N. 1148483 - PPP0BE-1745/5442/2024/106 (5ab173ee-49ee-4729-959a-1bc1f6736dee) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

zaterdag 2 augustus 2025
Onderwerp: Traitement des envois postaux sortants et fournitures associées
  Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving : Vous trouverez à l'annexe H du présent cahier des charges un lexique destiné à rendre clairs et transparents les différents termes relatifs aux prestations et fournitures du présent cahier des charges. Le présent marché est destiné à toutes les Institutions provinciales et toutes les Régies ordinaires de la Province du Hainaut demandeuses ainsi qu'aux adhérents de la Centrale d'Achats de la Province du Hainaut ayant mentionné leur souhait d'adhérer à ce marché.
N. 1148483 (5ab173ee-49ee-4729-959a-1bc1f6736dee)
Relatie: 5ab173ee-49ee-4729-959a-1bc1f6736dee 
Referentienummer: PPP0BE-1745/5442/2024/106
Publicatie datum: 22/07/2025
Uiterste datum: 14/08/2025
 
Type: competition
cn-social (20)
Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, lichte regeling
Procedure type: Openbare procedure
Market type: Diensten
Regio: Henegouwen
Aanbestedende overheid :
PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS, Digue de Cuesmes 31, 7000 Mons BEL, Sylvain Uystpruyst (Directeur général provincial) et Eric Massin (Président du Collège provincial)
+32 65382428
Publicatie JOUE: Ja
Publicatie BDA: Ja
Send Eten: Nee
Forum: Ja
Eauctions: Nee
Eawarding: Nee
Terms of reference documents: Nee
Accompanying documents: Nee
Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: Ja
Extra informatie toegevoegd door Govex: Nee
Versies
Publicatie datum NO_DOC_EXT Relatie Versie
22/07/2025 a5f19ba0-9323-436d-b493-1c1cbfeec070 5ab173ee-49ee-4729-959a-1bc1f6736dee 2
07/07/2025 06901973-4b90-4950-a0a5-c6b36604d555 5ab173ee-49ee-4729-959a-1bc1f6736dee 1
Criterias
AWARD
LOT-0001
quality (15) - Service après-vente
AWARD
LOT-0001
cost (55) - Prix
AWARD
LOT-0001
quality (30) - précautions
AWARD
LOT-0002
quality (15) - Service après-vente
AWARD
LOT-0002
cost (55) - Prix
AWARD
LOT-0002
quality (30) - précautions
AWARD
LOT-0003
cost (55) - Prix
AWARD
LOT-0003
quality (15) - Service après-vente
AWARD
LOT-0003
quality (30) - précautions

Extracten

België: Postdiensten
Traitement des envois postaux sortants et fournitures associées

Aankondiging van een opdracht – lichte regeling - Wijziging van een aankondiging

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Traitement des envois postaux sortants et fournitures associées
Beschrijving: Vous trouverez à l'annexe H du présent cahier des charges un lexique destiné à rendre clairs et transparents les différents termes relatifs aux prestations et fournitures du présent cahier des charges. Le présent marché est destiné à toutes les Institutions provinciales et toutes les Régies ordinaires de la Province du Hainaut demandeuses ainsi qu'aux adhérents de la Centrale d'Achats de la Province du Hainaut ayant mentionné leur souhait d'adhérer à ce marché.
Identificatiecode van de procedure: 6c78b935-5c0e-4a87-bed7-3e443735a801
Interne identificatiecode: PPP0BE-1745/5451/2024/106
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: procédure ouverte

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64110000 Postdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 54 690 083 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 3
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Frais relatifs à l'affranchissement d'envois postaux apposés sur les envois par le client, avec ou sans service de levée
Beschrijving: Les envois concernés par ce lot seront uniquement des envois adressés et affranchis. Le client aura affranchi lui-même les envois postaux par les biais suivants: - apposition de preuve de paiement du tarif rétribuant le traitement des envois par le biais d'une machine à affranchir et/ou - placement des envois dans des enveloppes logotées ayant pour finalité la rétribution différée et/ou - solution indépendante pour l’envoi de paquets n’entrant pas dans le cadre des modes d’affranchissements décrits ci-avant. et/ou - préparation de ses envois dans le but d’un envoi de masse adressé Le client pourra soit faire appel à un service de levée de l'adjudicataire afin de récolter les envois ou soit les déposer dans un point d'accès ou bureau de Poste (selon les possibilités de l'adjudicataire). Le client devra donc pouvoir: - charger les crédits nécessaires à l'utilisation de la machine à affranchir par le biais de l'adjudicataire (ou équivalent) - s'acquitter des tarifs rétribuant le traitement des envois par rétribution différée auprès de l'adjudicataire - s'acquitter du tarif rétribuant l'envoi de petits paquets distinctement auprès de l'adjudicataire - bénéficier d’un tarif spécifique aux envois de masse adressés L'acquisition d'enveloppes et l'impression du logo ayant pour finalité soit la rétribution différée des envois, soit l'affranchissement payé par le client en tant que destinataire, sont à charge du client et ne font pas partie du présent marché. L'impression des courriers des clients ne fait pas partie du présent marché. L'adjudicataire sera également en charge du tri, du transport et de la distribution des envois adressés et affranchis concernés par le présent lot à leurs destinataires.
Interne identificatiecode: 2024/106_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64110000 Postdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 64110000 Postdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad: Mons
Postcode: 7000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: België
Aanvullende informatie: Tout le territoire hennuyer

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd: 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 21 157 025 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service après-vente
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prix
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 55
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: précautions
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1745/BE/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 14/08/2025 13:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: CONSEIL D'ETAT
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : CONSEIL D'ETAT
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: CONSEIL D'ETAT
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002

Titel: Levée, tri, affranchissement, transport/acheminement et distribution d’envois
Beschrijving: Ce lot concerne la levée, le tri, l’affranchissement, le transport/acheminement et la distribution d’envois postaux à leurs destinataires. Les étapes du processus postal ne doivent pas nécessairement être exécutées cumulativement. Le client remettra les envois postaux non affranchis à l'employé préposé à la levée. Les envois concernés par ce lot seront uniquement des envois adressés et non affranchis.
Interne identificatiecode: 2024/106_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64110000 Postdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 64110000 Postdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad: Mons
Postcode: 7000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: België
Aanvullende informatie: Tout le territoire hennuyer

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd: 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 32 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service après-vente
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prix
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 55
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: précautions
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1745/BE/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 14/08/2025 13:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: CONSEIL D'ETAT
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : CONSEIL D'ETAT
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: CONSEIL D'ETAT
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0003

Titel: Acquisition de timbres-poste, d'étiquettes pré-affranchies pour paquets
Beschrijving: Par ce lot, le client devra pouvoir: - acquérir les timbres et/ou étiquettes pré-affranchies auprès de l'adjudicataire - acquérir des étiquettes pré-affranchies pour l'envoi des paquets
Interne identificatiecode: 2024/106_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64110000 Postdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 64110000 Postdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad: Mons
Postcode: 7000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: België
Aanvullende informatie: Tout le territoire hennuyer

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd: 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 033 058 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prix
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 55
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service après-vente
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: précautions
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1745/BE/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 14/08/2025 13:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: CONSEIL D'ETAT
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : CONSEIL D'ETAT
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: CONSEIL D'ETAT
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS
Registratienummer: be 0207 656 610
Postadres: Digue de Cuesmes 31
Stad: Mons
Postcode: 7000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Land: België
Contactpunt: Sylvain Uystpruyst (Directeur général provincial) et Eric Massin (Président du Collège provincial)
E-mail: _hidden_@hainaut.be
Telefoon: +32 65382428
Internetadres: http://www.hainaut.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: CONSEIL D'ETAT
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Rue de la Science 33
Stad: Bruxelles
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@conseildetat.be
Telefoon: +32 22349611
Fax: +32 22349900
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 06901973-4b90-4950-a0a5-c6b36604d555-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: L'inventaire du lot 2 a été modifié. La modification concerne une décomposition des lignes sous le poste 3 en fonction des tranches de poids. Les quantités présumées du poste 3 ont été corrigées en fonction du nombre d'envois (QP) mentionné dans les postes suivants. Les documents du marché ont été modifiés le 18/07/25.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling: PROCEDURE

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: a5f19ba0-9323-436d-b493-1c1cbfeec070 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 18/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Frans