N. 973486 - PPP0Q7-175/5027/AP25001 (f83ce8a5-1ede-4e4a-8567-8f3dc3c35f37) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

maandag 30 juni 2025
Onderwerp: Raamovereenkomst: digitale ondersteuning UCLL-website en tools
  Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving : Hogeschool UCLL biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 16.000 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Mensen en ideeën in beweging brengen door ruimte te geven aan innovatief denken en samenwerken, dat is de visie van de hogeschool, dat is moving minds. De naam toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL behoort tot de Associatie KU Leuven. Ondersteunende Diensten UCLL De structuur van UCLL bestaat uit 3 clusters (Onderwijs/Programma’s + Onderzoek-Dienstverlening R&E + Ondersteunende Diensten). Deze opdracht valt onder “ondersteuning” en bij de Diensten Communicatie en ICT. Dienst Communicatie en ICT willen samenwerken met een digitale partner voor specifieke ondersteuning websites en nieuwe tools: de focus ligt op www.ucll.be intranet.ucll.be research-expertise.ucll.be projectwebsite AI Chatbot implementaties Nieuwe digitale tools … In grote lijnen gaat het om twee sporen: • Advies en analyse: online strategie, analyse informatie-architectuur, onderzoeken bij doelgroepen, UX design bij nieuwe contentdossiers, advies m.b.t. SEO-SEA, re marketing toepassing op de website, GDPR, … • Begeleiding en implementatie: training web redacteuren; ondersteuning bij piekmomenten in de planning; opnemen en opvolgen van specifieke ad-hoc projecten (zoals UCLL-Continue) of toepassen van nieuwe tools (zie EU-richtlijn m.b.t. analytics tools op websites) Dit raamcontract staat los van het “bouwen van websites” en “reclamecampagnes”: die ondersteuning zit bij andere partners in andere raamcontracten.
N. 973486 (f83ce8a5-1ede-4e4a-8567-8f3dc3c35f37)
Relatie: f83ce8a5-1ede-4e4a-8567-8f3dc3c35f37 
Referentienummer: PPP0Q7-175/5027/AP25001
Publicatie datum: 10/03/2025
Uiterste datum: 01/04/2025
Hernieuwingsdatum: 30/06/2029
 
Type: competition
cn-standard (16)
Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling
Procedure type: Openbare procedure
Market type: Diensten
Regio: Limburg
Aanbestedende overheid :
UC Limburg Vzw, Agoralaan Gebouw B bus 1, 3590 Diepenbeek BEL, John Roosen
+32 11180000
Publicatie JOUE: Nee
Publicatie BDA: Ja
Send Eten: Nee
Forum: Ja
Eauctions: Nee
Eawarding: Nee
Terms of reference documents: Nee
Accompanying documents: Nee
Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: Ja
Extra informatie toegevoegd door Govex: Nee
Versies
Publicatie datum NO_DOC_EXT Relatie Versie
10/03/2025 f47ddfe4-2b9f-4a21-9dbd-db20b2aaaebb f83ce8a5-1ede-4e4a-8567-8f3dc3c35f37 2
26/02/2025 becc7261-f936-47a6-8bbb-004732c9ac93 f83ce8a5-1ede-4e4a-8567-8f3dc3c35f37 1
Criterias
SELECTION
LOT-0001
tp-abil - Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring op eer.  Minimumeisen: Aanleveren van het gevraagde document. 
SELECTION
LOT-0001
tp-abil - Referenties: een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de periode van uitvoering en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.  Minimumeisen: Minimum 1 relevante case in sector Hoger Onderwijs, (België of Nederland), uitgezonderd UCLL, van de voorbije 3 kalenderjaren (2022-2023-2024) 
SELECTION
LOT-0001
ef-stand - Een verklaring betreffende de totale omzet (70 op resultatenrekening) over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid begonnen is, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De minimale totale omzet dient minstens € 2 miljoen Euro te zijn – en dit telkens voor de voorbije 3 boekjaren. Dit getal dient aangetoond te worden met de resultatenrekening. Indien de 70 niet ingevuld staat op de resultatenrekening, dan via verklaring op eer. 
SELECTION
LOT-0001
ef-stand - Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.  Minimumeisen: Minimum dekking van €500.000. 
SELECTION
LOT-0001
ef-stand - Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van KB van 18 april 2017.  Minimumeisen: Aanleveren van het gevraagde document.
SELECTION
LOT-0001
sui-act - Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
AWARD
LOT-0001
cost (20) - Prijs
AWARD
LOT-0001
quality (40) - Kwaliteit en technische meerwaarde
AWARD
LOT-0001
quality (30) - Teamexpertise en dienstverlening
AWARD
LOT-0001
quality (10) - Duurzaamheid

Extracten

België: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Raamovereenkomst: digitale ondersteuning UCLL-website en tools

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling - Wijziging van een aankondiging

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: UC Limburg Vzw
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Raamovereenkomst: digitale ondersteuning UCLL-website en tools
Beschrijving: Hogeschool UCLL biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 16.000 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Mensen en ideeën in beweging brengen door ruimte te geven aan innovatief denken en samenwerken, dat is de visie van de hogeschool, dat is moving minds. De naam toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL behoort tot de Associatie KU Leuven. Ondersteunende Diensten UCLL De structuur van UCLL bestaat uit 3 clusters (Onderwijs/Programma’s + Onderzoek-Dienstverlening R&E + Ondersteunende Diensten). Deze opdracht valt onder “ondersteuning” en bij de Diensten Communicatie en ICT. Dienst Communicatie en ICT willen samenwerken met een digitale partner voor specifieke ondersteuning websites en nieuwe tools: de focus ligt op www.ucll.be intranet.ucll.be research-expertise.ucll.be projectwebsite AI Chatbot implementaties Nieuwe digitale tools … In grote lijnen gaat het om twee sporen: • Advies en analyse: online strategie, analyse informatie-architectuur, onderzoeken bij doelgroepen, UX design bij nieuwe contentdossiers, advies m.b.t. SEO-SEA, re marketing toepassing op de website, GDPR, … • Begeleiding en implementatie: training web redacteuren; ondersteuning bij piekmomenten in de planning; opnemen en opvolgen van specifieke ad-hoc projecten (zoals UCLL-Continue) of toepassen van nieuwe tools (zie EU-richtlijn m.b.t. analytics tools op websites) Dit raamcontract staat los van het “bouwen van websites” en “reclamecampagnes”: die ondersteuning zit bij andere partners in andere raamcontracten.
Identificatiecode van de procedure: af77ba6c-7112-46c7-b807-45db91514d6e
Interne identificatiecode: PPP0Q7-175/5040/AP25001
Type procedure: Openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst: digitale ondersteuning UCLL-website en tools
Beschrijving: Hogeschool UCLL biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 16.000 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Mensen en ideeën in beweging brengen door ruimte te geven aan innovatief denken en samenwerken, dat is de visie van de hogeschool, dat is moving minds. De naam toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL behoort tot de Associatie KU Leuven. Ondersteunende Diensten UCLL De structuur van UCLL bestaat uit 3 clusters (Onderwijs/Programma’s + Onderzoek-Dienstverlening R&E + Ondersteunende Diensten). Deze opdracht valt onder “ondersteuning” en bij de Diensten Communicatie en ICT. Dienst Communicatie en ICT willen samenwerken met een digitale partner voor specifieke ondersteuning websites en nieuwe tools: de focus ligt op www.ucll.be intranet.ucll.be research-expertise.ucll.be projectwebsite AI Chatbot implementaties Nieuwe digitale tools … In grote lijnen gaat het om twee sporen: • Advies en analyse: online strategie, analyse informatie-architectuur, onderzoeken bij doelgroepen, UX design bij nieuwe contentdossiers, advies m.b.t. SEO-SEA, re marketing toepassing op de website, GDPR, … • Begeleiding en implementatie: training web redacteuren; ondersteuning bij piekmomenten in de planning; opnemen en opvolgen van specifieke ad-hoc projecten (zoals UCLL-Continue) of toepassen van nieuwe tools (zie EU-richtlijn m.b.t. analytics tools op websites) Dit raamcontract staat los van het “bouwen van websites” en “reclamecampagnes”: die ondersteuning zit bij andere partners in andere raamcontracten.
Interne identificatiecode: AP25001_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Agoralaan Gebouw B, bus 1
Stad: Diepenbeek
Postcode: 3590
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: UC Leuven-Limburg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/07/2025
Einddatum van de duur: 30/06/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring op eer.  Minimumeisen: Aanleveren van het gevraagde document. 
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Referenties: een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de periode van uitvoering en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.  Minimumeisen: Minimum 1 relevante case in sector Hoger Onderwijs, (België of Nederland), uitgezonderd UCLL, van de voorbije 3 kalenderjaren (2022-2023-2024) 
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet (70 op resultatenrekening) over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid begonnen is, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De minimale totale omzet dient minstens € 2 miljoen Euro te zijn – en dit telkens voor de voorbije 3 boekjaren. Dit getal dient aangetoond te worden met de resultatenrekening. Indien de 70 niet ingevuld staat op de resultatenrekening, dan via verklaring op eer. 
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.  Minimumeisen: Minimum dekking van €500.000. 
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van KB van 18 april 2017.  Minimumeisen: Aanleveren van het gevraagde document.
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en technische meerwaarde
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Teamexpertise en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/175/Q7/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 5.000,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 01/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 01/04/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Gewone rechter voor de aanbestedende instantie als bedoeld in art. 14, §1 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: UC Limburg Vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: UC Limburg Vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: UC Limburg Vzw
Registratienummer: BE 0417.195.515
Postadres: Agoralaan Gebouw B bus 1
Stad: Diepenbeek
Postcode: 3590
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Contactpunt: John Roosen
E-mail: _hidden_@ucll.be
Telefoon: +32 11180000
Fax: +32 11180099
Internetadres: http://www.ucll.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: Gewone rechter voor de aanbestedende instantie als bedoeld in art. 14, §1 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: becc7261-f936-47a6-8bbb-004732c9ac93-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: Bijlage A+B werden nu ook toegevoegd in Word. Bijlage C werd nu ook toegevoegd in Excel. Er verandert niets aan het bestek. Deze documenten zijn enkel toegevoegd om in te kunnen vullen.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling: PROCEDURE

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: f47ddfe4-2b9f-4a21-9dbd-db20b2aaaebb - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 10/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 10/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands