N. 117/2025 - 00399498-2025 Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.
zaterdag 24 oktober 2026
NLD -
Onderwerp: Softwarebroker (levering Standaard software)
Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.
| N. 117/2025 - 00399498-2025 | |
| Publicatiedatum: | 18/06/2025 |
| Uiterste datum: | 12/09/2025 |
| Type: | Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling |
| Land: | NLD |
| Beknopte beschrijving: Saxion beschikt over ongeveer 200 verschillende softwareapplicaties. Dit varieert van software en licenties voor kantooromgeving tot en met domein/bedrijfsproces specifieke taakapplicaties. Saxion heeft het contractbeheer voor licentie en IT gerelateerde overeenkomsten gecentraliseerd binnen de afdeling LCM (Leveranciers- en Contractmanagement). Zo heeft Saxion grip op alle verschillende contracten en leveranciers en zijn wij goed in staat om daarop te sturen. Saxion koopt een aantal licenties via SURF en daarnaast organiseren we regelmatig Europese - en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor de aanschaf van maatwerklicenties en bepaalde licenties voor standaard software. Met het contracteren van een leverancier (softwarebroker) voor de levering van standaardsoftware (Commercial Off-The-Shelf, COTS) en bijbehorende service en onderhoud, beoogt Saxion een aanvullend inkoopkanaal binnen de organisatie te realiseren. Via deze Europese aanbesteding streeft Saxion naar het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor de levering van: • gebruiksrechten (licenties); • onderhoud en ondersteuning op deze gebruiksrechten (licenties en/of software assurance) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware; • aanvullende en aanverwante dienstverlening. Saxion streeft ernaar om, door middel van een sluitende registratie van alle door de Inschrijver geleverde softwarelicenties en diensten, maximale compliancy te waarborgen binnen zowel het huidige als toekomstige licentielandschap. Binnen de scope van deze Raamovereenkomst vallen de volgende te verstrekken opdrachten: • De levering van nieuwe gebruiksrechten (licenties) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware. Dit gaat om zowel software die Saxion al in gebruik heeft en waarvan de contractduur afloopt, als nieuwe standaardsoftware die via deze Raamovereenkomst wordt aangeschaft; • Het verlengen, uitbreiden, vernieuwen, beëindigen en migreren van gebruiksrechten die binnen deze Raamovereenkomst zijn afgenomen van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware; • Het leveren van onderhoud, ondersteuning en (technische) supportdiensten met betrekking tot gebruiksrechten, voor zowel bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware; • Het verstrekken van advies over passende licentieconstructies, zoals perpetual licenties, subscriptionmodellen of Software-as-a-Service (SaaS); • Het verzorgen van offerteaanvragen, prijsvergelijkingen en de volledige orderafhandeling; • Overige aan standaardsoftware gerelateerde dienstverlening, zoals consultancy, marktverkenningen, marktonderzoek, het uitvoeren van functionele uitvragen, signalering van wijzigingen in voorwaarden of prijsmodellen, en andere relevante leveringen en diensten, zowel ten behoeve van bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware. | |
| Aanbestedende overheid: Stichting Saxion | |
| CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): |
| 72000000, 72260000, 72261000, 72266000, 72268000 |
| Beschrijving: |
| IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. Diensten in verband met software. Software-ondersteuningsdiensten. Advies over software. Leveren van software. |
LOT-0000 Tender documenten
Tekst in originele taal
Nederland: Leveren van software
Softwarebroker (levering Standaard software)
117/2025 - 00399498-2025
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stichting Saxion
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Softwarebroker (levering Standaard software)
Beschrijving: Saxion beschikt over ongeveer 200 verschillende softwareapplicaties. Dit varieert van software en licenties voor kantooromgeving tot en met domein/bedrijfsproces specifieke taakapplicaties. Saxion heeft het contractbeheer voor licentie en IT gerelateerde overeenkomsten gecentraliseerd binnen de afdeling LCM (Leveranciers- en Contractmanagement). Zo heeft Saxion grip op alle verschillende contracten en leveranciers en zijn wij goed in staat om daarop te sturen. Saxion koopt een aantal licenties via SURF en daarnaast organiseren we regelmatig Europese - en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor de aanschaf van maatwerklicenties en bepaalde licenties voor standaard software. Met het contracteren van een leverancier (softwarebroker) voor de levering van standaardsoftware (Commercial Off-The-Shelf, COTS) en bijbehorende service en onderhoud, beoogt Saxion een aanvullend inkoopkanaal binnen de organisatie te realiseren. Via deze Europese aanbesteding streeft Saxion naar het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor de levering van: • gebruiksrechten (licenties); • onderhoud en ondersteuning op deze gebruiksrechten (licenties en/of software assurance) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware; • aanvullende en aanverwante dienstverlening. Saxion streeft ernaar om, door middel van een sluitende registratie van alle door de Inschrijver geleverde softwarelicenties en diensten, maximale compliancy te waarborgen binnen zowel het huidige als toekomstige licentielandschap. Binnen de scope van deze Raamovereenkomst vallen de volgende te verstrekken opdrachten: • De levering van nieuwe gebruiksrechten (licenties) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware. Dit gaat om zowel software die Saxion al in gebruik heeft en waarvan de contractduur afloopt, als nieuwe standaardsoftware die via deze Raamovereenkomst wordt aangeschaft; • Het verlengen, uitbreiden, vernieuwen, beëindigen en migreren van gebruiksrechten die binnen deze Raamovereenkomst zijn afgenomen van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware; • Het leveren van onderhoud, ondersteuning en (technische) supportdiensten met betrekking tot gebruiksrechten, voor zowel bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware; • Het verstrekken van advies over passende licentieconstructies, zoals perpetual licenties, subscriptionmodellen of Software-as-a-Service (SaaS); • Het verzorgen van offerteaanvragen, prijsvergelijkingen en de volledige orderafhandeling; • Overige aan standaardsoftware gerelateerde dienstverlening, zoals consultancy, marktverkenningen, marktonderzoek, het uitvoeren van functionele uitvragen, signalering van wijzigingen in voorwaarden of prijsmodellen, en andere relevante leveringen en diensten, zowel ten behoeve van bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware.
Identificatiecode van de procedure: 41976467-0b62-463f-b7a0-2b781598cd4b
Interne identificatiecode: T156908_Softwarebroker
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocumenten.
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie (cpv): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 72266000 Advies over software
2.1.2 Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 50 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 50 000 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aankondiging
Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumenten.
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0000
Titel: Softwarebroker (levering Standaard software)
Beschrijving: Saxion beschikt over ongeveer 200 verschillende softwareapplicaties. Dit varieert van software en licenties voor kantooromgeving tot en met domein/bedrijfsproces specifieke taakapplicaties. Saxion heeft het contractbeheer voor licentie en IT gerelateerde overeenkomsten gecentraliseerd binnen de afdeling LCM (Leveranciers- en Contractmanagement). Zo heeft Saxion grip op alle verschillende contracten en leveranciers en zijn wij goed in staat om daarop te sturen. Saxion koopt een aantal licenties via SURF en daarnaast organiseren we regelmatig Europese - en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor de aanschaf van maatwerklicenties en bepaalde licenties voor standaard software. Met het contracteren van een leverancier (softwarebroker) voor de levering van standaardsoftware (Commercial Off-The-Shelf, COTS) en bijbehorende service en onderhoud, beoogt Saxion een aanvullend inkoopkanaal binnen de organisatie te realiseren. Via deze Europese aanbesteding streeft Saxion naar het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor de levering van: • gebruiksrechten (licenties); • onderhoud en ondersteuning op deze gebruiksrechten (licenties en/of software assurance) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware; • aanvullende en aanverwante dienstverlening. Saxion streeft ernaar om, door middel van een sluitende registratie van alle door de Inschrijver geleverde softwarelicenties en diensten, maximale compliancy te waarborgen binnen zowel het huidige als toekomstige licentielandschap. Binnen de scope van deze Raamovereenkomst vallen de volgende te verstrekken opdrachten: • De levering van nieuwe gebruiksrechten (licenties) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware. Dit gaat om zowel software die Saxion al in gebruik heeft en waarvan de contractduur afloopt, als nieuwe standaardsoftware die via deze Raamovereenkomst wordt aangeschaft; • Het verlengen, uitbreiden, vernieuwen, beëindigen en migreren van gebruiksrechten die binnen deze Raamovereenkomst zijn afgenomen van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware; • Het leveren van onderhoud, ondersteuning en (technische) supportdiensten met betrekking tot gebruiksrechten, voor zowel bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware; • Het verstrekken van advies over passende licentieconstructies, zoals perpetual licenties, subscriptionmodellen of Software-as-a-Service (SaaS); • Het verzorgen van offerteaanvragen, prijsvergelijkingen en de volledige orderafhandeling; • Overige aan standaardsoftware gerelateerde dienstverlening, zoals consultancy, marktverkenningen, marktonderzoek, het uitvoeren van functionele uitvragen, signalering van wijzigingen in voorwaarden of prijsmodellen, en andere relevante leveringen en diensten, zowel ten behoeve van bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware.
Interne identificatiecode: T156908_Softwarebroker
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie (cpv): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 72266000 Advies over software
Opties:
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsdocumenten.
5.1.2 Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3 Geraamde duur
Looptijd: 3 Jaar
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3 x 1 jaar verlengen. Saxion kiest voor een langere looptijd van de Raamovereenkomst omdat Saxion een partnerschap wenst aan te gaan met de Opdrachtnemer. Daarnaast spelen de transactiekosten aan zowel de kant van Saxion als bij de Inschrijvers een rol om te kiezen voor een langere looptijd.
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 50 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 50 000 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
5.1.7 Strategische aanbestedingen
Criteria groene overheidsopdrachten: Geen criteria voor groene overheidsopdrachten
5.1.8 Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde werken
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsdocumenten
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Toegevoegde waarde
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 01/09/2025 10:00 +00:00
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/09/2025 08:00 +00:00
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dag
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 12/09/2025 08:05 +00:00
Plaats: Digitaal
Aanvullende informatie: De kluis wordt digitaal online geopend. Inschrijvers kunnen hierbij niet aanwezig zijn.
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: NVT.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
Financiële regeling: NVT
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Aanvullende categorieën kopers: Zie aanbestedingsdocumenten.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten / brief met voornemen tot gunnen.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Belastingdienst
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Saxion
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Stichting Saxion
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting Saxion
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Stichting Saxion
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stichting Saxion
Registratienummer: 38024938
Postadres: M.H. Tromplaan 30
Stad: Enschede
Postcode: 7513AB
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Contactpunt: Jelle Rikkers
Telefoon: +31636391308
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Stad: Almelo
Postcode: 7607GB
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Telefoon: +3188 615555
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Belastingdienst
Registratienummer: 27365323
Postadres: Laan van Westenenk 490
Stad: Apeldoorn
Postcode: 7334DS
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 728d55ae-7696-45a2-b93a-277418c411ef - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 18/06/2025 14:18 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/06/2025 14:19 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 00399498-2025
Nummer uitgave PB S: 117/2025
Datum van bekendmaking: 20/06/2025