorschriften’ van het bestek.
Aanbestedende overheid:
Toerisme Vlaanderen
CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten):
79400000
Beschrijving:
Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten.


Tekst in originele taal

België: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Tijdelijke consultancyopdracht voor associatie-experten voor Flanders Convention Bureau

101/2025 - 00340132-2025

Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Toerisme Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Tijdelijke consultancyopdracht voor associatie-experten voor Flanders Convention Bureau
Beschrijving: Het voorwerp van de opdracht is het tijdelijk leveren van consultancydiensten voor met het oog op het identificeren, aantrekken, adviseren, faciliteren, ontwikkelen, promoten en evalueren van internationale associatiecongressen met impact voor Vlaanderen. Toerisme Vlaanderen is hiervoor op zoek naar drie (3) associatie-experten, waarvan: • twee (2) associatie-experten voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een voltijdse dienstbetrekking van vijf (5) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag; • één (1) associatie-expert voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een deeltijdse dienstbetrekking van drie (3) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag. De opdracht wordt verder omschreven in deel 4 ‘Technische voorschriften’ van het bestek.
Identificatiecode van de procedure: b40ddf9c-5134-4947-9d8e-94c23490095a
Interne identificatiecode: TVL/2025/1755/OOP/CEV
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79400000 Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: TVL/2025/1755/OOP/CEV - 1
Beschrijving: Het voorwerp van de opdracht is het tijdelijk leveren van consultancydiensten voor met het oog op het identificeren, aantrekken, adviseren, faciliteren, ontwikkelen, promoten en evalueren van internationale associatiecongressen met impact voor Vlaanderen. Toerisme Vlaanderen is hiervoor op zoek naar drie (3) associatie-experten, waarvan: • twee (2) associatie-experten voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een voltijdse dienstbetrekking van vijf (5) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag; • één (1) associatie-expert voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een deeltijdse dienstbetrekking van drie (3) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag. De opdracht is opgedeeld in twee (2) percelen: • Perceel 1: twee (2) associatie-experten voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een voltijdse dienstbetrekking van vijf (5) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag; • Perceel 2: één (1) associatie-expert voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een deeltijdse dienstbetrekking van drie (3) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag. Dit perceel betreft het perceel 1 TWEE ASSOCIATIE-EXPERTEN (EQUIVALENT 1 VTE) De opdracht wordt verder omschreven in deel 4 ‘Technische voorschriften’ van het bestek.
Interne identificatiecode: 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie:

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd: 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Prijs
Naam:
Beschrijving: Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van de forfaitaire eenheidsprijs per werkdag zoals opgegeven in het offerteformulier. Voor de volledige omschrijving van het gunningscriterium, zie het bestek.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam:
Beschrijving: Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van de kwaliteit en deskundigheid van de voorgestelde associatie-expert die de opdracht zal uitvoeren. Voor de volledige omschrijving van het gunningscriterium, zie het bestek.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep: binnen 60 dagen

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002

Titel: TVL/2025/1755/OOP/CEV - 2
Beschrijving: Het voorwerp van de opdracht is het tijdelijk leveren van consultancydiensten voor met het oog op het identificeren, aantrekken, adviseren, faciliteren, ontwikkelen, promoten en evalueren van internationale associatiecongressen met impact voor Vlaanderen. Toerisme Vlaanderen is hiervoor op zoek naar drie (3) associatie-experten, waarvan: • twee (2) associatie-experten voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een voltijdse dienstbetrekking van vijf (5) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag; • één (1) associatie-expert voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een deeltijdse dienstbetrekking van drie (3) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag. De opdracht is opgedeeld in twee (2) percelen: • Perceel 1: twee (2) associatie-experten voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een voltijdse dienstbetrekking van vijf (5) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag; • Perceel 2: één (1) associatie-expert voor wie de tijdsbesteding geraamd wordt op het equivalent van een deeltijdse dienstbetrekking van drie (3) werkdagen per week van acht (8) uur per werkdag. Dit perceel betreft het perceel 2 ÉÉN ASSOCIATIE-EXPERT (EQUIVALENT 60%) De opdracht wordt verder omschreven in deel 4 ‘Technische voorschriften’ van het bestek.
Interne identificatiecode: 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79400000 Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie:

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd: 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Prijs
Naam:
Beschrijving: Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van de forfaitaire eenheidsprijs per werkdag zoals opgegeven in het offerteformulier. Voor de volledige omschrijving van het gunningscriterium, zie het bestek.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam:
Beschrijving: Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van de kwaliteit en deskundigheid van de voorgestelde associatie-expert die de opdracht zal uitvoeren. Voor de volledige omschrijving van het gunningscriterium, zie het bestek.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep: binnen 60 dagen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 944 800 Euro

6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar:
Officiële naam: Koniklo BV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Koniklo P1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 496 000 Euro
Onderaanneming: Ja
Waarde onderaanneming is bekend: ja
Waarde van de onderaanneming: 748 000 Euro
Percentage onderaanneming is bekend: ja
Percentage onderaanneming: 50
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: TVL/2025/1755/OOP/CEV Perceel 1
Datum van sluiting van het contract: 20/05/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 1 496 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1 496 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel: LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar:
Officiële naam: Koniklo BV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Koniklo P2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 448 800 Euro
Onderaanneming: Ja
Waarde onderaanneming is bekend: ja
Waarde van de onderaanneming: 448 000 Euro
Percentage onderaanneming is bekend: ja
Percentage onderaanneming: 100
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: TVL/2025/1755/OOP/CEV Perceel 2
Datum van sluiting van het contract: 20/05/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 448 800 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 448 800 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Toerisme Vlaanderen
Registratienummer: 0225944375_5680
Postadres: Grasmarkt 61
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25040300
Rollen van deze organisatie:
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32(0)22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam: Koniklo BV
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 0544.284.519
Stad: Haaltert
Postcode: 9450
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001 LOT-0002
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 91cf70b6-2e51-4121-8e6a-2e7880e6b9b0 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 21/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 21/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 00340132-2025
Nummer uitgave PB S: 101/2025
Datum van bekendmaking: 27/05/2025