Beknopte beschrijving : Onderhouden en herstellen van signalisatie- en werkkledij Voorwerp van deze diensten: Onderhouden, labelen en herstellen van signalisatie- en werkkledij, Basisopdracht is 1 jaar en de opdracht kan 3 keer stilzwijgend verlengd worden. De ophalings- en terugleveringsfrequentie wordt bepaald op 1 x per week. De inschrijver moet in zijn offerte vermelden wat de retourtijd van de kledij inhoudt. De vervuilde kledij wordt opgehaald en de vers gewassen kledij wordt afgeleverd in OostCampus. Locatie van ophaling en teruglevering : OostCampus, Siemenslaan 1 – 8020 Oostkamp. Het ophalen en terugbrengen dient op een vast afgesproken dag te gebeuren tussen 8 uur en 16 uur. Wanneer de afgesproken dag een feestdag is, wordt dit verschoven naar de volgende arbeidsdag. Alle nieuw aangekochte kledij wordt door de dienstverlener voorzien van labels (een barcodesysteem) zodat een kledingstuk altijd kan worden getraceerd. Hiertoe wordt de nodige software geïnstalleerd bij de klant. Alle kledij wordt voorzien van de naam van de drager. De reiniging van de arbeidskledij dient te gebeuren via een optimaal en adequaat wasprocedé en volgens de wasvoorschriften van de fabrikant van de kledij. Dit aan de hand van middelen die zo weinig mogelijk allergeen zijn, deze mogen géén negatieve reacties veroorzaken. • Het aantal wasbeurten wordt geregistreerd en mag het maximaal aantal wasbeurten, teneinde aan de normen te voldoen, niet overschrijden. • Indien beschadigde kledingstukken volledig versleten zijn, wordt dit gemeld via de toepassingssoftware aan de eigenaar van de kledij zodat er een afweging kan worden gemaakt of herstellen nog noodzakelijk is. Er wordt geen kledij vervangen zonder toestemming van de klant. Door de aard van de organisatie (openbaar bestuur) is er geen collectief verlof. Dit wil zeggen dat de ondernemer het ganse jaar door iedere week dient in te staan voor het onderhoud.