N. 579307 - PPP0EX-4151/4724/BO/2024/Production-MEL 2025/CD (054d1844-60a6-4729-a835-7f953effa73d) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.

donderdag 26 december 2024
Onderwerp: Désignation d'une société de production évènementielle pour mons en lumière 2025
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Beknopte beschrijving : Pour mener le projet "Fêtes des Lumières", la ville de mons souhaite s'adjoindre les services d'une société spécialisée en production évènementielle. Le prestataire devra se charger de l'ensemble des missions suivantes : - Encadrement de la mise en place d’un concept imaginé par un designer/scénographe urbain (engagé par la Ville de Mons) - Consultance et accompagnement technique dans le cadre de résidences ; - Analyse de la faisabilité technique des œuvres dans les contraintes de temps imposées; - Pré-production de l'évènement dans les contraintes de temps imposées - Montage, entretien et démontage des œuvres artistiques dans la ville dans les contraintes de temps imposées; - Encadrement des ressources humaines de montage, de régie technique et de démontage ; - Encadrement technique : soutien technique à l'installation des œuvres artistiques et des espaces HoReCa ; - Encadrement logistique : déplacement et dispatching du matériel nécessaire avec les engins de levage et les camions fournis par une société externe ; - Mission de conseil : le prestataire conseillera le pouvoir adjudicateur dans la réalisation de tâches identifiées et nécessaires au bon déroulement du projet ; - Mise en place d'une équipe.
N. 579307 (054d1844-60a6-4729-a835-7f953effa73d)
Relatie: 054d1844-60a6-4729-a835-7f953effa73d 
Referentienummer: PPP0EX-4151/4724/BO/2024/Production-MEL 2025/CD
Publicatie datum: 13/05/2024
Uiterste datum: 13/06/2024
Hernieuwingsdatum: 09/02/2025
 
Type: competition
cn-social (20)
Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, lichte regeling
Procedure type: Onbekend
Market type: Diensten
Regio: Henegouwen
Aanbestedende overheid :
Ville de Mons, Grand Place, 22, 7000 Mons BEL, Cathy DELEAU
+32 65405111
Publicatie JOUE: Nee
Publicatie BDA: Ja
Send Eten: Nee
Forum: Ja
Eauctions: Nee
Eawarding: Nee
Terms of reference documents: Nee
Accompanying documents: Nee
Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: Ja
Extra informatie toegevoegd door Govex: Nee
Criterias
SELECTION
LOT-0001
tp-abil [used] - L'opérateur économique peut attester de ses capacités techniques en communiquant une liste de trois évènements sur lesquels il a travaillé (festival de musique, évènement avec des parcours urbains artistiques, festival d'art vivant, …), présentant plusieurs sites d'exploitation évoluant en simultané avec une jauge d'au minimum 30.000 visiteurs pour toute la durée de l’évènement. Le soumissionnaire est invité à compléter l’annexe C pour chaque référence. Ces références seront prouvées par des attestations de satisfaction (voir modèle repris en annexe D) contresignées par l'autorité compétente s’il s’agit d’un destinataire public, ou, lorsque le destinataire est un acheteur privé, par une attestation de ce dernier. A défaut, une déclaration du prestataire de services suffit. A noter que les procès-verbaux de réception provisoire ne sont pas considérés comme des attestations de satisfaction. Le cas échéant, afin de garantir un niveau de concurrence suffisant, les pouvoirs adjudicateurs peuvent indiquer que les éléments de preuve relatifs à des fournitures effectuées ou des services pertinents fournis il y a plus de trois ans seront pris en compte. Niveau(x) minimal(aux): .
SELECTION
LOT-0001
sui-act [used] - En cas de groupement sans personnalité juridique, chacun de ses membres est invité à se conformer et à présenter les documents exigés ci-après. 1) Pour les soumissionnaires belges Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. Il s’agit là d’une déclaration sur l’honneur implicite qui ne constitue qu’une dispense temporaire de production des documents permettant de vérifier que le soumissionnaire ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion. 2) Pour les soumissionnaires étrangers Le Pouvoir adjudicateur n’ayant pas accès gratuitement aux moyens lui permettant de vérifier la situation personnelle des soumissionnaires étrangers, ceux-ci devront remettre un certificat délivré par l’autorité compétente de la nationalité du soumissionnaire concerné attestant que celui-ci : - est en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi - est en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon les dispositions légales du pays où il est établi Si l’attestation précitée n’est pas délivrée dans le pays concerné, elle peut être remplacée par une déclaration sous serment ou, dans les pays où un tel serment n’existe pas, par une déclaration solennelle faite par l’intéressé devant une autorité judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays d’origine ou de provenance. Sauf s’il s’agit d’un document officiel émanant d’une autorité publique et rédigé dans une des langues officielles de la Belgique, le soumissionnaire joint à son offre la traduction des attestations et document précités. Le pouvoir adjudicateur réclamera au soumissionnaire belge ou étranger susceptible d’être désigné un extrait récent du casier judiciaire celui-ci ne pouvant obtenir ce document par ses propres moyens. Le caractère récent de ce document est établi dans la mesure où celui-ci date de moins de 6 mois par rapport à la date de dépôt des offres. Dans les limites des dispositions relatives au droit d’accès inscrites dans le présent cahier des charges et le respect du principe général d’égalité des soumissionnaires, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’inviter les soumissionnaires à compléter ou expliciter les documents, attestations, etc.
AWARD
LOT-0001
cost (100) - Prix

Extracten

België: Diensten voor het organiseren van festivals
Désignation d'une société de production évènementielle pour mons en lumière 2025

Aankondiging van een opdracht – lichte regeling - Wijziging van een aankondiging

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Ville de Mons
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Désignation d'une société de production évènementielle pour mons en lumière 2025
Beschrijving: Pour mener le projet "Fêtes des Lumières", la ville de mons souhaite s'adjoindre les services d'une société spécialisée en production évènementielle. Le prestataire devra se charger de l'ensemble des missions suivantes : - Encadrement de la mise en place d’un concept imaginé par un designer/scénographe urbain (engagé par la Ville de Mons) - Consultance et accompagnement technique dans le cadre de résidences ; - Analyse de la faisabilité technique des œuvres dans les contraintes de temps imposées; - Pré-production de l'évènement dans les contraintes de temps imposées - Montage, entretien et démontage des œuvres artistiques dans la ville dans les contraintes de temps imposées; - Encadrement des ressources humaines de montage, de régie technique et de démontage ; - Encadrement technique : soutien technique à l'installation des œuvres artistiques et des espaces HoReCa ; - Encadrement logistique : déplacement et dispatching du matériel nécessaire avec les engins de levage et les camions fournis par une société externe ; - Mission de conseil : le prestataire conseillera le pouvoir adjudicateur dans la réalisation de tâches identifiées et nécessaires au bon déroulement du projet ; - Mise en place d'une équipe.
Identificatiecode van de procedure: 3cc159b5-e6d8-42ea-92ad-9528f3e376de
Interne identificatiecode: PPP0EX-4151/4724/BO/2024/Production-MEL 2025/CD
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: procédure négociée directe avec publication préalable

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79953000 Diensten voor het organiseren van festivals

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Grand Place, 22
Stad: Mons
Postcode: 7000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: België
Aanvullende informatie: Ville de Mons

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Grand Place, 22
Stad: Mons
Postcode: 7000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: België
Aanvullende informatie: Ville de Mons

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Vervalsing van de mededinging: Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence. (voir Déclaration sur l'honneur)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Situation analogue à la faillite prévue dans la législation nationale (voir Déclaration sur l'honneur)
Faillissement: Faillite. (voir Déclaration sur l'honneur)
Corruptie: Corruption. (voir Déclaration sur l'honneur)
Regeling met schuldeisers: Concordat préventif. (voir Déclaration sur l'honneur)
Deelname aan een criminele organisatie: Participation à une organisation criminelle. (voir Déclaration sur l'honneur)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Manquement aux obligations dans le domaine du droit environnemental. (voir Déclaration sur l'honneur)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme. (voir Déclaration sur l'honneur)
Fraude: Fraude. (voir Déclaration sur l'honneur)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains. (voir Déclaration sur l'honneur)
Insolventie: Insolvabilité. (voir Déclaration sur l'honneur)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Manquement aux obligations dans le domaine du droit du travail. (voir Déclaration sur l'honneur)
Activa beheerd door vereffenaar: Biens administrés par un liquidateur. (voir Déclaration sur l'honneur)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Coupable de fausses déclarations, dissimulation d’informations, incapacité de présenter les documents requis et obtention d’informations confidentielles sur cette procédure. (voir Déclaration sur l'honneur)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Motifs d’exclusion purement nationaux. (voir Déclaration sur l'honneur)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Conflit d’intérêt créé par sa participation à la procédure de passation de marché. (voir Déclaration sur l'honneur)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Association directe ou indirecte à la préparation de cette procédure de passation de marché. (voir Déclaration sur l'honneur)
Ernstige beroepsfouten: Coupable d’une faute professionnelle grave. (voir Déclaration sur l'honneur)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Résiliation, dommages et intérêts ou autres sanctions comparables. (voir Déclaration sur l'honneur)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Manquement aux obligations dans le domaine du droit social. (voir Déclaration sur l'honneur)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Paiement de cotisations de sécurité sociale. (voir Déclaration sur l'honneur)
Staking van bedrijfsactiviteiten: État de cessation d’activités. (voir Déclaration sur l'honneur)
Betaling van belastingen: Paiement d’impôts et taxes. (voir Déclaration sur l'honneur)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Infraction terroriste ou infraction liée aux activités terroristes. (voir Déclaration sur l'honneur)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Désignation d'une société de production évènementielle pour mons en lumière 2025
Beschrijving: Désignation d'une société de production évènementielle pour mons en lumière 2025
Interne identificatiecode: BO/2024/Production-MEL 2025/CD

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79953000 Diensten voor het organiseren van festivals

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Grand Place, 22
Stad: Mons
Postcode: 7000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: België
Aanvullende informatie: Ville de Mons

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 30/01/2025
Einddatum van de duur: 09/02/2025

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: L'opérateur économique peut attester de ses capacités techniques en communiquant une liste de trois évènements sur lesquels il a travaillé (festival de musique, évènement avec des parcours urbains artistiques, festival d'art vivant, …), présentant plusieurs sites d'exploitation évoluant en simultané avec une jauge d'au minimum 30.000 visiteurs pour toute la durée de l’évènement. Le soumissionnaire est invité à compléter l’annexe C pour chaque référence. Ces références seront prouvées par des attestations de satisfaction (voir modèle repris en annexe D) contresignées par l'autorité compétente s’il s’agit d’un destinataire public, ou, lorsque le destinataire est un acheteur privé, par une attestation de ce dernier. A défaut, une déclaration du prestataire de services suffit. A noter que les procès-verbaux de réception provisoire ne sont pas considérés comme des attestations de satisfaction. Le cas échéant, afin de garantir un niveau de concurrence suffisant, les pouvoirs adjudicateurs peuvent indiquer que les éléments de preuve relatifs à des fournitures effectuées ou des services pertinents fournis il y a plus de trois ans seront pris en compte. Niveau(x) minimal(aux): .
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: En cas de groupement sans personnalité juridique, chacun de ses membres est invité à se conformer et à présenter les documents exigés ci-après. 1) Pour les soumissionnaires belges Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. Il s’agit là d’une déclaration sur l’honneur implicite qui ne constitue qu’une dispense temporaire de production des documents permettant de vérifier que le soumissionnaire ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion. 2) Pour les soumissionnaires étrangers Le Pouvoir adjudicateur n’ayant pas accès gratuitement aux moyens lui permettant de vérifier la situation personnelle des soumissionnaires étrangers, ceux-ci devront remettre un certificat délivré par l’autorité compétente de la nationalité du soumissionnaire concerné attestant que celui-ci : - est en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi - est en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon les dispositions légales du pays où il est établi Si l’attestation précitée n’est pas délivrée dans le pays concerné, elle peut être remplacée par une déclaration sous serment ou, dans les pays où un tel serment n’existe pas, par une déclaration solennelle faite par l’intéressé devant une autorité judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays d’origine ou de provenance. Sauf s’il s’agit d’un document officiel émanant d’une autorité publique et rédigé dans une des langues officielles de la Belgique, le soumissionnaire joint à son offre la traduction des attestations et document précités. Le pouvoir adjudicateur réclamera au soumissionnaire belge ou étranger susceptible d’être désigné un extrait récent du casier judiciaire celui-ci ne pouvant obtenir ce document par ses propres moyens. Le caractère récent de ce document est établi dans la mesure où celui-ci date de moins de 6 mois par rapport à la date de dépôt des offres. Dans les limites des dispositions relatives au droit d’accès inscrites dans le présent cahier des charges et le respect du principe général d’égalité des soumissionnaires, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’inviter les soumissionnaires à compléter ou expliciter les documents, attestations, etc.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 0

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Naam:
Beschrijving: Prix
Gewicht (punten, exact): 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4151/EX/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 13/06/2024 15:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Conseil d'Etat
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ville de Mons
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Ville de Mons
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Prestataire de services

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Ville de Mons
Registratienummer: BE 0207 656 808
Postadres: Grand Place, 22
Stad: Mons
Postcode: 7000
Land: België
Contactpunt: Cathy DELEAU
Telefoon: +32 65405111
Fax: +32 65405649
Internetadres: http://www.mons.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: 3P Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam: Conseil d'Etat
Registratienummer: 0931814266
Postadres: Rue de la Science, 33
Stad: BRUXELLES
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 555afc0a-b6b9-4ae2-849a-5544900ad557-01

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling: PROCEDURE

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 42178e65-6a1c-465a-9f20-5bfce994fec5 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 13/05/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/05/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Frans

11.2 Informatie over de bekendmaking