Beknopte beschrijving : 1. Middels huidige opdracht wenst de Aanbesteder over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst conform artikel 43 par. 4 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 met als referentie "P8439 TE012359.P60 Raamovereenkomst voor het ontkoppelen, leveren, aansluiten, configureren, in dienst stellen en onderhouden van branddetectie- en inbraakcentrales alsook voorzien van de beheersoftware in gebouwen van UZ Leuven" met één (1) Ondernemer. De uitvoering van deze opdracht omvat werkzaamheden in zowel bestaande gebouwen als binnen de werfzones van renovatie- of nieuwbouwprojecten. 2. De opdracht omvat: a. De vervanging van bestaande (end-of-life) branddetectiecentrales Momenteel zijn er een 30-tal bestaande branddetectiesystemen met in totaal 120 centrales geïnstalleerd en verspreid over de campussen Gasthuisberg, Pellenberg en Sint-Rafaël, goed voor ~17.000 detectoren op 528.000 m². Binnen deze raamovereenkomst worden deze bestaande branddetectiecentrales vervangen bij voorkeur in een periode van 4 jaar. De werken omvatten het voorbereiden van het afkoppelen, het afkoppelen van de bestaande centrales, en het leveren, plaatsen en in dienst stellen van de nieuwe centrales. Hierbij worden de bestaande decentrale componenten behouden, zoals de bekabeling, detectoren, sirenes, handmelders, koppelingsmodules,… De vervangen componenten moeten compatibel zijn met de niet te vervangen componenten. De Ondernemer neemt ook de coördinatie en project management op bij afroepen van grotere omvang. Daarnaast moeten alle detectoren minstens eenmaal vervangen worden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. Gezien de aard van de omgeving kunnen detectoren niet op elk moment van de dag vervangen worden, en is de vervanging dus een werk van lange adem dat zorgvuldig gepland moet worden. b. De vervanging van bestaande (end-of-life) inbraakdetectiecentrales Op dit moment zijn er uitsluitend op campus Gasthuisberg inbraakdetectiecentrales geïnstalleerd. In totaal betreft het 14 VSK (Foxnet) centrales die binnen het kader van deze opdracht vervangen dienen te worden. De werken omvatten het voorbereiden van het afkoppelen, het afkoppelen van de bestaande centrales, en het leveren, plaatsen en in dienst stellen van de nieuwe centrales. Bij het ombouwen van een bestaande installatie worden detectoren enkel vervangen indien dit essentieel is voor de goede werking van het nieuwe systeem. De Ondernemer neemt ook de coördinatie en project management op bij afroepen van grotere omvang. c. Leveren, plaatsen en in dienst stellen van nieuwe branddetectiecentrales In het kader van Health Campus 2.0 staan diverse nieuwbouw- en renovatieprojecten met koppelingen tussen detectiezones op de planning. De werken omvatten het leveren, plaatsen en in dienst stellen van nieuwe branddetectiecentrales. Het installeren van de branddetectiekoppen en bijhorende bekabeling maakt geen deel uit van deze opdracht, tenzij in uitzonderlijke gevallen. Het plaatsen kan ook op verzoek van de Aanbesteder door de nevenaannemer uitgevoerd worden. d. Leveren, plaatsen en in dienst stellen van nieuwe inbraakdetectiecentrales In het kader van Health Campus 2.0 staan diverse nieuwbouw- en renovatieprojecten met koppelingen tussen detectiezones op de planning. De werken omvatten het leveren en plaatsen van zowel de centrale als decentrale componenten en in dienst stellen van de nieuwe centrale. Het plaatsen kan ook op verzoek van de Aanbesteder door de nevenaannemer uitgevoerd worden. e. Installeren en onderhouden van een beheersoftware De beheersoftware is één pakket dat instaat voor de bediening en de configuratie van zowel de branddetectie- als de inbraakdetectiecentrales en dit zowel voor de bestaande als de nieuwe centrales. f. Onderhoud van de centrales De branddetectie- en inbraakcentrales worden minstens jaarlijks onderhouden gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst. Alle geleverde systemen en deelsystemen zullen geïnstalleerd worden in lijn met de afspraken van de Aanbesteder omtrent de NIS2 (Network Information System)-regelgeving. 3. Aldus zal de Aanbesteder in eerste instantie overgaan tot het sluiten van een raamovereenkomst met één inschrijver. 4. De Aanbesteder zal aldus volgens de in deze raamovereenkomst bepaalde voorwaarden werken kunnen afroepen, maar de Aanbesteder kan de Ondernemer die partij is bij de raamovereenkomst steeds schriftelijk raadplegen en hem, indien nodig, verzoeken zijn offerte aan te vullen. 5. De afroepen binnen deze raamovereenkomst zullen een vermoedelijke omvang hebben tussen 30.000 € en 425.000 € excl. BTW. 6. De duurtijd van deze raamovereenkomst bedraagt 10 jaar ingaande op de dag van toewijzing. Mits inachtneming van een opzegperiode van 3 maanden kan de Aanbesteder, zonder opgave van enige reden, ten alle tijde een einde stellen aan de raamovereenkomst. Teneinde de overgangsperiode naar een nieuwe raamovereenkomst te overbruggen kan, op voorstel van de Aanbesteder, de overeenkomst verlengd worden met maximaal 3 maal 2 maanden. 7. Het aantal afroepen hangt af van de toekomstige behoeften van de Aanbesteder en zijn aldus thans derhalve vermoedelijke hoeveelheden, zoals aangegeven in de meetstaat. 8. Het totaal bestelbedrag van de totale raamovereenkomst (over de ganse looptijd) wordt beperkt tot € 5.400.000 excl. btw. Bij de bepaling van de vermelde maximale waarde is niet uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de samenvattende opmeting zijn opgenomen. Bijgevolg vormt deze maximale waarde geen indicatie voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van deze raamovereenkomst, bepaald op basis van de maximale hoeveelheden die kunnen worden besteld voor alle opdrachten die binnen deze overeenkomst kunnen worden afgeroepen. Meer informatie is te vinden in de bijlagen: - Bijlage 8 Meetstaat