Beknopte beschrijving : Context: Binnen CVO Antwerpen ontwikkelt de dienst IT development sinds een 13-tal jaar het softwarepakket Administratix, een pakket voor het opvolgen en uitvoeren van cursistenadministratie en personeelsadministratie binnen het volwassenenonderwijs. Dit pakket bestaat uit verschillende onderdelen die elk door een specifiek doelpubliek gebruikt (kunnen) worden: ● Administratix zelf (gebruikt door de administratieve diensten van een centrum voor volwassenenonderwijs) ● Administratix Personeel (gebruikt door de personeelsdiensten van de genoemde centra), ● Cursistportaal (gebruikt door de cursisten van het volwassenenonderwijs), ● Leerkrachtenapplicatie (gebruikt door de leerkrachten) ● Daarnaast zijn er links gebouwd tussen het pakket enerzijds en anderzijds gelinkte databases van de overheid, leerplatformen, enz. Het pakket wordt op dit moment door 24 centra (CVO (centra voor volwassenenonderwijs) en CBE (centra voor basiseducatie)) over Vlaanderen verspreid, gebruikt. Een team van ontwikkelaars en support medewerkers werkt hierbij aan ontwikkeling, onderhoud en support van dit hele pakket. Het onderwijslandschap is voortdurend in beweging. Regelgeving wijzigt, onderwijscentra willen innoveren en mee blijven evolueren, cursisten hebben andere noden en behoeften, digitalisering en automatisering dringen dieper en dieper door in de onderwijsprocessen, enz. Dat betekent dat het bestaande softwarepakket elk jaar mee moet groeien en evolueren. Bijsturen, aanpassen, connecteren met externe tools en platformen en het pakket met nieuwe zaken uitbreiden hoort er elk jaar opnieuw bij. Door de steeds groter wordende scope van het project, alsook de uitbreiding van het klantenbestand (aantal gebruikende centra) is het bestaande team soms niet meer toereikend om alle taken op te nemen. Voorwerp van de opdracht: De opdracht omvat het aanleveren van een ICT-consultant voor toekomstige projecten volgens de noden binnen de dienst IT development. De partner zal op geregelde tijdstippen afgebakende projecten binnen het grote geheel uitvoeren. In samenwerking met, en in overleg met het vaste team ontwikkelaars wordt dan gekeken wat de exacte doelstellingen van die specifieke projecten zijn om aldus tot een uitgewerkte (functionele en technische) analyse te kunnen komen en tot een ontwikkeling van het nieuwe beoogde onderdeel of functionaliteit. Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om (opsomming is niet limitatief): ● het uitwerken van connecties met externe tools of platformen (API). Dit kunnen platformen van de overheid zijn (Vlaanderen, opleidingskompas), commerciële pakketten (bijvoorbeeld ClassID), leerplatformen (Moodle, smartschool, Google classroom), platformen van partners (GO Academy)… ● het ontwikkelen of aanpassen van een bestaand onderdeel in het pakket (bijv het gedeelte rond personeelsadministratie, cursistenvolgsysteem…) ● het ontwikkelen van nieuwe onderdelen in het pakket ● het herbekijken of omvormen van bestaande onderdelen inzake gebruikte backend- of frontend technologie (review en reshaping) De periode van de samenwerking omvat 3 jaar, startende vanaf de datum vermeld in de toewijzingsbrief. De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken. De opdracht is door beide partijen jaarlijks opzegbaar per aangetekend schrijven, mits naleving van een opzegtermijn van drie maanden. De prijzen dienen geldig te zijn gedurende 1 jaar en kunnen aangepast worden zoals vermeld bij I.12 Prijsherzieningen. Het totale project zal het bedrag van 120 000€ (excl. BTW) niet overschrijden.