N. 137/2019 - 337769-2019 Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.

zaterdag 4 mei 2024
Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.
N. 137/2019 - 337769-2019
Publicatiedatum:18/07/2019
Uiterste datum:11/09/2019
 
Type:Aankondiging van opdracht
Land:NL
Onderwerp:
Archiefdiensten
Aanbestedende overheid:
Gemeente Roosendaal 20164788
CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten):
92512000, 92512100
Beschrijving:
Archiefdiensten.
Archiefvernietigingsdiensten.

AFDELING: AANBESTEDENDE DIENST

Gemeente Roosendaal 20164788 Stadserf 1 Roosendaal 4701 NK Orm Rijsdijk Telefoon: +31 165579431 _hidden_@roosendaal.nl http://www.roosendaal.nl https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=125668 https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=125668

AFDELING: VOORWERP VAN DE OPDRACHT

Digitaliseren, geconditioneerde- en bulk opslag van het semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal

2019028

De gemeente Roosendaal gaat haar stadskantoor op een duurzame en verantwoorde manier omvormen tot een open en gastvrij HUIS van Roosendaal.

In het nieuwe HUIS van Roosendaal hebben we de ambitie om papierloos te gaan werken. Momenteel hebben we in ons huidige stadskantoor de semi-statisch archieven opgeslagen. Deze archiefruimten komen in het ontwerp van het HUIS van Roosendaal niet meer terug. De huidige analoge dossiers zullen gedigitaliseerd moeten worden of, wanneer dit wettelijk niet is toegestaan, elders analoog worden opgeslagen conform de vereisten van de Archiefwet.

Het huidige semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal is momenteel gehuisvest in het stadskantoor. Dit varieert van een grote archiefruimte in de kelder, tot archiefstukken op diverse afdelingen binnen de gemeente. De gemeente gaat het stadskantoor volledig verbouwen en er is besloten om in het nieuwe stadskantoor geen ruimte meer beschikbaar te stellen om het semi-statisch archief op te slaan.

Reden hiervoor is dat we in het nieuwe stadskantoor zoveel als mogelijk papierloos willen gaan werken. Daarom is besloten om het semi-archief te digitaliseren zodat de dossiers digitaal beschikbaar zijn en ze ook door meerdere personen gelijktijdig ingezien kunnen worden. Voor de analoge bescheiden waarvoor digitalisering niet kan of mag wordt gekozen om deze extern op te slaan (bulkopslag en/of geconditioneerde opslag).

Opdrachtgever wil 1 partij contracten, die in staat is invulling te geven aan de specificaties en wensen.

Gunningscriteria Aanvang 2019-11-28 Einde 2024-12-31 Beschrijving van verlengingen:

Na de vaste looptijd van 5 jaar kan de overeenkomst verlengd worden voor onbepaalde tijd.

AFDELING: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN

Zie vragenlijst Negometrix.

Zie vragenlijst Negometrix.

AFDELING: PROCEDURE

Termijn voor ontvangst van projecten of deelnemingsaanvragen: 2019-09-11 Plaatselijke tijd: 23:59 Looptijd in maanden vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving 3 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum: 2019-09-12 Plaatselijke tijd: 10:00

Digitaal via Negometrix kluis.

AFDELING: AANVULLENDE INLICHTINGEN

Rechtbank Zeeland-West-Brabant Stationslaan 10 Breda 4815 GW Telefoon: +31 883616000 Rechtbank Zeeland-West-Brabant Stationslaan 10 Breda 4815 GW Telefoon: +31 883616000 Rechtbank Zeeland-West-Brabant Breda Datum van verzending van deze aankondiging: 2019-07-17


Tekst in originele taal
 
 AFDELING: AANBESTEDENDE DIENST 
 Gemeente Roosendaal 20164788 Stadserf 1 Roosendaal 4701 NK Orm Rijsdijk Telefoon: +31 165579431 _hidden_@roosendaal.nl http://www.roosendaal.nl https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=125668 https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=125668 
 AFDELING: VOORWERP VAN DE OPDRACHT 
 
Digitaliseren, geconditioneerde- en bulk opslag van het semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal
 2019028 
De gemeente Roosendaal gaat haar stadskantoor op een duurzame en verantwoorde manier omvormen tot een open en gastvrij HUIS van Roosendaal.
In het nieuwe HUIS van Roosendaal hebben we de ambitie om papierloos te gaan werken. Momenteel hebben we in ons huidige stadskantoor de semi-statisch archieven opgeslagen. Deze archiefruimten komen in het ontwerp van het HUIS van Roosendaal niet meer terug. De huidige analoge dossiers zullen gedigitaliseerd moeten worden of, wanneer dit wettelijk niet is toegestaan, elders analoog worden opgeslagen conform de vereisten van de Archiefwet.
 
Het huidige semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal is momenteel gehuisvest in het stadskantoor. Dit varieert van een grote archiefruimte in de kelder, tot archiefstukken op diverse afdelingen binnen de gemeente. De gemeente gaat het stadskantoor volledig verbouwen en er is besloten om in het nieuwe stadskantoor geen ruimte meer beschikbaar te stellen om het semi-statisch archief op te slaan.
Reden hiervoor is dat we in het nieuwe stadskantoor zoveel als mogelijk papierloos willen gaan werken. Daarom is besloten om het semi-archief te digitaliseren zodat de dossiers digitaal beschikbaar zijn en ze ook door meerdere personen gelijktijdig ingezien kunnen worden. Voor de analoge bescheiden waarvoor digitalisering niet kan of mag wordt gekozen om deze extern op te slaan (bulkopslag en/of geconditioneerde opslag).
Opdrachtgever wil 1 partij contracten, die in staat is invulling te geven aan de specificaties en wensen.
 Gunningscriteria Aanvang 2019-11-28 Einde 2024-12-31 Beschrijving van verlengingen: 
Na de vaste looptijd van 5 jaar kan de overeenkomst verlengd worden voor onbepaalde tijd.
 
 AFDELING: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN 
 
Zie vragenlijst Negometrix.
 
Zie vragenlijst Negometrix.
 
 AFDELING: PROCEDURE 
 Termijn voor ontvangst van projecten of deelnemingsaanvragen: 2019-09-11 Plaatselijke tijd: 23:59 Looptijd in maanden vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving 3 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum: 2019-09-12 Plaatselijke tijd: 10:00 
Digitaal via Negometrix kluis.
 
 AFDELING: AANVULLENDE INLICHTINGEN 
 Rechtbank Zeeland-West-Brabant Stationslaan 10 Breda 4815 GW Telefoon: +31 883616000 Rechtbank Zeeland-West-Brabant Stationslaan 10 Breda 4815 GW Telefoon: +31 883616000 Rechtbank Zeeland-West-Brabant Breda Datum van verzending van deze aankondiging: 2019-07-17