N. 233/2025 - 00802012-2025 Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.

zaterdag 24 oktober 2026
NLD - Onderwerp: Softwarebroker
Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.
N. 233/2025 - 00802012-2025
Publicatiedatum:01/12/2025
Uiterste datum:26/02/2026
 
Type:Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling
Land:NLD
Beknopte beschrijving:
Gemeente Halderberge heeft het voornemen een raamovereenkomst te sluiten met één softwarebroker. Deze softwarebroker fungeert als intermediair en strategisch partner en treedt op als deskundige en belangenbehartiger richting de softwaremarkt. De softwarebroker ondersteunt de gemeente bij het realiseren van een toekomstbestendig, transparant en beheersbaar applicatielandschap dat aansluit bij de omvang, behoeften en strategische koers van de organisatie. Gemeente Halderberge maakt op dit moment gebruik van verschillende standaardapplicaties. Deze zijn opgenomen in bijlage 3 van de aanbestedingsdocumenten. De softwarebroker moet in staat zijn al deze programmatuur, mits geautoriseerd door de betreffende producent, te leveren. De geschatte opdrachtwaarde bedraagt circa € 1.500.000,00 excl. BTW per jaar. Dit is echter wel een indicatie. Hier kunnen dan ook geen rechten aan ontleend worden. Voor deze opdracht geldt een maximale waarde van € 15.000.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties. Indien binnen de contractduur deze maximale waarde wordt bereikt, zal de overeenkomst bij het bereiken van voornoemde maximale waarde van € 15.000.000,- exclusief BTW van rechtswege eindigen. De grens van de omvang van de overeenkomst staat los van de looptijd. De overeenkomst kan dus eerder eindigen, indien de maximale omvang is bereikt.
Aanbestedende overheid:
Gemeente Halderberge
CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten):
72000000, 72260000
Beschrijving:
IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning.
Diensten in verband met software.

LOT-0000 documentsId


Tekst in originele taal

Nederland: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Softwarebroker

233/2025 - 00802012-2025

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Gemeente Halderberge
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Softwarebroker
Beschrijving: Gemeente Halderberge heeft het voornemen een raamovereenkomst te sluiten met één softwarebroker. Deze softwarebroker fungeert als intermediair en strategisch partner en treedt op als deskundige en belangenbehartiger richting de softwaremarkt. De softwarebroker ondersteunt de gemeente bij het realiseren van een toekomstbestendig, transparant en beheersbaar applicatielandschap dat aansluit bij de omvang, behoeften en strategische koers van de organisatie. Gemeente Halderberge maakt op dit moment gebruik van verschillende standaardapplicaties. Deze zijn opgenomen in bijlage 3 van de aanbestedingsdocumenten. De softwarebroker moet in staat zijn al deze programmatuur, mits geautoriseerd door de betreffende producent, te leveren. De geschatte opdrachtwaarde bedraagt circa € 1.500.000,00 excl. BTW per jaar. Dit is echter wel een indicatie. Hier kunnen dan ook geen rechten aan ontleend worden. Voor deze opdracht geldt een maximale waarde van € 15.000.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties. Indien binnen de contractduur deze maximale waarde wordt bereikt, zal de overeenkomst bij het bereiken van voornoemde maximale waarde van € 15.000.000,- exclusief BTW van rechtswege eindigen. De grens van de omvang van de overeenkomst staat los van de looptijd. De overeenkomst kan dus eerder eindigen, indien de maximale omvang is bereikt.
Identificatiecode van de procedure: f3c6e5a3-2b65-4a0e-95fb-1125e013ac13
Interne identificatiecode: K011070
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Oudenbosch

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 9 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie: Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld. Alle vragen moeten per ronde uiterlijk voor de datum en tijdstip, zoals vermeld in de planning, paragraaf 1.5, door inschrijver gesteld zijn. Let op! De tweede Nota van Inlichtingen is alleen bedoeld om nadere vragen te stellen over de verstrekte antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als er zwaarwegende redenen zijn om een gestelde vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zal de aanbestedende dienst uw vraag bewerken/ aanpassen mocht zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. Wijzigingen naar aanleiding van gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen, zullen indien van toepassing gelijk worden gewijzigd in de aanbestedingsdocumenten.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Perceel: LOT-0000

Titel: Softwarebroker
Beschrijving: Gemeente Halderberge heeft het voornemen een raamovereenkomst te sluiten met één softwarebroker. Deze softwarebroker fungeert als intermediair en strategisch partner en treedt op als deskundige en belangenbehartiger richting de softwaremarkt. De softwarebroker ondersteunt de gemeente bij het realiseren van een toekomstbestendig, transparant en beheersbaar applicatielandschap dat aansluit bij de omvang, behoeften en strategische koers van de organisatie. Gemeente Halderberge maakt op dit moment gebruik van verschillende standaardapplicaties. Deze zijn opgenomen in bijlage 3 van de aanbestedingsdocumenten. De softwarebroker moet in staat zijn al deze programmatuur, mits geautoriseerd door de betreffende producent, te leveren. De geschatte opdrachtwaarde bedraagt circa € 1.500.000,00 excl. BTW per jaar. Dit is echter wel een indicatie. Hier kunnen dan ook geen rechten aan ontleend worden.
Interne identificatiecode: 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
Opties:
Beschrijving van de opties: Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om deze opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen en de opdracht uit te breiden met onderstaande opties. De opdrachtgever beschouwt deze opties voor een wijziging en/of aanvulling van de overeenkomst als een herzieningsclausule in de zin van de Aanbestedingswet artikel 2.163c. 1. Adviesdiensten Opdrachtgever kan behoefte hebben aan specifieker advies. Dit advies reikt verder dan hetgeen bij aanvullende dienstverlening in hoofdstuk 2 van het beschrijvend document is opgenomen. Voor deze adviesdienst geldt het opgegeven uurtarief zoals opgenomen in de prijsopgave bijlage 1- Inschrijfbiljet. Deze adviesdiensten kunnen, maar niet uitsluitend, het onderstaande omvatten: • Het opstellen van een functionele offerteaanvraag. • Ondersteuning en/of advisering bij opstellen van nadere offerteaanvragen waarbij opdrachtgever een uitgebreider offertetraject, vergelijkbaar met een aanbesteding, wil doorlopen. • Het houden van een marktconsultatie, zoals bedoeld wordt bij een overheidsopdracht volgens de Aanbestedingswet. • Advisering bij toekomstige aanbestedingen van opdrachtgever. 2. Uitbreiden van aantal licenties Indien het noodzakelijk is om het aantal licenties (Gebruiksrecht) van Standaardprogrammatuur gedurende de looptijd van de raamovereenkomst en/of van de nadere overeenkomsten uit te breiden, kan opdrachtgever dit tot een maximum van 50% van de geraamde waarde van de nadere opdracht doen. In beginsel, indien dit mogelijk is, gaat dit onder gelijkblijvende voorwaarden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Oudenbosch

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd: 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan twee keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De mogelijkheid tot het verlengen van de overeenkomst is eenzijdig. De opdrachtgever geeft tenminste negen (9) maanden voor het aflopen van de vaste termijn of van de verlenging van de overeenkomst schriftelijk aan of de overeenkomst wordt verlengd. Verlenging geschiedt onder gelijkblijvende condities en voorwaarden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Het onderdeel Kwaliteit bestaat uit: o Kwaliteit 1: Invulling van de opdracht o Kwaliteit 2: Praktijkcasus
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 600
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Voor het onderdeel Prijs dient inschrijver bijlage 1- Inschrijfbiljet volledig in te vullen. De prijs bestaat uit twee onderdelen: 1. Opslagpercentage per categorie nadere opdrachten (max 390 punten) 2. Uurtarief voor aanvullende werkzaamheden (max 10 punten). 1. Opslagpercentages De inschrijver vult voor alle drie de categorieën één opslagpercentage in: • Categorie 1: nadere opdrachten met een totale opdrachtwaarde tot en met € 100.000,- (bandbreedte opslagpercentage: 2%-5%). • Categorie 2: nadere opdrachten met een totale opdrachtwaarde van € 101.000,- tot en met € 250.000,- (bandbreedte opslagpercentage: 2%-5%). • Categorie 3: nadere opdrachten met een totale opdrachtwaarde vanaf € 251.000,- en hoger (bandbreedte opslagpercentage: 1%-3%). Het opgegeven opslagpercentage: • Is conform de voorwaarden zoals gesteld in paragraaf 3.2.1. • worden afgerond op één (1) decimaal achter de komma. • mag niet lager zijn dan het gestelde minimum opslagpercentage en ook niet hoger zijn dan het gestelde maximale opslagpercentage per categorie. Wanneer het ingevulde opslagpercentage niet aan deze eis voldoet, wordt de gehele inschrijving uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure. • is van toepassing op alle nadere opdrachten binnen de betreffende categorie, tenzij anders overeengekomen in de overeenkomst. 2. Uurtarief aanvullende werkzaamheden Inschrijver dient in bijlage 1- Inschrijfbiljet ook een uurtarief op te geven voor diensten die zijn opgenomen in paragraaf 3.1.4. Herzieningsclausule. Voor het uurtarief is ook een minimum en een maximum bepaald (bandbreedte: € 100,00-€ 140,00). Het opgegeven uurtarief: • Is conform de voorwaarden zoals opgenomen in paragraaf 3.2.1. • Het uurtarief wordt afgerond op twee (2) decimalen achter de komma. • Het ingevulde uurtarief mag niet lager zijn dan het gestelde minimum uurtarief en ook niet hoger zijn dan het gestelde maximale uurtarief. Wanneer het ingevulde uurtarief hier wel buiten valt, wordt de gehele inschrijving uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 400

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 30/01/2026 09:30 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 26/02/2026 09:30 +01:00
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maand
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 26/02/2026 09:35 +01:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: In afwijking op artikel 2.140 lid 3 van Aanbestedingswet 2012 bedraagt de totale duur van de raamovereenkomst inclusief verlengingsopties zes (6) jaar. Deze termijn wordt proportioneel geacht aangezien we een partner vragen die voor de opdrachtgever een groot gedeelte aangaande Standaardprogrammatuur en alle aanverwante dienstverlening uit handen neemt en daarbij invulling geeft aan de doelen die opdrachtgever wil bereiken. Zoals het efficiënter inrichten van het gehele (inkoop)proces en daardoor ook kosten beheersbaarder te maken. De opdrachtnemer dient hiervoor mogelijkerwijs de benodigde investeringen te moeten doen, zoals inrichting portal, migratie van contracten, integraties, inrichting rapportages en licentie-optimalisaties die in fases lopen. De opdrachtnemer moet dan ook in staat worden gesteld om deze investering in een realistische tijdsduur terug te kunnen verdienen. Indien de overeenkomst eerder zou eindigen brengt dit voor opdrachtgever ook hogere omschakelkosten met zich mee. Indien er bezwaar is tegen de gestelde langere looptijd van deze raamovereenkomst, dient dit voor de uiterlijke datum van indiening inschrijving kenbaar gemaakt te worden. Deze datum geldt als een vervaltermijn. Dit houdt in dat na deze datum een partij zijn rechten heeft verwerkt om hiertegen nog bezwaar te maken.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Halderberge - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Halderberge - TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Halderberge
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Halderberge

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Gemeente Halderberge
Registratienummer: 51481367
Postadres: Parklaan 15
Stad: Oudenbosch
Postcode: 4731 GJ
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: Kristel Bosgieter
Telefoon: +31 616120459
Andere contactpunten:
Officiële naam: TenderNed
Stad: Halderberge
Postcode: 4731 GJ
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: M. Reijmers
Telefoon: +31 645266810
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: c7566f7c-11e4-4c12-9f2f-4954cf053b9f - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 01/12/2025 16:56 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 00802012-2025
Nummer uitgave PB S: 233/2025
Datum van bekendmaking: 03/12/2025