SELECTION
LOT-0001
tp-abil - Inschrijvers moeten ten minste de volgende referenties kunnen voorleggen: - drie referenties van bijstand aan het bouwheerschap voor projecten voor werken met een minimale waarde, voor elk project, van €10 miljoen excl. BTW, die in de afgelopen tien jaar zijn uitgevoerd, waaronder ten minste één referentie namens een publieke opdrachtgever (waarmee ervaring in het beheer van overheidsopdrachten wordt aangetoond); - van de drie bovengenoemde referenties ten minste één referentie hebben voor bijstand aan het bouwheerschap voor een grootschalig project (ontwikkeling van een grootschalige site met inbegrip van de bouw van gebouwen met omliggende gebieden EN/OF de aanleg van sportinfrastructuur (velden, bijbehorende uitrusting, tribunes, enz.) EN/OF de aanleg van openbare ruimten (wegen, parkeerterreinen, beplanting, regenwaterbeheersystemen ....), met de volgende minimumkenmerken: o terrein van min. 1ha ; o een mix van ten minste twee elementen: (1) infrastructuur (wegen, parkeerplaatsen, systemen voor regenwaterbeheer), (2) bouw van gebouwen, (3) aanleg van sportvelden of sportfaciliteiten, (4) parkontwikkeling. Het voldoen aan het selectiecriterium wordt aangetoond door de volgende elementen: 1. Een presentatienota (enkelzijdig, A4-formaat, Times New Roman 11, voor elke referentie) Elke nota bevat de volgende informatie: a. Kenmerken van het project : i. Identificatie van de klant + publiek of privaat ; ii. Beschrijving van het projectprogramma; iii. Oppervlakte van de site waarop het project betrekking heeft; iv. Bedrag van de werkzaamheden; v. Begin- en einddatum van de werkzaamheden; vi. Een of meer contactpersonen bij de Bouwheer (naam, voornaam, functie, e-mail en telefoonnummer) die door NEO kunnen worden gecontacteerd. b. Uitgevoerde opdracht / op zich genomen rol in de verschillende aspecten van het project: i. Planning en ontwerpmonitoring ; ii. Assistentie bij kostenoptimalisatie; iii. Verkrijgen van vergunningen; iv. Gunning van het contract voor werken; v. Toezicht op de bouwplaats; vi. Afsluitende werkzaamheden; vii. Mogelijke certificeringen (bijv. BREEAM); viii. BIM-beheer. 2. Eventuele illustraties en andere relevante informatie (met name over beperkingen bij overheidsopdrachten) - maximaal één A4 per referentie.

AWARD
LOT-0001
price - Criterium 1 - Prijs (45 punten) De vermelde prijs is een vaste prijs per dag dienstverlening. Afhankelijk van de omvang van de prestaties die in de verschillende fasen van de opdracht worden geleverd, kan deze prijs per halve dag worden gefactureerd door eenvoudigweg een coëfficiënt van 0,5 toe te passen op de in de offerte vermelde dagprijs. De diensten moeten niet enkel door één natuurlijke persoon worden uitgevoerd. Het mag een team van 2 of 3 personen zijn, maar met een SPOC die als enige verantwoordelijk is voor alle taken die aan de Assistent Bouwheer zijn toegewezen. De door de verschillende personen gewerkte en gefactureerde uren mogen niet meer bedragen dan de bestelde diensten: afhankelijk van de desbetreffende fase van de opdracht (zie hieronder) betaalt de aanbestedende overheid het overeengekomen vaste dagtarief op basis van het aantal (halve) dagen dienstverlening dat bij de opdrachtnemer is besteld, zonder dat dit aantal wordt vermenigvuldigd met het aantal daadwerkelijk betrokken personen. Als het voorzien is dat een fase van de opdracht door de opdrachtnemer op twee dagen per week moet worden uitgevoerd, zal de opdrachtnemer dus voor elke week van dienstverlening de in zijn offerte vermelde dagprijs kunnen factureren, vermenigvuldigd met twee, ongeacht of de taken daadwerkelijk alleen door de SPOC of door de SPOC met de hulp van één of twee extra personen zijn uitgevoerd, en ongeacht het aantal daadwerkelijk gewerkte uren door deze personen gedurende de betreffende week. Dit criterium dient beoordeeld te worden volgens de berekeningsmethode van de « regel van drie ». Punten toegekend voor het criterium « prijs » stemmen overeen met: (prijs van de laagste offerte / prijs van de onderzochte offerte) x het aantal punten toegekend voor criterium 1

AWARD
LOT-0001
quality - Critère 2 - Kwalificaties en ervaring van de persoon (en zijn/haar enventele team) die de opdracht gaat uitvoeren (30 punten) : In het kader van dit criterium zullen de offertes worden vergeleken op basis van de kwalificaties en de relevante ervaring van de persoon die belast is met de uitvoering van de opdracht (SPOC) en de personen die mogelijk zijn aangewezen om haar/hem bij te staan in haar/zijn werk. Minstens één van de personen die worden aangesteld om de opdracht uit te voeren, moet perfect tweetalig zijn in het Frans en het Nederlands om de officiële correspondentie (vergaderverslagen, brieven, enz.) in de taal van de opdracht (Frans of Nederlands) en naar de NEO-organen (Frans en Nederlands) te kunnen behandelen. De inschrijver stelt de voorgestelde persoon (personen) als (team) Assistent Bouwheer (SPOC + een of twee assistent(en)) voor op basis van de volgende documenten (per persoon): 1. Een nota van maximum één A4-pagina (enkelzijdig, Times New Roman 11) met: a. Beschrijving van opleidingen en alle behaalde diploma’s (diploma’s, instellingen, data, enz.) – beperken tot opleidingen en diploma’s die relevant zijn voor de opdracht; b. Beschrijving van de beroepservaring op het gebied van bouw en/of vastgoed (ondernemingen, projecten, verantwoordelijkheden, behaalde resultaten, data, enz.), inclusief de rol die is gespeeld in de referenties waarnaar wordt verwezen in de selectiecriteria (zie hierboven); c. Beschrijving van de huidige functie/beroep; d. Ervaring met overheidsopdrachten (diensten en werken); e. Talenkennis (Frans, Engels, Nederlands) en eventueel behaalde certificaten. 2. Een lijst van de belangrijkste professionele referenties (opdrachten uitgevoerd als Gedelegeerd Bouwheer of Assistent Bouwheer), voor grote bouwprojecten (alle soorten gebouwen), met vermelding in maximaal 2 A4-tjes (één recto-verso, Times New Roman 11): a. Identificatie van de klant + zijn publieke of private aard; b. Een korte beschrijving van het project; c. Een korte beschrijving van de uitgevoerde opdracht (Gedelegeerd Bouwheer, Assistent Bouwheer + uitgevoerde prestaties, met inbegrip van ingrepen om de budgetbeheersing tijdens de uitvoering van de werkzaamheden te waarborgen); d. De kosten van de werkzaamheden; e. De begin- en einddatum van de werkzaamheden.

AWARD
LOT-0001
quality - Criterium 3 - Organisatorische en strategische methodologie voor het uitvoeren van de opdracht (25 punten) De inschrijver moet zijn voorgestelde aanpak van de opdracht uiteenzetten. Deze presentatie (maximaal 4 A4-pagina’s - Times New Roman 11) omvat met name: • De taakverdeling tussen de SPOC en haar/zijn eventuele team, met dien verstande dat de SPOC alle taken op zich moet nemen die haar/hem uitdrukkelijk worden toegewezen door de uitvoeringsbepalingen en technische clausules van dit bijzonder bestek. • Een beschrijving van de voorgestelde plannings- en monitoringinstrumenten. • De voorgestelde benaderingen, meer specifiek met betrekking tot: o Kostenoptimalisatie en budgetcontrole; o Organisatie van het gebruik van het IT-platform voor het delen van informatie tussen de verschillende betrokken partijen; o BIM; o BREEAM-certificering. • De voorgestelde methoden om een goede communicatie met derden te waarborgen (buren, nabijgelegen activiteiten, enz.). • Voorbeelden van voorgestelde standaarddocumenten (bijv. opvolging budget, opvolging planning, notulen van vergaderingen, maandelijkse rapporten, enz.)