N. 382310 - FLU23D018 (17cc88f6-966b-49cd-ba33-c3ca45621379) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

zondag 14 december 2025
Onderwerp: Beveiliging en onthaal
  Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving : Dit dossier heeft tot doel het toewijzen van een contract voor het uitvoeren van beveiligings- en onthaaldiensten om de Fluvius gebouwen en terreinen te beschermen 24/24u tegen brand, inbraak en onterechte toegang. Tevens is er de nood aan een vlotte én veilige toegang en een professioneel onthaal. Voor beveiligingsdiensten is dit dossier van toepassing op alle niet-netgebonden gebouwen (campussen, regiokantoren, klantenkantoren en ophaalpunten, incl. DC Lokeren). Voor onthaaldiensten is dit van toepassing op enkele campussen, momenteel zijn dit Melle en Mechelen. Naargelang de noden van Fluvius kunnen deze diensten ook gevraagd worden voor evenementen of eventueel in de toekomst uitgebreid worden naar andere Fluvius locaties. Het betreft hier het uitvoeren van de volgende taken: • Voor beveiliging 24/24u: o statische bewaking (permanente bewaking op de technische balie) met een uitgebreid takenpakket zoals o.a. printers, winterservice,…; o bewakingsagenten on site; o preventieve mobiele bewaking (manbewaking voor interventies na alarm); o patrouillediensten; (gelijkaardig als daarboven); o ad hoc afroepen van bewakingsagenten in functie van noodzaak (bv. bij evenementen, ingang / uitgangscontrole, dreigingssituaties,..); o tijdelijke hardware en software waar een koppeling met een meldkamer nodig is en die niet onmiddellijk kan gerealiseerd worden via de Fluvius meldkamer. • Voor onthaal: o receptie/ onthaaldiensten (onthaalmedewerkers) met een uitgebreid takenpakket waarin o.a. nijverheidshelper en deelnemen aan de brandbeveiligingsprocedures, maar ook administratieve taken vervat zitten; o ad hoc afroepen van onthaalmedewerkers in functie van noodzaak (bv. bij evenementen, ingang / uitgangscontrole, dreigingssituaties,..). Behoort niet tot de scope: · enige vorm van hardware(muv een security toren) of software voor het beveiligen van de gebouwen van Fluvius; · beleid Fysieke Beveiliging (beleid inzake het plaatsen van camera’s, het toekennen van toegangsrechten, toepassing van de perimeters); · Informatiebeveiliging;
N. 382310 (17cc88f6-966b-49cd-ba33-c3ca45621379)
Relatie: 17cc88f6-966b-49cd-ba33-c3ca45621379 
Referentienummer: FLU23D018
Publicatie datum: 01/02/2024
Uiterste datum:
Hernieuwingsdatum: 01/01/2029
 
Type: competition
cn-standard (17)
Aankondiging van een opdracht – sectorale richtlijn, standaardregeling
Procedure type: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging
Market type: Diensten
Regio: Oost-Vlaanderen
Aanbestedende overheid :
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren), Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle BEL
+32 11266350
Publicatie JOUE: Ja
Publicatie BDA: Ja
Send Eten: Nee
Forum: Nee
Eauctions: Nee
Eawarding: Nee
Terms of reference documents: Nee
Accompanying documents: Ja
Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: Ja
Extra informatie toegevoegd door Govex: Nee
Versies
Publicatie datum NO_DOC_EXT Relatie Versie
21/02/2024 e75db32f-6f5d-4f27-bc7f-4af2dda4a6e4 17cc88f6-966b-49cd-ba33-c3ca45621379 1
09/02/2024 29fe6d44-9e56-4945-9e75-917d080944de 17cc88f6-966b-49cd-ba33-c3ca45621379 5
07/02/2024 18c9d977-3b52-4166-82e9-323dc8d9a9f6 17cc88f6-966b-49cd-ba33-c3ca45621379 4
01/02/2024 aba9746a-dbde-4d6f-9be0-ef92cc6f6c1b 17cc88f6-966b-49cd-ba33-c3ca45621379 3
01/02/2024 aba9746a-dbde-4d6f-9be0-ef92cc6f6c1b 17cc88f6-966b-49cd-ba33-c3ca45621379 3
19/01/2024 7a74df36-9a03-4580-b02a-f7da494eb2cd 17cc88f6-966b-49cd-ba33-c3ca45621379 2
17/01/2024 ce2f7974-c150-4bbd-ae68-ae08f466c5a6 17cc88f6-966b-49cd-ba33-c3ca45621379 1
Criterias
SELECTION
LOT-0002
other - zie selectieleidraad
SELECTION
LOT-0003
other - zie selectieleidraad

Extracten

België: Beveiligingsdiensten
Beveiliging en onthaal

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling - Wijziging van een aankondiging

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie: Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Beveiliging en onthaal
Beschrijving: Dit dossier heeft tot doel het toewijzen van een contract voor het uitvoeren van beveiligings- en onthaaldiensten om de Fluvius gebouwen en terreinen te beschermen 24/24u tegen brand, inbraak en onterechte toegang. Tevens is er de nood aan een vlotte én veilige toegang en een professioneel onthaal. Voor beveiligingsdiensten is dit dossier van toepassing op alle niet-netgebonden gebouwen (campussen, regiokantoren, klantenkantoren en ophaalpunten, incl. DC Lokeren). Voor onthaaldiensten is dit van toepassing op enkele campussen, momenteel zijn dit Melle en Mechelen. Naargelang de noden van Fluvius kunnen deze diensten ook gevraagd worden voor evenementen of eventueel in de toekomst uitgebreid worden naar andere Fluvius locaties. Het betreft hier het uitvoeren van de volgende taken: • Voor beveiliging 24/24u: o statische bewaking (permanente bewaking op de technische balie) met een uitgebreid takenpakket zoals o.a. printers, winterservice,…; o bewakingsagenten on site; o preventieve mobiele bewaking (manbewaking voor interventies na alarm); o patrouillediensten; (gelijkaardig als daarboven); o ad hoc afroepen van bewakingsagenten in functie van noodzaak (bv. bij evenementen, ingang / uitgangscontrole, dreigingssituaties,..); o tijdelijke hardware en software waar een koppeling met een meldkamer nodig is en die niet onmiddellijk kan gerealiseerd worden via de Fluvius meldkamer. • Voor onthaal: o receptie/ onthaaldiensten (onthaalmedewerkers) met een uitgebreid takenpakket waarin o.a. nijverheidshelper en deelnemen aan de brandbeveiligingsprocedures, maar ook administratieve taken vervat zitten; o ad hoc afroepen van onthaalmedewerkers in functie van noodzaak (bv. bij evenementen, ingang / uitgangscontrole, dreigingssituaties,..). Behoort niet tot de scope: · enige vorm van hardware(muv een security toren) of software voor het beveiligen van de gebouwen van Fluvius; · beleid Fysieke Beveiliging (beleid inzake het plaatsen van camera’s, het toekennen van toegangsrechten, toepassing van de perimeters); · Informatiebeveiliging;
Identificatiecode van de procedure: 4d8f633e-f2d2-47b2-97fb-ac85518f64c1
Interne identificatiecode: FLU23D018
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79711000 Diensten voor alarmbewaking
Aanvullende classificatie (cpv): 79713000 Bewakingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79992000 Receptiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79715000 Patrouillediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 35121000 Beveiligingsuitrusting

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 17 736 075,57 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002

Titel: FLU23D018 - 1
Beschrijving: Beveiligingsdiensten
Interne identificatiecode: 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79713000 Bewakingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land: België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie:

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd: Onbekend

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 4

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Andere
Beschrijving: zie selectieleidraad

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 19/02/2024 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: NVT
Financiële regeling: NVT

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0003

Titel: FLU23D018 - 2
Beschrijving: zie selectieleidraad
Interne identificatiecode: 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79711000 Diensten voor alarmbewaking
Aanvullende classificatie (cpv): 79713000 Bewakingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79992000 Receptiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79715000 Patrouillediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 35121000 Beveiligingsuitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land: België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie:

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/01/2025
Looptijd: 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 4

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Andere
Beschrijving: zie selectieleidraad

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 19/02/2024 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: NVT
Financiële regeling: NVT

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer: 0477445084_5737
Postadres: Brusselsesteenweg 199
Stad: Melle
Postcode: 9090
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
E-mail: _hidden_@fluvius.be
Telefoon: +32 11266350
Internetadres: http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Stad: Brussel
Land: België
E-mail: _hidden_@raadvanstate.be
Telefoon: 02234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7a74df36-9a03-4580-b02a-f7da494eb2cd-01
Beschrijving: bijlage UEA_-_ESPD_request_nl bijgevoegd

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op: 30/01/2024

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: aba9746a-dbde-4d6f-9be0-ef92cc6f6c1b - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 30/01/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 30/01/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

11.2 Informatie over de bekendmaking