Beknopte beschrijving : Deze opdracht betreft het verlenen van bijstand aan het bouwheerschap (“Assistent Bouwheer”) voor de uitvoering van het project Sportpark op het Heizelplateau. Dit project, waarvoor NEO de bouwheer is, heeft tot doel een terrein van ongeveer 10 hectare, gelegen in de buurt van het Atomium, volledig te reorganiseren door er verschillende sportfaciliteiten aan te leggen. Het project omvat de aanleg van verschillende buitensportvelden (rugby, voetbal, hockey, atletiek, multisport, enz.), sommige met tribunes (tot 5.000 zitplaatsen) en gebouwen (kleedkamers, clubhuizen, toiletten, diverse zalen, enz.). Het omvat ook de renovatie/uitbreiding van een bestaand gebouw van ongeveer 4.000 m2 (voor kantoren en indoor sportfaciliteiten). Tot slot omvat het de algehele inrichting van het terrein (en dus van alle gebieden rond de hierboven genoemde elementen) in de vorm van een landschapspark, met inbegrip van grondwerken, de aanleg van wegen (voor voertuigen en voetgangers), systemen voor het beheer van regenwater (stormbekken en infiltratiesystemen), de aanleg van parkeerplaatsen (ongeveer honderd plaatsen op de oppervlakte), de aanleg van kinderspeelplaatsen (inclusief een waterspiegel) en de inrichting van alle gebieden rond deze voorzieningen in de vorm van groene ruimtes. Het budget voor de werkzaamheden wordt geschat op ongeveer €40 miljoen exclusief BTW. De gekozen procedure voor de aanstelling van het bedrijf of consortium van bedrijven voor de uitvoering van de werkzaamheden is de Mededingingsprocedure met onderhandeling (MPO). De MPO is de aanbestedingsmethode waarbij elke geïnteresseerde ondernemer kan verzoeken om deel te nemen in antwoord op een aankondiging van opdracht, maar alleen de geselecteerde gegadigden mogen een offerte indienen, waarna met de inschrijvers over de voorwaarden van uitvoering van de opdracht kan worden onderhandeld. De MPO bestaat uit twee fasen: de selectiefase (publicatie en kwalitatieve selectie van de ondernemers die zullen deelnemen aan de tweede fase) en de evaluatiefase (onderzoek van de offertes, onderhandelingen met de geselecteerde inschrijvers en definitieve keuze van de ondernemer die de werkzaamheden zal uitvoeren). Voorlopig tijdschema: • Annwijzen van het bedrijf De aankondiging van de opdracht voor de eerste gunningsfase (kandidatenselectiefase) werd gepubliceerd op 24 oktober 2024.. De uiterste datum voor de ontvangst van deelnemingsaanvragen was 14 januari 2025. De tweede gunningsfase (evaluatiefase) vindt plaats tussen januari en juni 2025. • Bouwfase Momenteel wordt geschat dat de werkzaamheden in het derde kwartaal van 2025 zullen beginnen en in het tweede kwartaal van 2029 zullen zijn voltooid. De looptijd van het project kan worden verlengd tot eind 2030, zonder dat dit een substantiële wijziging vormt ten opzichte van de looptijd van het project. De inschrijver moet een dienstverlener voorstellen, een natuurlijke persoon, die belast is met de coördinatie van de uitvoering van deze opdracht (zie hieronder) en die zal optreden als verantwoordelijke persoon en enige contactpersoon (SPOC) ten opzichte van de aanbestedende overheid. Hij/zij kan zich laten bijestaan door een (beperkt) team in overeenstemming met de eisen die in dit bijzonder bestek zijn vastgelegd. De missie van bijstand aan het bouwheerschap bestaat uit het assisteren van de bouwheer op alle noodzakelijke gebieden, waaronder met name de volgende aspecten: • Administratief: procedures, regelgevend kader, contracten met aannemers (studies en werken), enz. • Financiële aspecten: opstellen van de financiële planning en tijdschema, toezicht op de naleving van budgetten, controle op de kosten van werken en studies, analyseren van afrekeningen, controleren van voortgangsrapporten, opstellen van betalingsbewijzen voor bedrijfsfacturen. • Technische aspecten: kwaliteitscontrole van studies en werken (zonder in de plaats te treden van de projectontwerpers), beheer van vergaderingen op de werf, organisatie en beheer van de voorlopige en definitieve oplevering van de werken… • Termijnen: controleren of het bedrijf (1) de voorafgaande planning van uitvoeringsdocumenten en (2) het masteruitvoeringsplan opstelt en nauwgezet uitvoert en wekelijkst opvolgt. • Communicatie: ondersteunend materiaal voorbereiden, communiceren met omwonenden en derden, enz. Van de Assistent Bouwheer wordt verwacht dat hij/zij betrokken is bij het hele project, en in het bijzonder bij de volgende fasen: planning, toekomstige verduidelijkingen en mogelijke aanpassingen van het programma, afronding van de resterende ontwerpstudies en de studies die voortvloeien uit eventuele wijzigingen, toezicht op de vergunnings- en andere autorisatieprocedures, actieve deelname aan de voorbereiding van de opdrachtdocumenten voor werken, toezicht en controle op de gunningsprocedure, afsluiting van de contracten, toezicht op de bouwplaats, voorlopige en definitieve oplevering, enz. ; de rol van kostenbesparing en budgetcontrole is ook van fundamenteel belang (deze lijst is niet exhaustief - zie de technische clausules van dit bestek).