N. 212/2025 - 00727479-2025 Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.

zaterdag 20 juni 2026

NLD - Onderwerp: Zaaksysteem

Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.

N. 212/2025 - 00727479-2025
Publicatiedatum:	01/11/2025
Uiterste datum:	23/12/2025

Type:	Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling
Land:	NLD
Beknopte beschrijving: De aanbesteding heeft als doel het selecteren van een leverancier die een toekomstbestendig, flexibel en gebruiksvriendelijk zaaksysteem levert dat ten minste: • gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze ondersteunt; • naadloos integreert met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams en SharePoint; • voldoet aan Common Ground-principes, met nadruk op ZGW-API’s en de scheiding van proces, data en presentatie; • het proces van bestuurlijke besluitvorming volledig goed faciliteert; • schaalbaar en geschikt is voor samenwerking binnen een werkorganisatie met meerdere gemeenten. Zie het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie. Zie voor meer informatie de verschillende aanbestedingsdocumenten.
Aanbestedende overheid: Werkorganisatie HLT Samen

CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten):

72200000

Beschrijving:

Softwareprogrammering en -advies.

LOT-0000 documentsId

Tekst in originele taal

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Werkorganisatie HLT Samen

Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Zaaksysteem

Beschrijving: De aanbesteding heeft als doel het selecteren van een leverancier die een toekomstbestendig, flexibel en gebruiksvriendelijk zaaksysteem levert dat ten minste: • gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze ondersteunt; • naadloos integreert met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams en SharePoint; • voldoet aan Common Ground-principes, met nadruk op ZGW-API’s en de scheiding van proces, data en presentatie; • het proces van bestuurlijke besluitvorming volledig goed faciliteert; • schaalbaar en geschikt is voor samenwerking binnen een werkorganisatie met meerdere gemeenten. Zie het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie. Zie voor meer informatie de verschillende aanbestedingsdocumenten.

Identificatiecode van de procedure: 2593dab2-c351-4518-9da8-f6f05430dd6b

Interne identificatiecode: HLT 202405 - 2400131

Type procedure: Openbaar

De procedure wordt versneld: neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)

Land: Nederland

Aanvullende informatie: Hillegom, Lisse en Teylingen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Perceel: LOT-0000

Titel: Zaaksysteem

Beschrijving: De aanbesteding heeft als doel het selecteren van een leverancier die een toekomstbestendig, flexibel en gebruiksvriendelijk zaaksysteem levert dat ten minste: • gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde en efficiënte wijze ondersteunt; • naadloos integreert met Microsoft 365, inclusief, waaronder Outlook, Teams en SharePoint; • voldoet aan Common Ground-principes, met nadruk op ZGW-API’s en de scheiding van proces, data en presentatie; • het proces van bestuurlijke besluitvorming volledig goed faciliteert; • schaalbaar en geschikt is voor samenwerking binnen een werkorganisatie met meerdere gemeenten. Zie het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie. Zie voor meer informatie de verschillende aanbestedingsdocumenten.

Interne identificatiecode: 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

Opties:

Beschrijving van de opties: Er is een herzieningsclausule opgenomen die HLTsamen de mogelijkheid biedt om gedurende de looptijd van de overeenkomst bepaalde uitbreidingen van de geleverde ICT-oplossing af te nemen, zonder dat hiervoor een nieuwe aanbestedingsprocedure hoeft te worden doorlopen. De uitbreidingen vallen binnen de scope van de aanbesteding en zijn bedoeld om flexibiliteit te behouden bij toekomstige ontwikkelingen en wettelijke verplichtingen. De opgenomen uitbreidingen worden niet meegenomen in de beoordeling van de inschrijving en er wordt bij inschrijving geen prijsopgave voor gevraagd. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)

Land: Nederland

Aanvullende informatie: Hillegom, Lisse en Teylingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd: 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 3

Overige informatie over verlengingen: Er is een mogelijkheid tot drie verlengingsopties van telkens twee (2) jaar. Verlenging geschiedt actief en op basis van een positieve evaluatie van prestaties, samenwerking en functioneel gebruik. HLTsamen besluit uiterlijk zes maanden voor afloop van de lopende termijn of verlenging wordt toegepast.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:

Type: Prijs

Naam: Prijs

Beschrijving: De inschrijver dient het Tarievenblad volledig in te vullen. Voor de prijsbeoordeling wordt de relatieve methode gebruikt. De prijs wordt pas beoordeeld nadat de beoordeling van het gunningscriterium Kwaliteit volledig is afgerond; tot dat moment heeft het beoordelingsteam geen inzicht in de prijzen.